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如何总结提炼工作方法

发布时间:2023-06-07 15:14:12

‘壹’ 工作总结写作技巧与方法_1

总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们好好写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?下面是我整理的工作总结例文写作技巧与方法_1,仅供参考,希望能够帮助到大家。

一、把握特点

所谓特点,是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点,是写好总结的关键所在。不了解这一特点,就抓不到重点,也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较,有五个不同特点。

一是在内容上,不是写现在,而是写过去。就是对已经做过的.一个时期的工作,进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。

二是在对象上,不是写群众,而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上,有什么经验,有什么教训,看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务。

三是在方法上,不是我说你怎么样,而是说我(们)怎样。就是自我解剖,自我认识,自我肯定,自我表扬自我批评,自我提高。因此,一般是以第一人称(我或我们)的口气出现,也有用第三人称的。

四是在目的上,不是预测情况,估算数字,盘算问题,而是肯定成绩,找准问题,悟出道理,明确方向。写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,

工作总结| WORK SUMMARY

工作总结写作指导目的在于吸取经验教训,做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器,写成流水账,就达不到预期的效果。

五是在体裁上,不是记叙文而是议论文。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要,不仅要千方百计找出规律,清楚明白地反映规律,而且要用事实明白无误地说明规律。

六是在作用上,就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向上级汇报工作,是让上级机关全面了解下面工作的情况,以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训,是提供学习借鉴。

二、区分类型

总结的文体细分有很多种,但无论是从内容上分,或是从范围上分,或是从时间上分,都不外乎两大种:一种叫全面性工作总结,一种叫专题性工作总结。

(一)全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志,都经常和这种文体打交道,其关键是要总结经验和教训。全面总结,一般时间跨度长,涉及的范围广,包含的内容多。在写作过程中,既要把各方面的工作情况反映出来,又要突出中心,抓住重点,纵深结合。我认为,解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一:

一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主,还是以反映经验体会为主,要有一个明确的思想。

‘贰’ 如何写总结和工作经验

工作总结的写法一般分三部分表述:

1、开头

交待这份总结的时间,如“过去一年中”,以及简要的说明,如“在领导的关心和同事的大力帮助下,本人顺利完成本年度工作,现作总结如下”。

2、分点总结

可分德(职业道德)、能(专业技能)、勤(出勤等)、绩(工作成绩)等各方面。还要加上工作上的不足。

3、今后打算

写出对今后工作的展望。多数写发扬优点、克服不足之类的。

个人工作总结正文,有两种不同写法,要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。

另一种写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。

‘叁’ 怎样写出有特色的工作总结,经验部分撰写,经验提炼

怎样写出有特色的工作总结

起草总结属于惯例性的工作,一年的工作告一段落,或者一项活动结束,
都要考虑总结问题。

作总结包括情况和体会两大块。情况就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、
还存在什
么问题;体会是一种谦虚的说法,有时也叫启示,
其实就是工作中取得的经验。
有些工作总结后
面会带上一段下一阶段工作的总体要求和基本思路,
其实没有必要,
总结就是总结,
事情讲清楚
了也就结束了。当然,如果题目是《
1999
年工作总结和
2000
年工作要点》,那么要点部分就要
展开写了。

工作总结的结构包括开头、情况、体会三个部分(也有一些工作总结没有专门的体会部分,
合并在情况部分写,或干脆不写)。具体的结构方法有三种:

一种是纵式结构法。即按照工作进展的过程采写,从交代背景到工作展开的步骤、方法、成
效、体会一路写来,这种方法常用于单项工作总结。这种结构比较简单,只要按事情发展过程、
前因后果讲清楚就行,就能达到层次分明、脉络清楚的效果。

一种是横式结构法。即不是按过程而是按不同内容和特点来安排层次,它们之间是并列关系。
这种方法常见于综合性工作总结。
所谓综合性,
即一个地方或单位的数项工作同时总结,
故不宜
用纵式结构法。这种结构通常是“中间大,两头小”,即开头部分简写,情况部分详写,体会部
分又较简练。
因为数项工作内容同时展开,
在排列顺序、
叙述方法上要有所讲究,
做到布局合理、
主次分明。

再一种是纵式横式交
*
结构法,即数项工作同时总结,体会不单独作为一个部分,而分别附着
于各项工作之中,
这种办法也只有综合性工作总结才会用到。
也就是说,
主体部分的每一个层次
都是既谈情况又谈体会,这是纵式;而若干层次里并列关系,又是横式。
这种结构方法的难点主
要在于,每一层次的情况和体会要做到夹叙夹议,
水乳交融,而不能机械地划分为两段式,
否则
就会给人以拼凑之感。

不管采用何种方法,工作总结的结构需遵循三条原则:一是全面。工作总结所要反映的是全
局工作或某项工作的全貌,
所以在内容安排上要考虑到方方面面,
是全局工作就不能遗漏了哪个
方面,
是单项工作就不能遗漏了哪个环节,
否则就会影响工作总结的客观″性和全面性。
二是紧
凑。即材料安排要环环相扣,富有条理性和逻辑性,避免零乱无序;谈工作体会要扣紧材料,根

据材料进行提炼和升华,避免相互脱离。三是精炼。与任何机关文稿一样,工作'总结也要力求
简短凝炼。
同时要正确处理好精炼与全面的关系,
既不能因为片面追求精炼而削足适履,
把该写
到的东西漏掉,
也不能因为片面追求全面而毫无节制,
把篇幅拉得太长。
在全面的基础上力求精
炼,二者不可偏废。

以上只是工作总结的一些基本写作方法,在写作过程中往往有不少秘书感觉工作总结“年年
岁岁花相似”,写来写去摆脱不了“老面孔”。这种问题的根本原因就在于作者的思维方式和写
作方法相似。
有些同志不善于从多个角度看问题和分析问题,
不善于用多种方法谋篇布局、
表达
观点,这就难免出现这种力不从心的情况。摆脱“老面孔”的办法其实很多,包括不同的角度、
不同的结构、不同的表述方法等,这里只说最重要的一种:突出特色。
什么叫特色?就是工作中
的特点,既区别于以往、又区别于别人的特点。特色从哪里来?不是从脑子里想出来,
而是从实
践中找出来。怎么找?在掌握情况的基础上进行对比分析:今年与去年的工作在侧重点、方法、
措施、力度等方面有什么不同?所取得的效果又有什么不同?这种
“不同”就是特色。
我们很容
易就能找到它。
因为领导同志抓工作不可能年年都是那么几下子,
总是根据情况的变化不断调整
思路和方法,即使是同一项工作,不同阶段也会有不同的搞法,会不断出现“新面孔”。而你老
是拿“老面孔”去遮盖他创造的“新面孔”,怎能不挨批评呢?

下面的例子就说明了这个问题。某县县委年度工作,总结写好后,经县委办主任核稿,分管
办公室的县委副书记审签,
即予印发。
这是多年的惯例,
因为谁也没把工作总结当作什么大不了
的事,更没有谁会去抠什么字眼,起草者按老办法罗列一下情况,审签者按规矩划上“同意”两
个字,就算完成了。没料到,新任县委书记偏是个很重视'总结工作也很善于抠字眼的人,他把
刚印好的总结和上年的总结都看了一遍,
然后把县委办主任找来,
要求把发出的总结收回、
重写。
主任顿时愣住了。

“你看看”,书记大人倒没有发火,完全一副商量的口气,

“我把这两份总
结的小标题都划上了横线,
差不多一样,
是不是?这两年做的工作完全相同,
不可能吧?你们没
有对比分析一下?”主任摸着后脑勺,半天答不出话来,
倒不是因为紧张,而是确实想不出有什
么不同之处。书记说:
“那我给你们提示一下好不好?比如招商引资工作,我们采取了组织小分
队 ̄上门招商、流动招商的办法,效果很好,这是过去没有的,对不对?抓农业着重抓特色,发
展订单农业、
发展库区网箱养鱼,
这都是新东西吧?还有,
在转变工作作风和改进工作方法方面,
我们建立了领导干部每年
10
天与农民‘三同’的制度、每人领种
5
亩高效示范田的制度,受到
基层干部和农民的普遍欢迎,
这不都是很好的素材吗?”
主任这才恍然大悟,
于是组织人员重新
分析材料,从突出特色人手,终于写出了一份面貌焕然一新的工作总结。秘书们都说:是呀,原
来怎么没有想到这些东西呢?

看来,工作总结能不能写出特色,不在于工作本身有没有特色,而在于我们能不能捕捉到特
色,
同时也在于表现手法上善不善于反映特色。
在找准特色的基础上,
表现手法就可以灵活多样
了。仍以前面的例子来说明,可选用的办法有:(
1
)直接在小标题上反映特色,如“采取上门
招商、流动招商的新办法,招商引资工作取得了新进展”,

“以干部下乡‘三同’和领种高效
示范田为切人口,工作作风和工作方法有了明显转变”,这样做标题就不至流于一般化。(
2

有特色的工作详写,
无特色的一般性工作略写,
这样也可以让特色凸现出来。


3

在情况部分,
前面先罗列总体工作情况,后面集中一段讲特色。(
4
)情况部分作一般叙述,经验部分着重谈
工作特色,这样可以使经验更集中、更带有启发性。

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‘肆’ 如何总结提炼典型经验

强调责任心、检查与管理的重要。
没有范文。
以下供参考,
主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。
所以应该写好几点:
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
总结的注意事项:
1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式:
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款
署名与日期。

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