⑴ 怎样才能有效完成自己的计划
方法一：设置中间里程碑法。
把目标任务、或者一件复杂的事情，拆分设置成多个中间里程碑，有助于目标的完成。因为在每完成一个小目标，或到达一个里程碑的时候，都会让我们觉得自己取得了进步，很有成就感，从而增加荣耀时刻的数量。而且相对于遥远的终点/目标，每个小目标看上去都是近在眼前，这会激发我们完成目标的积极性。这种现象被称为“里程碑效应”。
拿学习“快速阅读”的技能来说，从开始的一眼看一个字的习惯到一眼看五六个或十余个字，再到整体感知、眼脑直映，快速看清并理解文字等，每一步都要花上一些功夫。很多人因为遇到一点困难、或者练习枯燥就半途而废。但如果在学习的过程中设置多个中间里程碑，结果则大不一样，比如：把第一里程碑设成搞清楚快速阅读的训练原理和方法，增强自己能学会的信心；二级里程碑设成每天按要求坚持练习一小时“精英特快速阅读软件”，保证一个训练时间；第三里程碑设成练习精英特快速阅读软件一个月，掌握到两千字每分钟的等级（软件是有等级设置的，用等级或每个训练的要求做里程碑也可以）；第四级里程碑设成找一本自己想读但又不是很难的书籍，然后用自己已经掌握的快速阅读的方法完成书籍阅读……达成目标。
方法二：快速开始、缓慢结束策略。
对于计划中的目标、任务，很多人通常是：到截止日期才去突击完成。这种策略属于“缓慢开始，快速结束”，这种策略看上去效率很高，实则是速度快、质量差，甚至无法完成任务。
正确的方法应该是反过来的，也就是“快速开始、缓慢结束”。当你一接到任务就立刻开始着手做，首先草拟一个计划，每天按照计划完成一小部分。这种方法虽然看起来花费的时间比较长，但总时间却并不多，而且慢慢地你就会发现，自己会不由自主的渴望完成更多的任务。而且完成的质量也会高很多，因为在逐步完成的过程中，你会陆续发现一些问题、疏漏，并逐步完善它。
⑵ 制定计划的步骤与方法
项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险，所以项目的首要任务就是“计划，计划，计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径，其输出结果是项目计划书，项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
一、制定项目计划的步骤
1．明确目标
必须符合SMART原则，即目标必须明确、可行、具体和可以度量
2．制定项目工作范围
对照目标，将需要完成的工作进行分析和梳理，列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表，这就构成了项目的工作范围。
有两种办法：
◇对于较小的项目，利用“头脑风暴”
◇对于稍大一些的项目，更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单
3．在项目组内分配任务职责
责任矩阵（Responsibility Matrix）是完成这一任务的最好选择
4．统筹规划项目间活动的关联
该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力，明确各项活动之间的先后逻辑关系，通常通过网络图工具来完成
完成以上4个步骤后，项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息，所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
二、制定项目计划的原则
1．不应过分拘泥于细节，此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
2．短期计划和长期计划相结合，短期计划需要做出周密的规划，长期计划只需要给出指导性规划即可。
3．项目计划的确定可以采用目标管理法，强调上下交互来制定项目的目标和任务，首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来，然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定，通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感，有利于项目工作的开展。
不可忽视的重要信息
1．组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。
2．历时经验
3．制约因素（包括成本制约，人力资源制约）
4．项目实施中的假设信息
项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的，不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点，从一开始就要清晰地定义项目，并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。
三、项目计划的工具－－工作分解结构（WBS）
WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素，以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。
工作细目（WORK ITEM），工作包（WORK PACKAGE）
WBS的制定没有固定的方法，但一般可以参考以下原则：
◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元，同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。
◇根据80小时的原则，工作包的时间跨度不要超过2周时间，否则会给项目控制带来一些困难；同时控制的粒度不能太细，否则往往会影响项目成员的积极性
◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层，将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂，则将交付物的组成元素放在第三曾。
◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分，可以单独做为一个细目。
◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来，例如人员培训作为独立的细目
◇确保能够进行进度和成本估算。
四、项目计划的工具－－责任矩阵表
责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。
⑶ 制定计划的步骤与方法
计划书如何做
步骤1 看清本公司的强势和弱势
明确区分本公司的强势和弱势
摸透本公司的经营能力
步骤2 探求改革的主题
非暂时性治疗方式而是长期性地推进
思考三个革新主题
决定六大革新的矢量
步骤3 捕捉市场动向和行业动向
通过公开的数据和同领域调查来把握本行业的动向
通过现场调查来捕捉市场动向
以四种模式来考虑事业展开的方向性
制作市场和本公司技术的矩阵表
步骤4 根据经营能力确定事业理念
根据不同的模式制定经营能力分析表
要时常研讨如何去适应变化
步骤5 察看事业的盈利性
预测销售额
考虑从第几期开始盈利
运行事业计划的经费要计入到哪一步为止
制定损益计划的同时,制定“计划流程图”
步骤6 考虑事业计划书制定的方法
牢记事业计划书编写方法的重点
拟订计划
步骤1 确定计划的方向性
确定要编写的计划的适用范围
把握本公司的情况,从四大模式中探索出一个适当的模式
步骤2 收集有关事业化的想法、构思
收集构思、想法的情报源
步骤3 提炼实际的构思
以六个步骤来提炼构想
找出本公司的优势,
步骤4 通过调查验证计划的可行性
决定进行怎样的调查
调查的推进方法
步骤5 确定所需人员的人数和工作日程表
算出在计划阶段必需的人员
制定实施阶段的人员计划
预测实施时期,制定日程表
编写计划书
步骤1 决定计划书的格式
决定内容的展开方式
做成综合型计划书还是单表格形式的计划书
选定纸张的大小,确定布局
步骤2 决定计划书的文本格式
以文章型的格式来写综合型计划书
编写浅显易懂的计划书
设计计划书
步骤3 制定事业计划书
明确地说明计划的目的和主旨
抓住构成要素
制定向金融机构提交的计划书
⑷ 计划的七个步骤写的计划
步骤一：把你想要达成的目标，清楚明确地写在一张纸上。
首先，你需要想想自己期望什么、想要达成什么目标（可大可小）。小到今日或明日要完成某项任务、买个自己心仪已久的东西；大到要学会某项技能、晋升到某个岗位、将来要买多大的房子等等。
这些目标都可以拟定出来，然后把它“清楚明确地写下来”！（具体写下来的大目标建议不要太多，1-3个最好）
步骤二：给目标设定一个达成的时间。
也就是你希望、以及你能多久达成你设定的目标。这个时间不能只是你希望，而是根据你的实际情况去考量。
比如，先分析具体情况：①我现在的阅读效率极低，一分钟只能阅读两百多字，我希望提高自己的阅读速度至两千字每分钟（目标）；②考虑到我晚上下班基本没事，有三个小时的自由时间，平时多是用来看电视、玩手机，我现在准备抽出1个小时来训练我的阅读能力；③在了解了训练快速阅读的方法和工具之后，决定用“精英特快速阅读软件”来训练；④经过具体的使用和了解，预计达成两千字每分钟阅读速度这个目标，我需要花费一个月的时间。然后再设定达成目标的时间：我达成这个目标的预计时间就是“每天晚上训练1个小时，总计三十天，三十个小时左右的时间”。
步骤三：找出你会面对的问题、必须克服的困难和排除的障碍。
预测意外和险阻是为了处变不惊，从容不迫。把实现目标的过程中可能或一定会面临的障碍一条一条地列出来，可能是时间不够用、钱不够花、精力有限等等。方便自己对此有个清楚的认知，然后才能适当地做出筛选、舍弃。
步骤四：学习可以帮助你达到目标的额外技能和知识。
如同大学毕业写论文需要阅读大量的相关文献资料一样，达成一项大的目标，也会用到相应的一些知识和技能。
具体哪些知识或技能可以帮助你达成目标，就要看你在“步骤三”中会遇到哪些问题和障碍，根据这些障碍去有意识地学习。
注：要培养自己的成长型思维，将压力视为挑战，把眼下无法克服的阻碍当作成长的契机，相信总有一天有能力解决而持续成长。只要培养成长型心态与思维，相信肯努力就会带来技能，就更可能接触帮助成长的良性压力。这些良性压力带给你的不是干扰、焦虑或痛苦，而是帮你把增强的生理刺激转化为表现时的爆发力。
步骤五：找出能够帮你实现目标的个人、团体及机构。
对于有些目标，光凭自己一个人的能力或许很难达到一定高度，这时候就需要我们敢于寻求他人的帮助。
首先列出你可利用、能帮到你的人，然后勇敢地去寻求他们的支持和帮助。比如你的目标是减重10公斤，你就可以寻找那个能督促或陪伴你的人，或者找一家适合自己的机构等等。
步骤六：综合上述五个步骤中所提到必须执行的项目，制订一个计划，并且也把它写下来。
经过前面五个步骤的认真思考，你有了自己的目标，知道自己多久能实现这个目标，了解了实现目标过程中有哪些困难和障碍，也知道了要如何解决问题和寻求帮助，接下来就是把你的这一系列步骤中需要做的事情写下来、制定成一个具体的计划。
步骤七：开始行动。
经过前面的步骤，制定了清晰的目标和具体的行动计划，这本身就可以激发出你的内在动机。
开始行动基本不难，难在坚持，为了让自己坚持践行计划，一些小技巧也可以利用起来。比如：
①学会躲避诱惑（把游戏卸载了，控制你习惯性地打开游戏的次数；做事的时候就把手机调成静音或者暂时关机；有事要做的时候远离环境太嘈杂的地方，如宿舍、客厅等地方。
②摒弃一蹴而就的想法，进入“努力学习→满足部分所需→再从满足部分所需当中获得更多动力→到进一步学习→进一步满足更多所需”这个正循环模式。
③找到/设置行为触发点。比如外部触发：设置闹钟提醒，到了某个时间铃声一响，你就知道应该要干什么了。我比较喜欢：给任务，特别是“休息”设置一个截止时间。比如，晚上9点该看书了，备忘铃就响起提示我；11点该睡觉了，手机就自动关机（避免躺着玩手机，一玩就不可收拾）。再比如内部触发，当你感到无聊的时候，就立刻去看书，而不是继续无聊着刷手机、看视频等（这需要刻意锻炼和培养）。