1. 时间管理6个方法
时间管理6个方法
时间管理6个方法,时间管理的终极奥义是“效率”,充分利用碎片时间,将事情合理时间来处理。让我们有效管理好自己的时间,去追求更多的东西。下面为大家整理了的时间管理6个方法。
时间管理6个方法
1、充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理,比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。
2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序,分优先次序,可以高效利用时间。
3、批量处理自己的工作和日常事务,生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。
4、会合理运用时间管理的简单工具,对于时间管理,太多的管理工具没有效率,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具。
5、删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上,人的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完。需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。
6、灵活安排日程,掌控自己的生活,要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记着自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排去做什么。
时间管理的意义
正如先前所说,时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。更上位地说,它只是众多工具中的一种。我对它先前不以为然,但现在觉得还是有一些意义的。
人的精力需要积累和发泄,这种本性亘古不变。因此我们有了劳动、狂欢、性,以及睡眠、静坐、发呆。这种精力的代谢天然形成一种起伏周期,就像日出日落一样地循环。而睡眠、劳作等等传统的时间安排,是自发的而非自觉的;是模糊的而非确定的。很少有农人会说:今天的某个时点我要如何如何,而只会说:今天下午去插秧。到了下午,晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。
但现代社会不然。工业革命以后,人类希望借助科学的方法扩展生产边界,把“蛋糕”做大。人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出,换言之,人们重视效率。因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率;卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。
追求效率同样带来时间管理。但这种管理是自觉的,是一种受到理性建构影响的力量。时间管理者相信,自己使用科学规律能够合理安排时间,获得最大的投入产出效率。它有可以量化的明确性,倡导反思和进步。这积极地反映出人类运用科学规律改造个体和社会生活的愿望。
但不是每个人都具有足够的理性以安排好自己的生活,从失败者汲取的经验越来越为集体接受,并形成了理性规则(也许法律是一种进化规则)。但时间管理是规则进化的禁区和无能区,因为没有人能够或者获准干涉某个人在某个时间必须做什么。抛开诸如人小时候要读书、成年后要谈恋爱这种宏观而显而易见的常识,可以发现某个失败的时间管理者A君很难发现失败原因,别人也无法将A君的不幸生活归因于时间管理。
说到底,个人的时间管理不同于群体,是一种涉及个性发挥的活动,而人之个性有千百面,很难形成社会的共同理性。因此社会上倡导的时间管理(以及自我学习相关)的规则和说教都值得质疑。这些言论都企图从本没有规律的事情中创造规律。
掌握这6个时间管理方法,人生不再黑暗!
一、立刻行动法
立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的'一种观念。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!
二、番茄工作法
当你想要专注去工作或学习的时候,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。
四、时间日志法
每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结,总结中发现问题、改进方法。感恩过去,敬畏未来,始于现在。
五、四象限法
学习四象限法后,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点。
六、习惯养成法
习惯决定性格,性格决定命运。每一个微小习惯的反复叠加,最终决定了我们的命运。通过7天或21天这样一个时间段的打卡签到,来养成自己的一些习惯!慢慢培养自己长期的好习惯。习惯的力量是强大的,我们一定要不断的去!
通过逐项完成任务清单和时间记录,我能很清楚地知道自己可压缩的黑洞时间和提高效率的板块。我也尝试用番茄工作法来工作和学习,我会记录一天的总结和工作、生活中出现的问题、事情的总结和感想,方便以后查阅;好的记忆不如好的笔杆,任务的逐项分解,及时总结也是好的习惯。利用手机我们可以充分利用自己的碎片时间。
时间管理更重要的意义就是对自我的管理,从一开始的为完成任务而投入,到慢慢地领悟到内部的要义,它在逐渐地改变着我的生活轨迹! 感谢时间管理让我懂得二八定律、四象限法和番茄工作法,让我的生活、工作更加井井有条。
如何管理自己的时间?这里有6套时间管理的方法、工具!
管理时间的目的是为了高效率地完成目标和任务,你的时间用在哪里,基本注定了你将成为什么样的人。
在时间管理这件事上,不少人都有些错误的认识:有些人不会管理自己的时间,把时间管理停留在记录、列表上,或者盲目复制别人的时间管理习惯。也有些人觉得自己的时间很富裕、不值钱,不需要管理,或者认为时间被老板、老师等人操控着,极少拥有自己的时间,没必要管理。那么,你可能需要转换一下视角,时间管理的本质是对目标、任务进行管理,你应该思考一下自己是不是缺乏目标、得过且过?你需要知道,只有在时间不值钱的时候、自己可控时间少的时候,进行好时间管理,用余裕时间发展、提升自己,自己的时间才会变得值钱。
1、效率手册
效率手册是张萌推荐的时间管理工具。效率手册需要包含从开始计划,到实施计划,再到总结、复盘、评估以及再次计划的整个过程。
下面我就带大家制作一下:自己的效率手册。
第一步,开始计划。先拿出一个本子(或者一张白纸),然后在页面中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边按照时间轴顺序列出时间对应的目标或任务。纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。
注:目标、任务一定要符合SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。
关于用SMART原则制定目标计划,可以看这篇文章:如何制定目标计划,才能更有效的落实和达成?
第二步,实施计划。按照计划有序的去做事。
第三步,总结。等到第二天,按照前一天的实际情况,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。然后比较右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分,比如哪些事情没有完成,哪些事情是临时多出来的,哪些事情的完成时间跟预估时间不一致等。
第四步(最重要的一步),复盘、评估、反思。对上一步标出的各项不一样地方进行逐一分析。是什么导致了计划未完成?比如:起床太晚,效率太低等等。多出计划的部分是怎样出现的?比如:老板突然布置了新任务、被同事邀请协助、自己主动做了其他工作等。是什么导致了实际做事花费的时间和预估时间有大的差入?比如:高估了自己的做事效率、计划有调整、被其他人或事耽误了等。
第五步,再次计划。根据前面的经验、总结和反思,做好今天或以后的计划安排。
补充1:这个效率手册和PDCA循环有一些类似的地方。
PDCA循环是一个持续改进模型, 它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤, 即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check/Study)、处理(Act)。
补充2:如何找到人生的奋斗目标?
很多人没有目标,也不知道如何找寻人生目标。如果你是这样的情况,那么你可以参考张萌《人生效率手册》中的“7个人物法”,也就是选7个你渴望成为的人,由此确定具体的人生目标。
首先想出:1个你梦想成为的人的名字(不是偶像);1~3个你觉得只要自己一直努力追赶,五到十年内有可能超越的人;1~3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。
然后分析这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能。列出他们各自具有的硬本领,每个人写最主要的3个,一共21项硬本领(可能有些是重复的)。把不同的技能点分类,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。
再分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。具体练习的时候,要对目标进行年度、月度、周和日的拆解。
最后反省总结,每半年回溯总结一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。
2、番茄工作法
我们在做事的过程中,最怕干扰,它会影响我们的做事效率。但干扰无处不在,只有提高自己的抗干扰能力,才能真正的提高自己的做事效率。
如何培养抗干扰的能力呢?番茄工作法就是一个不错的方法。它不仅可以屏蔽即时的干扰,还能培养内心抗干扰的能力,让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。因为较小的时间跨度,可以有效减轻时间压力,提升注意力和集中力,有效降低行动难度。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛创立的。
番茄工作法的基本方法是:先设定具体的工作任务列表;然后设定番茄钟,时间是25分钟;从任务列表中挑选一个任务开始完成,开始计时;等番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟;开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。
注:每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。
关于番茄工作法的更多详细内容,可以看这篇文章:番茄工作法真的可以提高效率吗,要怎么用才真的有效?
3、GTD时间管理
GTD是英文Getting Things Done(把事情做完、搞定)的缩写,它是戴维·艾伦在《搞定》一书中提出的。
GTD的核心原则是,建立一套完善的记录和行为模式,把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来,交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式,我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情,可以将自己的精力集中于正在做的事情,从而达到消灭压力、高效工作的目的。
使用GTD为自己管理时间和任务,基本有三个步骤:
第一步:把生活中、工作中,所有引起你注意的事情,想要做、需要做的所有事情,都一一收集起来。然后储存在大脑以外的篮子里,比如:纸质记事本,手机。
第二步:收集好信息之后,你需要对收集的东西进行整理,区分出:哪些事情是不需要行动的,哪些事情是需要采取行动的。需要做的部分,先找出那些两分钟就能做完的,一一处理掉。然后通过日程表、任务清单等手段,合理安排时间解决那些延迟处理的“下一步行动”。对于不需要处理的事情,可以建立备忘录、资料夹,以及直接删除。
第三步:检查。如果你要保持你的管理体系是始终有效的,那么你就需要经常回顾他。比如,每日、每周、每月进行一次回顾。看看自己整理了哪些事情、处理了哪些事情,确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。然后及时删除已完成的任务,加入新的任务。
关于GTD更为详细的内容,可以看这篇文章:3个步骤,教你掌握一套简单有效地管理时间和任务的方法!
4、时间统计法
时间统计法没什么特别,但有一个人做到了极致,他就是柳比歇夫。他坚持使用了56年
柳比歇夫通过时间记录和统计分析找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,有了计划之后再用接下来的时间记录和统计分析来跟踪反馈计划的完成情况,如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率。
柳比歇夫的时间统计法主要包含三个步骤:第一步,把工作内容和对应付出的时间准确地记录下来;第二步,统计分析。包括日小结、月总结、年总结,以及五年总结;第三步,制定计划,并且跟踪计划的完成情况。
如此繁琐、枯燥的事情,柳比歇夫为什么能坚持56年呢?归结起来,有三个原因:第一是柳比歇夫有明确的人生目标。第二是他有一套自己的工作与生活的原则。第三是他对科研工作的责任感和对创造人生价值的信念。
进一步了解柳比歇夫的时间统计法,可以看这篇文章:一套被坚持使用了56年的时间管理方法!
5、时间“四象限”法。
时间四象限法很多人都知道,我也分享过很多次。它是由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
处理任务的顺序:先处理重要且紧急的事情,然后处理重要但不紧急的事,接着处理紧急但不重要的,最后处理(或者不处理)既不紧急也不重要的。
需要特别注意的事:
很多人会在“重要不紧急”和“不重要但紧急”之间抓瞎,也就是说很多人会把时间花在处理紧急不重要的事情上,而忽略或放弃重要但不紧急的事情。比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急而不重要的事,在家里看书、学习新技能就是重要而不紧急的事,现实中我们往往牺牲的是看书这么重要的事,跟朋友聚会牺牲看书,打牌牺牲看书......久而久之看书就被彻底牺牲干净了,然后你就再没有提高的空间了。
这还会导致一个很严重的后果,那就是:重要不紧急的事如果一直放任、不处理,那么慢慢的“重要不紧急的事就会转变成重要且紧急的事”,最终就导致你越来越忙,越忙越乱。
所以,在做事的时候,一定要先主后次,把事情的目标意义分清楚,然后重要的先做,不重要的后做甚至不做。
“要事第一”只是史蒂芬·柯维《高效能人士的7个习惯》中的一个,另外还有:积极主动、以终为始、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。具体可以看下面这篇文章:
培养这7个习惯,做到全面提高自己!
6、精力管理法
为什么说精力管理也是时间管理的一个范畴呢?因为一个再好的时间管理方法,无论你再怎么想管理好时间和任务,如果你没有专注力、没有精力,那么最终也只能是低效的。
依据吉姆·洛尔的书籍《精力管理》一书,我们的精力通常有4个来源:体能、情感、思维、意志力。这四方面的精力支撑着我们行动,一旦这些精力出现不济的情况,我们的行动就将受到限制和阻碍。
管理体能精力,主要包含合理进食、睡眠和休息、锻炼三个方面。管理情感精力,可以从“定期参加兴趣活动,维持良好的人际关系,保持开放的心态、跳出自己的视角看问题,锻炼情感能力”4个方面进行。管理思维精力,要多用脑、学会放松。管理意志精力,要对一件事物有“使命感”,要保有一颗积极努力的心态,同时也别对自己太严苛,当然也别把自己一直放在舒适圈里。
2. 时间管理的五个方法
一、立刻行动法
立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!
二、番茄工作法
当你想要专注去工作或学习的时候,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。
四、时间日志法
每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结,总结中发现问题、改进方法。感恩过去,敬畏未来,始于现在。
五、四象限法
学习四象限法后,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点。
六、习惯养成法
习惯决定性格,性格决定命运。每一个微小习惯的反复叠加,最终决定了我们的命运。通过7天或21天这样一个时间段的打卡签到,来养成自己的一些习惯!慢慢培养自己长期的好习惯。习惯的力量是强大的,我们一定要不断的去!
3. 近期工作和生活都十分忙碌,该如何进行时间任务管理的
一、有明确目标,分清主次
凡事都有轻重缓急、主要和次要。分清主次,分清重要工作和非重要工作,在职场生涯中是极为重要的事情,甚至是一种重要的能力。在重点工作中,你需要投入相对多的时间和相对大的精力,但人的时间和精力有限,如果把工作中的每一件事情都当作主要或重要的事来做,那么最后你会发现,你的时间总是不够用。分清主次,就要求你能为自己确定明确的工作目标,而不是东一棒槌西一榔头的,茫茫然然中把所有事情一把抓一刀切。
五、利用好零碎的时间
除了睡觉,在成年人的时间里,整块的时间是很奢侈的存在,善于利用零碎时间就变得尤为重要。“零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。”零碎的时间如何安排才能获得最高回报,完全可以从你的兴趣爱好着手安排。比如你可以在上厕所时,读一本自己最喜欢的书;在刷牙洗脸的时候,听一段英文播音;在陪孩子玩耍时,顺便做一些健身动作等等。
4. 有没有什么管理时间的好方法
我因为平常,工作和业余兼职事情非常多,所以经常会找一些,比较有用的管理时间的办法。这些方法都是我经过实践总结出来的,自己觉得非常有用,也分享给你。
其次呢,就是要学会合理的规划时间。在,同一时间固定的处理同一件事情,比如说现在很多人用微信进行交流,不仅是工作上的交流,还有生活上的交流,如果你时不时的点开微信,跟别人聊两句,就很容易打断你的工作节奏。那么你可以每天选择一个小时或者两个小时来集中处理微信上的事务。这样不仅方便快捷,而且能够非常高效,能方便你集中注意力。
其实根据每个人性格的不同,以及习惯的不同,每个人管理时间的方法可能都会有一些细微的差别,这个就需要你自己去实践,根据自己的习惯来做。
5. 怎样进行时间管理
我们经常抱怨自己很忙,时间总是不够我们挥霍,可是总没有很好的静下心来整理自己的思绪,不知道为何时间总是不够?其实,如果我们懂得很好的管理自己的时间,相信还是能够用挤一挤的方式,科学的用好我们所拥有的每一分每一秒的。那么如何更好的管理自己的时间呢?如何更好的管理自己的时间1记得随身携带一个小本本,把自己突然想到的事情都马上记录下来,即便写得不是很详细,但是能够在需要的时候唤起自己的记忆就行了。如果你觉得带本子出门不方便的话,其实也可以采用手机的备忘录来记录的。2争取在每天下班前,把第二天所有该做的事情做好安排,依据轻重缓急的顺序排列好,并预算每件事情完成大致所需的时间,这样第二天开始工作时就能够做到有条不紊,能很好的提升你的工作效率,也不至于无形中会浪费时间了。3在每周末记得要检查一下自己下周该做的事情都有哪些,尤其是一些重点要做的,一定要提前安排好,并留一部分时间出来给那些未曾预料到的事情。要知道,计划一般都是很难赶上变化的,所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出门远游,或是出现放假的情况,请注意提前十天做好计划,最好能够拟出一份清单,然后根据清单逐一处理事情。这样到时候你需要出门时,就不会临时临急的被一些事情给羁绊了。5督促自己尽量每天都能够按照计划来做事,千万不要脱离计划,争取做到今日事今日毕,而不是今日事留待明日毕,这样很有可能会造成时间的浪费,也让自己的性格在某一方面存在不足。做到每隔半个月就对此前所做的事情进行检查,总结一下哪些事情的进展太过缓慢,甚至停了下来。尽量从中找到事情的本质或者说缘由,如果发现并非是客观原因造成,而是个人导致的话,需尽快修正过来。
6. 忙碌的人时间管理方法
忙碌的人时间管理方法
你的生活总是很繁忙,这一点我确信。但是假期的到来似乎又为每个人的日程安排增加了更多的疯狂和忙碌。
如果你是一个忙碌的人,这些如何节约时间的方法对你也许有用。
如何节约时间1.工作小贴士
大部分人时间管理都将大部分时间用于工作,所以我们就从工作开始谈。如果你有一个很长的“要做事项”的清单—或者更糟的,你根本没有“要做事项”清单—下面是你可以做的:
1.少做。长期读者都知道,这是我最喜欢的效率贴士—简化日程安排:做更少的事,但更集中于重要的事情。这会大大提高你工作时间的效率,减少所需的工作时间。对于那些你没有做的任务怎么办呢?请看下面更多关于它们的建议。
2.委派。如果一项任务需要完成,但不是你最重要的任务之一,而且可以由其他人来完成,就把它委派出去。如果你找到其他同样可以完成任务,甚至比你做的更好的人,并把这样的任务委派出去,你有时甚至可以剪除一半你的“要做事项”清单里的任务。
3.工作时间设限(或者调整工作时间)。如果你每天工作超过8个小时,就为自己设定一个8小时的工作时限。这会使你强迫自己在这个时限内集中于做必须要完成的任务。如果你每天的工作时间就是8小时,试试把工作时间限制在6个小时。你会发现,你必须要优先排序,更有效率地工作,并且尽量少浪费时间,只有这样你才能在这个6小时的时限内完成工作。我自己则是在大部分日子里只给自己安排4到5个小时的工作时间。如果你不能减少工作时间怎么办呢(也许你被要求每天必须工作一定的时间)?那么,看看你是否能把你的工作时间稍微提前或滞后于大众的工作时间。这样,你就可以不在交通繁忙时刻乘车,这将会减少你用于交通时间;或者你就可以在几乎没人的办公室里工作了,并且你绝对可以做更多的工作。
4.最重要的事最先完成。选出2,3件你需要或者想要在今天完成的事项,首先完成这些事情。在其他的日子里你也许想要把这些重要的事情往后推(也许你根本就不会完成它们),但是如果你先做完这些事情,那么今天剩下的时间你就会非常得从容自如。事实上,在你完成了最重要的事情后,你这一天的工作就算是圆满了。如果你有这种自由,你甚至可以说你的一天已经完了,因为剩下的工作可以留到明天再做。
5.要求你的老板为你再优先排序。如果你无法控制你的日程安排或者“要做事项”,和你的老板谈谈。告诉老板你想要让你的工作时间更有效率,但是你今天只有时间作x件事...因此,要他帮你把这些要做的事情挑选一下。告诉他如果你尝试把所有的事情都在今天完成,你会变得没有效率,而且也许没办法做完那么多事情或者无法更好地完成工作。事实上这个优先排序本来是要你自己来做的(参照第一个建议)如果你有这个自由的话。
6.批量处理。不要让你的工作日不时被那些缠在一起的小任务所打断。把相同的任务归为一组,并且一次将他们解决。例如,不要一整天都去回复邮件,将他们打包,并且每天花一次时间(或两次)来处理所有的邮件。一次完成所有的文书工作。批量处理所有的电话。一次做完所有的跑腿事情。这种对工作的分组可以节省很多时间,让你可以更好地把精力集中于处理重要的事情。
7.专心于一件事情,并把它做完。不要在同一时间处理好几个事情,留出一整块时间来只做一件事情,直到完成。对我来说,这通常意味着留出半天或一天的时间(我会尝试把我的项目分成可管理的几块)来完成一个任务,并且如果可能的话尽量做完它。通常这也表示需要事前准备好所有必须的资源和信息,这样你才不必再次搜寻它们,或者当你准备好要真正工作时还要在这些事情上等待。这也同样表示需要明确我的日程安排,这样我可以把其他工作事先就做好,而不再为这段时间安排其他的什么事情了。之后,你需要做的就是专心的只做这一件事情,并努力把它做完。这通常就是做事最有效率的方法。
8.避免会议。并不是所有的会议都是在浪费时间,但是确实有许多会议是这样子的。如果你花费大量的时间参加会议,但是更愿意用这些时间来做实际的工作,而不是来听其他人谈论一些他们原本可以给你发一封邮件就能搞定的事情时,试试看能不能避免这样的会议。这样你可以做更多的事情。更多
9.避免工作中的长时间交谈。我们通常都会有和同事之间长时间的没有任何生产力的谈话—这样的闲谈通常是无关紧要或者与工作无关的。有时可能是长时间的电话粥。尽管我喜欢和坐在我旁边的那个同事交谈,就像我喜欢和其他人交谈一样—这对保持良好的同事关系和朋友关系很重要——但是事实上你可以把这个时间用在做其他事情上。我个人更愿意完成工作,然后回家和家人在一起。所以我尽量把精力集中在工作上,尽量不做过多的闲谈,尽管我需要不时的做出例外。
10.学会说不。如果你想要你的日程表更简,这一点相当关键。我们每天都会接到许多的请求,并且所有这些请求都需要占用我们的时间。如果我们对这些请求总是同意,我们就放弃了我们的时间,并选择为而要其他人作一些事情。但是如果这些请求并不符合我们的优先排序,那么我们通常就会心有余而力不足了。所以学会说不。通常这回让你觉得不舒服,因为我们害怕这意味着我们让其他人失望了。但是还是要学会告诉人们你现在没有时间来做他们要求的事情,并且通常他们会理解的。
如何节约时间2.节省时间的电脑贴士
1.如果可能,断开链接。这是我最喜欢的电脑贴士。当我确实想要集中于某项任务,确实想要完成一项任务是,我会从网络上断开连接。有时这意味着只是关闭我的浏览器,有时这意味着我还要断开我的无线网络,还有的时候我会拔掉电缆。不管你采用何种方式,断开网络连接是使事情做完的一个很好的方法。当然,你最终会想要重新连接网络,但是当你断开连接时你可以获得整块的时间来处理事务。这段时间是相当有效率的。
2.使用Quicksilver和AutoHotkey软件。使用Mac的用户可以使用Quicksilver,PC用户则可以使用 AutoHotkey。我自己是两个都用,并且发现它们是使事情有效完成的不可缺少的工具。例如,我们经常需要访问一些文档,程序,文件夹,和网站—可以为这些设置一个一键访问的热键。你可能需要花一点点时间来学习如何进行设置(你可以使用Google来搜索相关指南),而且设置一个热键可能需要几分钟的时间。但是,一旦设置好了,你就可以利用他们在瞬间处理事务了。而且你不单单可以使用这些热键本身,你还可以把它们组合起来使用,比如,用来发送邮件的热键,或者调整图像大小的热键,或者做其他事情的热键—我自己设置了有一打左右经常使用的热键。如果把每个月中它们为我节省的时间加总的话,可以说它们帮助我节省了很多的时间。
3.邮件的键盘快捷方式。同样的,你的邮件程序基本上都会有键盘快捷键。如果你还没有使用过这些快捷键的话,你应该学会使用它们。使用快捷方式来打开,发送,归档,搜索和操作邮件,你可以快速处理一堆的邮件。而且如果你为经常使用的文本或者签名附件也添加快捷方式(通过使用Quickersilver或者 AutoHotkey软件),你可以快速答复邮件,甚至比我消灭掉一堆奥利奥奶油夹心饼干还要快。
4.邮件过滤器。让你的邮件程序帮你完成工作。我使用Gmail的邮件过滤器,但是像Outlook或者Mail.app这样的程序,或者其他一些你可能有的程序,也都有同样的过滤功能。学习使用它们来对你最常用的邮箱进行过滤设置。你也许注意到在某一段时间内你会持续收到许多某一特定类型的邮件。例如,我通常会收到一些和我的工作相关的统计报告和财务报告。但我会对它们设置标签并且使用过滤器归档,这样他们就不可能进入到我的收件箱了。之后如果需要的话我就可以在标签(或文件夹)里来阅读这些报告,浏览收件箱时却不需要阅读这些报告了。同时我也使用过滤器来自动删除那些链接邮件和笑话邮件(我知道这样的做法很无情,但是我很烦这些邮件),并且对来自Paypal和其他服务的通知进行归档。
5.限制使用IM,Twitter,论坛和其它社交途径的时间。你可以花一整天时间和其他人聊天,或者使用Twitter,登陆网上论坛或其他社会媒介。尽管这些工具都有好的用处,但它们却可能花掉你太多的时间如果你不对它们进行限制。为你自己设限—比方说每天在你的日程表上安排一个小时的时间来处理这些社会性事务。这样,你会有更多的时间来做其他更重要的任务。
6.不要为存档担心。关于这一点我以前写过一些文章,但是我现在不再那么相信存档了。现在我所做的每一件事都是数字化的,不管是在网络上还是在我自己电脑的硬盘驱动上。我从Gmail学习到,你可以把一些东西先存档,并且之后可以毫不费力的搜索到它(过去两年我一直都是这样做的,并且搜索这些东西时不存在任何困难)。所以现在我对所有事情都这样做,包括我硬盘驱动上的文档,在Google Docs和Spreadsheets里的文件,和其他类型的网络文档。现在我的存档时间几乎减到接近于零—而我过去总是每一天都花费大量的时间存档。
如何节约时间3.家庭小贴士
1.保持事情有序。我喜欢有序的家庭和工作环境,不仅因为它们有更好的审美感觉,也因为:1)这帮助你专注于你正在做的事情而不被可视的杂乱分散注意力;2)更让人宁静和放松;3)节省时间。怎样节省时间呢?有序的家庭环境和工作环境中可以更容易找到需要的东西,更容易清理和操作它们,并且减少了因为重新布置,归类,查找和清除大量杂物所浪费的时间。更多
2.让东西保持原位。同样的,让每一件东西都有自己的位置也可以节省时间。你家里也许很整洁,但是你也许也可能不知道每一样东西应该放在哪。让东西有属于自己的位置,当你不使用它们的时候把他们放回原位。让这成为你生活的一个重要的习惯—用完某物后防回原处。这可能会花费几秒钟的时间来这样做,但却节省了事后清理,寻找的时间(想想看你有多少次丢失东西并花费长时间努力搜寻的经历?),并且让事物更整洁有序。
3.教孩子自己整理。如果你是一个家长,你就会知道,当你有还没长大满地乱爬的小孩在一整天的每一分钟里把一切弄得乱糟糟的时候,要保持一个整洁的家庭并不容易。让你的孩子在很小的时候就养成玩耍之后整理他们身后的东西的习惯。比方说,他们拿出一桶积木,并且弄得满地都是——这没关系,但是当玩耍之后,帮助他们把所有的东西捡起来,放进桶里,再把桶放到它原来的位置。我小一点的几个孩子在做这些清理工作的时候喜欢唱一首“整理,整理,每个人,每个地方”的歌。让这变成一个好玩的游戏!我有6个孩子,这让我们节省了大量原本需要花在在孩子身后整理东西的时间。
4.在前夜做好预备功课。不管你是单身还是有一个有很多小孩的家庭,每天早上对你来说可能都是一个相当匆忙的过程。相反,你可以在前夜将一切都准备好,并让这变成你每晚都要做的日常工作,那你就可以更好得开始新的一天了。从技术上来说,这也许不会直接节省你的时间,但可以让你在早上把更多的时间集中于做重要的事,而不会为了完成你的每日工作表而一路匆忙。
5.不要看太多的电视。我个人曾经浪费过整天的时间在看电视上,所以我知道电视是一个多么大的时间“空洞”。相反,限制你看电视的时间——也许是每天一小时看电视的.时间——把你原本打算看电视的时间用来做更重要的事情——和你爱的人在一起,做锻炼,或者写你梦想着的小说。
6.计划每周的菜单。如果你计划出你一周中每一天要吃些什么东西(即使是午餐),你就可以节省大量的时间。首先,你可以去食品杂货店一次购齐所有你需要的东西——事实上,如果你打算下周仍然重复你这一周的菜单,你可以一次做两周的购物。第二,你可以事先准备好食物(参照第二项),更方便把食物打包成工作餐。第三,你每天晚上不再需要为该吃些什么而费神了——它就列在贴在冰箱上的菜单上面。
7.煮多点食物。我喜欢制作大批量的食物,如果你有一个大家庭这尤其有用。我会一次煮很多的辣椒粉,素食汤,意大利式实心面条,和其它的食物,并将吃剩下的食物当午餐或晚餐吃(有时这可以是好几次午餐和晚餐)。
8.一次做所有的跑腿工作。这和上面工作部分的批量处理的道理是一样的(这和前面的建议以及后面的建议是一致的)。把所有需要跑腿的工作项目列入你一周的跑腿工作清单中,并且在一天中专门做这事。计划路线,以便能尽量少开车,并且快速做完这些事情。相比于做多趟跑腿工作,这个方法也可以节省大量时间。
9.在网上办理银行业务,并且一次做完。我喜欢每周甚至每两周做一次这样的银行业务...我先将所有需要支付的账单准备好(事实上,他们中的大部分已经设置成我通过银行的账单支付系统自动进行支付),然后再和网上的银行报表对帐,支付账单,检查我的自动储蓄转帐,等等。
10.一次性大扫除。尽管我喜欢随时整理来保持事物整洁,但总是会有清扫,擦拭,和清洁浴室这样的事情要做。一次性大扫除来做所有这些事情将可以节省很多时间。我们全家的每个人会负责家里的不同部分,然后尽快一次性清理完毕。这样的事情我们用30到45分钟的时间就可以搞定,这样一天中其他剩余的时间就可以放松了。哈哈!
11.l立即做锻炼。如果你没有很多的时间来做锻炼但是又想保持体型,那你可以试试分组重力训练。但是要让锻炼密集,尽量在固定的短时间内作更多的组次。例如,做引体向上,举重,重力下蹲(每一种训练分别做5个,10个和15个)...在十分钟的时间里尽可能多做(如果觉得没问题可以做20分钟时间)。不同的锻炼要找到自己合适的组次,或者你也可以在网上搜索一些方法来把不同的锻炼综合在一起挑战一下自己。不要在一开始就做太密集的训练——如果你还只是一个新手,就先尝试少一点的组次,但不要做得太快。
12.制作一个大号日历。我的家庭成员的日常事务都通过贴在冰箱上的一个大号日历组织起来(我也刻意地与我们的大日历保持一致,因为我喜欢这种大日历)。所有的事情都会列在我们的日历上:派对,会议,学校事件,足球比赛,音乐课,生日,志愿日,以及其它的事情。这就保证我们自己不会把个人的日程排得太挤,而且我们会尽量和各自的日程保持一致,那样我们就不会错过那些列在大日历上的约定和事件了。这样的大号日历也节省了时间,因为我们不必再为了统一行动而查看各自不同的日程安排了。
13.请一位保姆或者和人交换着照顾婴儿。如果你是一个没有时间来做事情的家长,那么就雇佣一个保姆,这样你就可以有时间来做事了。或者和其他人替换着照顾婴儿。我的姐姐和我就是这样做的,比如——我们替她照顾孩子一段时间,然后她再在另一段时间内替我们照顾小孩。这很好,因为我们有了更多的时间来做事情,而我们的孩子也可以在一块玩。
14.考虑雇佣一个人。有时雇佣一个人来做事情可能更好,特别是如果你的时间比你支付给那个人的佣金更值钱。例如,如果我有一个很大的后院需要我花五个小时的时间来做保养(相当大的庭院),那我就可以选择支付佣金雇个人来做,因为我可以在五个小时内通过工作赚更多的钱。其它一些你可以雇佣他人来做的事情是:其他家庭维持工程,洗车,跑腿或洗衣,报税等...只要是你自己来做不是成本有效的事情。
;7. 时间管理的四种方法
8. 改善时间管理的方法有哪些
改善时间管理的方法有哪些
改善时间管理的方法有哪些,很多人每天忙忙碌碌,但是等到晚上空闲下来的时候,才发现这一天似乎也没做什么事情。以下是我为大家精心准备的改善时间管理的方法有哪些,快来看看吧
1、 创建一个时间审计
说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。
2、 为每项任务设定时间限制
为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。
由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。
3、 使用待办事项清单,但不要放弃任务
所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。
4、 提前计划
你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。
例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。
5、 把你的早晨花在最重要的事情上
马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是:你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。
这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。 所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。 而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。
6、 学会委派 / 外包
授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。
但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的自由职业者。 而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报
7、 减少半工半读的工作
詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代,我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。
通常,我们在努力完成某项工作的同时,还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如:你正在写一份报告,但会随时停下来,无缘无故地检查自己的手机。
克里尔发现,克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目,消除其他所有事情。” 例如,他会选择一种锻炼方式,但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目,但会把手机留在另一个房间。
8、 改变你的`时间表
改变自己的时间表,例如,不要睡到早上6:30,提前一个小时起床。 就我个人而言,我发现早上5:15是一天中最有效率的时间,因为它给了我锻炼的机会,计划我的一天,浏览自己的文章,甚至在没有被打扰的情况下工作。此外,考虑在周末早点起床,或许还能减少看电视的时间。
9、 在工作和会议之间留出缓冲时间
立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间,但它实际上有相反的效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟,人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。
如果没有休息,就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。
10、 组织起来,只做一件事
据数据统计,我们每个人平均每年都有可能会花2、5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此,与其浪费这些宝贵的个人时间,不如把它们组织起来。
首先,为所有的东西建立一个家,并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候,打扫你的工作场所,创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。
11、 遵循80-20法则
帕雷托法则80-20法则表明,80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见,因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时,这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。
建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见,试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则,你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然,但随着时间的推移,这会让你在最重要的任务上加倍努力。
12、 使用在线日历
长期以来,日历一直是管理时间的基本工具。 然而,在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它,还能很容易地安排会议和约会,设置提醒,创建时间块,安排重复发生的事件。
13、 停止追求完美
如果你是一个完美主义者,相信在你的眼里,任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此,停止追求完美,因为它并不存在,只有尽你所能,继续前进才能越来越好。
14、 直接说“不”
拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交,那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事,直到自己有足够的空闲时间。
15、 灌输习惯
《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说,这些习惯可以改变你的生活,比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯,并且还会吸引其他的好习惯。 因此,你会变得更健康,更专注,更适合管理自己的时间。
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循生物钟。将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
一 、记录和分析时间
做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。
平时,可以利用一些手机APP,记录你每天的时间的花费,这样可以让自己有一个清晰的认识。
很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。
找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,玩游戏,刷微信等等。再比如心情郁闷,不想工作,或者工作效率低等一系列状况。
对于喜欢的事情,不用太压抑自己,可以每天做一下,但是必须控制好时间。
二 、确定目标,制定计划
结果导向,规划好长期目标和短期目标,把年度目标分解到每个月,做好每天的行动计划清单。由年拆分到月,再拆分到星期。
以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的,因为我们平时可能会有各种各样的意外,某一天确实做不了事情,所以计划不能太死板。
目标要符合SMart原则
1、 目标必须明确而清晰
2、 目标必须可以衡量
3 、目标必须契合实际,可以达成
4 、目标要有确定的时间限制
制定每天的计划和行程,做好每天的行动清单。
怎样让任务不拖延?
有时候,我们可能会因为一些意外的因素,某一天确实做不了事。一个防止目标持续拖延方法是: 前一天没完成的任务减半处理,分别放到第二天和第三天,这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成,或者索性产生放弃的心理。
问题不在于你某一天,或者突然激情爆发连续好几天做很多事情,而在于持久稳定地做好每天的事务,哪怕你每一天的改变都很微小,等你过完一个月以后,回过头会发现,你其实是做了很多事情的。
学习的上面,生活的上面,工作的上面,看着这个月完成的这么多事情,你也会感觉自己的幸福感得到了提高,工作效率也提高了。
三 、任务划分,要事第一
把最重要的事件优先处理,放在精力最好的时间去做。
四、象限分类法
根据事情的重要性和紧急性,我们可以把事件分为: 重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要四个象限。不同象限的事情区别对待。
1 、明确目标
2 、制定计划
3 、划分轻重缓急
四 、量化时间
给自己每个任务适当的时间期限,这个时间是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的时间内完成。
这个时间要灵活,不能说很短,完全完不成,需要根据自己以往的经验来,也不能说很长,这样会让自己产生惰性,拖拉心理。
分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的发生,对于不可控的事件留有一定的浮动时间。
工具:
奇妙清单,纸和笔
预计需要花费的时间,并在实际的工作当中,不断检查计划是否切合实际,方便后面作出调整。
五 、写下每天最重要的三件事
列出清单,通过四象限 划分轻重缓急,排好优先顺序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。
早上花点时间想清楚,今天重要的事情有哪些? 紧急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?
每天列出最重要的三件事情,做好这三件事情,再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧,因为你已经把最重要的事情完成了。
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
六、 锁定目标,专注执行
在一件事情没有做完之间前,或者没有取得一定的成果之前,不要去想别的事情。
一次性把一件事情做完,不然到时候又要重新开始,花费很多的时间在转换不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。
番茄工作法
集中精力25分钟,不要让自己受到干扰,每25分钟,休息5分钟,这25分钟就专注做一件事情,其他的事情什么都不要去想,也尽量不要让外部的环境来打断你。
七 、养成早起的习惯
每天早起2个小时,你就比别人多了一个上午的时间。实际上,很多人早上九点上班,到十一点半下班,中间也就两个半小时的时间。
八 、反思总结,改进计划,加快工作流程
低头走路,也要抬头看天,每天,每周都要留给自己反思和总结的时间。
每天晚上反思当天的工作,完成了多少,和原来的计划相差多少,为什么没有完成?如何改进?
对于经常操作的任务做好流程化处理,整理成行动清单,第一步做什么,第二步做什么,这样就不用每次工作都调用大脑思考,减轻负担,每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。
九 、充分利用好碎片化时间
碎片化时间可以查找一些资料,整理一下最近的思路。碎片化事件尽量集中在一起做完。
碎片化时间可以安排做一些零碎的事件,来最大化碎片化时间的价值。
碎片四象限
根据碎片-整块时间,碎片-整块任务,我们可以把时间分成四个象限,比如:
1 、碎片的时间做碎片的任务
2 、碎片的时间做整块的任务
把任务拆解,化零为整。
3 、整块的时间做碎片的任务
4 、整块的时间做整块的任务。
9. 工作繁忙时,如何合理安排时间
现在很多的上班族都是很繁忙的,平时都会感到自己的时间不是很充裕,想要时间够用就需要有基本的自制力,还要有好的时间安排,这样每一天才会是过的充分满意的,这一天才会是有意义的。
好的自制力是过好每一天最基本的东西。
很多的人都会有对自己一天不同的安排,有的人安排的满满的,但是却很少能完成自己安排的每一件事情,因为她们不是打游戏度过了自己的一下午就是选择去睡觉,这样自己的安排也就没有办法完成了,时间长了还会埋怨自己的时间不够用,说自己平时很忙,但是他们不想想自己是不是真的把自己的事情做了,这是人们应该思考的问题,很多人并没有意识到是自己身上出了问题。
工作繁忙但是自己的时间是绝对会够用的,只是每个人都是有不足的,要认真去改正。
10. 如何管理自己的时间,管理时间的方法有哪些
每个人都应该找到适合自己的方法。下面是我管理时间的方法,很简单,但很管用。
需要注意的是区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事,比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急但不重要的事,练习“精英特速读记忆训练软件”提高阅读学习效率、读书提升自我、学习新技能等就是重要但不紧急的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果,比如自我提升的时间、机会越来越少,重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。