excel中排序有几种方法如何进行

‘壹’ 在excel中排序方向有几种

在excel中排序方嫌搭宏向有3种，“升序”、“降序”、“自定义排序”。枝脊

工具/材料：Microsoft Office Excel2016版，Excel表格。

1、首先选中Excel表格，双击打开。

‘贰’ excel中的6种排序技巧

小编以前在人事部工作，用excel制作和打印各种表格，有时候不同的表格领导要求是不一样的，特别是在姓名排序的啥时候，工资表是一种排序，值班表又是另外一种排序，今天我们就来学习下excel中的6种排序技巧。

以下内容均以图1所示的员工表格为例。

图1

一、通常的排序

在默认情况下，Excel对中文字符（姓名）的排序，是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换，只要选中B列（姓名）中的任意单元格，单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮（见图2）即可。

图2

二、按笔画排序

在公司的选举活动中，通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难：选中B列中的任意单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（见图3），单击其中的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，选中其中的“笔画排序”选项，点击“确定”按钮返回“排序”对话框，设置好排序的类型（升、降序等），再单击“确定”按钮就行了。

图3

温馨提示

经过上述操作后，Excel的默认排序方式就更改为按“笔画”排序了。

三、按特殊要求排序

如果要对图1中的“部门”列按照“机关、一车间、二车间、三车间、四车间、油库”的顺序进行排列，可以这样操作：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（见图4），切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中将上述空春序列输入其中，单击“添加”按钮。然后选中D列（部门）中的任意单元格，打开“排序”和“排序选项”对话框，点击“自定义排序次序”右侧的下拉按钮，在桐纤随后出现的下拉列表中，选中刚才定义的序列，确定返回“排序”对话框，将“主要关键词”修改为“部门”，并设置好排序的类型（升序），单击“确定”按钮即可。

图4

温馨提示

1、序列各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

2、只要按上述方法对D列操作一次，今后只要点击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，即可依据自定义序列对D列进行排序。

四、按行排序

以上所述的排序技巧，排序的依据都是列元素，然而Excel也能根据行元素进行排序。方法如下：选中数据区域中任意单元格，打开“排序”对话框，将“主要关键词”修改为排序依据的行（如“行1”等），并设置好排序类型。再打开“排序选项”对话框，选中其中的“按行排序”选项，依次确定即可。

五、仅对一列排序

如果只想对某一列（如“性别”列）排序，而其他列的数据保持不动，可以这样操作：

单击C列列标，选中C列，单击“常用”工具栏上的“升序排局亏仿序”或“降序排序”按钮，或者执行“数据→排序”命令，此时系统会弹出如图5所示的提示框，选中其中的“以当前选定区域排序”选项，再单击其中的“排序”按钮就行了。

温馨提示

1、在Excel 2000及以前的版本中，进行上述操作时，不出现此对话框，而直接对选定列进行排序。

2、这种排序可能会引起数据的混乱，请谨慎操作。

六、动态排序

如果表格中有数值类型的列（行），需要按数值进行排名时，通常用RANK函数来实现。

选中F2单元格，输入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$63），然后用“填充柄”将此公式复制到F列下面的单元格中，名次即可出现在F列相应的单元格中。

图5

温馨提示

如果将F2单元格中的公式修改为：=COUNTIF（$E$2:$E$63,">"&E2）+1，也可以得到相同的结果。

‘叁’ Excel表格排序的几种方法

方法一：日期按时间排序
进入到操作界面，如图所示，首先选中需要排序的单元格区域，在选中开始菜单上的“数据”，至“排序”选项卡，在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可，然后在点击确定即可完成操作，
相关教程：excel输入日期
现在我们来预览排序完成后的效果吧。
方法二：数据按住数字大小排序
进入到操作几面，小编随便输入几个数字
选中需要排序的单元格，在选中开始菜单上的“数据”，至“排序”选项卡，然后在点击“选项”命令，弹出“排序选项”，然后直接点击“按列排序”方式，即可这样单元格里面的数字就是按列小到大的排序了。
方法三：名称按字母来排序
小编就随便输入几个名字。同样按照上面的方式，进入到排序选项窗口
然后在“排序选项”上选择“按字母排序”即可完成操作了
你可以还想了解：excel中如何拆分和冻结单元格
方法四：当然，这几种方式还是比较简单的，常用的几种方法。有的时候需要按别的方式排序的话，就可以再“自定义选项”中添加排序方式即可
以上就是Excel表格排序的几种方法。所有的排序要先选择要排序的内容，要包括每列表头，然后点“数据
-
排序
”在对话框里选择“主关键字”、或次关键字，再选择排序顺序，排序方式按从大到小或从小到大。

‘肆’ excel中数字排序有哪几种方式

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序
（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单镇手洞击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则薯碰，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数御枯据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK
（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

‘伍’ Excel表格中如何排序

Excel表格中的数据可以按照多种方式排列,如数值大小、颜色、倒序、随机顺序旁行等，那Excel表格中如何排列呢?下面小编就为大家介绍两种Excel表格排序的方法。
Excel表格排序的方法
方法一：
点击表格左上角选中所有数据，
然后点击菜单栏上的数据，排序→之后在排序设置窗口中选择要排序的列(升降序都可以)，
比如"理科综合"，
次序设置为“升序”，再按确定
表格就自动根据“理科综合”这一列的分数进行排序了。

方法二：
选中第一行单元格，
点击数据中的筛选，以最后一排的“总分”来排序。
点“总分”旁边的三角图标(升降运碰哗序都可以)，
这里我们选择“降序”来作为示范，之后点击确定就可以了。
上述就是关于Excel表格排序的两种方法，小伙伴们学会了吗?
相关推吵蔽荐：
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Excel表格如何删除空白行 快速删除大量Excel中多余行的方法一

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‘陆’ excel如何排序 有以下的三个步骤

1、打开一个表格，我们要养成好习惯，冻结标题行，选择菜单栏、视图、冻结窗格、冻结首行。友友

2、选培侍择第一行，菜单栏上的开始排序与筛选（在右边）筛选。

3、全选所有文字区域， 点旁边的三角图标，选择升降都可以，再点确定。

4、这种操作方好中槐式的缺点是：在全选的数据中，不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中，一定要每行或列都必须有一个数值，否则视为断开其它数据，空白之前与之后将不执行排序操作。

‘柒’ excel中对表格排序的多种方式包括

第一种、普通排序方法
选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡——排序和筛选中的升序、降序，即可直接完成数据内容的排序；
注明：如果您选择的是数字类，就按数字大小排序；如果你选择的是文字，就按字母拼音顺序排序；
第二种、按照笔画排序方法
比如按照姓氏的笔画进行排序，在excel中是非常容易实现的；
步骤拆解：
选中表格任意单元格——数据选项卡——排序——在点击选项
排序选项——笔画排序
如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题
第三种、按行数据进行排序方法
表格数据是横向的，这个时候可能会需要按行对数据进行排序。
实例：下面截图中，我们想要按第一行按照首字母排序，且下方数据会随之好此变化。
排序对话框——“数据包含标题”（取消勾选）——点击“选项”——按行排序——确定
在关键字下拉菜单中选择行1、点击确定
此时可以看到整个表格的列顺序都改变了，按照第一行首字母顺序排列。
第四种、自定义排序方法
实例；如想按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。
实现步骤如下：
点击文件——选项——高级——编辑自定义列表
在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分割
然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。
在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。关键字选择部门。点击确定。
第派袜察五种、对指定列排序方法
有时候我们只需要对单列数据进行排序，而非对整个表格进行排序
选中c列所有数据——数据选项卡——排序——以当前选定区域排序——排序
再次回到排序对话框，由于我在选中数据（单元格）时没有选择选择标题（C列首行），这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除，所以需要取消勾选“数据包含标题”——次序——降序——确定
此时只有C列数据进行了降序排序，不过这种方法要慎用，会引起数据混乱（如果想单独对某行或某列进行数据处理时）建议复制粘贴到一个空白单元格进行操作尘茄。

‘捌’ Excel表格中常用的排序方法有哪些

制作Excel表格的过程中，对其中的内容进行排序是大家经常会遇到的情况，下面我介绍几种最为常用但是很多人却不知道的排序方法。

首先就是按照笔划来排序，我们经常会看到课本或者花名册上都有按照姓氏笔画来排序的提示，也就是说按照笔划的多少进行排列的，如何设置这种排序呢？首先我们选中需要排序的那一列，比如下图中的B列；

然后依次点击工具栏中的“数据”-“排序”，如图一所示...然后在弹出的排序提醒对话框勾选下方的“以当前选定区域排序”；

接下来点击排序对话框右上角的“选项”，然后勾选排序选项对话框最下袭袜方的“笔划排序”；

点击确定返回到表格以后，我们就会发现这一列的所有文字全部按照首个文字的笔划多少来进行排序了；此外如果有时候不知道应升禅袜该按照何种规则来排序的话，那么就可以用到下面我介绍的随机排序方法了，在表格的最后一列输入公式“=RAND()”,见图二...

点击回车键以后，该单元格中就会弹出一个随机数字，将其下拉拖动应用到所有列，最终效果如图一所示...然后依次点击“数据”-“升序”或者“降序”，这样表吵激格里面的内容就会随机排序了；

最后我们还能按照表格中文字的颜色来排序，比如下图的表格中既有红色文字，也有蓝色文字...

依旧按照以上的方法将排序对话框打开，然后勾选排序依旧中的“字体颜色”，并且自定义每种颜色文字的次序，我们以红色文字在顶端，蓝色文字在底端为例做介绍；

同样点击对话框中的确定，返回到表格以后，我们就会发现红色的文字内容在表格最顶端，而蓝色的文字则被排序到了最底端，如下图所示...