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出库作业问题解决方法

发布时间:2023-02-03 06:51:07

A. 出库工作基本要求(原则)是什么谈谈如何防止发货的差错。

基本要求:即根据正式的凭证和手续,准确、及时地组织好出库工作。

1、必须准确

准确是工作质量的一个重要标志,没有准确就没有质量。没有准确,出库工作就变得毫无意义。所谓准确就是按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。

2、必须及时

发货及时是保证生产建设和人民需要的重要条件。因此,发货时在手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。

3、必须安全

所谓出库安全,就是在出库搬运点交时注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时的质量完好。

防止发货的差错:

1、先进先出

为避免物资长期在库存放而超过其储存期限或增加自然损耗,因此必须坚持“先进先出、后进后出”的原则。

2、凭证发货

物资“收有据、出有凭”为物资收发的重要原则,所谓凭证发货就是指出库必须凭正式单据和手续,非正式凭证或白条一律不予发放(国家或上级指令的、紧急抢险救灾物资除外)。



(1)出库作业问题解决方法扩展阅读

商品出库要求做到“三不三核五检查”。“三不”,即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库;“三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。

具体地说,商品出库要求严格执行各项规章制度,提高服务质量,使用户满意。它包括对品种规格要求,积极与货主联系,为用户提货创造各种方便条件,杜绝差错事故。

B. 商品出入库的作业流程是什么出入库过程中发现问题如何处理仓库盘点的程序请高手指点!!

.商品入库操作程序

商品的入库,是商品储存业务活动的起点。它包括商品入库的准备、入库商品接运与交接、验收、入库等过程。
(1)入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式:车站码头接货;专用铁路线或码头接货;到供货方仓库提货;本库接货。
(2)入库商品的验收。入库商品的验收工作,主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况,来确定验收的标准和方法。
(3)验收发现问题的处理。验收中出现的问题,大体有如下几种情况:①数量不符;②质量问题;③包装问题;④单货不符或单证不全。
(4)办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后,由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联,并注明商品存放的库房、货位,以便统计、记账。同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位,作为正式收货的凭证。

商品入库流程

2.商品出库操作程序

商品的出库是仓库根据销货单将商品交付给收货人的作业过程,标志着商品储存阶段的结束。商品出库的程序主要包括:核对出库凭证、配货、复核、点交、清理、办理出库手续和发货。
(1)出库准备。要摸清商品存放的货位,检查商品完好情况,安排出库商品堆放的场所,准备有关器具,安排好劳动力,以便能准确、及时、安全地做好出库工作。
(2)核对出库凭证。审核出库凭证的合法性和真实性;核对商品的品名、型号、规格、单价、数量和提货日期等有无错误。审核无误后,方可组织商品出库,否则仓库应拒绝发货。
(3)备货。按提货单所列各项内容的要求进行备货。注意提货人员不得进入库房。
(4)复核。为了保证出库商品不出差错,备货后应立即进行复核。复核单货是否相符,主要包括品名、型号、规格、数量、单价等是否与提货单一致;外观质量和包装是否完好等。商品经过复核后,保管员和复核人员应在提货单上签字。
(5)编配包装,理货待运。出库商品属于自提自运的,可以与提货人当面点交,直接装运出库。属于发往外地的商品,需配合运输人员刷好唛头标志,集中到理货组配场所待运,属于拆件拼箱的商品,交包装员(组)进行组配装箱。零货包装时,要注意防止差错、混装。无论是分装、改装或拼装的商品,装箱人都要按规定填制装箱单放于箱内,以便收贷方验收。装箱单上要填明所装商品品名、晶牌、规格、数量和装箱日期,并由装箱人签字或盖章,以明确责任。商品包装妥善后,即将商品移人指定地点,由理货员按商品运输方式和收货点,分单集中,填制商品启运单,并通知运输部门提货交运。
(6)办清交接,放行出库。出库商品无论是要货单位自提,还是交运输部门发运,仓库发货人必须向提货人或运输人员按出库凭证所列逐件点交清楚,划清责任。得到提货人员认可后,仓库交货人随即在出库凭证上加盖“商品付讫”章戳,表示已办理出库手续。
(7)记账。保管员应认真审核进出库凭证,根据收、发货单记实物明细账卡 仓库盘点流程1. 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。2. 每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。3. 仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。4. 仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。6. 实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。7. 财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。8. 对比库存帐,比较差异。9. 对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。10. 再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。11. 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。12. 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。13. 仓库根据审批情况作库存差异调整。14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

C. 仓库管理工作中常见的问题有哪些采取什么办法解决

仓库管理中最大的问题是缺乏精细化货物管理,无货位管理概念,这就导致仓库货架整体利用率低,库存产品种类数量不明晰,拣货时找不到货、找错货的现象时有发生。

其他常见的难题:

1、无法查看货位实时库存

2、难以及时处理临期货品

3、频频出现呆滞货品情况

4、物料出错找不到源头

其实这些问题在WMS仓储管理系统中都能得到解决,WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写。仓储管理系统利用物联网、大数据等技术为多货多仓的企业实现智能化库房管理、系统化仓储管理、透明化备料管理,细化库内作业流程。系统支持多业态、多模式、多仓库的企业个性化需求,以数据信息自动采集分析、无缝连接上下游软件,为管理者提供完备的仓储信息,提升库存周转效率、提高库存准确性、优化仓库作业标准,打造实时化、透明化、可视化的仓储管理体系。

其功能模块包括:

1.初始化:WMS系统在启用前,可对系统的运行规则做出自定义设置,如:出入库的逻辑校验、出入库的来源设置、关账规则等。针对仓库中库存物料,新系统启用前可将库存物料清单直接导入系统,作为初始数据。

2.基础资料

3.仓库管理:可视化库位,通过库位图能更清晰地管理和分配资源。

4.过账管理

5.入库管理:采购入库、生产入库、销售退货、项目入库、拆包装入库。

6.出库管理:生产领料、采购退货、销售发货、拆包装出库、报废出库。

7.库存管理:仓库的库存数量情况,可通过系统的库存管理进行多维度查询,按仓库/库位查询、按项目查询库存、按批次号查询库存、按物料查询库存、库存信息汇总查询、库存信息详细查询,所有查询均支持导出。

8.拆包管理:针对供应商送货的时候,按大包装统一送货,实际生产线边库需要按需供应的实际情况。系统提供拆包页面,专门进行小包装拆解和条码打印功能。

9.调拨管理:仓库调拨、项目调拨。

10.盘点管理:盘盈、盘亏。

11.外部接口数据查询

12.关账

HSWMS系统还可以为企业带来以下价值。

1、提高库存空间利用率:通过各环节实时数据采集、分析,帮助管理者做出科学决断,提高仓库管理水平,提高库存准确率,降低库存成本。

2、降低物流作业成本:优化作业路径,指导作业方法,合理降低物流作业成本。

3、降低劳动力成本:利用移动端的便捷处理、智能化信息技术,降低对仓库员工经验能力的要求,有效降低劳动力成本。

D. 提高出入库作业效率有哪些措施

仓库在物流环节中有重要作用:仓库机械设备是完成货物进库、出库和储存的设备。从仓储机械设备的作业过程来看,仓储机械设备具有起重、装卸、搬运、储存和堆码的功能,如货架具有货物存放功能,堆垛起重机具有起重装卸功能等。尽管仓储机械设备从外形到功能差别很大,但由于其总是为在特定的作业环境完成特定的作业而设计的,因而具有一些共同的特点,主要表现在: 1.搬运质量要求高 由于仓储机械设备主要用于货物的移动和起升,一般在企业内部使用,因此其作业范围相对较小,对货物的搬运质量要去高,对货物应有必要的保护措施,减少货物损伤,而对搬运速度的要求相对比较低。 2.线路比较固定 仓储作业地点比较集中,且运输线路的布局受到作业场地设施的限制比较多,特别是出入库作业等仓储作业形式,因此货物作业线路相对比较固定。 3.专业化程度高 仓储作业由一系列实现特定功能的作业环节或共存组成。如装卸、搬运、堆垛等,单个工序的功能较单一,而工序之间的功能差别一般较大,使用通用机械很难达到作业要求,为提高工作效率,使得仓储机械设备的专业化程度越来越高,这也是导致了仓储机械设备的种类规格较多,给设计仓储作业系统和选择仓储设备带来了一定的困难。 4.标准化程度高 一方面,商业流通各环节对商品的外观和包装提出了标准要求,另一方面,商品包装的标准化也促进了物流设备包括仓储机械设备的标准化工作带来了便利,采用标准化设计可以实现各个作业环节的无缝衔接,提高作业效率。 5.机械化、自动化程度高 随着条码技术、光学字符识别技术、磁编码识别技术、无线电频率识别技术、自动认址技术、自动称重技术和计数技术的广泛应用,现代仓储设备的自动化程度得到了大幅度地提高。仓储作业已经逐渐淘汰了手工作业,而代之以大型化、高效率的自动化仓储设备。 6.节能性和经济性要去高 仓储过程作为流通领域或企业物流的必不可少的环节,为实现商品的价值起到了极其重要的作用,常作为商品成本的一部分来加以考虑,因此,为控制仓储成本,在设计和选用仓储机械设备时,必须考虑其节能和经济性。 7.环保性要求高 仓储机械设备由于工作环节的特殊性,必须严格控制其对环境的污染程度,如对噪音、废气排放的控制等。 8.安全性要求高 在仓储作业过程中,要在复杂的环境和有限的空间中保证人员、设备和货物的安全,对仓储机械设备的安全性能要求很高

E. 电子商务物流出库拣选作业有哪些方法

1)拣选信息的形成 拣选作业开始前,必须根据订单完成指示拣选作业的单据和信息。虽然有些配送中心直接根据订单或公司的交货单作为人工拣选的工作单,但重要的是无法标示出产品的货位,指导拣货员缩短拣选路径,所以必须将原始的订单转换成拣选单或电子信号,以使拣货员或自动拣取系统进行更有效的拣选作业。 2)查找(searching) 如上一步中已由WMS生成包含货位信息的拣选资料,或者有电子标签显示,查找很容易。否则必须建立规范的货位设置与管理方法,以简化查找。 3)行走 (Travel or Move) 在拣选时移动最频繁,按行走时有无货物可分为行走和搬运。进行拣选时,要拣取的货物必须 收货10%发货 20%储存15%拣货55%行走55%查找货物15%提取货物 10%文件处理等活动20%图6-5 拣选作业的成本比例 图6-6 拣选作业各项动作的时间构成

出现在拣货员面前,这可以由“人至货”和“货至人”两类不同的方式来实现。 4)拣取 (Pick) 当货物出现在拣货员面前时,接下来的动作就是接近货物、抓取与确认。确认的目的是为了确定抓取的物品、数量是否与指示拣选的信息相同。实际作业时利用拣货员读取品名与拣选单对比,或电子标签的按钮确认,更先进的方法是利用无线传输终端读取条码由计算机进行对比,或采用货品重量检测的方式。准确的确认动作可能大幅度降低拣选的错误率,同时也比出库验货作业发现更及时有效。 5)分类与集中(Sort and Accumulate) 由于拣选策略的不同,拣取出的货品可能还需要按订单类别进行分类与集中,拣选作业到此告一段落。分类完成的每一批订单的类别和货品经过检验、包装等作业然后发货出库。 6)文件处理 手工完成拣选作业,并核对无误后,可能需要作业者在相关单据上的签字确认,当然在提取时已采用电子确认方式,就由计算机进行处理了。

F. 物流出入库的作业量不均衡该怎么解决

首先找到出入库过大差距的原因,正常来说,原材料出入库,半成品出入库,成品出入库都是相对的,不应该差距太大。如果按照楼上说的仓库容积有限,那就要优化区位管理,提高仓库利用率,增加仓库面积比如建设立体仓库。另外要有一整套标准的出入库管理流程,以减少工作量。提高工作效率。

G. 怎样管理仓库的日常出库入库和仓库的整理

入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行

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