抓住时间的方法和技巧

A. 时间管理的方法和技巧

导语：时间管理的方法和技巧?时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。

时间管理方法和技巧

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排

现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住

应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来

具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来

你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料

也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

时间管理方法和技巧

1.迅速进入状态

当工作都已经堆到了你的面前，那你要做的就是立即动手，千万不要犹豫，那样就会浪费掉很多的宝贵时间。

2.按图索骥

要养成给工作做出轻重缓急计划的习惯，然后，按照既定方针，一项一项地去完成，千万不能手忙脚乱，乱抓一气。

3.学会“拒绝”

我们一般只能在一个时间内做一件事情，再科学的安排也无法让人同时操作两件完全不同的事情时间管理的七个小技巧时间管理的七个小技巧。我们在做每一件事情的同时，其实都意味着对另一件事情说“不”，所以，我们要学会当机立断地对那些既不紧急又不重要的事情说“不”。

4.不做“无用功”

如果有部门邀请你去参加一项与你毫无关系的会议，你不要轻易答应，虽然有时仅需要一两个小时但是，你要知道，在这一两个小时里，你也许会有许多重要的事情要办。

5.各个击破

如果你接到的是一项很复杂的任务，千头万绪，不知道从哪里入手，那么，你一定不要望而生畏，而是把它们尽量分解成一系列的小任务，然后再一项一项地去完成，这样就简单多了。

6.告别“遗憾”

实际上，我们很难做到事事都完美，有些工作对于我们来说达到了一定的程度，就很难再有更大的提高了。那么，这个时候你就应该把主要的精力转移到下一个事情上去，而不必要去求全责备。

7.严格掌握时间观念

如果你已经是一个部门的负责人了，那么，你就要有严格的时间观念。比如，几点开会、几点结束都要事前做出计划，而不能随心所欲，这样有利于你安排其他的事情，不会打乱整体安排。

时间管理方法和技巧

01明确目标

我们一旦老去，便无法回头。我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。这就是要有人生目标及目标体系。目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。爱默生说："用于事业上的时间，绝不是损失。"人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录;没有目标，一分一秒都是生命的流逝。

02分清轻重缓急始终做最重要的事情

人们总是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士不能这样工作。

时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有"生产力"的地方。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：

1、我必须做什么?

这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

2、什么能给我最高回报?

应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。(帕累托定律)所谓"最高回报"的事情，即是符合"目标要求"或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待"勤奋"。"业精于勤而荒于嬉"。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将"三更灯火五更鸡"的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方)，这就是当今时代"勤"的特点。

前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。伟大的苏格拉底说："当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的'人赶到他们的前面去。"

3、什么能给我最大的满足感?

最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，唯如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。通过以上"三层过滤"，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序(注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向)，并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

03制订计划，写成清单

相信笔记，不相信记忆。养成"凡事预则立"的习惯。马丽凯说："每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不至于浪费时间在无谓的事情上。"不要订"进度表"，要列"工作表";事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。

04遇事马上做

遇事马上做，现在就做这是在克服拖延的心态。因为，是拖延为"有空再做、明天做、以后做"，"拖"，"等"，"研究、商量"等等找借口，这是一种最浪费时间的坏习惯。拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。"若无闲事挂心头，便是人间好时节"，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。哲学家塞涅卡说："时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。"

05专心致志

专心致志，不要有头无尾上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需要花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。

06养成整洁和条理的习惯据统计

养成整洁和条理的习惯据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近20%的时间!养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的"生理节奏。"中国剑谱上有"知拍任君斗"的秘诀，只有按自己的节奏方法，才能取得主动。

所谓"生理节奏"，就是了解你在一月、一天当中，什么时候精力最充沛，脑子最清爽。就像心理学上把人分为"百灵鸟型"和"猫头鹰型"一样。"百灵鸟"是早晨最活跃，而"猫头鹰"则是夜晚更来劲。要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必然事倍功半。

07设定完成期限有期限才有紧迫感

设定完成期限有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。

我清楚地知道，时间管理能力的养成和提高不是一蹴而就的，需要不断历练。事情越多越能锻炼时间管理能力。时间管理能力早一天形成，我们就能早一天受益，这也是一种受用终生的能力。

B. 时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧

时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。成功掌握时间管理方法，不仅能提升你的效率，还能让你更加有达成目标的自信。 下面一些时间管理的方法和技巧，希望对你有所帮助!

时间管理技巧

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单。每天早上或前一天晚上，把要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上都可以。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上。在完成了开始计划的工作后，把即将要做的事情记录在每日清单上。为什么有些人他们打算做一些事情但没有完成?那是因为他们没有把这些事情记录下来。

3、对当天没有完成的工作进行重新安排。对一天下来还没完成的工作项目可以将它们顺延至第二天。但希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，但应首先完成最重要最紧急的事情。

4、保持用具、文件的整洁有序，减少寻找的时间。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的

一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的`工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来。你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。所以一般是用电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法。

高效时间管理的方法

策略第一

分清轻重缓急，抓住重点

马上行动杜绝拖延

珍惜今天，今日事今日毕

第一次做好，追求零缺点工作制

要求工作时必须要求时限

养成整理的习惯

养成快速的节奏感

结果导向，掌握过程

善用零碎的时间

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C. 时间管理具体方法

我们的 时间管理 也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。下面给大家分享一些关于时间管理具体 方法 ，希望对大家有所帮助。

时间管理具体方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

每日的时间管理准则

每天先将要做的事情进行排序，在每个任务前面，写上(1)(2)等排序数字。

每天按事先安排的顺序做事，当前的事没做完，就坚决不做下一件。因为每天的任务是由重要到次重要来安排的，所以你这样做，保证了每天都能做掉最重要的事情。当天做不掉的事情，可放到明天再排个序继续做。

将软件最小化，会出现任务板界面，将你当前要做的任务设置成红色加粗大状态，用来提醒您时刻关注你当前要做的最重要事情。

为自己写下一些原则，或想改变自己的地方，贴在经常能看到的地方，当碰到自己觉得难以克服的事情时，提醒和鼓励自己按照自己的原则办事。

在感到缺乏耐心的时候，看一下你自己写下的使命，幻想一下完成使命时您的状态，以此给自己动力。

可为自己设立一些奖励安排，比如一顿美餐，在完成某个任务或目标后，给自己一点奖励。

将你的目标告诉自己的亲人和好友，让他们来监督你完成。

困乏的时候别勉强自己继续工作，不如休息放松一下，学一些减除疲劳的方法，保证自己在最佳状态下工作。

学习完成任务所需要的知识，请教有 经验 的人(即使是失败经验)永远是第一位的，只有这样才能让你的任务完成得又快又好，不会跑弯路浪费时间。

工作的时候不要让别人占用你的时间，包括不必要的聊天、等待某人等等。明确告诉别人你的时间安排，获得别人的谅解。

善于运用互联网，有什么不知道或找参考资料，从网络或GOOGLE中去搜索。

和别人交往直截了当。我以前手下有个业务员，业务出色，最主要的就是她能直截了当的让客户和她签合同，让客户付款，而不像其他业务员在关键的时候不好意思忸扭捏捏。直截了当能使业务员有更多时间 拜访 更多客户，也能尽快的敲定业务，使佣金提成落袋为安。同样的方法，也能使用在任何与别人交往的场合。

“时间管理”的七条魔法

魔法一：改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

魔法二：学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。

魔法三：遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

魔法四：安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

魔法五：严格规定完成期限

巴金森在其所着的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

魔法六：做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

魔法七：理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

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★ 时间管理的12种方法

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★ 简单有效的10个时间管理方法

★ 有效的时间管理方法有哪些

★ 时间管理的正确方法

★ 有效的时间管理方法

D. 时间管理技巧有哪些

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三番五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

E. 时间管理的有效方法有哪些

时间管理有很多种方法，而GTD（全称：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解，下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论，GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

GTD核心步骤

1. 收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

2. 处理 —— 处理分类
只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

四象限工作法

3. 计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。

21天效应法则

原望清单法

4. 执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法

5. 回顾 —— 回顾检查
目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

F. 大学生时间管理的方法

人的一生是有限的，而懂得 时间管理 ，打理好自己的安排，你就比别人有优势，下面给大家分享一些关于大学生时间管理的 方法 ，希望对大家有所帮助。

大学生时间管理的方法

1.抓住每天的最佳的学习时间段。

大脑活动的效率在一天中的不同时间段是不同的，学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。

小提示：人一天之内的4个学习的高效期：

清晨起床后，大脑经过一夜的休息， 消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的记忆干扰，此刻是认知、记忆印象都会很清晰，学习一些难记忆而必须记忆的东西，较为适宜，如语言、定律、事件等的记忆和储存。

上午八点至十点是第二个学习高效期，体内肾上腺等激素分泌旺盛，精力充沛，大脑具有严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力，此刻是攻克难题的大好时机。

第三个学习高效期是下午六点至八点，这是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西，加深印象，分门别类，归纳整理。也是整理笔记的黄金时机。

入睡前一小时是学习与记忆的第四个高潮期，利用这段时间来加深印象，特别对一些难以记忆的东西加以复习，则不易遗忘。

2.劳逸结合。休息几分钟可让你恢复精力，1+1>2，休息是为了更好地学习。

3.控制时间长度。大学生一次学习最好介于60～90分钟之间，时间过长或过短，效率都不高。

4.交叉学习效果好 。大脑长久接受同一类信息刺激，就容易产生疲劳，降低学习效率。应及时转换学习内容，注意各门学科交替进行，特别是文理交替。学习之余，可做一些文体活动提高学习效率。

5.尽可能每天在固定的时间进行学习。这样形成规律，学习心理和生理上产生适应性，到固定时间效率会有所提高。

◆丢掉做事拖拉的毛病

有些同学有做事拖拉的毛病，这样无异于浪费时间，而且常常会完成不了任务，同时搞得自己精神紧张，一定要改掉这个坏习惯。可以在每次开始一项新工作之前准备好所有需要用的资料和工具，真正动手时就不需要东搜西找;自己主动把期限提前，跟把手表的时间调早十分钟是同一个道理;隔断所有可能的干扰，如选择在安静的图书馆学习会比宿舍强得多。

“时间就是金钱，时间就是生命。”唯有利用好时间，才能过一个有意义有收获的大学四年。

五种经典时间管理理论

6点优先工作制

该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士

帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：

A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

C.紧急但不重要(比如有人因为打 麻将 “三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。

办公室美学

秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。

我们应当养成如下良好习惯：

★物以类聚，东西用毕物归原处;

★不乱放东西;

★把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记;

★好记性不如烂笔头，要勤于记录;

★处理文件的3个环节：第一，迅速回复。

第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。

第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。

莫法特休息法

《圣经?新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。

时间管理的五大技巧

技巧1：提前规划好一天的工作。

可以提前一天，也可以提前一个星期，比如在头一天工作结束后或者周五下班之前，花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。

技巧2：给每个待做的任务设定时间段。

每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如：“写工作博客：30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。

技巧3：限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。

收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如MSN、QQ等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以，如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，拒绝被打扰!

技巧4：偶尔休息一下。

这件事看上去不错，可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性，然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!)，你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的!

技巧5：在一天的工作结束后，留给自己一些可以期待的事情做。

也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来，让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。

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G. 时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧，时间管理是一种很特别的技巧，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，下面分享时间管理的方法和技巧。

时间管理的方法和技巧1

一、善于利用碎片时间

人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

二、高度集中力

任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

三、每天都有时间计划

事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

四、少看电视、玩手机

电视节目、手机游戏可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。

作为初中生，一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机，一门心思扑在学习上才是王道。

五、掌握优秀的学习方法

工欲善其事必先利其器，好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。

六、行成自己的学习节奏

在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的学习中，应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说，老师讲课的节奏并不快，完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

七、合理休息

不要长时间闲散，但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果，也有可能会拉跨身体。

八、一鼓作气很重要

很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。

九、坚持体育锻炼

体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。

进入初中，学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼，身体是革命的本钱，为中考而奋斗，还需要有一个好身体!

十、制定Deadline

学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

十一、对未来有想法

目标如同灯塔，人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。

十二、培养自己的意志力

给自己制定一个30天计划，在这30天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑10公里等。

时间管理的方法和技巧2

1、每天都列出计划。

确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作，先做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要惶恐不安，因为照此办法做不完，那么，用其他办法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。那么，一天的什么事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和总结。

3、运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法，你将事倍功半，而如果你了解记忆的奥秘，你就能事半功倍；如果你不知道知识并非总是越多越好，而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”，就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种，都表明一个道理：倘若你做事缺乏科学正确的方法，那你一定会浪费自己的时间。

4、集中精力，全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间，而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。

5、不要做完人。

除非是一些特殊的工作，否则，不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间，真正的完美是不存在的，苛求完美只会离完美越来越远，不要太苛求自己，让自己活得轻松点，让工作更高效点。

6、学会一石双鸟。

复杂型观念或同时处理问题的.能力，是现代人不可缺少的素质，虽然有人主张“一心不可二用”，但不可否认的是，同时能做几件事的人，他们的脑筋的确转动得很快，办事效率也更高，无形中节约了大量的时间。

7、区别紧迫性和重要性。

紧迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时，应该问问自己，哪一些真正重要的，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右，你的生活中就会充满危机。

8、整齐就是效率。

各种东西的摆放要有条理，如文件要分类，以便查找。乱放一气，光是找东西就会浪费很多时间。

9、尽量利用一些让工作更简便的工具。

人力是有穷尽的，科技的发达，为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具，尽量去找一找这些工具，不要总是按老一套做事，当你对一件新工具上手时，你就会发现，很多事情可以变得更简单。

10、不要总是独揽工作和家务。

把大家的职责范围内的工作分开来；每人承担一部分，不但能保证效率，也能保证质量；一家人一起做家务，速度快，气氛容易活跃，大家又都可以劳逸结合。

11、用工作代替休息。

虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息，但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事，他会活得更有劲，这样用工作代替休息，远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。

12、让一天有25个钟头可用。

日本有人曾做过这样的实验：上午把手表向前拨快30分钟，下午反过来拨慢30分钟。那么，早晨7点起床，实际上是6点30分就起来了，这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点，对于他来说，则是4点半，这又多得了30分钟，合起来每天工作的时间就增加了一个小时，这样，似乎一天就有25个钟头可用了。

时间管理的方法和技巧3

1、不要在收件箱中保留电子邮件

“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。

“有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。

因此，设法避免这种情况，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。

她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

4、在固定的时间处理电子邮件

“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”，Dan Markovitz说，“人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。

5、组织整理好网站地址

使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。

6、了解最佳工作状态的时间

工业设计师Jeff Beene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说，“我制定工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的`方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。

7、加快打字速度

如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索”，Trapani说，“那么这将打多少字呢？你能不能将其减少一些呢？如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。”

8、万事开头难，先从简单的工作入手

“我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目”，Mann这么说，他的建议是“先做简单的事情”。Beene知道这里的关键所在，他说“我总是尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破”。

9、每天都整理工作任务清单

如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单（to-do list）写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。

10、敢于放慢速度

记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如，有人在处理高优先级的任务时，可能会不回复自己收到的电子邮件。就像Markovitz说的那样，“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做，通过直觉，我们就能知道这一点，我们现在要做的，就是认识到处理一项工作（评估其来源以及如何处理）并将工作进行规划，也是非常关键的任务。”