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客户投诉处理方法及技巧

发布时间:2024-03-21 07:18:09

⑴ 处理客户投诉的方法

对于一个公司来说,没有客户投诉的公司是走不长远的,只要正确有效处理了客户投诉的公司才有可能不断的前进发展!为此,下面我整理了处理客户投诉的 方法 以供大家阅读。

处理客户投诉的方法1、邮件投诉

1利用邮件。邮件有有点,也有很大的缺点,邮件能很方便的保存和记录,逻辑性强证据性高,主观意识少;缺点是邮件投诉者所投诉的内容是文字性质的,单方面的,使得被投诉企业无法进行充分核实,不利于处理

2当客诉处理部门收到客诉邮件时,应该第一时间回复客户表达抱歉之意,但是也要表达清楚该客诉需要走公司的流程,需要相关部门核实,并告知相关部门的名称和电话以及联系人

处理客户投诉的方法2、电话投诉

现在很多公司都开通了免费投诉电话,全国任何一个地方的客户都可以向公司总部投诉。因为是电话客诉,接电话者看不清那头的人的态度和表情,问题的大小,但是接听者要注意恭谦的倾听,千万不要没有听完对方就挂了电话

2接听者要尽可能的询问情况的详细情况,何时,何地,何人,何事及结果等;同时也要记下投诉者的姓名,地址,电话号码,所购商品名称,商品问题

3接听者要告诉投诉者自己的姓名,部门,职位,以便以后客诉结束后回访

处理客户投诉的方法3、访问客诉

1有些客户会亲自到公司投诉,一般这样的客户是对这次问题很重视,当然也很重视两公司的关系发展,不然他不会花时间尽力过来,这样的客诉一定要认真严肃的对待,而且接待者最好是部门经理或公司经理

2如果能有条件,最好去会议室,要有专门的记录员记录详细的情况,然后根据客户的投诉,最好是带着客户一起去相关车间或生产线查看原始数据记录,如果没有记录,那就看车间的生产过程让客户放心以后的订单。

处理客户投诉的常用小技巧

1.倾听是最基本的。

顾客投诉时,肯定会有很多怨气,这个时候你千万不能和顾客产生冲突,不然会产生更大的矛盾,甚至会影响你的信誉。选择倾听,才能有效的沟通,让顾客发泄完,再静下来解决,那么一定会事半功倍。

2.回复要迅速,并表达歉意。

即使你没有错,也是要表达歉意。不管怎么说总是你使得顾客产生问题,不管是什么原因,首先表达歉意是不会错的。之后在详细调查,好的态度是解决问题的第一步,也是成功的一半。

3.收集每次的问题信息

为了妥善解决问题,并且发现问题出在哪里,你要细致的收集问题。对问题进行归纳和 总结 ,分析问题出现的原因,并且就问题提出解决方案,下次在遇到类似的问题就能更好的解决了。

4.提出完善的解决办法

顾客的所有投诉、抱怨,归根到底,是要求解决问题或者得到补偿。当确定是自己的问题时,要主动道歉并提出解决办法。即使自己吃一点亏也不要让顾客吃亏!

5.投诉跟踪服务

投诉处理完,事情并没有结束,跟踪服务必不可少。处理完矛盾并不代表着这件事就这么结束了,可以通过站内信件和顾客联系,询问顾客对自己处理的意见,顺便还能推广下自己的新产品。

看了“处理客户投诉的方法”的人还看:

1. 服务行业处理客户投诉礼仪

2. 处理客户投诉的基本原则

3. 如何有效处理客户投诉

4. 销售人员如何解决客户投诉

⑵ 如何处理客诉及其方法

法律分析:处理客诉时要掌握和客户的沟通技巧;掌握处理客诉和从根本上解决客诉问题的方法和步骤;客诉的概念;客户反馈与客诉的异同点; 了解不同内型客户的真正需求;举例讲解几种类型客户的沟通技巧。 处理客诉问题详细步骤和方法:客诉问题之处理小组人员的成立及内部团队研讨;处理此类客诉问题的短期对策及长期预防对策;教育训练的展开;效果维持和标准化。

法律依据:《中华人民共和国民法典》 第一千零一十条 违背他人意愿,以言语、文字、图像、肢体行为等方式对他人实施性骚扰的,受害人有权依法请求行为人承担民事责任。机关、企业、学校等单位应当采取合理的预防、受理投诉、调查处置等措施,防止和制止利用职权、从属关系等实施性骚扰。

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