❶ 绩效沟通有什么好的方法吗
绩效沟通该谈些什么?
企业要做好员工的管理,更要做到有效的沟通,而沟通中最重要的、也是最常见的是绩效沟通,这里把绩效沟通的内容细化一下,内容至少应包括以下6个方面:
1、阶段工作目标、任务完成情况。
应对照绩效考评表、岗位说明书和工作计划,就每项工作完成情况进行沟通,主管可以就岗位职责、各项指标的完成情况进行逐项讨论、确定。这主要是对员工过去一个阶段绩效考评结果交换看法,以寻求达成共识。
2、完成工作过程中的优良表现。
主要是挖掘下属工作中的闪光点,最好列出具体事例加以证明。这项沟通要求主管注意观察和发现员工在日常工作中表现出的优秀方面,及时给予表扬和奖励,以扩大正面行为带来的积极影响。要做到这一点,主管首先要切实发现员工身上的闪光点,如一些不是员工职责范围内的事情(哪怕再小的事情)员工主动去完成,对待工作完成结果超出标准或预期很多等。但要注意不要表扬一些不值得表扬的行为,如员工应该做到的事情。其次要注意表扬一定要具体,表扬的内容要以事实为依据,态度要明确。
3、指出需要改进的地方。
应针对具体问题,明确指出员工工作过程中哪些地方做得不到位,哪些地方还可以提高。请员工本人分析存在问题的原因,描述下一步该如何克服和改进,同时提出自己的建议。
4、描述公司领导或他人对下属工作的看法和意见。
对正面的反馈,一定要及时告知员工具体表扬人和内容,并向员工为部门征得的荣誉表示感谢。对于负面的反馈,可以转述反馈的内容,根据不同情况(事实严重程度、员工个性特点等)确定是否需要说明反馈部门或人员。询问员工对反馈意见的看法,帮助制订改进措施,或和员工一起向有关部门解释原因,通报解决方案等。
5、协助下属制定改进工作的计划。
帮助下属对需改进方面制订改进措施和行动计划,对实施过程中遇到的问题或需要的支持提供指导和帮助。
6、下一阶段绩效工作目标、计划的制订和确认。
要点在于和员工一起讨论、确定工作目标、完成进度表和检查考核计划,让员工对完成的目标、阶段性目标、何时反馈等有明确的认识。
❷ 如何通过沟通技巧提升绩效水平
第一,促成建设性的批评。批评,在管理中往往是消极的,是负面的,是管理者责罚职工的手段,是不讨职工喜欢的行为。一个职工受到批评,就会有不好的心情,进而影响到工作。我们要有效地促成建设性的批评,正确把握批评的技巧,充分利用批评积极性的一面。
因此一方面要维护对方的尊严,一方面要选择适当的环境,通常情况下,我们主张单独与犯错误的职工进行交流,这样既可以最大限度地维护职工的自尊心,使职工更容易接受管理者的批评。当然,要以进步为导向,毕竟批评不是目的,批评是手段,建设性的批评不仅仅是对错好坏的评价,更应当为职工提供明确的、具体的建议,表明自己有帮助他们的愿望。
第二,肯定和表扬。职工在工作中,因发挥工作能动性,创新了工作方法或取得了不凡的成绩,我们要适时对其工作表现进行肯定和赞扬,只有这样才能强化职工的这种正确行为,进一步提高职工的绩效水平。
因此这方面就要做到用正面的肯定来认同职工的进步;明确地指出受称赞的行为;及时地进行肯定和赞扬,当然最为重要的是,要肯定职工对整体效益的贡献,这样更能增强职工的荣誉感,并让其感觉他很重要,进而提升其在集体或团队中的自信心,做出更好的业绩。
第三,面谈。面谈是绩效考评后进行的一种正式的绩效沟通,是缓解绩效考评中管理者与职工“对立”关系、有效提升职工专业素质和工作技能,进而提高工作业绩的有效手段。因此最为关键的就是要做到谈话要围绕主题进行;要以事实和数据来证明;对事不对人;保持双向交流;要分析原因;要选择合适的时间、地点和环境等。
列夫·托尔斯泰说过:与人交谈一次,往往比多年闭门劳作更能启发心智。有效沟通就是把金光闪闪的钥匙,它能开启管理者和职工的心门,使单位形成乐观、振奋、进取的工作氛围,不断提升绩效水平。
❸ 如何做好绩效管理中的绩效沟通
下面的沟通技巧希望能帮到你
1、营造良好气氛,沟通态度要坦诚,给员工以信任感和安全感;
2、沟通应具体,尽量获得具体信息;
3、要让员工知道自己的想法和需要;
4、不能仅仅看到问题,更要看到成绩(会批评、会表扬);
5、注意聆听;
6、运用一定的沟通技巧(如恰当的沟通反馈、恰当运用肢体语言、丰富问题提问方式等);
7、沟通要及时;
8、沟通应具有建设性。
如果作为企业领导或人力资源部,可通过以下措施规范绩效管理中的绩效沟通工作。
1、要明确哪些环节需要做绩效沟通(绩效计划、绩效实施、绩效考核和结果应用都需要做绩效沟通),由谁做绩效沟通(一般由各部门的管理人员),各阶段的沟通要点是什么。确定了这些问题,绩效沟通工作就会明确很多。
2、要引导各部门管理人员的沟通理念。很多管理人员不愿主动与员工进行沟通,尤其是进行绩效面谈。企业应逐步扭转这种理念,让管理人员与下级员工多做沟通。
3、就绩效沟通的实施步骤、技巧、注意事项等内容,对管理人员进行培训,提高其绩效沟通技能,改善沟通效果。
4、对绩效沟通进行监控。企业可通过设立绩效沟通专项会议、检查绩效沟通记录等措施来对绩效沟通工作进行引导和督促。
❹ 绩效管理过程中的沟通技巧
绩效管理过程中的沟通技巧
绩效管理作为一个兼顾过程与结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。有什么技巧呢?下文是我整理的相关内容,欢迎阅读参考!
一、绩效沟通的方式有哪些?
绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:
1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:
1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈
此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):
此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。
3、解决问题式沟通(或面谈):
此种沟通方式的优点是通过沟通,及时对员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,进行及时关注与反馈,并能逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工的成长和发展。此类沟通具有一定的难度,需要主管人员(考评者)能参加相关的培训,以提高考评者的管理技巧和水平。
4、综合式绩效沟通(或面谈):
此种沟通方式是上述三种方式的合理组合,在绩效管理阶段末进行总结反馈时常用也是建议各位同事能熟练掌握的一个沟通技巧。
注意:不管采取了哪种或多么有效的绩效沟通(面谈)形式,为了使员工工作绩效达到要求以及得到提升,还必须根据部门的实际情况、公司的实际情况采取相应的配套措施。
上面提到沟通方式的都是在工作开展过程中,在工作场所里进行的正式沟通交流,为了使管理氛围更轻松、同时减少上下级之间的绩效沟通紧张等因素,建议各级管理者在上述绩效管理过程中可采用正式沟通(如阶段绩效管理总结面谈)与非正式沟通(如绩效改进沟通、解决问题式沟通等),让上下级在非工作场所进行更真实的交流,如一起在运动(打球、健身等)中、一起在工作之余聚餐上、一起进行娱乐(KTV等)后等非工作场所,这样绩效沟通达到的效果不但可以达到预期的目的,还可以更好的融洽和增进上下级之间的关系。建议各位同事能结合本部门实际情况来进行尝试。
二、绩效沟通常用的方法和技巧介绍
对于常用的正式的绩效沟通,应该掌握和注意以下技巧:
1、先要作好绩效沟通或面谈的准备,充分站在员工或下属的立场上关注以下步骤:
(1)通知下属沟通讨论的内容、步骤和时间:
这一点要先让员工作好充分的准备,以便能充分沟通面谈机会阐述自己的想法、困惑、需要的支持等,从而在倾听的过程中也能获取更多的核实信息。
(2)选择、营造一个和谐轻松的气氛:
这一点要考虑员工当天的工作状态、情绪表现等,选择好时间、地点,沟通的座位安排切忌你和员工面对面正视(距离太近或太远)、你高他低(你高高在上让员工不能正常平视),这样会给员工造成一种被审问的压抑感觉。
(3)准备以下沟通内容和资料
1.阅读了解考核初期与员工一起设定的工作目标
2.对照员工的自我评价检查其每项目标完成的情况
3.从下属的同事,下属,客户,供应商搜集关于本下属工作表现的情况
4.对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料、关键事件等
5.整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等资料
2、绩效沟通或面谈过程开始以及进行中,要能以员工为中心关注以下步骤:
(1)根据下属每项绩效(工作)计划目标来考核完成的情况
这一点是要让员工对照自我月度(或阶段)考核的目标内容进行自我评价,先倾听,适当的时候进行确认询问并做好记录。等员工自我评述完毕后,在逐项进行点评,告知你对其完成情况的评价与结论,并能运用关键事件进行说明讲解,避免主观臆断。
(2)分析未完成工作内容成功和失败的原因
这一点非常关键,重点是和员工一起分析总结原因,寻找改进方法。此环节也是重点引导员工思考,而避免灌输式分析让员工无法全面领会和接受。
(3)评价工作能力上的强项和有待改进的方面
这一点要肯定员工的长处和强项,并启发引导他如何在这方面多努力,来弥补自身的不足。同时指导员工在有待改进的方面自己作好记录,并能对照建议完成改进提升。
(4)交流探讨改进提升方案
这一点是绩效沟通的关键,评价、总结、回顾、考核都是要帮助员工在下一步能知道自己在哪方面(技能、态度、方法等)进行改进提升,作为上司你如何帮助下属找到提升和改进的方法,你能给予他什么支持等。并要向下属明确你会随时关注他、随时可以给他支持和辅导。
在正式沟通的过程中,要时刻鼓励员工,认可他的岗位对部门、对公司和重要,你也要让员工了解公司下一阶段的工作目标和重点是什么,反复明确本部门的职责和任务是什么、下一阶段对应公司目标的工作重点是什么,告知员工的岗位和工作对部门的重要性,使员工能得到认可和归属。
三、当下属对你的绩效沟通不配合怎么办?
在绩效管理沟通过程中,各级管理者最困惑的就是在于员工对上司的绩效沟通不配合,总结分析主要有以下原因:1.下属觉得你的考核结果不公正不客观;2.你没有在平时积累第一手的事实依据而在沟通时提供关键事件来说服;3.你不能为下属提供改善的建议;4.下属没有能力改变的行为或者没有信心;5.下属有情绪同时不愿意接受你所建议的方法或接受你的反馈。
对于上述绩效沟通下属不配合的情况,我们应该怎么做?
首先我们要了解自己的下属属于哪种类型,之后再采取对应的沟通方式和方法。我们常把员工分为以下四种类型:
1、好的工作业绩+好的工作态度=贡献型
2、好的工作业绩+差的工作态度=冲锋型
3、差的工作业绩+好的工作态度=安分型
4、差的工作业绩+差的工作态度=堕落型
作为上司,我们在绩效管理沟通或绩效考核面谈时,要根据员工的不同特点采用不同的面谈方法,具体分析和建议如下:
(1)贡献型:要对这类员工提出更高的目标和要求。因为这类员工是创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留的。
(2)冲锋型:要对这类员工保持经常的沟通、辅导、关注与交流。因为这类员工容易在工作情绪上忽冷忽热,态度上时好时坏。
(3)安分型:对这类员工要把制订明确严格的绩效改进计划作为面谈重点,不能因为态度好代替工作业绩不好。因为这类员工虽然态度不错,工作兢兢业业,可是工作业绩上不去。
(4)堕落型:对这类员工要重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。
了解了员工类型后,在绩效沟通前非正式的情形下给予员工一些鼓励性的正面的`反馈,比如你要让下属知道他的表现达到或超过你对他的期望;你要让下属知道他的表现和贡献得到了你或者是同事的认可等等。给予员工非正式的正面的反馈要求作为上司要真诚、具体,要能具体地说明下属在表现上的良好细节,反映了下属哪方面的优秀的品质,这些表现所带来的好的结果和影响等。
当员工情绪有所缓和或可以配合沟通面谈,则可按照上面介绍的沟通技巧选择的进行,但要时刻记住作为上司你要表示对他的支持和信任,鼓励并让下属提出解决问题的方法,耐心的倾听员工陈述,适时的引导并以善意的态度帮助员工指出问题所在,同时注意措辞的技巧,如:1.学会把事情理性化:在这项工作上上,我们还有一些地方未完成而需要在最短的时间内完成;2.学会使用“我”来代替“你”:“你搞错了”改为“我看得出这是因为沟通上出现了问题”,把“你没有听清”改为“我没有讲清楚”等等;3.学会负起责任:把“我不能”该为“我并没有权力,但某某或许可以帮助我们”等。
如果想让任何员工在绩效管理过程中都能愿意积极主动的和你配合,其实作为管理者本身有很多可以改进的地方,这里和大家分享一下:管理者的个人素质、管理者的管理风格、管理者对业务的精熟程度、管理者对员工的了解、管理者与员工的关系、是否掌握了先进科学的管理的方法、除工作以外的个人魅力等等,都是各级管理者随时需要锻炼的“内功”。
作为部门的负责人,你还可以在部门以下方面进行改进,来带动和影响员工的积极性:部门内的组织气氛、部门内的人员配置、部门内工作的方式、部门工作的重点及先后顺序、部门与相关部门的关系、部门的形象、部门占有的资源等。
对于员工的关心,各级管理者和部门负责人还可以在以下方面进行改进,来提升员工的凝聚力和积极性:美化和调整员工的工作环境、提升员工的被认可的程度、提升训练员工的工作技能、改善员工的工作方法及习惯、修正引导员工对待工作的态度、提升员工的需求被满足程度、协助引导员工进行个人职业发展与规划、协调员工之间的配合程度等等。
❺ 职场绩效沟通的技巧
绩效沟通是绩效管理的核心,是指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力于寻求应对之策,服务于后一阶段企业与员工绩效改善和提高的一种管理方法。绩效沟通在整个人力资源管理中占据着相当重要的地位。下面是我为大家收集关于职场绩效沟通的技巧,欢迎借鉴参考。
一、有效的绩效沟通技巧
1、有一个前提、一种理念
对员工利益和成长负责任的理念和态度。许多企业在进行绩效管理过程中,主要考虑企业的利益,很少考虑员工的利益,更谈不上对员工成长负责。绩效管理实际上仅仅是企业经营过程中的一种监控,对于部门、对于员工的监控,而不是完整意义的绩效管理。
许多企业的核心理念提的是“以人为本”,实际管理时间过程中没有真正体现出“以人为本”的,也没有真正以人为资源。这些企业拒绝对员工负责任;企业对员工没有承诺,或者承诺不兑现,员工对企业没有归属感,管理人员和员工都是短期行为。这样的绩效沟通,无论多么有技巧,效果也不会好。
华为的管理人员的绩效沟通的指导原则之一就是对员工的成长负责任。每一位管理人员的绩效沟通正是以这里为起点的、不计一城一池之得失--核心目的不是员工上个考核周期内做得怎么样,而是把员工当成企业的资源,根据公司和人力资源部的委托进行有效管理、培育、增值;不是单纯的代表企业权益所有人进行核查、质询、评价,而是当成有效资源进行深度发掘、培育、增值。这样的绩效管理恐怕是大多数企业所不具备的。
2、沟通的目的要明确、反馈、激励、辅导
在绩效沟通过程中,员工成为沟通的主体。员工的能力、态度、情绪、业绩成为沟通的主导内容。管理者需要对于员工的主要工作及其表现有着比较全面的了解、客观的评价,能够恰如其分的评价下属的工作表现,能够发现其情绪的变化、能力的优缺,真实的进行反馈,适当的进行激励和辅导。那么,这就管理者在进行绩效沟通之前就要明确绩效沟通的目的,在日常的管理过程中做足功夫,才能在绩效沟通过程中有内容可言。
许多管理者把主要精力放在业绩判断上,似乎绩效沟通只是为了辨别清楚下属的业绩水平,而没有更多的目的。这样绩效沟通往往演变成一场争论,最后不欢而散。所以,有效的绩效沟通--功夫在诗外。
3、沟通的内容要全面
有效的绩效沟通包括四个层面的内容、一、目标任务、标准、工作流程;二、结果、绩效、员工能力;三、职业生涯设计、潜力发挥;四、个人和组织利益、生活目标、感情因素。
绩效沟通是信息双向沟通的过程,主要是任务目标的达成为主要目标的,是管理PDCA的一个环节。管理者首先针对的工作任务、流程,对事不对人,客观准确的分析、反馈、评价,以利于今后工作的完善、提升。
管理者不仅仅是谈员工个人的工作和绩效、职业生涯等职业要素,还包括了解员工的想法、思想动态、日常管理中的问题和员工的意见、抱怨等等非职业要素。这是似乎与员工的业绩无关,实际在实践过程中往往成为影响员工工作态度、工作结果的关键因素。
现在的工作者都是职业人,应该具备自我调节的能力。但是,职业人并不等于机器人,在面临巨大、忙碌的事业挑战和压力时,这些职业人常常产生各种抱怨、动摇。这是企业应该注意的。
联想集团十分注重员工的生活和感情,各级管理者在绩效沟通的时候会专门询问下属的生活和感情的情况,并积极予以协助。因此联想的团队非常团结、非常有战斗力,号称“斯巴达克铁军”。
4、沟通的程序要明确、要到位
沟通程序一般是:
(1)事前精心准备。首先回顾《职位说明书》、《计划工作表》、《绩效评估表》等等;收集相关资料,包括平日的绩效观察、绩效跟踪记录;搜集其他相关部门、员工的对于该员工工作表现的评价;准备面谈提纲,这是许多管理者忽视的地方,实际上对于绩效沟通内容的简单理解造成的。
(2)陈述面谈目的。管理者要清晰、明确的告知下属沟通的目的在于对于过去工作的回顾、总结,对于下一阶段工作的计划安排,是就事论事的管理环节之一。
(3)回顾计划及完成情况。管理者应该根据《职位说明书》、《计划工作表》、《绩效评估表》对下属的工作进行回顾,让下属认识到自己的工作与公司、部门目标之间的关系以及自己的完成情况。在这个过程中,管理者要注意事实的准确详实,描述的客观公正,进行积极正面的评价,善意的提出建设性意见。
(4)告知下属评估结果。这个考核结果是基于《职位说明书》、《计划工作表》、《绩效评估表》做出的,而不是管理者主观的打分。这样的考核结果具有客观性、公正性,能够拿得出证据,让下属心服口服。
(5)商讨下属不同意的方面。这时候需要管理者的积极倾听。由于考核与被考核双方的地位不同、认识不同,对于考核结果的认可程度不一致是很正常的事,管理者需要以积极的态度,参与似的倾听,了解下属的想法,了解下属的困难和期望,积极予以协助。最终,双方争取能够达成一致,为后期的工作合作奠定良好的基础。
二、绩效沟通的四大基本原则
1、建设性
正面的反馈要让员工知道他的表现达到或超过了领导的期望,让员工知道他的表现得到了领导的认可,以此强化员工的积极行为,使之在今后的工作中继续发扬,表现出更优秀的业绩。反面的反馈则要给员工提出建设性的改进意见,以帮助员工获得改善与提高。
2、真诚性
真诚是基础,是前提,不必过于谦逊,也不可夸大其辞。要让员工真实地感受到你确实是满意于他的表现,你的表扬出于你的真情流露,不是“套近乎”、扯关系。只有心与心的交流才会对员工真正地有所触动,也只有发自真心的表扬才可能成为员工前进路上的不竭动力。
3、具体性
对员工的评价,无论表扬还是鞭策尽可能做到具体,避免笼统、大而化之的泛泛之言。举个例子,员工加了一夜的班,完成了一份近乎perfect的计划书。此时若能对员工说、“你的计划书结构完整、逻辑清晰、数据翔实、论证充分,在办公会上得到了领导们的一致认可;另外,当大家得知你为了完成这份计划书加了整整一夜的班,对你的敬业精神更是大加赞赏。”员工所感受到的就不仅仅是加班的辛苦得到了领导的理解,付出的成果更得到了领导的肯定。显然,这样的溢美要比诸如“加班辛苦了,表现很好”之类的泛泛之言更能激发员工的斗志。
4、客观性
在进行绩效反馈之前,主管人员有必要认真思考一下这个问题、影响员工绩效的因素究竟是什么?绩效不良是否真的为员工个人懈怠或差错所致? 其实,影响员工绩效的因素主要有两个方面、 一方面是个人因素,如个人的知识、技能、经验、思维、敬业度、承诺度等,这是最普遍最常见的因素;另一方面则是系统因素,即指那些员工个人不能控制的因素,如工作流程不合理、资源匹配不足、沟通协调不畅、主管严重的官僚主义等等。而这样的因素在员工绩效产生的过程中是可能存在的。把一个原本优秀的员工放到一个病态的系统环境中,恐怕也很难产生出好的绩效。然而现实的情况是、此类系统因素常常为我们的管理者所忽略了甚至是有选择性地“屏蔽”了。但员工有能力洞察到这些,也会在心里记住这些,并很有可能在绩效沟通的过程中提出来。如果主管人员对此缺乏预见性并有所准备,那么绩效反馈很可能会演变成无休止的争论。
❻ 如何和员工沟通绩效绩效沟通的方式有哪些
【导读】绩效沟通是历年人力资源考试常考的内容,在我们的日常生活工作中,也是经常会谈及的部分,那么如何和员工沟通绩效?绩效沟通的方式有哪些呢?下面是小编整理的相关知识点,一起来看看吧!
绩效管理作为一个兼顾过程与结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。
绩效沟通的方式有哪些?
绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:
1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
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、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
以上就是“如何和员工沟通绩效?绩效沟通的方式有哪些?”的有关介绍,希望对大家有所帮助,距离2020年人力资源管理师考试越来越近了,希望各位考生,能够积极备考,争取一次通关。更多相关内容,关注小编持续更新。
❼ 绩效目标改进的沟通技巧
沟通技巧:改进是员工与管理互相进步互相了解的关键步骤。在这里我们可以用三种绩效沟通法,应用在不同情况上:单向指导型沟通、双向倾听式沟通、解决问题式沟通和综合式绩效沟通。
1、单向指导型沟通
此种沟通方式适用于参与意识不强的下属, 对于改进员工行为和表现 , 效果是十分突出的。此沟通方式的缺点是缺乏双向的交流和沟通 , 容易堵塞上下级之间的言路 , 难以给下属申诉的机会 , 使沟通渠道受阻 , 因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力 , 并且能够熟练运用各种激励下属的`模式和方法。
2、双向倾听式沟通
此种沟通方式比较常用, 也是笔者建议大家采用的。它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会 , 也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法 , 减少或消除员工的不良情绪。但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标 , 确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。
3、解决问题式沟通
此种沟通方式的优点是通过沟通,对员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题进行及时关注与反馈 , 并能逐一进行剖析 , 以达成共识 , 从而促进员工的成长和发展。此类沟通具有一定的难度 , 需要主管人员 ( 考评者 ) 参加相关的培训 , 以提高考评者的管理技巧和水平 , 笔者在工作中经常采用解决问题式沟通。
4、综合式绩效沟通
此种沟通方式是上述三种方式的合理组合, 在绩效管理阶段末进行总结反馈时会常用到 , 也是建议大家能熟练掌握的一个沟通技巧。
❽ 如何进行一次有效的绩效沟通
方法/步骤
1/7 分步阅读
创造良好的环境
良好的面谈环境以利于提高面谈的质量与效率。创造良好的绩效考核面谈环境,例如安静的面谈室、干净整洁的面谈位置、茶水等等,这些都可以让面谈双方的见面与交流环节做好外界条件准备。
2/7
有效交流
一次有效的绩效考核面谈,应该要注重面谈的质量。有效交流即面谈过程中是否对结果有所帮助,是否对员工的疑问有所帮助,是否为员工与组织的共同发展有所帮助等。有效的交流过程促进绩效考核的面谈能得出有效结果
3/7
过程控制
过程控制如控制绩效考核面谈的时间、面谈的目的、面谈的内容等。做好过程控制,可以帮助员工与管理者清晰了解彼此的需要与目标计划,加强绩效考核的有效性。
4/7
掌握一定的技巧方法
不论是员工还是管理者,都应该要掌握一定的绩效考核面谈技巧方法。此外,绩效考核沟通是一个了解情况和解决问题的过程,是一个讲究双方沟通的沟通,所以双方都应该要做到坦诚相见。
5/7
遵循平等沟通的原则
平等沟通一般指上级应该要以平等的、尊重他人的心态来与下属进行沟通。上下级的等级关系不应该过于恪守成规,而是双方平等,在绩效考核面谈的时候做到彼此互动。
6/7
及时进行面谈记录
绩效考核面谈设计工作绩效,如工作中的一些表现,员工的工作行为等。绩效面谈作为绩效管理流程里的最后一个环节,而考核面谈又占其中一部分,应该值得重视与关注。面谈过程中,应进行相关的面谈记录,以促进面谈的有效进行。
7/7
其他准备
其他资料准备如纸、笔、个人有关资料、水、纸巾等等。事前准备资料,做好充足准备,以防万一。
❾ 绩效沟通的方式与技巧
企业通过双向互动的绩效沟通过程,不回避、不走过场、不形式主义、不做表面文章,绩效管理不再是个难题,它会变成更加自然和睦,成为助推企业整体经营业绩提升和构建企业有序竞争氛围的人才资源管理工具。下面我整理了绩效沟通的方式与技巧,供你阅读参考。
绩效沟通的方式与技巧:制定计划阶段的沟通
制定绩效目标与计划是绩效管理的第一个环节。该环节的沟通重点在于绩效管理者通过启发性的引导帮助绩效执行者有效地分解目标制定执行计划,不要过多浪费时间在对目标指标的讨价还价上。
具体来讲,准备阶段的工作主要由如下几方面:
(1)沟通对象的分类。实施沟通的人员第一步就应依据考评表和考评结果所反映出的信息将被考核者实施分类。将同一部门的考评表集中在一起,然后又从同一部门的考评表中依据考评结果又分为好、中、差三类。那整个绩效考评表从横向层次就被归入了各部门,从纵向层次上则分为了好、中、差三类。将考评表分类的过程实际上也是一个对沟通对象快速解读的过程,这样做一方面既有利于从全局上了解和把握企业的整体绩效状况,也便于对员工进行有针对性的分门别类的沟通,从而提高沟通的效率。
(2)绩效沟通的总目标和分目标的定位。任何沟通都离不开目标的导向。只有在正确的沟通目标的引导下,并围绕目标需求展开话题,获取支撑目标达成的信息,才能使沟通真正产生效果。就绩效沟通来讲,绩效沟通的总目标是通过与员工开展沟通来提高员工的工作绩效,从而带动企业战略目标的达成。我们在确定了这个绩效沟通的总目标后,当然也不能忽视了支持总目标的分目标的确立。从本质上说,总目标实际上就是各个分目标的提炼和汇总。确立绩效管理的分目标实际上也就是针对每次具体沟通所拟定的一个沟通期望。如通过这次沟通我要向员工传递什么信息?沟通之后要达成怎样的沟通效果等一些较为具体详细的目标。但要注意的是分目标的确立一定要有针对性,要从评估表和工作分析表中提炼出依据性信息。
(3)全面解读绩效考评结果。只有认真全面解读了绩效考评结果,真正获取结果所反映出的信息,才具有与沟通对象展开沟通的“共同语言”基础,否则彼此之间沟通将会存在不同程度的隔膜。解读绩效考评结果应完成四个问题:
沟通对象应该做什么;
沟通对象已经做了什么;
沟通对象为什么会得到这样的考评结果;
沟通对象应该朝什么方向改进。
通过对这四个问题的思考,实施沟通的人员机会对沟通对象及其所在的岗位有了一个初步的了解,沟通也就会在共同语言的基础上有的放矢的进行。
(4)合适的场所和时间的选择。所谓合适的场所和时间就是指进行绩效沟通时要注意时机和场所环境的选择,绝不能马虎了事。毕竟在不同的时间和沟通场所所进行的沟通产生的效果时不一样的。恰当的时机和舒悦的沟通环境将有助于使沟通达到“事半功倍”的效果。那么何谓恰当的沟通时机呢?企业的绩效沟通最好安排在绩效考评结果公布的第一时刻进行。一家外资企业的董事长习惯性的做法就是在考评结果公布后的,其本人立刻亲自邀请考评成绩靠后的20名员工共进晚餐,共同开展绩效沟通。这种做法颇得企业员工的称赞,沟通效果也较为明显。因为由于考评结果的差异性对每个考评对象的影响性不尽相同。同时也可能有些员工对绩效考评结果和考评机制本身存在异议,这些情况的存在都使得绩效沟通应当快速展开。
至于舒悦的沟通环境,其应具备两个特征:
具有正规性和权威性。一般可以选择在会议室或专门的办公室进行,让沟通对象意识到企业对本次沟通的重视;
不具备干扰性因素的存在。舒悦的沟通环境应该使沟通能够不受干扰,如人员的进出,电话铃声等。这就需要工作人员妥善的准备和布置了。
(5)制定沟通提纲。如果将沟通目标当作指挥者,那沟通提纲就是向导。成功的绩效沟通是离不开沟通提纲的“向导作用”的。具体来讲,沟通提纲应分为两类,一类是沟通计划,其主要是对沟通全过程的一个事先安排,如什么时候开展沟通,在哪里进行沟通,沟通应由哪些人员参加等;另一类就是面谈提纲,其主要是细化到对一个具体沟通对象的沟通安排,如问什么样的问题,如何记录,首先问哪些问题等。制定沟通提纲要注意有针对性和有选择性,一方面要使绩效沟通达到好的效果,另一方面又要注意沟通的效率。
绩效沟通的方式与技巧:沟通操纵阶段
有了周密的准备,整个绩效沟通就成功了一半。但绩效沟通的实质性操纵阶段也不容忽视,否则会造成前功尽弃的局面出现。在沟通过程中应注意以下四方面的问题:
(1)站稳自己正确的立场。站稳自己正确的立场包含两方面的信息:第一,你要保证你的立场是正确的而非不公平或错误的。这就需要绩效管理人员从全局和整体方向上把握,冷静地分析考评表,理性的对待每一位参与沟通的员工,并从中提炼出一个公平公正的立场。第二,在保证自己的立场正确的前提下就要稳固的坚持自身的立场。在绩效沟通中,有些员工可能对绩效结果的公正性、公平性持有怀疑甚至对抗的态度,根本就不认同绩效管理人员的观点和立场。在面对这种情况出现时,作为企业的一方一方面要认真倾听员工的言论并认真记录,使员工感觉到企业对其重视,另一方面要稳住自己正确的立场,切忌出现立场不坚定或混乱,从而保证此次沟通的有序性。
(2)围绕已定目标展开沟通。在沟通的准备阶段,绩效管理人员就已经为沟通制定了总目标和具体的分目标。在沟通的执行阶段就是如何完成这些目标的问题。相对于总目标的实现来讲,其关键之处就是要从总体和全局的观念上来把握每一次具体的沟通,在沟通中注意搜集和把握全局性和不同沟通对象反映的共性信息。至于具体的分目标的实现实际上就是完成已定的工作任务。如通过这次沟通我要获取哪些信息?我要向沟通对象传达哪些信息?既然确定这些任务和目标之后,那沟通也自然需要围绕这些任务而展开。
(3)灵活应对突发事件。在任何活动进行的过程中都有可能发生意料之外的突发事件。绩效沟通当然也不例外。如企业一方由于某种原因使沟通演变成了说教,员工完全成为了一个“忠实”的听众。又如遇到内向型的员工,整个沟通根本就不能进展下去等一系列的突发事件。在面对这些突发事件时,作为代表企业的一方的人员首先就是要摆正心态,快速冷静思考,找出应对之策。如若遇到沟通演变成说教的突发事件,企业一方在意识到这一点之后就应及时将自己转换为倾听者,并适当延长原定的沟通时间,以避免由此带来的负面效果产生。其次,企业也可以主动地向员工“道歉”,拉近彼此之间的距离,防止突发危机扩大化。
(4)重在探讨解决问题的应对之策。如果说改善员工及企业的绩效是沟通的出发点,那么探讨解决问题的对策则是沟通的落脚点。与员工展开绩效沟通若是未能探讨出解决问题的对策,那从根本上说绩效沟通是失败的或称之为“无意义”。因此,在进行绩效沟通之时应重在探讨解决问题的对策。在开展绩效沟通时探讨应对之策有两方面的意义:
它可以借助企业一方的智慧帮助员工谋求应对之策;
它也集合了员工的智慧,使探讨出的应对之策更具有可操作性和现实性的意义。
绩效沟通的方式与技巧:沟通跟踪阶段
一个完善的绩效沟通机制当然也离不开沟通后的跟踪观察阶段。在完成了绩效沟通后,绩效管理人员应对沟通对象进行跟踪观察,及时了解沟通对象的工作动态,并从中提炼出沟通效果和沟通目标达成程度的信息,为后阶段“调试”企业沟通机制和绩效管理机制提供参考依据。具体可请求沟通对象所在的相关部门和人员给予帮助和配合。