1. 如何防止人员突然离职导致人员短缺
1.公司内部发展多能工，一个人会几个岗位的事情，有员工突然离职，可以立即有人顶的上去。
2.设置有辅助人员，有人离职不会导致工作呗落下。
3.建立人性化的企业文化，用人单位多关心劳动者的生活，及时了解劳动者的心态，及时解除可能存在的离职风险；
4.规范企业人力资源管理制度，健全离职流程管理，让离职的影响降到最小。
5.给员工有合理的职业发展空间，让劳动者和用人单位共同成长，减少劳动者离职的可能性。
2. 如何降低员工离职率的几点思考
1、创建核心企业文化，使员工认同公司的价值观和目标，增加员工对企业的归属感。管理者应该努力营造好的企业文化氛围，有使员工认同的企业文化氛围，团队才会有凝聚力；
2、建立企业内部良好的沟通渠道，建立良好的企业各层级人员之间的相互沟通渠道、建立透明、开放、和谐的人际氛围，正确处理和协调人际关系，在企业创造不断发展和积极向上的内部环境；
3、提供有竞争力的薪酬水平，充分考虑薪酬的对外竞争性、对员工的激励性、薪酬奖惩的公平性;对骨干或重要岗位员工，要舍得支付高薪。奖惩分明，对企业有重大贡献的员工进行表扬或奖励，会对员工产生一种有效的激励；
4、建立完善的竞争机制和良好的人才晋升培养机制，企业出现岗位空缺要先考虑从内部提拔，企业的可持续发展，人才队伍建设很重要，从人力资源战略规划角度建立人才队伍，完善人力结构，发现优秀人才。