如何运用方法工具提升效率

Ⅰ 提高工作效率8个方法

提高工作效率8个方法

提高工作效率8个方法，对于每一位职场人来说，提高工作效率很关键。在同样的时间里，高效快速又优质的完成工作，这么突出的表现。下面一起来看看提高工作效率8个方法。

提高工作效率8个方法1

1、理清工作任务，列出待办清单

你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上迎刃而解。

首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;

最后，把所有工作任务整理成一份待办清单。

2、运用四象限法则将你的待办清单分类执行

四象限法则是着名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。

3、将大任务分解成具体可执行的小任务

当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。

4、摆脱外界干扰，专注工作

开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。

5、番茄工作法让你在工作中劳逸结合

在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务。

设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。

以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧!

6、2分钟法则完成简单小任务

虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，just do it!当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢?

7、相似任务集中处理

很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话。

因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

8、不要太执着于完美

对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中。

不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。

提高工作效率8个方法2

1、保持一个健康的工作态度

乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do、”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的.态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。

一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。

2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间

在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。

做好计划很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。

3、分清事情的轻重缓急

着名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果。

如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。

4、思考工作的本质，有SOP（标准流程化）的思想

SOP（Standard Operating Procere三个单词中首字母的大写 ）即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。

每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。

5、寻求帮助，专业的人做专业的事

每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。

如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫途鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫途鹰扫描、签字和分享，一站式解决。

6、集中注意力，番茄工作法

每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。

7、结果导向和行动力

不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的终极目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。

8、学习和复盘

掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。

提高工作效率8个方法3

1、做一个积极主动的人

人的本质为主动而非被动，人类不仅能对特定环境选择回应方式，更能主动创造有利的环境，采取主动，为自己过去、现在及未来的行为负责，由原则指导而非情绪或外在环境。发挥人类四项独特的禀赋——自觉，良知，想象力和自主意志。

2、制定贴切实际的工作计划

每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外，相似的工作最好排在一起，便于思维。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。

3、工作时集中精力

工作时集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好。

4、学会分解、简化工作

当工作象山一样堆在你面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作分解、简化，把面前的大山简化成一个个小山丘，做起来才能有事半功倍的效果。

5、加强时间意识

时间就是生命，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识，保证把自己下一分钟放到该做的事情上。

6、经常充电

人，输出久了，没有相应的输入，总会把自己弄得力不从心。多学习知识，尤其是专业知识。只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，提高工作的应对能力，做到比别人更有效率。

7、劳逸结合

人不是机器，不能一味地埋头工作。人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动几分钟，喝杯水，学会为自己保留弹性工作时间。

8、积极的心态

生活中，无论做什么事，心态都十分重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。

所以遇到工作不要消极，首先要积极的寻找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。如果自己觉得消极，不妨先把工作完全放下几分钟，调整好自己的心态。

Ⅱ 有哪些能提高学习效率的工具和方法

直接上干货！

节省时间、提高效率的工具有很多啊，但是如果脱离了生活工作实际需求，这些工具都是无意义的，所以咱们先从你起床说起······

1、起床：闹钟神器

对于起床困难户的你来说，如果可以早起十分钟你就可以吃上一顿美美的早餐而不是饿着肚子挤地铁去上班了！推荐一款闹钟：喵时钟

可以通过轻流提前设置好各位相关人员需要填写的数据信息或者需要完成的工作任务，以及该任务流转的流程。所有业务流程中涉及的人员看到了自己的任务时候，直接处理并提交就行，接着数据就可以按照你想要的顺序进行流转，每一步都是自动化完成的，极大地提高了团队成员的工作效率。

好啦，起床、挤地铁、学习、工作一站式的节省时间、提高学习效率的工具都给你备齐了，哪些没有用过赶紧去试一试吧！

Ⅲ 提高工作效率8个方法 提高工作效率的方法

1.保持一个健康的工作态度。乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。

2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间。在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。做好计划很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。

3、分清事情的轻重缓急。着名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果。如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。

4、思考工作的本质，有SOP（标准流程化）的思想。SOP（Standard Operating Procere三个单词中首字母的大写 ）即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。

5、寻求帮助，专业的人做专业的事。每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫途鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫途鹰扫描、签字和分享，一站式解决。

6、集中注意力，番茄工作法。每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。

7、结果导向和行动力。不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的终极目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。

8、学习和复盘。掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。

Ⅳ 如何提高工作效率方法

如何提高工作效率方法

一、如何提高工作效率?

这个问题看似很泛，实际每个人都会遇到，工作中生活中都有，有时有了工作计划，结果根本完成不了，什么原因?

2个原因：

1、日目标定的过高

2、只定了目标，却没有执力到位

怎么解决?

1、在制定日计划时，就把一天工作的8小时分成4段，把目标也分成4段，每2小时完成一个小目标，8小时加起来，就能完成当日的目标。如果8小时分解出来，这个工作没法完成，那就把任务再降解为2天的工作量。

2、如何提高执行力

很多人都有过这样的经历，早上打开电脑，准备开始工作，右下角弹出一件新闻，发现不错，看着看着，从A网站跳到B网站，从B网站跳到C，网站，不知不觉，快到了中午，发现要做的事还没开始，只能下午再说。

这种场景我经常见到，那如何改变这种情况呢?

在电脑和手机上，都装一个定时器，每15分钟弹出一次，然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上，提醒自己今天要完成的任务有哪些。

每15分钟就会响一次，这样很容易把自己从走神的状态中惊醒，回到正确的工作状态，多次条件反射后，自己会每次不自觉的看当日的工作表，工作走到哪，还有哪些事没做，心中总是惦记着工作，自然能很容易的完成。

二、介绍3个工具可提高工作效率

有3个效率工具我一直在用，效果非常好。推荐给你：

1、番茄时间

每25分钟为一个工作时间，到了25分后马上响铃，提醒自己可以休息5分钟，离开电脑，到阳台或窗外走动下，5分钟后，铃声会再次响起，提醒我们该再次进入下一个工作时间，又是25分钟。这个工具非常有趣，我用了一段时间，写文章的时间从3小时，变到50分钟，快的时间是25分钟，也就是一个番茄时间就搞定了，效率提高很多，现在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

这个一个项目管理工具，简洁好用，可以把每天，每周，每个月要办的事，分层次记录，并在适当的时间提醒我们，每完成一件事，就可以在项目前打勾，打完勾后，此项目完成，就变得灰色，我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒，这是付费APP。但我觉得很超值。

3、格志

这是一个九格日志板，可以根据自己的要求写模板，每一格里写着今天的.流程，如，我早上锻炼了吗?我上午10该出去办事是否处理了?中午吃饭有想法，记下来了吗?晚上散步有没有出去?然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来，就是一篇文章，有意思吧。

三、自我评测是最好的能力提高方法之一

这个评测是自己对自己的要求，要是坚持做一段时间，你会发展比较之前，每个月都在进步。

分享一个简单模式：

1、每天运动1小时，完成否?是何原因?

2、上午工作遇到问题，解决没有?是自己解决的还是问其它人?

3、手机上安装一个随手记，把每天的花费记录下来，每周分析下钱都花在哪里?

4、每周参加一次聚会或学习，回来记录并分享给身边的人?

5、每天独处1小时，完成否?什么原因?

6、每周总结一次以上5个问题是否完成，原因是什么 ?下周能不能完成?

每项完成是10分，未完成减10分，一周后你看有多少分?

Ⅳ 如何提高工作效率，提高工作效率的方法

在职场中，我们每天都会面对各种需要处理的事务，有的同学就会感觉无从下手，想到什么就做什么，常常会出现付出了很多努力，但是最终的效果却很差。我们需要改变自己的做事方法，提升自己的工作效率。下面就和大家分享如何提高工作效率。

1.保持良好的工作状态

身体健康，心理健康是我们一切的基础。我们首先要保持健康的饮食作息，适当运动以保证身体能够满足工作的需求。学会控制调节自己的心理，情绪，以一个积极的心态去面对工作。

2.制定工作计划，分清工作的轻重缓急

每天晚上对当天工作内容进行总结，有完成的没完成的，出现问题的等进行分析，同时安排第二天及后期的工作计划，根据事情的轻重缓急合理安排计划。

3.提高执行力，将复杂问题简单化

大部分人面对一些比较困的任务，都会选择逃避拖延，不到最后都不去做，导致最后完成情况比较差。我们可以将一些复杂的任务细分多个小任务，制定一个合理的完成计划，每完成一个都会有成就感，更有动力，效率会更高。

4.寻求帮助，专业的人做专业的事

在工作中难免会遇到自己不懂不熟悉的内容，我们可以寻求专业懂的人来帮忙，这样可以帮助我们快速解决问题。不要自己不懂在那里瞎忙乎，避免出错造成损失。

5.学习一些技巧，尝试新的方法，将重复性任务自动化

多和同行学习交流或者利用网络学习掌握工作中的一些技巧，可以帮助我们节省不少时间，提高工作效率。对于一些我们需要经常去做的工作，我们要积极地去学习尝试使用新的方法来自动或者更高效地去完成任务。比如我们经常需要处理一些表格，就可以通过以下公式或者工具来提高效率。比如我们每天都要打开固定的一些网页，我们就可以一次性批量打开。等

6.学会分配任务，将任务派出去

人的精力和时间是有限的，我们可以将一些不关键的工作安排给其他人来做，可以将一些你不擅长的工作分配给擅长的人。比如，需要设计一个海报，自己去做可能一天也做不出一个满意的效果，我们就可以让其他擅长的同事或者花点钱找其他人来做，这样比你自己去做更高效更有性价比，除非你自己想学习。

7.学会利用工具

在我们日常工作生活中，很多方面都可以利用一些工具来提高我们的效率。比如利用一些软件来处理工作，利用一些设备来提高工作效率。一个可以提高我们上网效率的导航网站，办公人导航，分享了非常多的实用的办公生活常用网站网址，而且还支持自定义添加分类及网址，可以将常用网址添加收藏，每次访问非常简单方便。

8.相似工作集中处理，减少切换

对于一些类似的工作我们尽量集中一次性完成，不要来换切换工作内容，因为你从一个任务切换的另外一个任务进入状态，中间会有较多的时间损耗。

9.不要太执着于完美

对自己要求高固然是好，但是如果我们太过于追求完美反而会影响我们的工作效率。完成任务的过程中总会有一些小问题，不要过分关注那些小瑕疵。大多数情况下我们应该关注效率，一个花了1个月完成了99%的工作，没必要花2个月的时间去把剩下的1%完成，这些时间可以用来做其他更多的事情，带来更高的价值。

Ⅵ 提高效率的方法有哪些

1，记录。忠实记录每天发生的要事，包括时间地点，事情的过程，周围的环境，当时的想法等内容。

俗话说的好，能用钱解决问题都不是问题。其实在我们生活中有很多问题都可以通过，花钱来解决，用很少的钱创造更大的价值。

具体来看有两个方面，一方面是花钱买链接，用钱购买一些面对面的机会，比如说重要人物的讲座，在行上的约见等等，这些事情会帮助你与高手之间产生直接的联系，要知道人与人的链接要比人与知识链接价值更大。

第二就是花钱买时间，购买付费产品，比如最新的专栏，高质量的音频节目等等，这些钱看起来很多，但是，它能够帮助你节省很多选择的时间成本，从结果上看是省了时间的，这也能帮助你提高学习的效率。

Ⅶ 提高效率的有效方法是什么

1、养成做计划的习惯

依据时间和工作能力制定合理的计划，并按照计划中的内容完成每日的工作。

2、运用系统思考，对要做的事进行分类。

对工作进行合适的分类，按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”。

3、事前准备需周到

事先准备好完成该项工作需要的材料和工作，在进行工作的过程中，减少寻找工具所需要的时间。

4、不断学习新的知识与技能

不断学习提高自己的工作能力，了解并学习工作过程中所需要的新鲜的知识和技能。

5、学会借助高效工具

工具的作用是为了提高效率，所以要学会寻找和利用工具。

6、学会寻求他人的帮助

在工作中遇到无法解决的问题时，积极寻求专家、同事等人的帮助。

7、适度休息，消除压力

适当的休息有利于工作效率的提高，在工作和学习中应该保持充足的睡眠。

Ⅷ 提高工作效率的方法有哪些

提高工作效率的七个步骤

7、比别人工作时间长一些
早一点起床，早点去上班，避开交通高峰期，中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮，晚上稍微留晚一些，知道交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调，善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个秘诀，默记在心，不断的应用、联系、直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。

Ⅸ 有哪些能极大提高工作效率的工具、技巧、方法

提升工作效率的技巧就是执行力，无论制定什么样的计划，不执行就是空谈。
能够提升工作效率的方法可以选择番茄工作法或四象限工作法等。
在工具方面可以使用敬业签这款软件提高工作、学习和生活中的做事效率，它可以安全记录数据、合理安排时间、便捷多端同步操作。
在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以设置单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则设置重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等，还能绑定微信和钉钉提醒、电话语音和短信提醒，同步接收待办事项消息。

Ⅹ 如何使用工具让我们更高效（1）

            1、选择喝使用工具

不管我们工作还是学习都需要借助一些工具来帮我们提升自己效率。

我们使用工具即实操，也是一种实践。若在实践场合，你无法调用自己的知识储备，那么你只是一个理论派，学得再多都是无用的。

以前我也学习了很多，但真正用到实践️️中，基本很少，学习了不用很快就会忘记。因此，以前学了很多，要没派上用场，要么需要用时却不能为我所用。

自从认识了萌姐，才认识到，不管学习，旅行还是工作都需要学会“应用工具”就像我们人一样想要在这个社会混的好，那么你要学会借力是一样的道理️。

那么，使用的工具到底指的是什么呢？我们所说的“工具”通常就是你达到目标中间的介质。比如，我门买一辆车是一个代步工具，为了去周边地区旅游更方便，为了更高效工作。

我们可以理解为，工具不是目的，工具只是一种凭借物，或者叫做中间介质。它是可以帮我们更好管理自己时间的中介。

那么，我们如何选择适合自己的工具？时间管理的工具特别多，我们要明确以下几条标准。

一、可循环应用。

工具最好的属性，就是拥有可循环应用价值。使用每一项工具都需要反复的琢磨，不断地学习，才能掌握工具的操作要领。

二、使用频率最高。

每天都用到的工具，例如《赢·效率手册》每天醒来到睡下都会反复用到的工具。

三、具有场景价值。

任何工具都是有场景价值。比如读书，在图书馆读书，在工作中读书等等。

四、对周围的工具进行分析。

分析自己那些工具使用率高，那些是比较低的。通过分析工具，知道自己需要什么工具，那些工具有价值，那些工具价值不大。

五、高频使用的工具。

1、计划工具：效率手册，辅助做计划重要工具。包含年，月，周，ri的计划。

2、总结工具：总结笔记，辅助与提升的重要工具。

3、学习工具：读书笔记，演讲笔记，社会笔记，旅行笔记，康奈尔笔记。

4、反思工具：灵感笔记。

02、《赢·效率手册》良好的计划等于成功的一半

《赢.效率手册》是时间管理的必备工具。这个工具有四个要点：

效率手册只负责计划，一本效率手册只为你计划和实施两个步骤。

如果希望训练自己的时间管理能力，至少需要两套管理工具；计划工具（效率手册）和总结工具（总结笔记）

以目标为导向，人有了目标才会有方向，因为有了方向才知道自己为什么努力、为什么早起，以及往哪儿努力。只要盯紧目标、不分散注意力，才能实现目标。

以“一天”为起点，人与人的差距，是由每天积累而成。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海。

赢就是赢得自己。而不是别人。我们每一天只要昨天的自己强那么一点点。就实现了“赢”。

随身携带效率手册。随时随地都有可能计划到明天的事或更远的人事。

效率手册的使用非常简单，你只需要坚持每年写，每日写，就会掌握住人生赢的局面。

《赢.效率手册》的正确使用步骤如下：

首先要早起、其次建立目标管理体系、再次建立反思机制，注重每日计划的执行。

每天写笔记的过程，就是一次训练和修炼的过程。

          03、目标设定与目标分解

“目标”是制定计划的唯一法则。列入计划只能有两类事情：重要紧急的事，重要但不紧急的事。

建立目标思维的同时，需要考虑三个关键要素，第一，实现目标的路径，俗称打法；第二，实现目标需配给的资源，包括人、财、物；第三、激励机制，包括对自己及他人的激励。

    04、效率升级：提升自己的执行力

关于提升效率，有三项法宝分享给大家。

法宝一：千万不要把日程安排得太满。

法宝二：一定要给自己留出足够的机动时间。

法宝三：积极乐观的心态——音乐治愈法。

推荐一个好用的提升效率的好方法：番茄工作法。这个方法有助于提升专注力和效率。

05、掌握平衡法则：坚守自我管理底线。

平衡，就是子你的目标和行动之间，找到一个合适的支点。

平衡杠杆上的三类人：

第一类人，他们有明确的目标和计划，并且能够把它们写下来。

第二类人，他们有目标和计划，但是只存在于自己的脑袋当中，没有写下来。

第三类人，他们既没有目标也没有计划，每天只等待别人发号施令，别人说什么就听什么。

不妨思考一下自己属于哪一类人。

在“人生效率手册”理论体系当中，平衡是以月为单位的。每月都是一次项目管理，都适用单点突破法，即“计划-实施-总结-评估-再计划”。

月度计划分为六大维度，我们需要在六大维度中，分别找到该维度的主体目标：

第一个维度：对上个月的反思。

第二个维度：本月的工作重点。

第三个维度：自我提升的重点。

第四个维度：本月健康管理。

第五个维度：与家庭相关的安排。

第六个维度：个性化的自我重点安排。

学会复盘和反思，能使你得到快速得到提升。吾日三省吾身。我们每天都需要自我反思。

              6、养成坚持的习惯：

让重复成为你的力量。时间管理这件，越早醒悟越好，坚持得越久越好。我养成坚持习惯的法宝就是百分之百地坚持。习惯决定命运，坚持一个行动，就会养成一个习惯，坚持一个习惯，就会养成一个性格，坚持一个性格，就会决定一生的命运。

              7、学会复盘与反思，

是进步的前提复盘是对思维的训练，通过复盘，已经结束的局面再次出现在你的脑中，将更加明确自己该如何处理类似的问题，甚至在脑海中会出现更多的应对的方法，乃至更准确地预估出别人的行为。联想式复盘包括四个步骤：回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。可以用总结笔记来进行反思。

              8、吾日三省吾身：

每日总结如何做每日复盘分六个步骤：时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因分析——时间管理建议—今天想明白的一个道理。

            9、每周总结如何做：

让自己7天得到一次提升周总结训练机会少，一年只有52周，但能有效提升项目管理能力。周总结有两个前提：一是周复盘是基于日复盘的，二是周复盘工作要避免繁冗复杂。周复盘的步骤如下：第一，总结未文成的事项。第二，总结多完成的事项。第三，分析评估未完成事项的重要性和积极性。第四，给出自我管理时间的建议，指导下周计划。第五，每周需要想明白一个道理，并写下来。

        10、经营你的社会资本：

管理人际关系社会资本的重要性。一个人的成功取决于有多少人支持你。社会资本的价值：

价值一：平衡交易，这就意味着人和人之间的互动是相互的，你对别人付出多少，别人就惠回馈你多少。镜像反应，就是你想让别人如何对待你，就要先学会换位思考，自己先用同样的方法对待别人。选择性维护：人际关系的管理有长线、有短线。

价值二：目标性原则，需要为值得投资的人投资更多，减少不必要的社交。避免无效社交，就是让对方感受到你的付出。

价值三：两者之间的关系，是由心理距离远的一方决定的。

            11、人管关系分类管理：

10/20/150原则社会资本管理中有两个原则：一是情商公式，情商等于真诚加换位思考。而是人际关系的分类管理，也就是10/20/150原则。

10/20/150原则中包含180个人都需要去好好维护，但是要用不同的方法去维护。在分类之前，先确定自己的人生目标、年度目标。并根据目标进行人际关系的分类，时间有限，一定要把它花在刀刃生。

10人管理方式：跟这10人的关系，往往超出价值交换，是一种无条件付出，比如父母、夫妻、孩子等，他们是生命中最重要的存在。

20人管理原则：这20人是与今年目标密切相关的人。一旦确定了名单，就需要全情投入，而且还要用他们喜欢的方式全情投入。

150人管理原则：这150人，是这一生中，能占据你重要事件价值的人。就是他们决定了你未来能做一个什么样的人，过上怎样的生活。这150人是可以不断更新的。愿意去和这些人一同去解决问题，一起成长。

12、为自己打造一套社会资本系统分享一个四大行动方法。

方法一：分类管理法。对你认识的所有人进行分类，对不同类别的人使用不同的管理方法。在分类的时候有两个考评指标。第一个是时间和精力的投入，

第二个是财务的投入。方法二：社会资本管理系统。需要使用工具，比如《赢.社会资本笔记》。

方法三：标记法。每增加一个朋友，就对其做详细的标注。对方的基本情况，你和对方的交集。方法四：记录法，就是记录你每天投入的时间和对象。社会资本的年度规划越早做越好，并且要进行目标化管理，对安歇非常重要的人，要全清投入，义无反顾地付出。

        13、五种笔记的具体使用方法

1、《随手笔记》：康奈尔笔记如何实践知识的闭环机构就是：输入—输出—输入。输入的形式有以下几种，读书，与人交流和行走世界。其中效率最高的是与人交流。推荐一种有效的输入工具就是康奈尔笔记。什么是康奈尔笔记：也叫作5R笔记法。康奈尔笔记把一页纸分为三个部分，右上角最大的空间用来做笔记，左边的1/4用来写提纲，下面1/5左右的空间用来写总结。笔记的完整过程包含五个步骤：记录、简化、背诵、思考、复习。

2、《灵感笔记》：学会捕捉你的决定性瞬间灵感的火花，如果不马上把它记录下来，就会转瞬即逝。灵感笔记要掌握五个要点：及时记录、及时回顾、客观描述、讲话谈资、等待灵感。

3、《演讲笔记》：构建你演讲的系统性思维演讲是一种非常重要的输出形式。演讲笔记分为四步：第一步界定。包括日期、时长、场合和人数。第二步目标。目标不同，结果不同，并且要把目标量化。第三步评估。对照目标进行评估。第四部具体任务。

4、《读书笔记》：构建你阅读的效率系统读书是输入。读书笔记包括四大块。第一块是金句。第二大块是目录。第三块是思维导图。第四块是反思。

5、《旅行笔记》：让行走有力量行走时要有以下思维方式。第一，要有模块意识。需要做计划—实施—总结—评估。第二，要高效整装收纳。证件、电子产品、健康补给品、生活必备品、洗护用品，衣物，交通工具上的随身清单，自由发挥的部分。第三，履行需要记录行走。