如何保护文档的方法

‘壹’ 简述文档保护的几种方法

文档保护有三种方式:

1、批注：不允许添加、删除文字或标点，也不能更改格式，但是可以在文备搏档中插入批纳春注。

2、修订：允许修改文件内容或格式，但是任何修改都会以突出的方式显示，并作为修订保存，原作者可以选择是否接受修订。

3、窗体：保护窗体后，输入点光标洞滚耐消失，不允许直接用鼠标选择文字，也无法更改文件，常用于公司发文等。

‘贰’ word文档怎么设置密码保护

word文档设置密码保护的方法:

下面我以型庆word11.0.1.11为例为您演示一遍

1、首先打开word文枣昌档，选择左上角【文件】如下图所示：

‘叁’ 只需4招 教你如何保护Word文档

出于对内容、版权等保护的目的，有的Word文档我们不希望别人能够打开，又有的希望只能阅读而不能修改，还有的希望巧铅只有部分文档能被访问或修改。面对不同的保密需求，我们该采取什么样的措施来保证自己的文档“密”不外传呢？

● 另存也能加密！

通过保存文件时设置权限，可以让文档在打开时或修改时受到限制。打开文档后选择“ 文件→另存为 ”，点击“ 保存 ”按钮左侧的“ 工具 ”按钮，然后点击“ 常规选项 ”。

在权限设置窗口中，设置文件打开时候的密码，还可以设置修改文件时的密码。二者可分别或者同时设置。

如此设置之后，没有密码羡宽银就无法打开，或者打开后没有修改密码就无法修改文档了。

● 强制保护防编辑

限制编辑的第二种方法是通过“审阅→保护→限制编辑”，在编辑限制设定下拉列表中，将“编辑限制”区域更改为“不允许任何更改(只读)”模式，然后点击“是，启动强制保护”。这样也能设定对文档编辑的限制，打开后只能阅读文档了。

● 文档只读万无一失

如果要设定对文档部分内容的不同权限限制（给不同人不同使用权限），可在选择部分文档内容后，选择格式设置限制类别，然后选择限制编辑的类型，再点击勾选“例外项”下面的“每个人”，对不限制的区域进行设置。启动强制保护即可。

● 老司机教你解压加密

借助于第三方工具添加密码，最典型的和易于实现兄宴的是利用压缩软件WinRAR或好压等实现。

右键将文件添加到压缩包中，选择“密码”选项卡设置访问密码。

在“常规”选项卡中，选中“压缩后删除源文件”复选框。点击“确定”压缩。这样压缩后，用密码打开压缩包才能访问Word文档，而原来的文件在压缩结束时已经被自动删除掉了。

‘肆’ 怎样保护文档

问题一：word保护怎么设置 1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
2.在“保护文档”任务窗格中，选中限制对选定的样式设置格式”复选框。
3.单击“设置”按钮。
4.在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中，选中允许设置其格式的样式的复选框，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。
提示：若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击“推荐的样式”。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
若希望保留部分自动套用格式功能，例如将“1/2”更改为“?”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
5.单击“是，启动强制保护”。
6.在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。
如果想设置打开或修改此文档的密码，那么：
文件――保存/另存为――××选项（97/2000/2003中是“安全选项”；2007中是“常规选项”），输入密码（如果只需一个密码，那么另一个就空着）――确定，就可以了。
还有一种方法：（只适用于97/2000/2003中）在Word中，工具――选项――安全性，输入密码（如果只需一个密码，那么另一个就空着）――确定，就可以了。
至于“设置后所有的内容都不能修改、编辑。复制粘贴也不能进行”，禁止复制是不行的，其它都可以受到保护。
祝你成功！

问题二：word文档怎样取消保护 进入“开始”菜单下的“编辑”菜单栏，单击“选择”按钮，发现“全选”、“选择对象”命令为灰色不可用状态。
进入“审阅”菜单下的“保护”菜单栏，单击“保护文档”按钮，选择“限制格式和编辑”命令。
文档右侧出现一个“限制格式和编辑”窗口，显示该文档处于受保护状态。
单击窗口下方的“停止保护”历空晌按钮，弹出对话框要求输入密码，没有密码不能解除文档保护。
新建一个空白文档，并关闭该文档。
进入“亏神插入”菜单，单击“文本”菜单栏中的“对象“按钮，选择”“文件中的文字”命令。
在弹出的对话框中选择被保护的文档，单击“插入”按钮。
再回到“开始”菜单下的“编辑”菜单栏，单击“选择”按钮，发现“全选”、“选择对象”命令变得可用。同时按下Ctrl+A也可对文档进行全选操作。
然后单击保存按钮，改名保存该文档即可
至此文档保护被解除。

问题三：word文档怎样取消保护 简单的方法：
首先创建一个word文档，使用窗体保护的方式保护文档，工具->保护文档->Check“仅允许在文档中进行此类编辑”->Choose“填写窗体”，此时会弹出一个密码框，输入2次密码（我这里选择123作为word文件密码），这样，该文档就已经被保护起来了。
然我们来破解它，打开刚才创建的word文档，文件->另存为->选择HTML格式，存为一个HTML文档，用记事本打开该HTML文件础搜索，你会看到5BCECF7A的字样（如果你的密码是用的123的话）。
接着我们用UltraEdit或其他类似的工具打开肢锋最初受保护的Word文档，搜索7ACFCE5B，搜索到后，都用8个0来代替，存盘。
此时的Word文档的密码就被清空了，你就可以自己取消文档保护了，密码就不用输入了，按个回车了事。

问题四：怎样保护word文档不被改写 第一步：打开编辑好的Word文档
第二步：选择“工具--保护文档”，在右侧弹出的“保护文档”对话框中勾选上“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”选项，勾选后会激活下面的下拉框，在其中选择“填写窗体”。形象的表示,即:工具→保护文档→钩选“编辑限制”→在下拉列表中选择“填写窗体”→点击“是，启动强制保护”→输入密码→确定。
第三步：点击下面的“是，启动强制保护”按钮输入密码。
到这里我们就禁止了Word文档内容的复制。如果以后我们自己酏要解除禁止，可以按照以下顺序操作：
选择“工具--取消文档保护”，在打开的对话框中输入先前设置好的密码就解除禁止了。
缺点是，用记事本打开或另存为网页后就能复制了。

问题五：使用WORD2003，如何保护文档？ word中――――工具――选项――安全性――保护文档――仅允许在文章中进行此类编辑前打钩――选择填写窗体――然后启动保护――设置密码――OK了，
这个针对一般人来说就复制不了，但是要想复制怎么都复制了。

问题六：如何给word文档设置“保护修订”？ 打开wor顶，点击菜单栏的工具，点击工具菜单下的选项，在弹出的对话框中选择修订，进行相应设置。确定即可

问题七：word2007怎样设置保护文档锁定 锁定word文档的内容：1.在当前文档窗口，履行“工具/选项/安全性”命令；2.在“修改文件时的密码”中输入密码；3.单击“保护文档”按钮打开“保护文档”对话框；4.设置“格式设置限制”和“编辑限制”，单击“是，启动强迫保护”按钮；5.在“启动强迫保护”对话框中输入密码并确认，单击“肯定”按钮。 查看更多答案>>

问题八：如何保护自己电脑上的文件？ 如果制作完成并已通过电子邮件发送出去，则只需要按住Shift＋Del键将文件彻底删除就可以了。但如果文件比较长，还未制作完，而网吧又不提供外接存储介质接口，我们该如何做呢？怎样才能保证自己的文档不被别人随意查看、修改呢？1、用软件自身的加密功能一般的办公软件，如Office、WPS本身都带有加密功能，可以利用它给文档加上密码。以Word为例，点击菜单栏中的工具，选择选项，找到安全性选项卡。这里有两个权限设置：打开权限密码和修改权限密码。两者的区别在于，打开权限密码要求用户只有输入密码才能打开文档，修改权限密码则允许用户打开文档，只有在用户进行修改时才需要输入密码。在打开权限密码里输入密码即可。这种加密一般都有专门的相应软件来破解。比如Office办公套件里的每一个软件都有一个Advanced ?对应软件名? Password Recovery软件专门破解密码，而且速度极快！如本文邮件篇中提到的Advanced Outlook Express Password Recovery就是该系列软件之一。2、更改后缀名，使用隐藏属性一个更简单的加密办法就是：先将文件改名，比如用Word编辑了一个叫文件．doc的文档，右击文档，选重命名，将文档改名为11．wav，不理会系统关于更改文件扩展名的警告，点确定。这样，文档就变成了一个声音文件，即使别人双击它，也以为是一段没有任何声音的．wav文件。不过，这还不行，因为别人很有可能顺手就会删了它。最好将它放在一个系统目录下，比如Windows下的System目录里，再右击此文件，选属性，设置成隐藏属性。按F5刷新，文件就看不到了。3、用压缩软件加密网吧中一般都安装了WinZIP等常用压缩软件，右击文件，选择Add to zip，在弹出的窗口中看到右下角的Password按钮了吗？点击它，输入密码即可。这样，当别人打开压缩文件时，就会弹出一个窗口要求输入密码。这种方法比较简单，但网上针对WinZIP密码的破解软件也比较多，而且如果系统中藏有木马的话，密码也会被截取。建议最好将密码设置为八位以上，这可以使密码破解变得相当困难，同时在设置密码时最好采用乱输法。4、用捆绑软件合并到其他文件我们都知道，木马一般都是捆绑到某个可执行文件上来隐藏自己的。其实我们也可以利用捆绑软件将文件合并到其他非可执行文件上，以达到保密的目的。下次要用时，再利用此软件将它分开即可。以开山文件合并器为例，它可以将多个文件捆绑成一个文件，还可以将生成的目标文件更换图标。点＋号按钮将要捆绑的文件一一导入，软件默认生成的目标文件图标是第一个导入的文件的图标，要更换图标，点更改图标按钮选择。选好后，按合并即可。这种方法相当隐蔽，但不适合体积比较大的文档。5、将文件隐藏到图片中谁能想到一幅漂亮的图片后面居然隐藏着一个文件呢？利用Hide in Picture即可轻松地将文件隐藏到一个bmp图片中，而且别人依旧可以打开图片浏览。先选择file菜单中的open picture命令，选好要用的bmp图片。再点击菜单image中的hide file命令，选中要隐藏的文件，输入密码及输出后的文件名后确定即可。下次要使用时，用此软件打开即可。创意比较好，缺点是隐藏的文件体积要受图片大小限制，而且不能解决别人可能随意删除的问题。6、使用专业的隐藏软件可以使用专业的隐藏软件来保护你的文件，比如文件夹隐藏大师，它功能强大，能彻底把你藏有私人资料的文件夹隐藏起来，即使在文件夹选项中选显示所有文件也一样看不到；能把文件夹的外观变成像?．dll、?......>>

问题九：怎样复制受保护的Word文件里的内容 1、首先用word打开被限制的文档。点击 文件→另存为。
2、把文档另存为xml格式。将保存类型选成 WORD XML 文档 ，保存。
3、关闭word，找到刚刚保存的文件，用记事本打开。右键→打开方式→记事本。
4、打开编辑选项，点击查找
5、查找