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excel表格打印的方法和技巧

发布时间:2023-01-07 18:58:52

❶ Excel做的表格怎么打印

Excel表格怎么打印在,这里分享下操作方法。

1、首先在打开的表格中,鼠标左键单击左上角的“文件”。

❷ excel表格制作完怎么做打印表格教程

excel表格制作完怎么做打印表格教程

其实我们常用到的excel 表格德功能是很强大的,学习起来也很简单,比如我们需要在第一格里面加斜线分栏,或者制作完成后想进行打印,可是总会出现这样那样不懂得问题 ,下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。

1、打开excel,将第一栏表格拉伸放大,以便操作,拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。

2、添加斜线,右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标,这里斜线有左斜线和右斜线,根据自己需要选择。

3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数,首先敲几个空格键然后输入班级,这样就使班级二字稍微靠后,输完后按Alt+Enter,换行输入人数,就OK了。

4、依次输入自己想要的内容。

5、设置打印区域,点击左上 文件--打印区域---设置打印区域,然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。

6、这还没结束,就这样打印的话,出来的表格是没有格子的。所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上,这就OK了。

7、打印之前需要点一下打印预览,如果没什么问题就可以esc退出点打印了,如果横着没排开,就得要调整一下表格宽度了,拉伸即可,动手试试吧。

excel2003怎么打印全部表格

在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印,打印方法也非常简单,只需选择文件菜单 中的.打印或打印预览进行打印即可,但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作,下面以Excel2003为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法:

一、超范围打印全部表格

如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字,这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来,这时我们可以以下方法解决:

方法一、页面设置法

我们可以对打印纸张进行重新选择,当然纸张的大小是由打印机来决定的,点击文件菜单中的“页面设置“选项,同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印,当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。

方法二、分页预览法

如果表格超出打印区域,Excel工作表中会出现一条竖的虚线,虚线以外说明无法打印出来,这时我们可以选择“视图”菜单中的“分页预览”来调整打印内容以便实现打印全部表格,接下来把鼠标移到那么竖的虚线上方,接着鼠标向左拖动,这时内容会移到打印范围之内,这样就可以实现打印全部表格了。

二、多工作表打印全部表格

如果在一个工作薄中有多个工作表,而每个工作表中都有表格,这时我们可以采用以下方法解决:

方法一、多选择工作表法

如果要对工作薄中的几个表格一次性打印出来我们可以采用多选法进行打印,步骤如下:

1、首先选择第一个工作表,然后按住Ctrl键再选择第二个工作表,或多个工作表。

2、然后点击菜单中的“打印预览”,这时就可以进行多个表格分页打印了,当然你也可以进行打印设置按照自己的方式进行打印。

方法二、打印工作薄法

如果我们要对工作薄中的所有表格进行一次性打印出来,这时我们可以采用打印工作薄法进行打印,步骤如下:

1、点击文件菜单中的“打印”

2、然后在“打印内容”中选择“整个工作薄”选项,然后按“确定”或“预览”进行打印即可。

三、注意事项

1、以上的操作步骤是以Excel2003为例,Excel2007的操作方法大同小异。

2、打印机的选择对纸张设置起到关键作用,因为打印机的规格不同纸张大小也不同,这样打印范围也会有所不同,请选择正确的打印机非常关键。

Excel表格30个技巧

技巧1、利用批注完成快速合并

技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字

技巧3、一列数字前批量加汉字

技巧4、单元格内强制换行

技巧5、锁定标题行

技巧6、打印标题行

技巧7、查找重复值

技巧8、删除重复值

技巧9、快速输入对号√

技巧10、万元显示

技巧11、隐藏0值

技巧12、隐藏单元格所有值。

技巧13、单元格中输入00001

技巧14、按月填充日期

技巧15、合并多个单元格内容

技巧16、防止重复录入

技巧17、公式转数值

技巧18、小数变整数

技巧19、快速插入多行

技巧20、两列互换

技巧21、批量设置求和公式

技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表

技巧23:同时修改多个工作表

技巧24:恢复未保存文件

技巧25、给excel文件添加打开密码

技巧26、快速关闭所有excel文件

技巧27、制作下拉菜单

技巧28、二级联动下拉

技巧29、删除空白行

技巧30、表格只能填写不能修改

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❸ Excel表格打印的方法与技巧

今天我们利用Excel2000/XP创建了一个表格文档。由于Excel文档的特殊性,与在Word中打印文档有一定的区别,所以本篇我们将介绍Excel表格打印的方法与技巧。
一、表格打印
对于刚刚创建完毕的表格来说,不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览,满意以后再进行打印,这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置
首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题,应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处,待光标变成右箭头时拖过要打印的行,即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理,表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上,如果你将数据的标题放到了列中,也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”,可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡,选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外,“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项,它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式,你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数
打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况,手工调整费时费力,我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行,此时可以选中“调整为”单选项,然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”,接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页,从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览
打印设置完成后,单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮,就可以打开“打印预览”窗口,你可以从状态栏看到待打印表格的页数。拖动竖直滚动条上的滑块或转动滚轮鼠标上的滚轮,可以快速翻页查看任意一页的打印效果。与Word不同的是:Excel预览窗口的工具按钮较多。其中“设置”按钮可以打开“页面设置”对话框,修改打印方向、页面大小和页边距等等。“页边距”按钮可以在预览页上显示页边距和页眉等的设置线,用鼠标拖动即可快速修改这些参数。单击“分页预览”按钮可以进入“分页预览”视图,便于观察表格在Excel窗口中的布局和总页数等;使用“视图”菜单下的“普通”命令可以回到“普通”视图。
4、表格打印
如果你对预览结果非常满意,就可以单击图2中的按钮直接打印了,也可以回到Excel主窗口,使用“打印”按钮或命令进行打印。这里的操作和Word非常相似,本文就不深入说明了。另外,Excel还可以和Word“联合作战”,利用后者的打印功能输出更加复杂的表格,我们将在后续的系列中介绍有关的内容。
二、打印技巧
1、一次打印多个工作簿
如果要打印多个工作簿中的多个表格,常采用的方法是逐个打开然后打印。其实,我们也可以一次打印多个工作簿,前提是所有工作簿位于同一文件夹,而且每个工作簿只有一个待打印的表格(否则所有的表格都会被打印)。具体做法是:打开“资源管理器”逐个选中要打印的工作簿,然后单击“文件”菜单下的“打印”命令。系统就会逐个打开文件并打印其中的表格了。
2、一次打印多个工作表
如果你需要打印一个工作簿内的全部工作表,可以逐个将其打开后打印,也可以采用下面的技巧一次完成:打开工作簿后按住Ctrl键,用鼠标逐个单击要打印的工作表标签,将要打印的全部工作表选中,然后单击“文件”菜单下的“打印”命令,系统就会逐个打印每个工作表中的表格。如果你想预览打印效果,可以在选中工作簿以后按照常规方法操作。
3、打印连续页码
按照上面介绍的方法一次打印多个工作表时,每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果你需要将多个工作表的表格页码连续排列,可以采用下面的技巧:首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数,接着切换到第二个工作表。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡,再单击“自定义页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框(图4)。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框,再单击带有“#”字样的按钮,即可将“&[页码]”放入框中。如果你要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码,只须在“&[页码]”后输入后者的总页数(即尾页码,例如11),使其变成“&[页码]+11”的样子。如果必要,你还可以在“&[页码]+11”前后加上“第”和“页”字样,使其变成“第&[页码]+11页”。最后按上面介绍的方法操作,你就可以打印页码连续的多个工作表了。

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