❶ 遭遇账实不符,怎么处理
一、银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符
通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。如果银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致则可能是:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
二、有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符
一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;如果不相符,须对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决。进入高顿财经官网让你学会计有方法。
三、各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符。
对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存与账存的对比表,作为调整账面记录的原始凭证。
四、现金日记账面余额与库存现金数额不相符
应该采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。
❷ 实用高效的仓库盘点步骤,账实不符的原因分析与解决办法
、在收、发各项财产过程中,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错。
2、在财产发生增减变动时,没有填制凭证而登记入账;或者在填制凭证、登账时,发生计算上或登记上的差错。
3、在财产的保管过程中,受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化。
4、由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质与短缺,以及货币资金、债权债务的差错。
5、由于不法分子营私舞弊,贪污盗窃等而造成的财产物资损失。
6、因未达账项或拒付而引起单位之间账账不符等。
❸ 仓库账卡与实物不符怎么纠正措施
1、逐个货物查找账与实物不符的原因,比方说:做错账、发错货、盘点错误、被盗窃等。
2、货物管理的仓管、仓库主管,都要根据原因,写出自己的解决办法,比方说有做错账的,可以把账与卡、账与单、账与物等,定期对账。
3、找到原因,并且确认盘点实物数据是正确的,根据实物数据,对账目进行调整。
4、根据账与实物不符的程度,对直接负责人进行处罚,这是一定要做的。
5、综合仓管、仓库主管讨论出的解决对策,形成文件,制定改善计划,严格执行,执行阶段是重点,很多人知道出错的原因,可是不能坚持改正,或者前两个月还能坚持,后边管理不严格了就忘了。
6、每月盘点,都总结数据,与上个月对比,并再次查找原因、再次提出改进方案,不可能一个月就解决所有问题,但是每个月都要有进步,防止已经改正的错误再次反复。
(3)仓库账实不相符的解决方法扩展阅读:
在盘点过程中,如发现帐物不符的现象,应积极寻找产生帐物差异的原因,同时做好预防及修补改善工作,防止差异的再发生,盘点所得资料与账目核对结果,如发现账物不符的现象,则应积极寻找帐物差异的原因。
差异原因的追查可从下列数项着手进行:
1、帐物不一致是否确实,有否因料帐处理制度有缺陷而造成料帐无法确实表达物料数目的情况。
2、盘盈、盘亏是否由于料帐员素质过低,记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成料帐不足。
3、是否有盘点人员不慎多盘或分置数处的物料未细心盘点,或盘点人员事先培训工作不彻底而出现盘点错误的现象。
4、对盘点的原委加以检查,盘盈、盘亏是否由于盘点制度的缺陷所造成的。
5、盘点与料帐的差异在容许范围之内,发现盘盈、盘亏的原因,看今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。
参考资料来源:网络-仓库盘点
参考资料来源:网络-盘盈盘亏
❹ 仓库账面跟实际库存不符,如何调账
仓库账面跟实际库存不符,如何调账?作如下账务处理:
借或贷:存货(存货多或少)
贷或借:待处理财产损益
经批准处理时候处理如下:
借或贷:待处理财产损益或借其他应收款(找到责任人)
贷或借:营业外收入或支出
以上内容仅供参考谢谢!
❺ 仓库实物与帐不相符是该如何处理
楼主问的有些笼统。不知道你是不是盘点之后发现了差异。现在想处理。如果是这样的话,大致可以按一下几个步骤进行处理:
1、差异原因分析。这个步骤看似与处理差异本身没有关系,但实际上原因分析的结果会直接决定处理方式。
差异分析可能得到的结论会有:1、出货或入货数量错误;2、出入货物料品类错误造成的两项差异;3、之前盘点错误,因调帐造成的当前错误;4、单据遗漏或系统(erp等管理软件)账目漏做造成的错误;5、内盗、损坏等原因造成的差异;6、供应商来料数量误差(注意,是误差不是错误);7、当前无法查明原因的差异;8、其他,因为各个公司仓储管理形式不同,所以还可能有其他原因,比如一般贸易仓库与保税仓库之间的物料替换或混放造成的错误等。9、其他部门有权限执行仓储部门的相关命令,因他们的误操作造成的差异。
2、对差异原因进行责任的认定。这个步骤非常重要,客观性一定要强,如果你是仓库的管理者一定要把其他部门人员对你造成的影响在这里显现出来,以方面是少背黑锅,另一方面也便于将来的改善。如果要对数据做手脚的话,千万不要在这个步骤里胡来,其他步骤都可以,这个步骤一定要很客观。
上面所的几种形式的差异原因中1、2、4、5、大多是都是仓库管理者的原因,很难推开。3、可能会是前任或协助方面的原因,但还是以自己为主。6、必然是供应商的原因。第7、8中可能可以找到一些对自己有利的东西,第9中肯定都是别人的问题。
3、责任明确之后,就可以把问题分为三类:一、因仓储部门问题造成的差异;二、因企业内其他部门问题造成的差异;三、因其他企业造成的差异;四、无法查明的差异。它们会有不同的处理方式:
一、因仓储部门问题造成的差异。这个不用多说,肯定是仓储部门申请,财务和企业高层审批,然后调帐。因为与企业每年的审计相关,因此仓储部门一定要细致的查看这些差异,千万不要有错误差异,否则明年可能更难过;
二、因企业内其他部门问题造成的差异。这个就要向各个部门算帐了,正常应该是各买各的帐,因为各个部门都有自己的处理方式,他们只要不占理,肯定会想办法搞定。即使你要替他们背黑锅,也要让他们知道你为他们做了什么;
三、因其他企业造成的差异。首先要看这些企业是客户还是供应商,是强势还是弱势。客户当然要客气,但就算客气,这个帐不该有仓储部门来买,应该是企业高层想办法买单。如果是供应商,那就不用客气了,直接多退少补。在标准件,大批量小价值物料的管理上,供应商多退少补也是正常的。
四、无法查明的大多会有仓储部门自己买单,但无法查明的问题应该尽可能的争取一个处理期,也就是仓储部门存留差异,一段时间之后再进行清查,如果多次清楚差异仍然存在并且没有变化的,就像第一种情况一样,申请调帐。如果差异发生变化的,就一定要重视了,应当单另再做分析,并有上报!
搂主不给悬赏,我还答了这么多,够给面子吧。不过我写的这些都是对企业内部自营物流的差异处理办法,如果是其他形式的,联系我,我愿意再作探讨。
希望这些对你有帮助!
❻ 仓库账务与实物不符应怎么去处理
1.重新核对,确认不符
2.核对时找出不符实物
3.找出实物负责人
4.与负责人确认数据
5.修改不符数据
6.再次核对确认
7.确认符合后计算与上一账目的差价,算出亏损或盈利
8.重新制作账目表
9.上报老板
记住:不要带着问题去找老板,他要的是解决方案 ,这种问题最好都不要拖。
❼ 存货账实不符该如何有效处理
存货账实不符有效处理的四种办法:
(1)现金日记账账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。
(2)银行存款日账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:
一是双方或一方记账有错误;
二是存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
(3)各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确从盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。
(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;
不相符,对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决。
(7)仓库账实不相符的解决方法扩展阅读
根据国家财会制度的规定,有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产,其账簿记录必须与实物保持一致。但各单位存在账实不符的情况却十分突出,有的有账无物、有的有物无账,还有的账物不符,这种混乱的情势是非常容易给一些不法分子有可乘之机。
如某企业仓库保管员早已将库中的一些物资私自盗卖,收入落入自己的口袋,而财会账簿上这些物资却依然存在账上,库管人员正是利用所在企业这种较差的内控制度,来达到个人不法目的。
又如审计人员在检查某粮食企业时,账面库存虽存有100万斤,但实际库中粮食大部分已被盗卖,收入已经挪用无法收回,为应付审计人员的审计,该企业竟借其他单位的粮食来顶库存。
账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。
❽ 仓库管理过程中出现账实不符应该怎么办
一:如果是和财务一起盘存发现的:
1.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
2.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
3.仓库根据审批情况作库存差异调整。
4.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
二:如果是你自己发现的:
把有差异的各项的流水帐查清楚,看是那个地方出了错!在做决定!
❾ 仓库账实不符怎么办
仓库账实不符首先要查出原因,如果是人为的有偷盗、内应外合侵占国家或集体个人财产的需报案处理。如果属于管理上混乱,或工作人员业务不精造成账实不符的需要加强内部管理,采用较先进和A、B、C分类管理和科学的记账方法,减少记账误差。对已经发生的记账误差采用盘盈、或盘亏的方法调整账务。仓库管理是企业管理的重要内容需要企业领导层统一规范管理,不能理解为只是仓库的事,需要从采购到入库、出库、中间手续、账务记账、盘点库存等多环节协调并规范才能真正管好。
对工作量较大规格品种烦多的很容易造成混淆的多品种仓库,而工作人员又很少不可能各人各管一类的仓库宜采用A、B、C分类管法,将价值高数量少的贵重物品分成一类即A类,按实记账,重点保管,领用出库存时有严格的批准手续,对一般物品采用分档不变价即B类或(平时耗用分档加权平均价)记账,减少记账工作量和误差,价值很低而数量规格品种烦杂的物品即C类,(比如五金库的小螺丝、螺母、垫片、开口销,其价值精确到分,长短大小不同品种上百种使用时品种混淆时常发生怎么按实记账呢)只能以加权平均价格制定出不变价让仓库记账)这样的管理方法账实不符问题就小多了,即使发生问题也只是在C类小商品上有小误差。供你参考
❿ 当所管物料出现帐物不符时,作为一名仓管员应如何处理
立即展开复核工作,核对出入库单据和账册登记情况,对仓库管理进行全面检查。
具体实施的工作重点,通常应检查自上一次盘点(账实为一致的前提下)至今这段期间的所有仓库管理资料(出入库单、仓库账、仓库报表以及其他相关记录信息),应着重检查日常仓库运作管理中容易出现差错的环节,例如物料出入库的实物清点和单据填制、凭单据登账的记录等等。
此外,应提示财务方面该差异情况,由财务方面一同参与检查(特别应关注财务数据与仓库数据的核对结果情况)。