Ⅰ 处理问题和解决问题的方法
明确问题:
首先发现问题后确认是什么问题,也就是1句话概括事情。
搜集信息:
明确了问题,下一步就是搜集信息。包括问题发生的时间,地点,人物,频率,概率,颜色,大小,体重,经过。同时收集问题要全面,实用,完整,时效,准确。
.查找原因:
将确认到的数据进行对比,分析,整理,生成图表,分析,交流,用数据说话,得出问题的真因,还原事情的真相和本来面目和动机。
树立改善对策:
分为临时改善对策和根本改善对策,临时对策即当时或者最近能尽快实现的方法,手段,根本对策就是长时间的根本解决问题的方法和手段。
进度跟踪和反馈:
树立的改善对策的处理进度要进行时刻的跟踪和明确,确保尽快执行到位,起到敦促和尽快解决问题的效果。
确认改善效果:
改善对策施行后,人员有无遵守,效果如何。根本给问题画上句号。
履历在案:
问题临时根本解决后都要履历在案并进行处理问题标准化,必要时形成文件报告以备查看,防止类似问题的再次发生。
举一反三:
看看周围还有无类似的问题,争取进一步的同样的改善处理,使得问题的改善效果扩大。
反思成长:
根据整个问题的处理过程,我们静静的积极的思考自己,别人,思考人生,社会,国家,体制,法律,人情,伦理,让自己的思维进行升华,同时在思考的过程中,我们又成长了,感谢上帝给了我们处理问题的机会,也感谢自己聪明的大脑和积极正确的心态。
Ⅱ 认识和解决问题的根本方法
第一步:能够正确的描述和定义问题。
这是解决问题的关键,要对问题对症下药,问题是什么?问题是现实与标准或期望的差距。分别在问题是什么和问题不是什么,客观地描述问题,即:谁,什么,哪里,何时,如何,多少。最后汇总得出精确描述。当然,当我们面临多个问题和多个目标。复杂局面时候,则需要对每个问题点,根据对我们多目标的影响的严重程度,紧急程度,发展趋势来综合评价得出要解决问题的排序。
第二步:找到问题的主因。
问题的原因,也就是问题的主要矛盾,分为表面原因,过渡原因,根本原因。表面原因可以帮助我们快速解决临时问题,过渡原因则迷惑我们作出判断,根本原因则能够指引我们长期解决问题。寻找问题原因可以有常见三种方法,不断逐层追问为什么。其中要因分析是指分析所有列出的原因,判断这些原因之间的因果关系,而分析得出哪些是表面或根本原因。
第三步,解决问题的方案。
我们明白的问题产生的原因,也对问题进行了必要的描述,就有制定解决问题的方案。进行具体问题具体分析,那么就可应用创新方法来找到好的方案来解决问题。另外,很多时候当我们知道主因时,也就找到了方法。当面临很多方案时候,则需要对这些方案进行评估评分和决策,选出适合可行的方案。
第四步,方案的实施。
对于方案的实施,要用项目管理的方法对方案的目标进行管理和实施,以及风险的识别,预估和控制管理。
Ⅲ 知道问题所在时应如何解决问题
如果知道了问题所在时,并且能够看清问题是怎样发生的,我觉得这个时候应该找到相关的负责人,一步一步的去追查一步,余部的去改正,如果不是自己非要亲自出手的话,那么就不要亲力亲为,让一些该负责的人去负责,这样才是解决问题最根本的方式和方法,有的时候不要轻易的下决断,我们只要从一个旁观者的角度去观察问题,这样才会更好的解决问题
Ⅳ 怎么样才能从根本上解决问题呢
之前看到一本书里也是类似的案例,书中介绍的解决方案是用系统思维中分析和解决问题的五大步骤:界定问题、构建框架、明晰关键、高效执行、检查调整。
第一步:首先得对问题进行界定:我们要区分问题的初步解决方案与问题本身。
但如何发现问题本质呢?这里有一个比较经典的5whys分析方法。
第二步:构建框架:自上而下运用框架,需要平时积累框架。还有自下而上提炼框架,这是一个先发散再收敛的思考过程。
第三步:明晰解决问题的关键:列好框架后,分析找出最关键点,合理分配利用时间和精力。
第四步:立即行动,解决问题,优化方案,直至问题解决。
如果有爱学习的小伙伴,想系统掌握这些方法,可以看下书和视频:《思维力:高效的系统思维》,腾讯课堂视频:《五步,成为问题解决高手》,赶紧搜一搜了,收获很大哦
Ⅳ 如何进行问题原因分析
用5why分析法进行原因分析。5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次。
5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
(5)找问题的根源解决方法扩展阅读
实施方法:
5WHY从三个层面来实施:
1、为什么会发生?从“制造”的角度。
2、为什么没有发现?从“检验”的角度。
3、为什么没有从系统上预防事故?从“体系”或“流程”的角度。
每个层面连续5次或N次的询问,得出最终结论。只有以上三个层面的问题都探寻出来,才能发现根本问题,并寻求解决。