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凭证最简单的装订方法

发布时间:2022-01-14 07:07:19

怎么装订凭证

会计凭证装订前的准备
会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积
与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要
会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。对于纸张面积
大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一
张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的单据
尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻
撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针
别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量
多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在
记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排
序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2会计凭证的装订方法
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册
,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起
讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章
。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证
号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时
查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注
明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册
号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭
证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于
戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或
若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在
凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的
位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间
的厚度一致。
有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步
骤如下:
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一
张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均
匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个
方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过
的。
(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

Ⅱ 会计凭证的装订方式

会计凭证的装订方法是:

1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

Ⅲ 凭证装订方法是什么

用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

注意事项:

要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

频道。

环球青藤友情提示:以上就是[ 凭证装订方法是什么? ]问题的解答,希望能够帮助到大家!

Ⅳ 会计凭证的装订方法有几种

Ⅳ 凭证怎样装订

装订会计凭证是每个会计人员必备的一项会计技能,单一的凭证如何装订成册,有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。
工具/原料
锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)和线、胶水
步骤/方法
会计凭证装订前的准备
会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积
与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要
会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。对于纸张面积
大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一
张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的单据
尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻
撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针
别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量
多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在
记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排
序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
会计凭证的装订方法
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册
,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起
讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章
。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证
号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时
查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注
明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册
号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭
证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于
戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或
若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在
凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的
位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间
的厚度一致。
有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步
骤如下:
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一
张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均
匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个
方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过
的。

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(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

Ⅵ 请问,会计凭证的装订方法一般比较常用的装订方法

现在一般用装订夹打孔装订

Ⅶ 记账凭证的不用打孔的装订方法

我见过一种是用注塑的原理装订的凭证,他不用包角,是用热压将塑丁和凭证粘压在一起。

Ⅷ 求教记账凭证的新装订方法。

把记账凭证规整整齐后,找到凭证封面封底,然后对着那一堆,用高达250分贝的声音说“装订”,然后它就自动装订了,没有250分贝是做不到的,包括249分贝。所以。你还是用旧办法吧。

Ⅸ 凭证装订方法分为几个步骤

摘要 1.将凭证封面和封底裁开

Ⅹ 记账凭证如何装订

会计凭证的装订程序如下:
(1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。
(2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。
(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。
(4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。
(5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。见图表3-7。
图表3-7会计凭证装订
(6)从正面折叠包角纸粘贴成图表3-8
形状。并将划斜线部分剪掉。
图表3-8
(7)将包角纸向后折叠粘贴成图表3-9形状。
图表3-9
(8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。
http://courseware.ecnudec.com/gsz/gkj/gkj02/material/09/gkj020902.htm

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