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工作中的快速推动方法

发布时间:2023-01-15 16:43:01

㈠ 在职场中,提高工作效率的方法有哪些

如何快速的提高工作效率,让自己更加高效

在日常工作中,衡量一个人工作做得好不好,工作效率是关键的评判标准,尤其是上级领导安排的工作,更是要注重效率,否则完成的质量再高,超过了规定时间也是枉然,那么,该如何快速的提高工作效率呢?

习惯是靠自己去养成的,掌握了以上这些习惯,我相信大家在工作中很快就会使工作效率得到较大的提升,甚至可能达到事半功倍的效果。在提高工作效率的同事,也让自己拥有更多的时间去打理日常的生活和琐事,下班后也有更多的时间去陪伴家人。

㈢ 工作中提高效率的方法都有哪些

1.明确工作内容

提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的。

2.参加培训提高技能

多学习知识,尤其是工作中的专业知识,通过不断的学习、参加职能培训,提高自身的工作技能,解决工作中出现的疑难杂症,提升应对能力,提高工作效率。

3.保持积极的心态

不管是生活中还是工作中,保持积极向上的乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时,要学会调节心态,莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许,告诉自己,工作的成功与生活一样,并没有捷径,只有通过一步一个脚印,踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。

4.时间规划

除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法。

在工作中,只有合理安排,制定工作计划,并保持客观积极的心态,这样才有助于提高工作效率。

㈣ 工作中快速、有效推动一件事,有哪些方法

工作、事情,表面上是流程,其实背后都是一个个的活人~所以归根结底, 推动工作本质上,还是和人打交道的学问。如果你是boss不是人(某叔躺枪),那就简单了 ~没吃过猪肉还没见过猪跑么~没当过领导总被领导管过吧……如果你是同级甚至还是下级……一是做好自己的本职工作 ——虽然严格来说,如果你跟对方的工作没有那么高的耦合性(即工作成果并不互相依赖),那么你是否完成了自己的工作和对方是否能完成他的工作,基本上是不相关的。但事实上如果你要推动别人,先得把自己洗洗干净,要不没有说服力…… 二是提升自己的影响力 ,积极影响他人——一是前提啦,自己的本职工作完成的好,自然就会在团队中有一定的影响力。一方面可能是因为你的专业技能,另一方面也因为你的工作成绩(这两者其实是相互依赖的)。利用这种影响力可以做很多事情,其中推动他人完成其本职工作就是其中一件事情(当然也可以用来推倒团队内的妹子,不过推完之后可能会导致整体团队绩效下降……但是如果你推倒的是别的团队的妹子……) 三是适当的强势 ——推动别人完成工作的,除了领导这一角色以外,往往就是项目经理了。但项目经理由于需要管理来自不同部门的不同角色,而且又是平级管理(即并非对方上级),人格力量就显得很重要。打成一片和居高临下都不是好的状态,孔子说“唯女子与小人为难养也,近之则不逊,远之则怨”。这话有点不合理,其实并不光女子与小人这样,所有人都是这个B样~跟他不熟吧,没法推;跟他太熟吧,不怕你推。领导者跟被领导者保持必要的距离感还是很重要的。而保持距离感的一个主要手段,就是表现得强势。当然,要是适度的,而且要有前期的相互了解和沟通为前提,不然很容易变成别人眼中的2B~ 总的来说,推动一件事(不论是工作还是生活中),都需要运用一个人的权力 营造出一种权力的幻觉呢?一是自身努力赢得肯定,二是适当技巧因人而异。

㈤ 想快速提高工作效率,你知道有哪些方法吗

1.
加强时间意识 时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。我们工作的时候一定要有时间意识,每天在有限的时间内高效地完成工作。那些只会虚度光阴的人,连工作都做不好,更谈不上效率,这种人终将会被社会淘汰。

2.
紧迫感 我们工作中要有紧迫感,要有危机感。工作的时候千万不要有怠慢心理,优哉游哉的心态适合逛商场,而不是职场。一定要加强自身的紧迫感,在做每一项工作都要都紧迫的意识,工作效率才会高。

3.劳逸结合 我们不能一味的埋头工作,人的体能是有限的,大脑也需要休息,超负荷的工作只会降低工作效率,导致事半功倍的结果。工作中要学会劳逸结合,到了休息时间站起来走一走,活动一下,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。

㈥ 如何让工作更高效快捷

其实一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。要想提高工作效率我们就得想办法找个提高的办法。

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。

3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。

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5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?

6.不断学习新的知识与技能。在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本

㈦ 如何提高工作效率,快速完成工作任务

不同的工作,有不同的能力要求,提高效率的方法也是不一样的。下面我从工作中每个人都应该具备的三种基本能力和你讲讲如何提高效率。

为了更好地完成工作,我们需要进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢地读,一来是效率低、二来也没有必要,要学会快速阅读。快速阅读是一种一眼看多字的阅读、一种有选择地阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读(学习“精英特速读”掌握的),读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方,然后才放慢一点速度来阅读。即便你不会快速阅读,也要尽量提高阅读的速度,根据需要有目标、有选择地读。

㈧ 在工作中,想要快速提高自己的工作能力,都有哪些方法

提高工作能力的方法与途径,我想呢就是要多看一些专业书籍,多参加一些培训,在实际工作经验中总结不足,这样呢才能达到提高工作能力和途径的目的。

㈨ 提升工作效率的十种办法最快

要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。那如何让我们变得更有效率?下面我帮大家找了十种提升工作效率的 方法 ,希望能帮助大家减轻负担。

提升工作效率的十种办法

一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的 职场 沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?

三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

四、 报告 时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的 过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。

而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。

当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。

十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情:

1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

提高工作效率的十条好习惯

定义每日要事(MIT)

每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任“多线程操作”,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

定制晨间例行规划

对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

简化信息源,保证高效输入

不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

保持简洁输出

写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了 时间管理 的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

集中处理同质任务

简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

删减与委派

工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。

离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

最先做“最不想做的”

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

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