如何提高工位效率方法

⑴ 提高工作效率8个方法

提高工作效率8个方法

提高工作效率8个方法，对于每一位职场人来说，提高工作效率很关键。在同样的时间里，高效快速又优质的完成工作，这么突出的表现。下面一起来看看提高工作效率8个方法。

提高工作效率8个方法1

1、理清工作任务，列出待办清单

你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上迎刃而解。

首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;

最后，把所有工作任务整理成一份待办清单。

2、运用四象限法则将你的待办清单分类执行

四象限法则是着名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。

3、将大任务分解成具体可执行的小任务

当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。

4、摆脱外界干扰，专注工作

开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。

5、番茄工作法让你在工作中劳逸结合

在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务。

设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。

以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧!

6、2分钟法则完成简单小任务

虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，just do it!当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢?

7、相似任务集中处理

很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话。

因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

8、不要太执着于完美

对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中。

不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。

提高工作效率8个方法2

1、保持一个健康的工作态度

乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do、”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的.态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。

一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。

2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间

在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。

做好计划很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。

3、分清事情的轻重缓急

着名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果。

如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。

4、思考工作的本质，有SOP（标准流程化）的思想

SOP（Standard Operating Procere三个单词中首字母的大写 ）即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。

每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。

5、寻求帮助，专业的人做专业的事

每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。

如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫途鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫途鹰扫描、签字和分享，一站式解决。

6、集中注意力，番茄工作法

每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。

7、结果导向和行动力

不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的终极目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。

8、学习和复盘

掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。

提高工作效率8个方法3

1、做一个积极主动的人

人的本质为主动而非被动，人类不仅能对特定环境选择回应方式，更能主动创造有利的环境，采取主动，为自己过去、现在及未来的行为负责，由原则指导而非情绪或外在环境。发挥人类四项独特的禀赋——自觉，良知，想象力和自主意志。

2、制定贴切实际的工作计划

每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外，相似的工作最好排在一起，便于思维。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。

3、工作时集中精力

工作时集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好。

4、学会分解、简化工作

当工作象山一样堆在你面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作分解、简化，把面前的大山简化成一个个小山丘，做起来才能有事半功倍的效果。

5、加强时间意识

时间就是生命，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识，保证把自己下一分钟放到该做的事情上。

6、经常充电

人，输出久了，没有相应的输入，总会把自己弄得力不从心。多学习知识，尤其是专业知识。只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，提高工作的应对能力，做到比别人更有效率。

7、劳逸结合

人不是机器，不能一味地埋头工作。人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动几分钟，喝杯水，学会为自己保留弹性工作时间。

8、积极的心态

生活中，无论做什么事，心态都十分重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。

所以遇到工作不要消极，首先要积极的寻找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。如果自己觉得消极，不妨先把工作完全放下几分钟，调整好自己的心态。

⑵ 普通上班族 工位摆放风水秘籍

职场风水，提升你的工作效率与运势

对于每个上班族来说，一个适宜的工位不仅提供舒适的工作环境，更关乎着运势和事业的走向。以下是一些实用的工位风水布置技巧，让你的办公室焕发正能量。

青龙高，白虎低
在办公桌布局上，左侧（青龙位）宜实高，例如靠墙或摆放高大的家具，象征事业蒸蒸日上；右侧（白虎位）则保持低虚，避免过于拥挤，保持空间的和谐。

后有靠山
选择靠墙工作或配备高背椅，背后有支撑，象征着稳固与安全感，有利于集中精力。

明亮开阔
保持工位前方开阔无杂物，电脑屏幕背景清晰，光线充足，有助于头脑清晰，工作效率提升。

桌面整洁
一个整洁的桌面不仅利于工作效率，也是风水中的重要一环，象征着思路清晰，运势顺畅。

避煞布局
避免背对着门，远离复印机的噪音和辐射，空调风口不要直吹，同时也要注意避免桌角和尖锐物品，以免形成煞气。

吉祥摆件
绿萝等易于养护的植物能吸收煞气，而圆形算盘的木质元素有助于化解横梁压顶；吉祥猴象征晋升，但需注意与属兔狗者可能的冲犯；金鸡则需谨慎选择，以免招惹是非；水晶七星阵能汇聚能量，提升各方面运势；马能生旺运势，但马头向外对牛鼠者不利；风车摆放在巽位，寓意顺风顺水；文昌塔则为文字工作者带来智慧和职业发展的好运。

定制你的专属风水
以上建议针对一般工位，对于独立办公室，可能需要更精细的布局策略。职场风水并非一成不变，根据你的生肖、八字和喜好，结合专业风水师的指导，将能定制出最适合你的工作风水。

⑶ 提高工作效率的方法技巧

人在职场，每天有如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作苦，工作累，工作辛苦没的睡。

但是仔细思量，如此这般，到底是工作量太大?老板太苛刻?还是自己效率低，工作方法有问题?

也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事，掌握对的工作方法，才让自己每天累得半死。

木沐特意整理了如下15种可以优化工作流程和提高效率的方法，帮助你更高效轻松地完成工作。

1.做日/周工作计划并经常回顾

不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。

这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

2.会议前的高效准备

参加会议时，我经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。

为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：

提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题;

是否需要对上次未完成事项进行更新;

是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件;

是否需要提前听取有关部门意见等等。

3.学会判断任务优先级

每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。

因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

重要性(重要vs.不重要 )

紧迫性(紧急vs.不紧急)

根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。

4.多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件

电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件，会议通知，讨论问题，汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其重要或紧急的工作。

因为邮件不是即时通讯系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。

所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。

5.未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话，找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。

6.先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自己的日历(或者电子日历)打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。

7.番茄工作法

就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。

这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

8.将本周或下周待开会议提前发出邀请

很多人习惯临时抱佛脚，突然发出邀请召集同事开会，这么做通常效果很差，因为没有提前预约，同事要么在出差，要么这个时间段已经被占用。

因此，如果不是特别紧急的会议，最好提前一周就发出会议邀请，提前将被邀请人的时间固定，也方便他人在空闲时间段安排其他工作。

另外发完会议邀请也不是万事大吉，你需要在会议提前1～2天发个邮件提醒，以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生时间冲突。

9.提高打字速度

这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多，可能就是因为打字速度太慢。

学会盲打而不是边看键盘边找字母，不论拼音还是五笔输入法，都会大大提高文字输入效率，帮你节省不少时间。

如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度，这真是一劳永逸的事，值得投入时间练习。

10.整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序，可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。

除此以外，在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心情也会不自觉变得焦躁不安，哪还能谈得上效率和质量。

11.充分利用午餐时间进行社交

现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间进比如晚上或周末行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，可以聊些轻松话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合，就显得顺理成章。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐，只是单纯完成了吃饭这个任务，而没有赋予任何社交意义，实属可惜。

12. 善于“偷师”学艺

公司不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到别人受到认可和表扬，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解，学习人家如何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。

13.集中时间回复邮件

如果随时在线回复每一封邮件，就会将自己的注意力切割，无法集中做好一件事。不是所有邮件都需要你秒回，如果真的非常紧急，相信对方一定会打电话或者直接找你。

因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件，这样不仅效率高，还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。

14. 多跟领导沟通，确认需求

在公司中我们的的汇报对象是直线经理，我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务，ta的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等，只有确认好领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。

在最终完成任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。

15.对同事经常表达谢意

虽然很多时候，同事帮你完成的某项工作是ta份内之事，但是一定记得及时表达感谢，不论通过邮件还是当面致谢，最好当着其领导的面表达谢意。

这样不仅可以让对方感觉你人很客气，nice，以后更愿意帮你，另一方面在领导面前提出表扬，进一步加深了你和同事的感情联络，有利于未来的工作开展。

这些工作方法都是木沐在实践中提炼总结出来的，超级高效实用，如果你还没有掌握或者运用，那么不如先从其中几项容易的开始着手应用。