Ⅰ 语言艺术沟通技巧
语言艺术和沟通技巧,在人际交往中至关重要。展开话题时,首先要注意对方的行为态度,这能给我们一些提示,判断是否是展开交谈的好时机。正面的提示包括对方有眼神接触、微笑和自然的面部表情;而负面的提示则包括对方正忙于某些事情、正与别人详谈或赶往别处。同样,我们自己也需发出正面的提示,如主动打招呼,微笑以示友好,这样容易取得别人好感,留下好印象,从而展开话题。
展开话题时,可采用邀请式或问题式等方法。例如:“你今天看起来很精神!”或“你最近忙吗?”也可从自己、对方或当时环境等几个方面入手,如“我近来学习比较忙,常常要复习到深夜。”“你这件外套真好看,是在哪里买的?”或“呀!最近天气凉了许多,真要穿件衣服……”有时简单的问候也能拉近彼此关系,如“你最近怎么样呀?”赞美的说话也是不错的选择,如“孩子长得多可爱!”如果不想多作交谈,也可以在倾谈中作出负面提示,如起身行开、眼向下望或四处张望,不会主动提问或提出任何新话题。
维持话题时,可以运用漫谈资料法、自我揭示法和找出共同兴趣等技巧。漫谈资料法是指在回答问题时透露多点漫谈资料,使对方能发掘更多话题,如“我不是常在那里买东西的,只不过是有一次无意中看到而买的。”另一方面,我们也要留意对方透露的漫谈资料,以便发掘更多话题,如“呵,原来你在南海大道上班的,你做的是什么工作呀?”自我揭示法即透露自己的资料,帮助对方更了解自己,并为对方提供谈话题材,但需注意自我提示需与对话内容有关,不宜多或太长,视对方反应而定。找出共同兴趣及话题时,可于漫谈之中,如“红:我昨天去了打羽毛球,十分好玩。”“利:我也喜欢打羽毛球,你通常在那里打呢?”转换话题时,需留意自己及对方是否对谈论中的话题已没有兴趣,用漫谈资料或如何打开话匣的技巧开展新的谈话内容。
在维持谈话时,聆听及回应技巧也十分重要。聆听时,需集中注意,留意隐藏的说话,效记忆,掌握对方的说话内容、事件、意见等。回应时,简单总结对方的内容,讲出对方观点及感受,表达明白对方感受和说话背后的含意,促进彼此了解。结束话题时,可发出预备离开的信息,如“我也差不多时候要走啦,我要去买些东西。”提出再联络的表示,如“我再CALL你,下次去饮茶呀!”或“与你谈很开心,下星期有时间再出来倾过呀!”如有需要,可简单总结内容,一两句说话很足够。