‘壹’ 复盘的8个步骤
《复盘:对过去的事情做思维演练》
第7章复盘的步骤
陈中. 复盘:对过去的事情做思维演练 机械工业出版社
联想复盘的4大步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。简称(GRIA,Goal,Result,Insight,Analysis)
本书加工成可以理解的8个步骤:①回顾目标;②结果比对;③叙述过程;④自我剖析;⑤众人设问;⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档。
第一步:回顾目标
目标是判断是否达成任务的最好标准。
第二步:结果比对
找到目标和实际结果的差距,然后做调整优化。
第三步:叙述过程
了解事件的背景和对等信息,让大家站在同一个信息通道上,没有遗漏的情况下,一起复盘,找到解决方案
第四步:自我剖析
自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律。
第五步:众人设问
打破个人思维局限,通过头脑风暴,众人补充问题,完善复盘流程和方案。
第六步:总结规律
总结规律,方便以后应用。但是总结的规律未必都是对的,需要多次验证。
第七步:案例佐证
案例佐证,验证规律的可行性和适用性。
第八步:复盘归档
将复盘经验或规律总结成文档,或书籍等,方便后人借鉴和套用。
这样的8个步骤的复盘,在公司层面上有过类似的复盘。
个人层面上还没有,其中这六步,在个人复盘中有体现过。以社群运营的小活动为例,简单做一句话说明,实际复盘会比这个复杂一些,内容多一些。
第1步:回顾目标
活动目标:促活,群内30人,目标影响20人参与。
第2步:结果比对
实际参加的就是10人,比目标少了10人。预期不达标。
第3步:自我剖析
通过反思发现,该活动发生在春节,很多人都回家过年,家里网络不好,未参加活动;出去走亲戚和春节等活动,很少看手机;部分有娃的家庭,长期干活,不看手机。
第4步:总结规律
总结规律,如通过社群里回复老铁问题,鼓励并艾特老铁,可以增加社群的活跃度。
第5步:案例佐证
案例佐证,将此方法应用在其他不同类型,相关的社群里应用,查看效果,发现很好用。
第6步:复盘归档
将此方法归档,放入促活的方法里。方便未来借鉴和调用。
往期复盘文章:
001 《复盘:对过去的事情做思维演练》前言
002 复盘,什么是复盘
003 复盘,为什么复盘
004 复盘的三种类型,自我复盘、团队复盘和复盘他人
005 复盘的两种方法
006 复盘的3个需要注意的内容
007 复盘的8个步骤
‘贰’ 复盘方法
复盘的操作:复盘的六个步骤:
1.回顾目标。2.叙述过程。3.评估结果。4.分析原因。5.推演规律。6.形成文档。
第一步:回顾目标
目标要本质,最终目标由多个维度构成进一步进行维度上的拆解。
【需要注意的问题】当一个目标被叙述的时候,要多问几个问题:这是自己当时做事的真正目的吗?这是最终的目标吗?会不会是用手段替代了目标?
【容易犯的错误】将手段当作目标或者是替代目标,是我们常见的错误。这就是把动作当作了目标,而没有理解动作的目的。
第二步:叙述过程
只是写下来,只要写下来,就可以给你带来思考。
第三步:评估结果
回顾目标结果
回顾过程和手段的达成情况
第四步:分析原因
方法有:
从“与预期不一致”的地方入手
从“事情的关键点”入手
从"过程目标分析"入手
“5why分析法”和层次图
丰田公司的“5why分析法”,又称“5问法”,就是当出现问题的时候,连续追问5个为什么,以探究问题背后真正的原因,找出真正的解决办法。
一般说来,问题可以分为三个层面:信息层面、逻辑层面和假设层面。
有意识地去审视思考的前提,可以看清楚某些被我们当作公理而被无意识使用的东西是否正确。分析到逻辑层面才能找到事情的根本。
第五步:推演规律
导致复盘结论出错的原因之一,是将相关关系当作了因果关系。
根据可控性指标,可以将事情分为三个类别:可控、半可控、不可控。根基实际情况,对比得出事情做不好的原因,到底是自己的原因还是不可控制的因素。
第六步:形成文档
形成文档,有助于复盘认识和结论知识化。很多复盘,得出结论就完了,得到认识就散了。散了就散了,好像从来都没有发生过。形成文档,将认识和结论固化下来,就会变成知识。只有写才是真的在思考,而且方便第二次的复盘和总结对比。
PDCA:
P代表Plan,计划
D代表Do,执行,指具体的运作,实现计划所确定的内容。
C代表Check,检查,看看执行情况如何
A代表Action,改,指对检查过程中所发现的问题进行处理,对于成功的经验进行总结。如果可能,对于成功的经验和失败的教训,应该通过模式化或者标准化予以推广。