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即如何完成计划的具体方法和步骤

发布时间:2023-01-14 14:52:52

① 怎样才能有效完成自己的计划

方法一:设置中间里程碑法。

把目标任务、或者一件复杂的事情,拆分设置成多个中间里程碑,有助于目标的完成。因为在每完成一个小目标,或到达一个里程碑的时候,都会让我们觉得自己取得了进步,很有成就感,从而增加荣耀时刻的数量。而且相对于遥远的终点/目标,每个小目标看上去都是近在眼前,这会激发我们完成目标的积极性。这种现象被称为“里程碑效应”。

拿学习“快速阅读”的技能来说,从开始的一眼看一个字的习惯到一眼看五六个或十余个字,再到整体感知、眼脑直映,快速看清并理解文字等,每一步都要花上一些功夫。很多人因为遇到一点困难、或者练习枯燥就半途而废。但如果在学习的过程中设置多个中间里程碑,结果则大不一样,比如:把第一里程碑设成搞清楚快速阅读的训练原理和方法,增强自己能学会的信心;二级里程碑设成每天按要求坚持练习一小时“精英特快速阅读软件”,保证一个训练时间;第三里程碑设成练习精英特快速阅读软件一个月,掌握到两千字每分钟的等级(软件是有等级设置的,用等级或每个训练的要求做里程碑也可以);第四级里程碑设成找一本自己想读但又不是很难的书籍,然后用自己已经掌握的快速阅读的方法完成书籍阅读……达成目标。

方法二:快速开始、缓慢结束策略。

对于计划中的目标、任务,很多人通常是:到截止日期才去突击完成。这种策略属于“缓慢开始,快速结束”,这种策略看上去效率很高,实则是速度快、质量差,甚至无法完成任务。

正确的方法应该是反过来的,也就是“快速开始、缓慢结束”。当你一接到任务就立刻开始着手做,首先草拟一个计划,每天按照计划完成一小部分。这种方法虽然看起来花费的时间比较长,但总时间却并不多,而且慢慢地你就会发现,自己会不由自主的渴望完成更多的任务。而且完成的质量也会高很多,因为在逐步完成的过程中,你会陆续发现一些问题、疏漏,并逐步完善它。

② 计划工作的步骤是什么

你还在为计划工作的步骤是什么而烦恼吗?一个管理干部通过 工作计划 ,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、 方法 、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。下面给大家带来一些关于计划工作的步骤是什么,希望对大家有所帮助。

工作计划两种形式

1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写好工作计划的要求

1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。

2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词 造句 必须准确,不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

制订好工作计划须经过的步骤

1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和 措施 ,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。

4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。

5、在实践中进一步修订、补充和完善计划

工作计划的表现形式

1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。

2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。

3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。

工作计划的一般格式

▲标题

1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

2、计划单位名称,要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。

▲正文

1、情况分析(制定计划的根据)。

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

2、工作目标、任务和要求(做什么)。

这是计划的灵魂。计划就根据要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。

在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。

写好工作计划四大要素

1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。

计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。

要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对 工作 总结 中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。

3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。

这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。

在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。

工作计划写作的注意事项

写好工作计划五大原则:

1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。

2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。

3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。

4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。

编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。

要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。

工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。

3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。


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③ 如何制定一个合理的计划并高效完成

如何制定一个合理的计划并高效完成

如何制定一个合理的计划并高效完成,做计划这件事,相信很多人都不陌生。我们做过太多的计划,做计划容易,但是执行起来难。下面我们看看如何制定一个合理的计划并高效完成。

如何制定一个合理的计划并高效完成1

步骤一:将要做的事情都一一列出来

列出自己的目标,然后将要完成目标所要做的事情一一的陈列出来,这样内心就会有个大概的了解,对完成目标的难易度有个把握。许多人制订了自己的目标却没有完成,不是因为没有恒心和毅力,而是因为他们制定的目标跟自己的实际并不相符。比如有的人在下一年想要和王健林一样,先赚它一个亿。

步骤二:将目标进行比对,分类

如果你的目标比较多,那么在有限的时间里,最大化的完成目标是最重要的。因此我们要对目标进行一个比对,按照可行性和优先级进行排列,选出最首要完成的目标,这样在接下来的一年里我们心中也有个侧重点。

步骤三:将目标付诸于笔端

说再多也是会忘记,为了保持初定下目标之时的雄心壮志,我们可以将目标的制定,完成目标的进展一一写下,不仅有利于我们对完成目标情况有个更好的了解,也有利于激励我们继续努力,继续奋斗。

步骤四:设定一个最后期限

人总是要逼自己一把才知道自己的极限在哪。目标也是如此。为自己完成目标设定一个期限,能够督促我们,避免我们拖延而使目标成为遗憾。

步骤五:立即行动

计划在完美,没有付诸行动,也只是空谈。有一腔热血不够,还需要有立刻就做的决心和毅力。

步骤六:学会放松

长时间的奋斗会使人产生疲惫心理,而适当的放松能够有利于更好的完成目标。因此我们可以将每周日作为我们的放松日,抛开计划,抛开工作,尽情的放松自己。但切记不要太过于放纵而收不回自己的心,也不要玩得太嗨而影响我们下周的工作。尽量以爬山、运动、看电影、看书等比较缓和的形式来放松自己。

如何制定一个合理的计划并高效完成2

做计划这件事,相信很多人都不陌生。从小到大,我们做过太多的计划,学习计划、工作计划、生活计划。做一个计划很容易,但是执行的时候却让人头疼不已,计划总是完不成,勉强完成也是差强人意,这成为困扰很多人的难题。

曾经,有一张清华学霸姐妹花的学习计划表引发了千万网友的关注,上面密密麻麻地记录着姐姐马冬晗一周的课程安排、学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化内容,内容之详细、安排之密集,让我们普通人都惊呆了。每周一张,每学期十六张,难道学霸都是超人吗?

为什么她们能很好地完成计划,难道她们拥有钢铁般的意志吗?

在我看完这本《意志力红利:让你说到做到的底层逻辑》书之后(以下简称《意志力红利》),我仿佛懂了为什么她们能够很好地完成计划。

作者高太爷,也是一个学霸,有着不错的工作,业余时间潜心研究意志力,并小有所成。后来在使命的驱使下,毅然辞职投身于意志力的实践和研究中,是一名知乎大V,粉丝大几十万。不仅理论知识扎实,实践经验也很丰富,他创办的意志力训练营,带领几千名学员改变了自己。

作者在书中详细介绍了提升意志力的底层逻辑,并针对性地设计了16个小工具,系统地构建了一套提升意志力的工具体系。他将自己的理论和实践经验都融合到了这本书中,所以这本书读起来通俗易懂,做起来也简便易行。

下面我就从三个方面来分析一下怎么样才能正确地制定并高效完成计划:

一、澄清动机,才是实施计划的先行条件

我们每个人都给自己制定过各种各样的计划,比如说:计划今年存款5万,今年必须看20本书,每周健身3次。

通常在我们看来,完成计划是需要很大的自制力的,而购物、手机、美食等的诱惑又那么大,所以我们执行计划的时候总是会感觉困难重重,然后就会想是不是自己给目标定地太高了,还会责怪自己意志力太薄弱。

但是,我们很少去思考一个问题:为什么要制定这个计划?

作者在书中用黄金思维圈理论,来帮我们了解为什么我们的计划总是完不成。

想一下你有没有类似的情况:在刷手机时,看到一个课程的广告,觉得好厉害。你很感兴趣,于是买了一堆书,报了网络课程,计划多长时间要熟练掌握这项技能。但是没多长时间,这些书和课程都放在角落里吃灰了,一切又回到了原点。

这种情况就是我们习惯的从外向内的思维模式,只解决“做什么(what)”和“怎么做(how)”的问题,很少去深究想做这件事的.深层动机,也就是“为什么(why)”的问题,所以一直都是比较浅层次的思考。这样的后果就是,在计划实施的过程中,我们常常会要求自己抵制外界的诱惑,强制自己去做事,可想而知,执行的时候肯定是阻力重重的,而效果也难以保证。

而有效的思维模式是由内向外的思考,也就是先去探寻动机,多问自己几个“为什么(why)”。我为什么会想做这件事?这件事能给我带来什么好处?如果我不做的话会怎样?经过这一系列地探究,我们就能把握自己内心深处最真实的需求,感受到这件事的对我们的重要性和紧迫性,就比较容易长期坚持下去了。这个时候,“我必须要去做这件事”的念头就会非常强,强到足以抵制住那些外界的诱惑,你会发现你也成为了一个动力十足的人。

深挖动机是做计划的基础,动机不清楚、不扎实,计划就很难实施。只有想清楚了“为什么”,“做什么”和“怎么做”就会自然而然地清晰起来,你也会变得更有动力。

二、优秀的习惯,为执行计划助力

亚里士多德说过:优秀是一种习惯。

没有好习惯做支撑,计划再完美,实施起来也会面临诸多困难。我们都知道,习惯的养成不是一件容易的事儿,那怎么养成一个好习惯呢?

之前看过一个说法:一个好习惯的养成期是21天,90天的重复会形成稳定的习惯。

曾经我想养成写晨间日记的习惯,计划先写个90天看看。刚开始的时候激情满满,很容易就写了90天,但是到最后,我还是放弃了写晨间日记这件事。

看完这本《意志力红利》之后,我明白了我没有坚持下去的原因。我之前所理解的习惯养成,就是每天去重复做这件事就可以了。但是作者告诉我们,想要真正养成一个习惯,必须遵循这样一个反馈循环:提示、渴望、行为、反馈。获得反馈是每个习惯的终极目标,没有反馈的行为是很难坚持下去的。

那么怎样才能养成习惯呢,还以写晨间日记为例,具体应该这样做:

提示。每天早上起床之后,就会想起要写晨间日记;

渴望。写晨间日记可以对前一天进行更客观的反思和总结,然后对新一天进行规划。通过总结可以看到自己做事的进程,有哪些不足或者值得肯定的地方。通过规划可以让自己接下来的行事更有条理和目的。

行为。写晨间日记只需要几分钟时间,简单易操作。

奖励。写完晨间日记可以让自己用一个更清晰的视角看待自己以及正在做的事,会让自己获得对生活和工作的更清晰的认知,并且有一种掌控感,这种积极的感受能让我们更好地前进。

这四个步骤缺一不可,提示触发渴望,渴望激发行为,在行动之后,我们收获了反馈,反馈会自动关联到提示,如此形成一个正向循环。在培养习惯的过程中,遵循这样的步骤,习惯养成就没有那么难了。

有了好的习惯,在执行计划的时候,就会如虎添翼,不用耗费我们太多的意志力,就能够轻松完成计划。

三、计划完成的关键点——做正确的事

在执行计划的过程中,有时候,我们会陷入一个困局:计划是符合自己内心深层次的需求的,也一直在认真执行,但是在执行过程中,还是会很痛苦,不知道是什么原因。

作者告诉我们,这个时候,我们应该换个视角来看待自己正在做的事,也就是要能够正确区分我们是在“正确地做事”还是“做正确的事”。

“正确的做事”,是我们习惯的行为准则。比如说:上学的时候,我们常常给自己定目标,下次要考多少分,要进入年级前多少名。工作后,给自己定的目标是要完成多少任务和业绩。我们已经习惯了以一个量化的数字来衡量我们做事的效果。

但是我们往往会忽略一点,这个标准会限制住我们。在当今知识经济时代,它已经不那么适合了。

投身于自媒体的各位小伙伴们都知道,粉丝数和文章阅读量是显性的标准,我们给自己定目标,粉丝数要达到多少,阅读量要达到多高。我们就会很容易陷入一种焦虑的状态,去不停地追热点,什么都想抓住,短平快地吸收知识,然后输出,长期来看,于成长无益,很难走得长远。

那什么是“做正确的事”呢?

就是我们能够静下心来去深耕内容,在自己擅长的领域内,多读书、多思考、多实践、多总结、多输出。构建扎实的知识体系,然后不断地往里面添枝加叶,在不断精进自己的过程中,你会从心底感到踏实,而看到自己肉眼可见的成长,又会激励自己去不断地进步。

“做正确的事”是一种以结果为导向的思维方式,很容易会被结果所左右;“正确地做事”是一种以过程为重的思维方式,注重的是在这个过程中自己的点滴成长,才能得到真正的成长。

俗话说:酒香不怕巷子深。先让自己变成那一坛浓郁的白酒,底蕴丰富,清香四溢,喜欢你的人就会如约而至。粉丝量和阅读量不是你追求来的,而是吸引来的。当你足够优秀的时候,你的言谈举止、字里行间都会散发着智慧的光辉,自然而然就能获得别人的关注。

④ 管理学请简述计划工作的步骤

计划工作的步骤:估量机会;制定目标;确定计划工作的前提条件;拟订可供选择的方案;评各种备选方案;选择方案;制定辅助计划;通过预算使计划数字化。

1、估量机会。对机会的估量,要在实际的计划工作开始之前就着进行,它虽然不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。

2、确定目标。计划工作的第一步,是在估量机会的基础上,为组及其所属的下级单位确定计划工作的目标。在这一步上,要说明基本的方和要达到的目标,说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务指出工作的重点。

3、确定前提条件。计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前条件,并使设计人员对此取得共识,所谓计划工作的前提条件就是计划工的假设条件,换言之,即计划实施时的预期环境。

4、拟订可供选择的方案。计划工作的第三步是调查和设想可供选的行动方案。通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案。在过去的计划案上稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案。

5、评价各种备选方案。计划工作的第四步是按照前提和目标来权各种因素,比较各个方案的利弊,对各个方案进行评价。评价实质上是一价值判断。它一方面取决于评价者所采用的标准;另一方面取决于评价者各个标准所赋予的权数。

6、选择方案。计划工作的第五步是选定方案。这是在前四步工作基础上作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。

7、拟订派生计划。派生计划就是总计划下的分计划。总计划要靠生计划来保证,派生计划是总计划的基础。

8、编制预算。计划工作的最后一步是把计划转化为预算,使之数化。预算实质上是资源的分配计划。

(4)即如何完成计划的具体方法和步骤扩展阅读:

管理学计划的制定过程:

1、可行性与创造性相结合:编制计划过程中,必须考虑到组织现有的人力、物力和财力资源,任何超越组织现有资源约束条件的计划最终必然会失败。同时,组织可以对未来环境做合理的预测与分析,在合理分析未来环境可能的变化基础上编制出的计划才是合理的计划。

2、短期计划与长期计划相结合:长期计划由于时间长可能会产生较大的不确定性,面临较大的风险,因此,实际指导组织行动的计划期限不能太长,其长短应是以能实现或者有足够的可能性实现其所承诺的任务为准绳。

如果组织仅仅注重短期计划而忽视长期计划,可能使组织丧失发展机会。因此,短期计划与长期计划的有机结合既能使组织一步一个脚印地向前迈进,又能适应未来的变化,把握机会。

3、灵活性与稳定性相结合:由于计划是在对未来组织环境假定基础上的一种安排,而组织实际环境总是在不断变化的,因此,计划必须体现一定的灵活性,从而将环境变化给组织带来的影响降低到最低程度。不过,保持计划的灵活性是有限度的。

4、必要时重新确定使命和目标:组织的计划工作必须有助于组织使命的完成和目标的实现,但这不是组织的最终目的。如果原有的使命和目标在大的方面不能与环境保持协调,或者为了使组织能够更好地服务于社会并实现自身价值,因此在必要的时候,重新确定使命和目标是非常必要的。

⑤ 制定计划的步骤与方法

项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
 
一、制定项目计划的步骤
1.明确目标
必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量
2.制定项目工作范围
对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
有两种办法:
◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”
◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单
3.在项目组内分配任务职责
责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择
4.统筹规划项目间活动的关联
该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成
完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
 
二、制定项目计划的原则
1.不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
2.短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
3.项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。
不可忽视的重要信息
1.组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。
2.历时经验
3.制约因素(包括成本制约,人力资源制约)
4.项目实施中的假设信息
 
项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的,不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点,从一开始就要清晰地定义项目,并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。
 
三、项目计划的工具--工作分解结构(WBS)
WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。
工作细目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则:
◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。
◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性
◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在第三曾。
◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。
◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目
◇确保能够进行进度和成本估算。
 
四、项目计划的工具--责任矩阵表
责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。

⑥ 把计划进一步明细化即如何完成计划的具体方法和步骤安排具体行为

把计划进一步明细化即完成计划的具体方法和步骤安排具体行为部署。根据查询相关信息显示,面谈是为了达到预期的目的而进行的有组织,有计划开展的交换信息的活动,把计划进一步明细化即完成计划的具体方法和步骤安排具体行为部署。

⑦ 计划流程有哪些步骤

计划工作的程序
任何计划工作都要遵循一定的程序或步骤.虽然小型计划比较简单,大型计划复杂些,但是,管理人员在编制计划时,其工作步骤都是相似的,依次包括以下内容: 1、认识机会 认识机会先于实际的计划工作开始以前,严格来讲,它不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点.因为它预测到了未来可能出现的变化,清晰而完整地认识到组织发展的机会,搞清了组织的优势、弱点及所处的地位,认识到组织利用机会的能力,意识到不确定因素对组织可能发生的影响程度等. 认识机会,对做好计划工作十分关键.一位经营专家说过:“认识机会是战胜风险求得生存与发展的诀窍.”诸葛亮“草船借箭”的故事流传百世,其高明之处就在于他看到了三天后江上会起雾,而曹军有不习水性不敢迎战的机会,神奇般地实现了自己的战略目标.企业经营中也不乏这样的例子. 2、确定目标 制定计划的第二个步骤是在认识机会的基础上,为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效.计划的主要任务,就是将组织目标进行层层分解,以便落实到各个部门、各个活动环节,形成组织的目标结构,包括目标的时间结构和空间结构. 3、确定前提条件 所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,简言之,即计划实施时的预期环境.负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得越协调. 按照组织的内外环境,可以将计划工作的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件;还可以按可控程度,将计划工作前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提条件.外部前提条件大多为不可控的和部分可控的,而内部前提条件大多数是可控的.不可控的前提条件越多,不肯定性越大,就愈需要通过预测工作确定其发生的概率和影响程度的大小. 4、拟定可供选择的可行方案 编制计划的第四个步骤是,寻求、拟定、选择可行的行动方案.“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途径是多条的.通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案,对过去方案稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案,一个不引人注目的方案或通常人提不出的方案,效果却往往是最佳的,这里体现了方案创新性的重要.此外,方案也不是越多越好.编制计划时没有可供选择的合理方案的情况是不多见的,更加常见的不是寻找更多的可供选择的方案,而是减少可供选择方案的数量,以便可以分析最有希望的方案.即使用数学方法和计算机,我们还是要对可供选择方案的数量加以限制,以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析方面. 5、评价可供选择的方案 在找出了各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点后,下一步就是根据前提条件和目标,权衡它们的轻重优劣,对可供选择的方案进行评估.评估实质上是一种价值判断,它一方面取决于评价者所采用的评价标准;另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权重.一个方案看起来可能是最有利可图的,但是需要投入大量现金,而回收资金很慢;另一方案看起来可能获利较少,但是风险较小;第三个方案眼前看没有多大的利益,但可能更适合公司的长远目标.应该用运筹学中较为成熟的矩阵评价法、层次分析法、多目标评价法,进行评价和比较. 如果唯一的目标是要在某项业务里取得最大限度的当前利润,如果将来不是不确定的,如果无需为现金和资本可用性焦虑,如果大多数因素可以分解成确定数据,这样条件下的评估将是相对容易的.但是,由于计划工作者通常都面对很多不确定因素,资本短缺问题以及各种各样无形因素,评估工作通常很困难,甚至比较简单的问题也是这样.一家公司主要为了声誉,而想生产一种新产品;而预测结果表明,这样做可能造成财务损失,但声誉的收获是否能抵消这种损失,仍然是一个没有解决的问题.因为在多数情况下,存在很多可供选择的方案,而且有很多应考虑的可变因素和限制条件,评估会极其困难. 评估可供选择的方案,要注意考虑以下几点:第一,认真考察每一个计划的制约因素和隐患;第二,要用总体的效益观点来衡量计划;第三,既要考虑到每一个计划的有形的可以用数量表示出来的因素,又要考虑到无形的、不能用数量表示出来的因素;第四,要动态地考察计划的效果,不仅要考虑计划执行所带来的利益,还要考虑计划执行所带来的损失,特别注意那些潜在的、间接的损失. 6、选择方案 计划工作的第六步是选定方案.这是在前五步工作的基础上,作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段.可能遇到的情况是,有时会发现同时有两个以上可取方案.在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将其他方案也进行细化和完善,以作为后备方案. 7、制定派生计划 基本计划还需要派生计划的支持.比如,一家公司年初制定了“当年销售额比上年增长 15% ”的销售计划,与这一计划相连的有许多计划,如生产计划、促销计划等.再如当一家公司决定开拓一项新的业务时,这个决策需要制定很多派生计划作为支撑,比如雇佣和培训各种人员的计划、筹集资金计划、广告计划等等. 8、编制预算 在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化.编制预算,一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制.定性的计划往往可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难,而定量的计划具有较硬的约束.
工作计划格式、内容、制订步骤及执行
(一)工作计划的格式
1.计划的名称.包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××村2009年工作计划”. 2.计划的具体要求.一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度. 3.最后写订立计划的日期.
(二)工作计划的内容
一般地讲,包括:1.情况分析(制定计划的根据).制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的.2.工作任务和要求(做什么).根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标.3.工作的方法、步骤和措施(怎样做).在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成.
(三)制订好工作计划须经过的步骤
1.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础. 2.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤.环环紧扣,付诸实现. 3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动. 4.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工. 5.计划草案制定后,应交全体人员讨论.计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标. 6.在实践中进一步修订、补充和完善计划.计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行.在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际.

⑧ 制定计划的步骤与方法

计划书如何做
步骤1 看清本公司的强势和弱势
明确区分本公司的强势和弱势
摸透本公司的经营能力
步骤2 探求改革的主题
非暂时性治疗方式而是长期性地推进
思考三个革新主题
决定六大革新的矢量
步骤3 捕捉市场动向和行业动向
通过公开的数据和同领域调查来把握本行业的动向
通过现场调查来捕捉市场动向
以四种模式来考虑事业展开的方向性
制作市场和本公司技术的矩阵表
步骤4 根据经营能力确定事业理念
根据不同的模式制定经营能力分析表
要时常研讨如何去适应变化
步骤5 察看事业的盈利性
预测销售额
考虑从第几期开始盈利
运行事业计划的经费要计入到哪一步为止
制定损益计划的同时,制定“计划流程图”
步骤6 考虑事业计划书制定的方法
牢记事业计划书编写方法的重点
拟订计划
步骤1 确定计划的方向性
确定要编写的计划的适用范围
把握本公司的情况,从四大模式中探索出一个适当的模式
步骤2 收集有关事业化的想法、构思
收集构思、想法的情报源
步骤3 提炼实际的构思
以六个步骤来提炼构想
找出本公司的优势,
步骤4 通过调查验证计划的可行性
决定进行怎样的调查
调查的推进方法
步骤5 确定所需人员的人数和工作日程表
算出在计划阶段必需的人员
制定实施阶段的人员计划
预测实施时期,制定日程表
编写计划书
步骤1 决定计划书的格式
决定内容的展开方式
做成综合型计划书还是单表格形式的计划书
选定纸张的大小,确定布局
步骤2 决定计划书的文本格式
以文章型的格式来写综合型计划书
编写浅显易懂的计划书
设计计划书
步骤3 制定事业计划书
明确地说明计划的目的和主旨
抓住构成要素
制定向金融机构提交的计划书

⑨ 如何有效地制定计划和实施计划

制定有效计划的7个通用步骤:

首先是列出你的目标或任务,比如要在多长时间之内达到什么职位、要赚多少钱、要读多少书、要学哪些技能等等;

然后细分你的目标或任务,这包含两个方面,一方面是把大的目标拆分成阶段性的小目标,另一方面是把长远的计划落实到每天或每周要做些什么事情上;

其三是合理规划时间以便更好地完成任务;

其四是找出你可能会面对的问题、需要克服的困难和排除的障碍;

其五是学习可以帮你达到目标的额外技能和知识;

其六是根据前面几个步骤,选择或画一个时间计划表;

之后是使用计划表,坚持践行。

需要注意的是区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事,比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急但不重要的事,练习“精英特速读记忆训练软件”提高读书学习效率、学习新技能等就是重要但不紧急的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果,比如自我提升的时间、机会越来越少,重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。

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