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如何把事情写清楚的方法

发布时间:2023-06-29 19:28:24

① 把一件事情说清楚有哪些方法

要把一件事情说清楚,需要有三个必要条件。

第一,自己首先要清楚这件事。自己心里都不清楚,要想说清楚几乎是不可能,除非鹦鹉学舌,人云亦云。清楚到什么程度?我认为至少要掌握事情的脉络和概要。脉络体现这件事情的结构和层次,通过里面的逻辑关系,让我们清楚地了解这件事的全貌。概要就是能用一到两句话进行总结,这体现了归纳的能力。这两项基本能力就足够考验人,让人不过关,我也在学习中,不要见笑。自己不知道就大方承认,闭嘴或承认不知道也没有什么丢脸的,自知者明。

第二,经过深度思考和加工。这一条件我认为非常非常重要,比我们想的重要的多。因为我们发现很多时候,说不清楚一件事情,并不是我们心里不清楚,而是心里清楚但是说不清楚,为什么说不清楚,最主要就是没有经过深度思考和加工,更没有内化于心,没有入心的东西压根就不是自己的东西,讲出来也就一些局部或片段,串不到一起,也就不是那个意思了,更不用说清楚了。有没有尝试过,刚听完一个生动的故事后,你还能比较生动的把它讲出来吗,这个看起来很简单,其实你试一试就知道其实还是挺难的。

第三,针对不同对象组织语言,简洁流畅地表达。有了前面两个步骤做铺垫,到这一步,已经变得相对容易了。表达的对象是什么背景、知识结构、所处的位置、什么场合等等,都决定了你用什么语言。比如给领导汇报工作,若是非专业的领导,则用通俗易懂的语言,最好有形象的比喻把它表达出来,所以平常就需要多多总结和积累,具体就是自问自答。若是专业的领导呢,你就可以直接用专业的术语把它说讲清楚即可。

有了这三个步骤的方法和实践,我相信以后说清楚一件事情就丰富完整的多了。

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