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如何完善账务处理方法

发布时间:2024-03-28 10:52:40

1. 企业账务处理存在的问题可以有哪些,有哪些解决措施

1中小企业财务管理存在的主要问题
1.1领导层对财务管理工作不重视目前多数中小企业管理层对财务管理工作的重视程度不高,并且往往存在领导层影响下企业财务会计工作出现不良行为的问题。而且,企业的会计部门工作从属于管理层(或者说企业所有者),财会人员的工作内容在一定程度会受管理者的影响。事实上,现阶段中小企业所有者的管理权力较大,其与财会人员之间属于领导与被领导关系,致使企业所有者可以针对会计工作进行直接管理,一旦其为了获取私利向财会人员施压,就极有可能会出现会计舞弊问题。1.2企业财务管理体系不科学从财务风险管理来看,通常情况下,企业总额中自有资本与借入资本比例不当会影响企业收益,进而产生风险。借入成本越大,其产生的资产负债率就会越高,面临的风险性也就越大。许多中小企业为了提高市场占有率,往往会增加负债率,部分企业甚至资产负债率超过了七成以上,财务风险不可谓不大,如果后续经营过程中出现问题,极有可能会引爆这些负债“炸弹”。加之许多中小企业依然处于“家族式管理”阶段,企业高层员工多数为董事长家属、亲戚或朋友,企业所有者及家族内部成员共同拥有的股权占据绝对优势,对于财务管理的重视程度不足,更不用说建立科学化、信息化的财务管理机制。1.3从业人员专业素质不高当前多数中小企业财会部门的工资主要采取岗位工资制,对于从业人员的激励机制不足,导致其在稳定工作中丧失工作积极性,并且缺乏主动提升业务素质和综合能力的倾向,导致其从业人员素质降低的问题更加严重。加之内部监督工作的匮乏,其受到领导层影响的程度加深,财务管理制度对于日常会计工作的客观性和真实性的贯彻不足,从而对财会部门的发展形成严重不利影响。人是决定内部控制效果的最主要因素,一旦企业财务人员无法诚实工作或者不胜任这个工作,那么再好的控制程序也无法真正发挥它应有的效果。而且,在实际工作中,很多财会人员只是盲目的顺从领导安排,并没有保持财会的独立性,致使一部分财务信息严重失真,从而影响到本单位财务核算的工作质量。鉴于财会工作的特殊性,财会人员只有具备了良好的职业道德素质、业务素质,才能够在工作中保持公正、严谨的态度,与贪污腐败作斗争。1.4监督机制执行乏力一方面,内部审计监督流于形式。当前我国多数中小企业并未设立相关的部门和人员来监督内控制度的贯彻执行情况,仅仅是指定某一财会人员负责该项工作,工作内容也主要是针对会计核算中的费用、材料采购的记账、单证、支出凭证等进行审核,目的是为了确保其真实性。另一方面,外部监督效果不佳。目前我国已经形成了两大行政外部监督体系:政府监督体系(财政、税务、审计等部门监督)、社会监督体系(注册会计师、社会舆论等监督)。但是监督体系依然十分乏力,主要原因有两个:第一,不能形成监督合力。上述的各种监督部门,其功能出现交叉现象,而且不同部门监督标准也存在差异,相互之间互不干涉、分散管理,缺乏有效的信息沟通,从而出现合力不足的局面。第二,监督弱化问题的严重性。很多中小企业财务内控监督部门并没有按照设定目标执行监督,甚至有些监督部门将创收和平衡预算作为监督目标,根本没有发挥其应有的监督职能。
2解决中小企业财务管理问题的具体措施
2.1提高企业财务人员及管理层的认识
事实上,统一财务人员及管理层的认识是实现财务管理中心地位的关键。企业财务人员及管理层需要树立科学的财务管理理念,提高管理认识。第一,加强信息观念。财务人员工作性质要求了其一定要关注企业一切相关因素的发展变化,确保信息资料的准确性。第二,加强发展观念。企业的发展并不是一时一霎的,在经营管理过程中需要注重于长远性、可持续性。因此,企业在财务管理过程中也要立足长远,追求可持续发展,克服企业财务决策中的短期倾向。第三,加强风险观念。企业经营环境的复杂性说明企业经营存在一定的风险,财务人员必须要树立财务风险管理意识,以积极、严谨的态度对待企业可能面临的财务风险问题。
2.2建立严格的企业内部财务控制制度
2.2.1制定全面、系统、完整的内部财务管理制度由于内部财务管理制度涉及范围极为广泛,包含了企业一切的经济行为。因此,企业需要制定全面、系统、完整的内部财务管理制度,以涵盖企业内部每个部门、每个环节的财务管理活动。鉴于中小型企业经营规模、资金财力有限,并不需要像其他大型企业那样构建庞大、复杂的财务控制体系。其应尽可能地规整各个部门的岗位情况,并根据不同部门的实际情况设置相应的财务管理职责,而公司只需要设置一个简单化、具体化的内部控制系统,并在系统完善的过程中探寻一个内控效果与内控成本的合理结构比例,以严格按照系统设定来调控企业的财务调配。2.2.2强化对内部控制制度实施情况的检查与考核为了保证内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核。具体来说,企业应设置专门的考核人员,针对企业内部控制制度的落实情况、执行情况以及执行后果等进行评估考核,并针对不同部门、不同岗位设置相应的考核指标,对于考核优秀部门及职员给予精神鼓励和物质奖励,对于违规违章的部门或职员给予行政处分或经济处罚,并与职务升降挂钩。只有做到压力与动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。
2.3建立人才激励机制
第一,完整的岗位职责。相对于大型企业,中小企业在财务部门设置方面并不完善,甚至人员配置也并不多,这就导致财务部门大多沦为了从属部门,也让财会人员无法认识到自身的职责所在。因此,笔者认为这些企业需要针对财务部门每个岗位的职责、财会人员素质要求等做出明确规定,以让他们了解到管理者对他们的期望,使其在未来工作中有所侧重。第二,建立有效的培训制度和晋升制度。企业财务管理部门要对部门人员进行会计从业资格教育培训、内部控制制度培训、财务岗位职责培训、财务管理制度培训以及各类税收知识培训等多项培训内容,并要针对部门内部不同岗位实行针对性的培训,确保不同岗位财务人员各专所长。除此之外,企业财务人员的晋升空间有限,因此想要留住人才就必须抓住财会人员的任职心理,以周期性调整薪资、系统化培训等来激励财会人员。2.4完善财务监督机制一方面,完善外部监督机制。国家有关部门可以组建专门针对中小企业的会计监督部门,以对中小企业日常财务会计工作进行监督、检查和指导。另一方面,完善内部监督机制,建立内部监督制度。具体来说,企业在内部监督制度建设内容上要符合以下四大要求:第一,相关财会人员(例如经办人员、审批人员、财务保管人员等)以及经济业务事项的权限需要明确,并要做到彼此制约。第二,财产清查范围、程序以及期限要明确。第三,对会计资源定期进行内部审计的程序及办法要予以明确。第四,对于重大经济业务事项的决策和执行要进行特殊规定。

2. 常用会计做账技巧

常用会计做账技巧

在过去计划经济年代里,会计只是被动的执行国家规定完成上述过程就可以,随着市场经济不断完善。经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术。至此,会计作账就被赋予特殊的意义,不再局限过程而是解决如何做的更好。下面是我为大家带来的常用会计做账技巧,欢迎阅读。

常用会计做账技巧:

①:技巧一:职工工资、保险费、以物抵债的账务处理以及以物易物的会计处理和公益性捐赠的账务处理技巧。

1、职工工资、保险费等的账务处理

【问】甲公司1月份计提的“应付职工薪酬——工资”明细科目金额为100万元,其中应由职工个人负担的社会保险费为10万元,应交个人所得税金额为5万元。实际支付时,甲公司扣除本月为职工家属代垫的药费5000元,共支付给职工现金84.5万元,转账支付社保金和个人所得税15万元。如何进行账务处理?

【答】甲公司为职工家属代垫药费5000元时应做的账务处理为:

借:其他应收款——代垫家属药费5000

贷:银行存款5000

代扣代缴社保金和个人所得税

借:应付职工薪酬——工资150000

贷:其他应付款——代扣代缴社保费100000

应交税费——代扣代缴个人所得税50000

实际支付工资、社保金和个税时的处理为:

借:应付职工薪酬850000

其他应付款——代扣代缴社保费100000

应交税费——代扣代缴个人所得税50000

贷:库存现金845000

其他应收款——代垫家属药费5000

银行存款150000

2、以物抵债的账务处理

【问】假设A公司欠B公司1500元,A公司先用1000元货物抵消这笔借款。后来A公司又补给B公司510元的货物,B公司为了平账,补给A公司10元钱(假设收到增值税发票,税率为17%)。请问,B公司如何做账?

【答】B公司收到A公司1000元货物时:

借:库存商品 854.7

应交税费——应交增值税 145.3

贷:应收账款 1000

B公司收到A公司510元货物,又付给A公司10元钱时:

借:库存商品 435.9

应交税费——应交增值税 74.1

贷:应收账款 500

库存现金 10

3、以物易物的会计处理

以物易物在会计上按非货币性资产交换来处理:涉及的问题包括换出资产收益确认与换入资产价值的确认两方面。

具有商业实质的交换——确认收入实现

不具有商业实质的交换——不确认收入

所得税:换入的按照公允价值确认成本,换出的资产确认销售收入(视同销售):自产的按照同类资产同期对外销售价格,外购的可按照购入价格。

增值税:确认收入,按照约定的价格确认收入。

消费税:按照同类应税消费品的最高售价计算。

【例】:某企业从事木材加工综合业务,是增值税一般纳税人,2009年7月与乙公司签订合同,企业以自己生产的'成本是8万元的500平方米实木地板,换入乙公司生产的机器设备两台,双方协商价格是12.5万元,实木地板本月在其他销售中上半月售价是每平方米240元, 下半月是每平方米255元 。双方均按照合同约定的价格开具增值税专用发票(涉及的价格均为不含税),实木地板的消费税率是5%。

借:固定资产 125000

应交税费——应交增值税(进项税额) 21250

贷:主营业务收入 125000

应交税费——应交增值税(销项税额) 21250

借:主营业务成本 80000

贷:库存商品 80000

应交消费税=500×255×5%=6375(元)

借:营业税金及附加 6375

贷:应交税费——应交消费税 6375

4、公益性捐赠的账务处理

【问】企业将成本是80万元,售价是100万元的产品捐赠,符合公益性捐赠。当年利润1000万元。如何进行账务处理?税收又应该如何调整?

【答】公益性捐赠应该计入营业外支出,分录为:

借:营业外支出 97

贷:库存商品 80

应交税费——应交增值税(销项税额) 17

税收调整:视同销售调增20,捐赠限额120,可以全部扣除97万元。

应纳所得税=(1000+20)×25%=255万元。

②:技巧二:会计账簿账务处理技巧

除现金账、银行存款账、总账外,至少要一本三栏式账(登录往来等科目)、费用账(即多栏账,十七或十三栏都可以),如固定资产多,还应有专用的固定资产账本,如果是制造企业,还应有生产成本账。

根据《会计法》的规定,所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿,并保证其真实、完整。

1、总账。也称总分类账,是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。

2、明细账。也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账,可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析,也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。

3、日记账。是一种特殊的明细账,包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。

4、其他辅助账簿。也称备查账簿,是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中,主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收,应付款项的备查簿等。

(一)从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿,其中总账、日记账必须采用订本式。

生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户,可以聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的,经县(市)以上国家税务局批准,可以按照国家税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内,按照所代扣、代收的税种,分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。

(二)纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的,对于会计制度健全,能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的,其电子计算机储存和输出的会计记录,可视同会计账簿,但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全,不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的,应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。

(三)从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的,应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。

查账征收的企业,科目设置当然要符合会计制度,从原始凭证——记账凭证——明细账——总账——报表,一样都不能少。在符合会计制度的前提下,也要考虑企业的管理角度,既要让使用者方便查询相关信息,又要简捷明了。

收入的确认,应当符合会计有关规定。在实际操作中,应当是企业与客户核对无误后,同时开具销售发票。

用现金收付,从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定。对于有发票的买卖,尽量通过银行收付。

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