Ⅰ 企业采购管理中库存存在的问题和解决方法
存货控制中存在问题的原因:信息技术落后、资金短缺、人员素质落后、管理不善、核算不实、浪费严重、产品滞销等;针对存货控制中存在的问题相应的解决对策:进销存管理系统、经济批量法、零库存法、适时存货管理法
存货控制存在问题的原因分析
(一)信息技术落后
我国多数企业信息技术相对落后,网络支持力度差,连续进货系统和电子数据交换系统不健全,无法满足适时管理(JIT)生产方式的要求,即“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命,可以使最优批量模型中的订货成本最小化,随着信息技术的发展,企业间实行信息共享所需的成本已大大降低,为供应链企业降低库存水平带来了希望,而我国由于信息技术滞后,在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。我国目前物流业欠发达,没有形成综合的物流网络,第三方物流业正在兴起之中,这也使得产品的库存成本很难降低 (二)资金短缺,人员素质相对较低
我国许多企业为劳动力密集型企业,企业没有一定的资金基础,很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化水平素质相对较低,虽然对存货控制的操作有一定的实物经验,但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识;同时,与操作信息网络技术的要求有一定的差距,很难满足先进的库存控制技术的需要。没有一定的存货管理经验和计算机操作技能,很难满足存货现代化管理的需求。
(三)管理不善,核算不实
企业存货发出数量计算方法随意改变;对所有权不属于本单位的存货,混同于本企业存货进行收发业务;有的企业先销后进,使存货在会计结账期间出现赤字结存数和赤字余额;存货已经升溢,由于没有及时进行盘点和账务处理,因而导致实际发出的数量超过验收人库的收人数量,由于出大于进,从而使得账面存货结存的数量和金额都是赤字;不按照领料单、商品销售计划、订货数量发货,造成人为多领用或多发出存货;存货发出业务会计记录不正确。
(四)浪费严重,产品滞销
有些企业缺乏控制,要领多少就发多少,有些材料被某些人顺手牵羊占为己有;有些部门的边角废料不注意回收,任其流失。很多企业由于不能适应市场经济,不重视产品市场的开发,不重视产品的更新换代和新产品的研发,使企业的生产成本长期居高不下,产品不适应市场的需要,存在订单少、产品滞销积压,增加货存
三、解决企业存货控制问题的对策
(一)构建进销存管理系统(ERP)
ERP(Enterprise Resource Planning)的核心管理思想即实现对整个供应链的有效管理,主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。它支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:一是“精益生产LP(Lean Proction)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即为精益生产的核心思想。二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”。系统投入使用后,将大大减少公司管理部门的劳动量,改善企业内部以及整个供应链各环节的管理、调度及资源配置,使得管理合理规范。尽量合理地控制物流,尤其是材料库存的控制,将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量,提供所需要的物料,即其既防止物料供应滞后于对他们的要求,也防止物料过早地出产和进货,以免增加库存,造成存货的积压。
(二)采用经济批量法
存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关,且这两个成本项目间存在相互牵制、互为涨落的关系。便可以寻找到一个最合理的存货订购批量,使得订货成本与储存成本之和为最小,此即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量。在分析中建立以下假设:一定时期内,企业生产经营活动对某种存货的需求量A是一定的;每一次存货订购批量Q是相同的;企业在完全竞争的市场进行采购活动,存货的市场价格不受企业采购量及采购方式的影响;存货采购量要满足企业生产经营活动连续性的要求,不允许缺货的情况发生。则存货的订购批量与存货成本项目之间存在以下关系:一是由于企业采购行为不影响市场的供需关系,因此订购批量变动对存货采购成本不造成影响。采购成本为存货订购批量决策的无关成本;二是订购批量越大,订货次数越少,订货成本越低;反之,订货成本越高;三是订购批量越大,存货储存期间的平均存货量越大,储存成本越多;反之,储存成本越低。缺货成本高低与存货储存量大小直接相关。当存货储存量较大时,缺货次数和数量较少,缺货成本就低,但储存成本较高;反之,当企业存货储存量较小时,缺货次数和数量较多,缺货成本就较高,但储存成本低。在允许缺货的情况下,与存货决策相关的存货年成本合计数为:T=TA+TC+TS。其中,TA为存货年订货成本;TC为存货年储存成本;TS为年缺货成本。
(三)采用零库存法
所谓零库存管理,就是最大限度地降低企业的在制品、成品的库存数量,向着零库存的极限挑战,从而最大限度地节约资本,提高流动资产周转率。构建信息密集型企业是实现零库存的基础。这种新型企业,可以打通企业与用户间的商流信息,打通企业与供应链资源间的物流信息,从而实现企业整个信息流的通畅,降低甚至消除物料业务链上的“滞留”。寄售是企业实现零库存资金占用的一种有效方式,这种方式已被海尔成功运用。利用寄售库存,客户力求把维护库存的财政负担转嫁给上游供商,而仍将保持同样的安全库存。一种情况是,客户(生产企业)请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的及时供应,又大大减少了物料库存资金占用,保证供应的落实;另一种情况是,生产商在客户(分销商、零售商)所在的地库存放产品或备件,既提高了响应速度,又有利于企业节省在产品库存方面的仓库建设的投资和日常仓储管理的投入。
(四)进行适时存货管理
适时存货管理(JITIM)即只要在必要的时间内生产必要的产品。它最早有美国工程人员提出,当时不被重视,后被日本本田公司采用并不断完善,现在已在经济发达国家得到广泛应用。它是近年来高科技技术广泛应用于生产,在生产电脑化、自动化程度显着提高的基础上形成的一种存货控制管理模式。适时存货管理的目标是,要求在企业产、供、销的各个环节上尽量实现“零存货”,也就是要求原材料和外购零部件的供应能适时到达生产现场,直接交付使用,而不需要建立原材料、外购零部件的库存设备。在生产方面,生产的各个环节协调配合,生产的前一阶段按生产的后一阶段加工的要求,保质、保量地生产在产品,产成品库存设备;在销售环节,生产出来的产品能保质保量地适应市场和顾客的需要,并按照顾客要求适时送到顾客手中,而不需要建立产成品库存设备。适时存货控制管理应用的目的可以归纳为两点:降低存货成本和提高生产效率。过去,公司通过储备产成品存货来确保按要求的日期交货。而适时系统通过大幅度减少生产准备时间来解决。这一系统在较短时间内能提高公司按要求日期交货以及对市场需求做出快速反应的能力。适时存货管理通过降低生产准备时间、提高产品质量以及采用单元式制造来削减提前期。这样,公司的竞争地位就得到提高。按照传统的观念,公司储备存货,可以从数量折扣中受益,并避免所购物品未来价格上涨造成的不利影响。适时存货管理以零存货的方式也能达到同样的目的。适时存货管理的解决方法是与一些经过严格挑选的供应商谈判签订长期合同,让供应商广泛参与企业的生产经营。供应商的选择不只是以价格为基础,零配件的质量和按要求交货的能力和能否遵守适时采购的原则是考察的关键。签订长期合同还有其他好处:合同规定了产品价格以及可接受的质量水平;长期合同还大幅度的削减下达订单的次数,有利于减低订货成本。
Ⅱ 仓库过多,布局不合理,怎么解决
问题说的不是很清晰...
仓库过多是什么意思,是否存在库容过剩的问题呢?我假设你的意思并不存在库容过剩的问题,那么就是仓库地理位置不合理的问题,那么就是根据你们的生产流程需要对仓库进行规划;目的是保证整个物流的流程最短,这个最短更多表现是在空间距离上的。另外就是对整个生产流程进行优化,尽量提高库存的周转率,降低库存数量,然后依然是需要根据流程进行仓库布局的规划。
Ⅲ 如何控制精益生产库存怎么解决生产过剩库存的问题
如何利用精益生产解决库存问题?
一、精益生产解决库存的哪些问题
1、产品制造与生产严重脱离市场需求,引发生产库存过剩问题
(1)产品在制造生产前没有依据客户的实际需求来进行生产,从而导致生产出来的产品都属于无效产品。
(2)没有根据客户需求设计和生产出来的产品后,大部分产品在被生产出来后都存放在仓库当中,久而久之,救出出现产品库存过程的问题。
2、产品生产中存在严重存货浪费问题
(1)企业在实际的生产过程中没有根据客户与市场需求而进行提前过度生产,导致企业的产品的库存货物不断增加。
(2)企业库存货物的长期积压,库存积压货物不可避免的会因为货物的长积压而导致从产品质量下降或者毁损等问题,进而导致更为严重的产品浪费问题。
二、精益生产解决库存问题的方法
1、提高企业精益生产信息的传递及时性和准确性
近年来,随着现代信息技术的不断发展,越来越多的信息技术被广泛应用到产品的精益生产过程当中,企业通过搭建专业的信息交流平台来加强企业与客户之间的互动交流,构建企业自身的信息数据资料库来有效的解决企业信息传递不及时和准确性不高的问题,从而有效的降低企业生产中库存积压和无形浪费问题,实现企业精益生产效益的提升。
2、加强和提高企业员工的精益生产模式的接受度
根据相关的调查数据显示,大部分的企业员工对精益生产模式的认知度和接受程度并不是很好,这也给企业未来更好的进行精益生产模式的推广带来到一定的难度,因此为了进一步改善这一现状,就需要企业在实际的运营和生产过程中做好对企业员工的精益生产模式思想理念的灌输和培训工作,并通过开展多样化的“精益生产”主题活动,加深员工对精益生产模式的正确认知,为企业后续进行精益生产模式的拓展奠定良好的基础。
3、做好企业与供应商之间的关系的稳固工作
基于企业精益生产的需求,企业需要在运行生产过程中不断完善与各供应商之间的关系的稳固工作,有效的避免因沟通不及时而导致产品供需关系不合理的现象,消除企业精益生产中存在的库存管理浪费的隐患,从而为企业进一步达成零库存,高质量高效益生产奠定良好基础。
Ⅳ 工厂内部怎么解决库存积压问题
一. 加强采购人员管理
在企业的组织架构中,采购部门决定了销售情况以及库存情况。库存积压的有部分原因则是企业在采购方面出现了问题,比如说采购数量和方向的影响、库存浪费等,这些都是影响企业库存的重要因素。企业可通过加强采购部门的管理,解决部分库存积压问题,由于库存积压涉及的部门、因素较多,所以仓库管理系统的使用也是有必要的。
二. 提高仓库管理准确性
如果库存在生产采购时,由于数据的错误记录,导致部分库存未能及时处理,这也是库存积压的原因之一。所以解决该问题的首要关键在于仓库数据一定要记录详细准确,并且不要遗失或者错过任意部分的数据,否则部分库存滞留积压,就会给企业带来损失。
三. 合理评估销售预期
一般来说,企业在采购库存商品时,会结合企业的销售情况进行每一笔采购进行评估决策,保证库存商品能够及时有效的销售,为企业创造经济效益,反之决策失误、采购浪费的情况下就会导致商品库存滞留,影响企业的整个一年的发展计划。
Ⅳ 服装企业如何解决库存问题
一、适度特卖
任何一个服装店想要实现零库存都是不现实的,因此,可以掌握好节奏,在适当的时候做些适当的特卖活动;比如,团购、VIP惠售、发行优惠券、时间段抢购、节假日促销等等,都是不错的方法。一般来说,这样的方法不太会损害经营者的信誉、形象,也不容易影响与供应商的关系。
二、及时与批发商调货
北京的王盟开店2年多了,她的防止库存的秘诀就是及时与批发商联系换货。在进货时,她坚持少量多款,并且给店里的导购定下规矩,只要新进的款式在3天内没有人询问,或者在5天内没有售出,便迅速返回批发商那里调换其他颜色或款式。
目前服装批发市场的竞争非常激烈,批发商为了尽量多卖货,一般都允许调换同款的其他颜色或款式。对于那些不允许调换的批发商,王盟是坚决不会去拿货的。用她的话说,这种防止压货的方法不仅给她带来了最大的现金流,也让店里新款层出不穷,非常吸引买家的目光。当然,这样做也有一个缺点,就是要时常看批发商的脸色,而且调货不能太过频繁。
三、淡季多种经营
“35元进的衣服,如今25元都要卖出去。”8月还没到,陈娟的服装店就开始换季大清仓、大甩货了,她说,宁可亏钱、不可压货,这是服装淡季的一个销售原则。小店的运转资金主要是每月卖出去的钱,如果货被压住了,最多两个月就支撑不住了。
甩货主要是为了保租金,挺过两三个月,坚持到旺季。
陈娟的服装店为防止压货,还不到换季的时候就不再进当季货品了,精明的她会在此时把服装店偷偷“变脸”,投向那些旺季产品。比如,她会把以前做陪衬的一些皮包、小饰品等摆到显眼的位置,像耳环、项链、手链、脚链这些小饰物,以及设计可爱的卡通包、帆布包等,虽然赚的钱不多,但单个的利润还是很高,而且打眼的商品很容易吸引客流,有时候人一多还会忙不过来,淡季也就容易熬过去了。用陈娟的话说,只要稍微动动脑筋还是有适合的生意可做。
四、寻找特殊的销售渠道
当现有的销售渠道不够用,无法消化库存的时候,可以考虑针对目标消费群体,开辟其他形式的销售渠道。
南京一位专业经营品牌运动服装的门市店,因为积压的数百套款式过时的运动服装,占用了大量资金,使老板很苦恼,通过门市显然无法在短期内将这些库存卖出去。后来该店老板找到了一个方法。南京有很多所大中专院校,而大学生们显然是运动服的主要消费群体,而且大学生普遍爱穿名牌,但很多学生则因为经济问题而买不起名牌运动服。
该老板通过市体育局的一位朋友介绍,联系上了十多所学校的体育协会、体育系或者负责体育设备的老师。他以低于市场零售价格30%的价格将运动服卖给在校学生,同时每套给予相关体育负责人10%的提成,这是一件对双方都很有好处的事情。
于是,有的学校给他提供了短期销售场地,有的给他提供了广播广告及公告栏广告的支持,有的勤工俭学中心还专门组织学生为他一个个宿舍跑推销;他还出点小钱赞助了一些学校羽毛球、篮球赛之类的活动,进一步建立和学校的关系。因为价廉物美,3个月后,居然通过十多所学校将全部积货都清空了。
现在还出现了一些专业收购库存产品的公司,设置专业的卖场进行库存品销售,经营者也可以考虑与这些公司合作。
五、用库存品交换广告
毫无疑问,投入广告肯定可以提升经营者的知名度,如果是专卖店做广告很多时候还可以获得供应商一定程度的支持,而很多媒体是可以用货品来充抵广告费的,这样做有利于经营者将来的经营活动,属于用眼前的损失交换未来的收益。
曾经有一位专卖店的店主跟所在城市的电视台谈成一笔广告交易,用800套保暖内衣充抵一笔8万元的广告费(该保暖内衣市值180多元/套,但专卖店进货价格仅60元/套)。而该电视台在年底开客户联谊会的时候,则将保暖衣作为礼品送给来参会的客户。
该店主不仅用库存换取了广告效益,而且还用8万元的发票向供应商申请到了50%的费用报销。该专卖店等于用一半的钱,却获得了8万元的广告回报,还及时清理了手中的库存。
六、组织、参加一些有针对性的展销会
通过参加相关展会是推销库存积压产品的好办法,上海的经营者尤其擅于此道。
做服装“库存代理”的利润很高,是一个有潜力的投资方向,“库存代理”做得好,有时候利润比正规经营门店还高。
南京新街口一家服装店的店主在谈到自己做“库存代理”的经验时,连连称有赚头。他说:“代理库存商品,往往比销售正价商品更赚钱。”他算了一笔账:以100元的正价货品为例,服装代理公司在清理库存的时候,一般以1折左右的价格成包地批给“库存代理”,上海还曾经出现过最低0.5折的进货折扣。按照库存消化一般低于5折的规律,10元的进货价最高可以卖到50元。
对商场来说,组织特惠专场,对商品的扣点一般仅在10%左右。也就是说,50元的商品,仅仅扣去5元。除此之外,特惠商品不使用VIP卡,也没有什么柜台的装修费用,人员工资与办公费用相对也减了大半。这样,50元中至少赚30元。
此外,上述的“库存代理”,还仅局限在知名、价格透明度高的品牌。至于10元进货,把原价100元标成200元,打5折卖100元的大有人在。抬了价格再打折,这样的招数尽管早已被大众知晓,但只要有市场,就阻挡不住买卖双方的热情。