❶ 处理顾客抱怨的方法有哪些
当顾客向你投诉时,不要把它看成是问题,而应把它当作是天赐良机,所谓“抱怨是金”。当顾客抽出宝贵的时间,带着他们的抱怨与你接触的同时,也是免费向你提供了应当如何改进业务的信息。在处理客户投诉的过程中,销售员绝不能推卸责任地说:“这事不归我管责”、“这不关我的事”,更不能去教训开会,与其争辩。如果在客户抱怨发生的初期,销售人员若能巧妙地运用语言艺术加以缓和,把抱怨平息在萌芽状态,往往能起到事半功倍的效果。不能老强调自己的清白无辜。一般人不喜欢承认自己误会了别人,因此,销售员在解释的时候,一定会受到客户表面上的抵抗。他们很可会用“我不可能冤枉你”或“我决不会那么糊涂,连这么简单的事情都搞不懂”等话语来为自己辩解,掩饰自己的过惜。你们如何处理顾客抱怨?
1.执行解决方案。
2.掌握问题重心,提出解决方案。
3.总结顾客投诉,总结处理得失。
4.做到认真记录,感谢顾客所反映的问题。
5.站在顾客的立场,设身处地地为顾客着想。
6.认真听取顾客投诉,确认事情发生的真正原因。
7.保持心情平静,就事论事。保持主动、关心、友善与乐于助人的态度。
❷ 客户抱怨的处理方法
1.倾听是面对客户抱怨的第一步
客户的满腹牢骚需要一个途径去发泄,因此在客户表达自己的抱怨时,销售员首先要做的就是耐心倾听。
有很多销售员在听到客户的抱怨时会不由自主地解释,但是贸然打断客户的抱怨只能加剧客户心中的不满,不会给自己的销售工作带来一点儿好处。让客户畅快淋漓地说出自己的抱怨吧,销售员只要竖起耳朵听就可以了,在听的过程中销售员还应该鼓励客户说出自己所有的不满,为接下来解决问题提供依据。
销售员在倾听客户的抱怨时要表现出真诚的态度,这样才可能重新赢得客户的信任。如果你心不在焉,很可能会引发客户更多的不满。
站在客户的角度考虑问题,才能找到客户抱怨的原因。销售员一方面要迎合客户的心理,让他完全释放内心的不满;另一方面也要找到问题的根源,让客户感受到更人性化、更高效的服务。
在倾听客户抱怨的时候最好能保持微笑,因为微笑能缓和一切矛盾。即使客户在表达抱怨的时候情绪激动、语言过激,销售员的微笑也能熄灭客户的怒火。因为伸手不打笑脸人,只要你笑脸相迎,相信客户也一定会平稳自己的情绪,冷静地解决问题。
2.解决问题是倾听抱怨的落脚点
客户之所以向销售员抱怨,就是希望得到一个满意的答复。如果销售员不能及时解决客户抱怨,那么客户的不满情绪会更高涨。因此,销售员在倾听客户的抱怨之后一定要及时拿出解决方案。
销售员在倾听客户抱怨的时候不能只是单纯地听,还要积极地思考,认真收集所有的信息并进行分类整理。当客户抱怨完时,销售员就要拿出一个合理的解决方案。销告员主动解决问题要远远好过被动地解决问题,如果销告员在听完客户抱怨后敷衍塞责只会让问题变得更糟。
销售员在回访客户的时候,可以主动要求客户反映产品使用中所遇到的问题,鼓励客户积极说出产品的不足。然后根据客户的回馈不断改进并提高产品和服务的品质,将抱怨变成了商机。这种做法非常好,既让客户感受到自己受到了重视,又能提高自己的产品形象。
在解决客户抱怨时,销售员最不能做的一件事就是推卸责任,无论原因在谁,销售员都要以客户为重,尽量帮助客户解决问题。如果责任在于己方,销售员一定要在能力范围内,满足客户所有的合理要求。这样做的好处不仅仅能挽回客户,还能吸引更多的新客户。
客户还能提出抱怨则说明他还愿意相信你,还希望继续与你保持合作,如果客户完全丧失了信心,就会保持沉默。客户的抱怨能够让销售员了解自己的服务和产品有哪些差距,进而帮助销售员指出改进的方向。
如果一位客户的抱怨得到了满意的解决,他会把这次满意的经历告诉周围的人,这就给你带来很多潜在的客户。根据有关研究,一个人至少可以影响27个人左右。还有据专业研究机构研究表明,对客户抱怨的圆满解决,其广告效应比媒体广告效应高两到三倍。你还在害怕客户的抱怨吗?圆满解决客户的抱怨会给你带来更多的机遇。