快速整理结构图的方法

㈠ Word如何快速制作组织结构图

相信大家对下面的组织结构图都不太陌生，而且可能还有部分朋友每天都要和它打交道，大家平时的制作习惯一般都是首先插入smartart图形，然后再逐个的往图形里面敲文字，如果输入的内容不多，这样也是可以的，但是一旦内容太多的话，很明显这种方法比较浪费时间，下面我教给大家一种快速制作组织结构图的方法...

• 01

  我们首先按照上下顺序，在Word空白文档里输入组织结构图里面的所有文字内容，如图一；

• 02

  然后我们根据需要调换文字的位置，比如说市场部、人事行政部以及财务部隶属于总经理，那我们将这三项剪切粘贴到总经理下方，如图一；而技术一、二、三部全部排在技术部的下方即可，排好以后整体效果如下图所示...

• 03

  接着我们选中所有这些文字，依次点击工具栏的“开始”-“多级列表”，在多级列表中我们选择其中的任意一种形式都可以；

• 04

  然后系统会将这些文字进行排序，效果见下图一；接着我们就要给它们进行级别分类了，从一开始的图片我们看出董事长属于一级类目，所以选中董事长这一段文字，然后依旧在刚才的多级列表下方点击“更改列表级别”，将其设置为1级；

• 05

  总经理、生产部以及技术部属于二级类目，其余的则属于三级类目，我们分别按照以上的方法做对应的分类，分类完毕以后其总体效果如下图所示；

• 06

  接下来全选并且复制这些文字内容，然后点击“插入”-“smartart”，然后在“层次结构”中任意选择一种布局形式，插入结构以后如图三...

• 07

  按住快捷键Ctrl+A选择所有文本框，然后点击结构图最左侧的一个三角形图标，详见图一；然后就会在左侧弹出统一键入文字的对话框，我们将光标定位在最上方，然后粘贴刚才复制的文字内容；

• 08

  粘贴以后效果如下图，我们看到还有不完善的地方，比如右侧有很多空白文本框，我们选中然后点击鼠标右击将其剪切掉即可；

• 09

  此时下图一就是我们需要的组织结构图了，如果还想更改一下颜色的话，在工具栏中找到“更改颜色”选项，然后从中挑选一种自己喜欢的颜色即可；

㈡ PPT怎么快速制作组织架构图的方法

PPT的SmartArt功能，了解一下。

先将文字整理，下一级按一次Tab键，再下一级按两次Tab键，依次类推；

最后选中文本框，点击开始菜单下的段落，一键转换成组织结构图。

操作演示：