⑴ 如何优化物流供应链管理的五大步骤
(1)发现问题,分散解决
在这个阶段企业常常会遇到如下问题:
①企业的核心注重于产品质量,由于过于注重生产、包装、交货等质量问题,可能导致成本过高,所以企业的目标在于以尽可能低的成本生产高质量的产品,以解决成本—效益障碍。
②关于销售、制造、计划、物料、采购等控制系统和业务过程相互独立、不相匹配,因部门合作和集成业务失败导致多级库存等问题,从而引起经营成本增加,对有效顾客需求反应变慢。
③组织部门界限分明,单独操作,往往导致相互之间的冲突。采购部门可能只控制物料来源和原材料库存;制造和生产部门通过各种工艺过程实现原材料到成品的转换;销售和分销部门可能只处理外部的供应链和库存。部门之间的关联业务往往会因各自为政而发生冲突。
处于这一阶段的企业主要采用短期计划,出现困难时需要逐个解决。虽然企业强调办公自动化,但这样一种环境往往导致整个供应链的效率低下,同时也增加了企业对供应和需求变化影响的敏感度。在这种情况下,企业会发现许多问题,但当各部门着手解决这些问题时,却难以达到预定目标。
(2)从职能管理的合理界定人手解决流程问题
在这个阶段,企业通常会从业务流程的角度分析问题,从部门协作上人手解决问题,如:
①将分销和运输等职能集成到物流管理中,将制造和采购职能集成到生产职能中;
②积极为顾客提供各种服务,满足顾客需求;③职能部门结构严谨,均有库存做缓冲;
④具有较完善的内部协定,如采购折扣、库存投资水平、批量等;
⑤主要以订单完成情况及其准确性作为评价指标。
在该阶段,企业一般采用MRP、MRPⅡ等信息系统进行计划和控制。对于分销网,需求得不到准确预测和控制,分销的基础设施也与制造没有有效连接。由于顾客需求得不到确切理解,从而导致计划不准确和业务失误,所以在该阶段要采用有效的预测技术和工具对顾客的需求做出较为准确地预测、计划和控制。
但是,以上采用的各项技术之间、各项业务流程之间、技术与业务流程之间都缺乏集成,库存和浪费等问题仍可能困扰企业。