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记录会议内容方法与技巧

发布时间:2024-10-29 07:53:40

如何在会议中速记

在会议中速记的方法

一、准备阶段:

1. 选择合适的记录工具。推荐使用便携式笔记本或电子记事本,便于快速记录要点。

2. 事先了解会议主题和议程,明确需要记录的关键信息点。

二、速记技巧:

1. 简练记录。用简洁的语言或关键词捕捉会议要点,避免冗余。

2. 记号提示。使用符号或缩写来快速标记重要信息,如用“☆”表示关键点。

3. 听力集中。快速记录要求听力高度集中,不错过任何重要信息。

三、运用技巧:

1. 重要信息优先记录。如主要议题、关键决策、责任人及时间节点等。

2. 与发言者保持目光交流,让对方知道你在认真记录,有助于获取更多信息。

3. 适时暂停记录,确保理解所记录的内容,避免遗漏重要信息。

四、后续整理:

会议结束后,立即对速记内容进行整理和完善,确保信息的完整性和准确性。可以将速记内容转化为电子文档,方便后续查阅和回顾。

在会议中速记是一项重要的技能,能够帮助我们在繁忙的商务活动中有效捕捉关键信息。通过提前准备、运用简练的记录方式、集中的听力和适时的整理,我们可以更好地掌握会议中的信息,确保会议的效率和效果。

⑵ 怎样才能写好会议记录

听、速记、敏思、勤学。
1、 专听。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。
2、速记。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。准确的速记技巧,才是王道。
3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。
4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。

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