做好ppt的基本技巧与方法

‘壹’ 做ppt的方法和技巧

1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。现在的PPT幻灯片尺寸分别为4：3和16：9两种尺寸，2013版本后的PPT幻灯片尺寸系统是自动默认为16：9，所以做PPT之前一定要注意这一点，不然PPT中途做到一半再去调整幻灯片大小，会浪费时间成本。

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。

其次，在不影响PPT整体的美观度上，删减不必要的文字，学会利用大流图、形状、icon、线条来代替部分文字或结合文字达到文案效果。

3、确认PPT风格

这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表，用这种形式可以让投资人迅速抓住重点，知道该项目的各种数据分析，判断利弊，如果单用文字，会让投资人看得脑瓜痛，创业者将自己的观点数据的形式表达出来，让投资人一目了然地掌握这个项目的各种信息，PPT就有这个能力。这也是为什么现在好多计划书都会有PPT形式展示给众人的原因，大篇幅的文字只会降低工作效率。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感，更需要条理清晰，使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观，将自己的观点一一展现给众从，且不可东一榔头，西一棒槌，这样很难让投资人明白您是在表述什么，还会适得其反，拉低自己PPT的档次，投资人也很难抓住您的重点，也不能达到您做PPT预期效果。

6、使用高品质的图片，避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性，你可以使用自己拍摄的，或者下载扫描的高质量高分辨率的图片，来更好地展示你的信息。

‘贰’ 做ppt最常用的技巧 做ppt最常用方法

1、制作PPT时，很多时候需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时，就可以使用格式刷快速复制元素。

2、PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。

3、PT做完，总感觉图片布局不太美观。就点击【图片工具】—【格式】—【裁剪】—【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状。

‘叁’ 做好ppt的小技巧 怎么能够做好ppt

1、如何一键删除动画效，点击【幻灯片放映】-【设置为幻灯片放映】按钮。在打开的“设置放映方式”对话框中勾选【设置时不加动画】选项，点击“确定”即可。

2、快速定位幻灯片，在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片。

3、隐藏部分幻灯片，在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4、快速更改英文大小写，最最简单方法就是：点击【开始】-【字体】-【Aa】，在弹出的菜单中包含有多个转换命令，如大写、小写、首字母大写、每单词首字母大写、大小写切换等，选择需要的选项即可。

5、除了掌握一些技巧，如果实在还是做不好PPT的话，建议使用PPT模板哦。找到一个好的PPT模板，不仅能够快速的制作一个PPT，而且也不用担心PPT难看的问题。办公资源是一个素材丰富的PPT模板下载网站。在这里你可以找到自己满意的PPT模板。

‘肆’ 制作ppt需要掌握哪些技巧

1、PPT一般由标题幻灯片、目录幻灯片、正文幻灯片和结尾幻灯片组成，一般需要一张就插入一张。

2、每一张中由文字、图片、图形、表格、图表、声音、视频等元素中的几种组成

3、可以先设置好背景模板，使得风格统一。

4、文字可以输入，也可以从其他文档复制粘贴而来，要适当设置文字的字体颜色等格式。大标题经常用艺术字效果更好一些。

5、图片、声音等其他元素都可以用插入菜单去插入，调整大小和位置即可。

6、内容全部做好后，再设置目录里的小标题和各页面之间的超链接，使得页面可以跳转。

7、
最后设置一下各幻灯片的动画效果和切换效果，使之生动有吸引力。

按自己的需要做，需要什么就可以添加什么。

‘伍’ 演示ppt的技巧和方法 演示ppt的技巧和方法有哪些

1、 【目录很重要】要做好PPT演讲，首先你需要一个目录告诉大家你这次演讲的主要内容，演讲分为哪几个部分，这样能让大家初步对你的内容有一个了解。

2、【图文不能少】PPT演讲的优势之一就是能够利用图片直观表达心中感受，所以PPT演讲时注意使用吸引人的图片，同时还要与你内容紧密结合。

3、【文字不宜多】既然是PPT演讲，那么文字就不应该太多，否者昂长的内容会让观众失去兴趣，文字取关键点就好，力求精炼。

4、【活用音乐】根据你的PPT内容活用音乐，音乐用得好，你的演讲会更加有感染力。但是要注意音乐的声音适中，太小没效果，太大也掩盖了你的声音。

5、【自动翻页】想要你的PPT演讲更加生动，最好设置自动翻页，根据你的演讲节奏设置翻页时间，这样会让你的演讲更加流畅。

‘陆’ ppt 的制作方法和技巧

俗话说，快捷的学习方法，会使自己工作和学习更加便利，那么ppt快捷键就是其中之一，掌握好ppt快捷键，你能更好的完善你的ppt制作。

1.1课件的结构要清晰明了

在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。

要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。

1.2突出课程内容，不要用无关的多媒体素材和动画

很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。

课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时，曾专门做过对比测试，两个水平差不多的班级，A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例，B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明，A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明，B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果，而真正重要的知识却没有留意太多。

在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。

1.3授课过程中注意把握节奏，紧紧抓住学生的注意力

单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，要有意识的在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。

1.4PPT忌讳过分“五颜六色”

和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。

教学是学生为主体、以教师为主导一个过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。

‘柒’ 做好ppt的方法及要点

一、不要用内置样式
为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

（图中文字：最伟大的幻灯片 是不是很震撼！？）

这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了； 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。 诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote（苹果的演示工具）还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。

我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的！只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。

二、使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。

还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。

（图中文字：这位女士真把我吓到了）

作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗？下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

找免费图片

你说的这些神奇照片在哪里？对于入门者来说，可以看看Stock，这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万，质量良莠不齐。还有，你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容？这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。

如果这两个不能满足你，那就来这里吧：《设计师网址导航》，高清大图无码，少年，我只能帮你到这儿了。

（图中文字：不错吧？）

上图就是一个例子，来自于Lauren Tucker，是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。

三、单色系带来震撼
你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来，对吧？

这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

如果你需要帮助建立调色板，看看以下三个免费工具。

Kuler
Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

额，如果你也不懂怎么使用，这里有详细的教程《VC教程！教你使用最受欢迎的配色小工具KULER》

Piknik
Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。

做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

‘捌’ 做ppt的五大技巧 做ppt的五大技巧分享

1、合理化使用模板素材，在PPT设计时，少用颜色花哨，占地面积大的立体素材，多使用平面的素材与自带的自选图形。

2、淡化颜色明度，可使用浅蓝色、淡桔黄与浅灰色的颜色搭配，少使用大红大蓝的色调。

3、简化文字内容，因为文字太少基本是无法体现需要表达的内涵，太多又给排版设置了难度，所以简化文字内容到最合适的程度，清楚表达希望表达的内容；不给排版美化带来太多麻烦。

4、柔化图片的气质，图片的气质是由图片的色调、光线、表情、意境等综合起来的一种直观感受。多使用白底作为PPT底色，因为这样可以比较整洁、干净、明亮。图片尽可能也选用比较雅致的图片相配，图片的背景色也取白色为宜，这样可以使得图片尽可能的柔和和融合。

5、明晰化页面的可读性，页面的可读性直接影响了读者的理解程度，设计PPT时候尽可能地希望能讲信息清晰化一些，能让读者看清楚，看得更清楚一些。至于让信息可读性增强的手段，无外乎变色、变大、变粗、变字体、变动画。