A. 简述基本的库存控制方法及其原理
简述基本的库存控制方法及其原理如下:
1、订货点采购是指由采购人员根据各个品种的需求量和订货提前期的长短,确定每个品种的订货点、订货批量及最高库存水准等,然后建立起一种库存检查机制,当发现货物已到达订货点时,就要检查库存,发出订货,订货批量的大小由规定的标准确定。
2、统计分析法就是运用数学方式,建立数学模型,对通过调查获取的各种数据及资料进行数理统计和分析,形成定量的结论。统计分析方法是广泛使用的现代科学方法,是一种比较科学、精确和客观的测评方法。在实践中使用较多的是指标评分法和图表测评法。
3、定期采购是指按预先确定的订货间隔期间进行采购补充库存的一种方式。企业根据过去的经验或经营目标顶先确定一个订货间隔期间。每经过一个订货间隔期间就进行订货,每次订货数量都不同。在定期采购时,库存只在特定的时间进行盘点,例如每周一次或每月一次。
4、经济采购批量,也称最佳进货批量,它是指在一定时期内进货总量不变的条件下,使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。
B. 库存管理的主要方法有哪些
导语:库存管理的主要方法有哪些呢?库存的控制管理方法主要有两种:推动式的和拉动式的。库存管理的内容:物料的出入库,物料的移动管理,库存盘点,库存物料信息分析。以下是我跟大家介绍的内容,希望能够帮助到大家!
再订货点库存法
再订货点是用来明确启动补给订货策略时的货品单位数。一旦存货量低于再订货点即补给订货。当需求量或完成周期存在不确定性的时候,须使用合适的安全库存来缓冲或补偿不确定因素。
再订货点=采购提前期消耗量+安全库存
企业为了保证生产经营活动的顺利进行,必须提前若干天数购入存货,提前的天数就是订货提前期。一般情况下,订货提前期应等于交货天数。提前进货的条件下,企业再次发出订货单时尚有存货的库存量,就是再订货点。一般情况下,在考虑到保险库存时,再订货点(R)的数量应等于交货时间(L)与平均每日需求量(d)之积再加上保险储备量(B)。
ABC重点控制法
1.对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的.资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。
2.对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。
3.对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。常用的是“双箱法”。
经济批量法(EOQ)
1.在一定时期内,确知某项库存的耗用量/销售量,这一数量在分析期保持不变。
2.每次订货成本固定不变。如订购原材料所花费的定单费、接收验货费用等。
3.单件库存储存成本固定不变,如仓库保管费、保险费以及库存资金占用的机会成本等。
4.库存能得到及时补充,因而不考虑保险库存。
库存管理模型的分类:
(1)不同的生产和供应情况采用不同的库存模型。按订货方式分类,可分为5种订货模型。
①定期定量模型:订货的数量和时间都固定不变。
②定期不定量模型:订货时间固定不变,而订货的数量依实际库存量和最高库存量的差别而定。
③定量不定期模型:当库存量低于订货点时就补充订货,订货量固定不变。
④不定量不定期模型:订货数量和时间都不固定。以上4种模型属于货源充足、随时都能按需求量补充订货的情况。
⑤有限进货率定期定量模型:货源有限制,需要陆续进货。
(2)库存管理模型按供需情况分类可分为确定型和概率型两类。确定型模型的主要参数都已确切知道;概率型模型的主要参数有些是随机的。
C. 库存控制方法有哪些
库存的控制管理方法主要有两种:推动式的和拉动式的。
一、推动式方法-MRP(Material Requirement Plan):
在这种体系之下,生产计划是根据对需求的预测和物料的可得性来安排的。一旦计划形成后,每个工序就会推动部件到下一个生产程序。但推动式体系也存在一定的不足,它要必须预计到客户的需求和估测交货的时间。
错误的猜测(预测和估计)会导致大批量的存货,同时交货时间越长,发生错误的几率也越大。由于要避免各种不确定因素的影响,又要必须保持相当水平的安全库存。
二、拉动式的管理方法:
所谓拉动式的管理方法,生产是根据客户的实际需要来安排的。每个工序只生产下个工序需要的东西,将库存降到尽可能的低。准时制生产方式(JIT,JUST-IN-TIME)就是一种典型的拉动式体系。
(3)库存控制方法和技巧扩展阅读:
适量库存
1、降低成本,增加流动资金
库存占用现金,且使开支急剧增加。在制定损益表时,不要把库存占用的现金列为储蓄--最高管理部门将立即把该笔现金收回公司,应该直截了当地如实记作“冻结的现金”。
2、提高产品质量
每次生产较少的产品更有利于集中解决好质量问题。当在制品库存随着产品流的改善而减少下来时,质量问题必定受到更多的关注,质量信息的反馈必然更及时,解决问题必定受到更多的关注,接受信息的反馈必然更及时,解决质量问题必定更有力,因此产品质量必然得到改进。
3、缩短生产周期
生产周期是指一个生产过程的开始到结束所经历的时间。这个过程可以由你来定义,比如说,它可以由几个装配操作组成,也可以是从头至尾的一条产品流水线。随着生产周期的缩短,产品在队列中等候的时间少了,大批量的生产也减少了,生产流程更通畅了,于是,在制品库存也会随之减少。
D. 企业加强库存管理的技巧
1、优化库存结构
为了发挥库存的作用,又使库存的弊端降到最小,要把各类库存控制在合理的数量上。公司要有一个准确的市场预测,比如经理和业务员每个月必须定时用书面形式上报市场产品需求计划,并作为考核其业绩的一项重要指标,并形成一种制度。根据市场需求情况采购原材料,可以避免过多材料积压,降低成本。其次,公司为了应付一些突发状况,不得不保持一定量的产品库存,但这个量要有一个度,不宜过多,可以根据合理的需求预测,计算出适合的安全库存量。
2、加强库位管理
对仓库的货物进行微调,优化仓库布局。对于库位的安排应该根据仓储产品需求量的大小:需求量越大,应越靠近大门,占据“黄金库位”;需求量越小,应越远离大门,占据“非黄金库位”,从而符合“就近原则”。对于公司的一些赠品,我建议设立一个“赠品区”,可位于仓库靠里的仓库。
3、控制安全库存
为了保持一个适量的库存,订货时间可以尽量接近寻求时间,或者使订货量尽量接近需求量。但是与此同时,由于意外情况发生而导致供应中断、生产中断的危险也随之加大,从而影响到为顾客服务,除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除。
4、提高装卸效率
公司一方面可以制定一些相关的管理规定,对装卸工人有所约束。另一方面,也可以出台一些奖惩措施狠抓装卸质量,对于表现好的装卸工予以奖励,提高他们的工作积极性:对于有野蛮装卸行为致使货物受损的工人,让他做出相应的赔偿,起到警示的作用。
5、加强库存管理人员队伍建设
提高库存管理人员素质,是搞好库存管理的关键性因素。首先,应当规范库存管理人员的编制和任职条件,明确岗位级别和薪酬水平,吸引高素质的现代化库存管理人才,提高队伍整体素质;其次,还要建立和完善长效的教育培训机制,采取多种形式积极开展专业知识教育和工作技能培训,切实提高库存管理人员的素质;再次,还要建章立制,加强岗位考核与绩效考核,调动库存管理人员的工作积极性,增强其责任心,确保库存管理的各项工作能落到实处;最后,遇到突发的情况确实需要加班,就要给员工算加班费。
E. 合理控制库存的方法有哪些
合理控制库存的方法有:
(1)确定存货处理政策。当存货产生的时候,应有明确的存货处理规定,告诉店员多久之内、用什么方法、通过什么渠道把存货处理完毕。
(2)找出造成存货增加的原因并加以预防及改善。较常用且简便的方法为“鱼骨图”或称“要因分析图”,它能帮助我们像抽丝剥茧一样把造成存货增加的原因找出来。
(3)加强完善对商品的规划,明确商品在市场上的定位,对目标市场的需要有充分的认知及数据的支持,才能规划出满足市场需要的商品。
(4)增加对店员的职业培训,提升其销售能力。销售能力的提升有赖于不断学习与训练。
(5)做好存货分类管理。超市、便利店中存货分类管理做得越好,对存货的出清消化越有帮助。如按品质可分为可售品、瑕疵品、报废品;按销售记录可分为畅销品、滞销品、一般商品等。
F. 如何控制库存
酒店的库存控制,是对酒店生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。在满足顾客服务要求的前提下,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,得到更高的盈利。
库存控制的目的是通过科学的库存管理措施,降低库存,加大现金流量,以最低的库存量保证酒店的运营。
酒店库存量过大会增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本,既造成企业资源的大量闲置,又占用大量的流动资金,影响资金的时间价值和机会收益。库存量过小会造成原料和其他物品供应不足,影响生产过程的正常进行,造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉,使采购间隔期缩短,次数增加,生产成本提高。因此,酒店的库存管理是非常重要的一个环节,要保证它的合理性。
那么,如何才能保证酒店的库存是合理的呢?
定期盘存
餐饮部要定期做好仓库盘存。一般每半个月要进行一次。通过盘存,明确重点控制哪些品种,采用何种控制方法,如暂停进货、调拨使用、尽快出库使用等,从而减少库存资金占用,加快资金周转,节省成本开支。
严控库存
每天对库存物品进行检查(特别是冰箱和冰库内的库存物品),对于不够的原料及时补货,对于滞销的物品,减少或停止供应,以避免原材料变质造成的损失。要根据当前的经营情况合理设置库存量的上下限,每天由二级厨房仓管人员进行盘点控制,并做到原材料先进先出的原则,对于一些由于生意淡季滞销的原料酒水等及时通过前台加大促销,避免原料到时过期造成浪费。
发货管理
发放控制是贮存控制的重点之一,发放控制的目的是按营业需要发放与需求符合的原料规格和数量,从源头上来控制成本支出。建立严格的出入库及领用制度。仓库应设立签字样本,特别是贵重物品要专人领用。仓库管理人员做好原料出入的台帐登记工作,这样可以很明显的看到每日经营情况与原料领出的数量比。要做到:没有领料单,发放人员不得发放、领用;领料单填写是不清楚,主管领导没签字或不符不发放;数量、金额不相符,填写的内容与形式不符合酒店财务管理制度的要求不发放等等规则。对于一些贵重的酒水,则可以采用“瓶换瓶”的方法予以控制。
关注保质期
餐饮部酒水、饮料、香烟等都有一定的保质期,有些物料保质期短,所有仓储必须有标签,并规定一定的保持预期,如饮料保质期前若干天必须处理。某酒店曾发生一起投诉,原来客人在早餐就餐时,喝到的饮料是当天到期的,虽然最终酒店没有任何损失,但却给客人留下了极为不好的印象。
减少报损丢失
对于原料、烟酒的变质、损坏、丢失制订严格的报损制度,如餐具等制订合理的报损率,超过规定部门必须分析说明原因,并与部门奖金考核挂钩。
月底盘点
盘存是一项细致的工作,是各项分析数据的基础。盘存的准确与否,也影响了成本的准确度。某酒店当月餐饮毛利率发现异常,公司财务部去检查时发现,该酒店餐饮部在盘仓时只准确地统计在库材料,而对在用材料只是毛估估,造成毛利率变化较大。所以在做盘存时,首先一个原则是先对实物后对帐;其次是要盘存在库的原材料数量,更要细致盘点在用的食品原材料数量;其三是要盘存在库饮料、在用饮料酒水(如开瓶已用未用完的数量)。
G. 超市库存管理的方法有哪些
导语:加强超市库存管理有很大作用,一方面,加强超市的库存管理,能够提高超市库存管理的水平,能够使门店的经营更加灵活;加强超市的库存管理还能够提高消费者满意度。综合运用以上三点加强超市库存管理的方法,能够保证门店的正常营运。
方法一:合理掌控订单信息
超市的库存管理是超市商品管理环节中非常耗费人力和物力的一个环节,复杂且重要。要做好超市库存管理,首先需要合理掌控订单的信息。明确超市商品的销售情况,合理预测以及控制好商品的存货量,及时下订单。当然,超市在下订单之前,需要考虑商品的特价情况,商品的销售情况以及是在商品销售的淡季还是旺季,还有一个方面便是要了解是否有调价的可能。如果订单不及时,必然给超市造成脱销,从而影响着门店的销售。
方法二:做好库存区商品的分类管理
将库存区的商品做好分类管理,是做好重要内容。将商品按照畅销与否即周转的快慢做好分类管理,能够及时且准确的了解掌握各类商品的销售情况以及库存情况,从而能够消除库存断货或者是库存积压的现象。
方法三:及时做好商品的盘点工作
一般来说,超市的仓库管理以及盘点作业是超市存货管理的`主要内容。仓库管理主要是是指对仓库储存空间的管理。管理好库存区的商品存放的空间,能够让存储空间得到充分有效的利用,从而降低库存的成本;盘点则指对库存区存货商品的清点和核查,及时做好库存商品的盘点,能够科学地控制好库存。
一、思想上高度重视
门店销售上不去,员工思想松懈了,干部们的思维也固化了,那就没事做了,越没事做,干部员工想法越多,货也就越订越少,货架上的商品周转就慢了,保质期越来越短了,消费者拿起来又放下,没有选择,购买力也就下降了,导致门店商品库存积压越来越多,一旦进入恶性循环,这是个危险的信号。所以要做好库存管理,首先要让干部员工从思想上加以重视,从而发挥众人力量,上下一致,共同协力,以此有效的做好库存管理,使库存管理工作达到科学、合理,并有效的运用到操作流程当中去,保持平稳有效的发展,才能促使门店的业绩往上发展。
二、科学合理订货
首先了解门店的订单状况,让门店的订单合理化,就是先要明确门店的商品销量,通过商品销量合理预测及控制库存量。门店的销售是千变万化的,因此,在做订单时需考虑商品的特价情况,销售的淡旺季是否有调价因素的发生,另外供应商对订单的履行也是我们关注的内容,如果供应商不能及时完整的履行订单,必然造成门店的缺货、脱销,最终影响门店的销售。所以门店需要对供应商予以有效的管控,并与之建立良好的合作关系,从而促进供应商对订单的履行。今年公司大力推行 OPL订单系统,让门店员工及时了解商品的库存和销售动态,合理的进行订单补货,有效的控制商品库存,合理促使商品周转,OPL 订单系统不仅提升了订单效率和库存管理水平,也促使门店订单管理清晰化,科学合理化。
三、科学及时的盘点
要加强盘点工作,及时掌握商品真实的库存信息。盘点和库存管理可以说是一对孪生兄弟,超市存货管理主要包括仓库管理及盘点作业。仓库管理是指商品储存空间的管理,盘点是指对商品的清点核实。要合理的利用存储空间,保持一定的商品储备,以保证门店正常销售。通过盘点作业,又可以及时了解门店真实的商品库存、费用率、毛利率、损耗率等经营指标,便于门店决策和业绩考核。因此,仓库管理与盘点是相辅相成的。科学、合理、安全而卫生的仓库管理,不但可以方便盘点作业,而且可以减少门店成本费用和损耗,及时准确的盘点又可以科学的控制库存,发现问题并及时解决,不仅提升库存管理水平,还有利于门店业绩的提升。
四、严格控制库存
门店要进行科学的库存管理,必须制订严格的库存标准,如商品周转天数不得超过最高限制,库存要控制在一个合理的尺度,如果库存量太低了,需要频繁送货,不仅增加了物流成本,而且也增加了门店的工作量;如果库存高了,不仅需增加仓储管理成本和退货成本,还会占用公司的大量资金,增加门店的成本。要控制好库存必须了解整个商品的库存情况,及时与公司,厂家和供应商沟通,以便及时补货。要密切关注零销售和高库存的商品,对不正常的情况要果断采取措施,负库存的产生要及时进行核实调整处理,对会员和畅销商品销售情况作出科学的判断,并对库存进行有效的控制。正常商品的库存量要合适,坚持勤进快销,一些特殊商品要严格控制库存量。
H. 库存管理方法有哪些
库存管理方法是指归口分级控制法、ABC控制法、适时制存货管理。存货管理的目标,就是在保证生产或销售经营需要的前提下,最大限度地降低存货成本。
归口分级控制法:
归口分级控制法是传统的存货日常管理的基本方法。其做法可归纳为以下两方面:
在财务部门对存货资金进行统一分配调度、协调、管理的基础上,将存货资金的管理指标分解到产、供、销各部门进行归口管理。根据使用资金和管理资金相结合、物资管理和资金管理相结合的原则,每项资金由哪个部门使用就由哪个部门管理。
对存货资金实行分级管理。
ABC控制法:
ABC控制法实质上是一种重点管理的办法,它所遵循的基本原则就是“保证重点,照顾一般”。
适时制存货管理:
适时制存货管理强调的是“只在需要的时间、按需要的量、生产需要的产品”,以期通过减少存货来降低成本,实现获取利润的目标,零存货是JIT存货管理的最高目标。
适时制存货管理的核心内容:通过均衡生产来实现零库存。