如何开会有效的方法

⑴ 如何开好会议技巧

如何开好会议技巧3篇

开好会议是从事新时代事业的基本功之一。好的会议是具有生产力的运作方式会议是能增强凝聚力的方式会议是提高素质、解决问题的有效途径。本文是如何开好会议的技巧，欢迎阅读。

如何开好会议技巧一：

柏明顿：会议是一个公司必不可少的沟通方式，但是会议有没有真正达到您想要的目的呢?

会议时常漫无焦点?讨论冗长没有结论?这里告诉你有效召开会议的要点，帮助你成功开好每一个会议。

又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。

当与会人数越多时，会议往往就越没效率。不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。

主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。开会的十个要点包括：

知道时间。为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。

不要忘了会议的主要理由。在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。

会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人并不会带来什么好处。

为了避免会议上恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。遇到有恶意打扰议程的成员，会议主席要以坚定而有礼貌的态度，坚持将会议导入原来的议程。

不要在非上班时间开会。尽量在日常上班时间开会，除非是很紧急的事情。喜欢在傍晚或者周末开会的人，缺乏工作与生活的平衡，自然也无法在正常时间做好份内的工作，因为他们看不到他们所处世界的另一面，也无法看到周遭的另一个角落。

不运用团体压力使议案通过。不能利用会议，使一些违法或不适当的案子通过。公司必须要有一些既定的价值观，如果那些价值观违反道德或是法律规定，试着改变那些价值观，否则，令谋高就。

不使用会议破坏他人生涯。在不断变动的世界，过去的同事或部属可能很快又会跟你碰面。如果你因为贪图功劳，在会议上破坏别人的事业生涯，很可能在下一个工作上，这件事将会令你非常尴尬。你可以在会议上表达你的不同意见，但不需要牺牲掉另一个人的前程。

公私分明。在工作场所难免会结交一些朋友，但是在开会时，就要避免被这些社交关系影响。在会议开始及结束时，难免需要一些社交来润滑，但是必须清楚地知道适可而止。在会议中，太多的社交反而会使得不属于该团体的成员感到厌恶，更使得会议缺乏效率。人总需要一些工作之外的人际关系，如果你发现你大部分的人际关系都需要透过会议建立，那你可能需要做些改变。

会议最好的模式是民?，而非专?。不要试图影响与会者，做出你想要的结论，更不要只凭你的职衔或权力来领导他人。好的领导者应该使用说服，而不是用强迫的方式。另外，领导者应该要了解会议的意义，如果你想要宣告自己的一项政策，只要将它发布在相关媒体上即可，不需要召集大家，控制整个议程，却又不给大家讨论的空间。

建立清楚的议程，并在会议前让大家传阅。在开会前必须想清楚这次会议的目的、本质和架构。整理成清楚的`议程，并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。

当例行会议的目的已经不存在时，停止继续开会。如果你已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时，那就是该停止这些会议的时候。定期检视会议存在的目的，才能避免官僚情况的出现。当然，要废除这些会议时，先想想这些会议当初存在的理由，如果是为了设定公司未来的目标，就应该继续存在。

让会议简单、目的清楚，以及互相尊重，你将发现开会并不那么可怕。

如何开好会议技巧二：

如何开好会议是目前很多公司急需解决的问题，对于这个问题我也一直都很想得到一个好的方法，因为我参加过较多公司的会议，到广州后也号召开过很多的会议，但每次反省后觉得还不是我想要的一种高效的有结果的会议，因为每次的结果不是不是我预想的结果，或根本就没有结果。

有幸在年初的时候无意中看到了《中外管理》这本书，看到一篇“开好会议的诀窍”的文章，看完后收获很多，也通过这篇文章解决了我一直以来的困惑，对我的帮助很大。

会议大概分为三个阶段：会前准备、会中讨论、会后总结。(学习的内容)

会前的准备：

1、设计好会议议程和议题，需要做到细化，讨论什么议题，达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法，根据会中的实际情况再确定如何减，但必须准备两种以上的方案。

2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员，让与会人员知道会议的内容，以便提前做准备;

3、确定参与会议的人员，做到关键人员参与即可，并非越多越好;

会中的讨论

1、明确会议讨论的方向，需要明确会议的目的;

2、抓住会议的核心人物，随时关注核心人物的表现和言论，及时引导和纠正其讨论方向，以达到事半功倍的目的;

3、控制会议的气氛，不要让气氛淹没了会议的实质，不能让会议的讨论跑题;

会后的总结

1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结，告知与会人员，明确会议中确定的事项;

2、做好会议纪要，并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员，将会议结果以明确的形式告知参与会议人员，同时，此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据;

3、会议结果需要用明确的字眼，尽量避免模糊的字眼，以确保会议目的的明确;

分享韩国三星集团的会议的三个基本原则(引用的事例)

1、周三不开会，因为周三为员工工作状态最好的时候，一定要利用最好的工作状态服务于工作;

2、会议时长为1小时，最长不得超过1.5个小时，因为一个成年人集中精力的时间不会超过2小时;

3、会议纪要内容整理成一张纸，因为这张纸会清晰的告诉与会人员会议达成的会议结果，包括会议内容，实施方案等，提醒与会人员;

学习后，自己的感受较多，简单的将自己的感想写一下，与大家一起探讨(自身感受)

不单单教会了我如何来主持会议，如何控制会议，如何让会议有明确的结果，也明白了一个道理，其实，做任何事情，都需要一个这样的过程，前的准备，中的随机应变，后的总结，三个过程缺一不可。学习后，懂了不是最关键的，最关键的是在以后的工作中是否能做到，如今我养成了一个习惯，每天下班后会将今天的事情做一下汇总，看哪些事情做完了，也会将明天的事情用一个小纸条进行记录，以提醒自己，同时，会对各种事情做一个大概的轻重缓急的区分，好让第二的工作有条不紊，对于第二天重要的会议会提前做好准备。

良好的习惯可以让人做事效率更高更有效，不断的学习和学习结果应用，加油!

如何开好会议技巧三：

作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作了几年，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。

1. 以积极的心态看待会议 在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。

2. 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。

3. 精选参加会议的人员 会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。

4. 会前要有议程 要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。

5. 会前要作准备 参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。

6. 公开称赞、私下批评 会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。

7. 开放心胸，容纳意见 会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

8. 设定时间，准时开始、准时结束 要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

9. 认真做好会议记录 一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

10.事后追踪 要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议 决议都能完成。

;

⑵ 如何让开会更有效率

开会不是目的，提出解决方案才有意义。有效的会议通常包含明确会议主题、确定主持人、敲定时间、谈行动方案而非问题、复盘及补充等5个元素。正确的方法仅保证有效方案的输出，选对工具才是高效的关键，云视频会议系统作为互联网时代组织内、外部沟通的基础通讯工具，能高效、便捷的解决网络环境下各种沟通痛点。正确的方法和高效的工具该如何结合呢？

• 明确会议主题

何为主题？就是组织会议的目的，也就是发起人希望通过会议的讨论得出的结论或方案。议题不宜贪多，每次会议设置一个问题最佳，最多不能超过两个。议题确定后提前1-2天发给与会者，充分的会前准备是能否得出方案的基础，也是高效率的关键。利用云视频会议系统预约功能发起会议邀请，议题和时间直观展现在邀请卡显着位置，与会者还能将会议添加到日程中，保证各方按时参加。

• 确定主持人

通常情况下会议的组织者、协调者顺带承担了主持人的工作，其实不然，主持人一定要是本次会议所解决问题的负责人，只有他最看重会后的解决方案，其他人做主持更关心过程是否顺利。明确责任后还应给予主持人最大力度的支持，即使领导也必须全力配合，保证会议朝着解决问题的方向进行。云视频会议系统拥有丰富的会控功能，全体静音、会议锁定、发言排序、会议点名等全部完美支持，还有丰富的互动功能作为辅助，主持人使用主持会议功能即可便捷把控会议全局。

• 敲定时间

单位时间内完成事情的多少决定了效率的高低，高效开会离不开时间规划。敲定开始和结束、发言、与会者达成共识、行动方案确定等每个节点的时间，并依据议题留出适当的灵活时间，总规划完成后共享给每位与会者。因采用云会议室的方式，各方使用手机、电脑、会议终端等在网络环境下就能进行高清视频会议，所以基本避免了因人员缺席而改变计划的情况，行业领先的音视频算法和全球分布式云部署，保证了与会人员在任意角落都能享受沉浸式会议体验。

• 谈行动方案而非问题

正如上面所说，会议的核心是解决问题、提出方案，每位与会者都只能针对行动方案发表观点，不能只提出问题、表明态度而不给出解决方案。会议开始后，主持人可以发起互动白板，在最明显位置写下提示语，提醒每位参与者围绕解决问题的方法发言。系统还支撑投屏功能，思维导图、EXCEL、PPT等软件和图片、文档均能共享展示。收集所有观点后并按实际业务需求筛选排序，根据优先级讨论解决方案，找到一套所有人都能达成共识的方案。

• 复盘及补充

一般会议到此就结束了，但得出的方案可能并不完善。一套经得起推敲的有效解决方案离不开及时复盘和补充修改。融合了语音识别技术的云视频会议系统能根据录播视频自动生成文字版会议纪要，将纪要、方案等共享给每位参会成员，重新审视方案，如有新方案则综合评估。如对现有方案有补充，则讨论整合。经过复盘和补充调整后的方案更成熟、漏洞更少，输出最终版执行即可。

遵循上述原则配合云视频会议系统轻松解决开会效率低的痛点，小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司，一直致力于为企业提供高效沟通解决方案。根据真实业务需求开发了视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、沟通会商、视频客服等应用场景。现在还升级了服务标准，能为客户提供个性化完整视频应用解决方案。

⑶ 如何开会更有效率

01

确立会议目标

跟团队成员讨论“会议纪律”很有用。

我们建议从成员辩论开始，辩论的话题就是：“我们期望带来什么好处？”这样做能帮助员工想明白开会是要有特定目的的。

一些普遍的开会原因包括：

1）通过组会，我们可以了解其他同事负责客户工作的相关情况，还有他们面临的特定问题。

2）团队成员可以向整个团队做某个方面的专业分享，特别是刚刚参加完外部课程或研讨会之后。

3）组会可以作为小论坛，对初级员工传经送宝，回顾工作任务，给出反馈意见，给团队补充职业自豪感，帮助他们感受到自己是重要团队的一分子。

4）可以邀请客户、其他团队的领导，甚至是外部专家来告诉团队自己目前进行的工作。

5）可以一起开展一些联合项目，特别是那些可以帮助团队增强对客户的吸引力或帮助每个成员更为熟练地推广业务的联合项目。

上文虽未穷尽所有可能，但如果你按照这5个方面开始行动，将发现根本上只有两种类型的会议：

一种是花时间分享信息和获取知识（知识分享会）

另一种是协作完成彼此都重要的工作项目（行动计划会）

02

遵守会议纪律

下面，团队需要（集体）找出组会的几个流程要素并达成共识：

1）我们是否希望定期开会？

2）团队每个成员应当意识到让组会值得自己投入大量时间的具体益处有哪些。

3）我们怎么才能够通过分享信息，提升集体智慧，参与联合行动计划，来更好地服务客户？

团队应当以书面形式记录每个成员期望从组会中获得什么具体成果，定期审议每个成员是否获得自己期望的益处，如果没有，是否需要采取补救措施，调整会议形式或会议内容，让会议更有价值。

你必须确定要在会议这件事上投入多少时间，并建立员工更倾向的会议计划：“什么时候开会？每周第几天？一天的清晨、午餐时、一天结束时，还是周五？”

提前确定好计划（比如每月第二个周二的中午），这样所有人都可以预留时间。

此外，团队应当建立所有成员必须服从的会议安排：

1）所有人都参加会议。

2）准时开会，全员到齐。

3）开会前几天提前提交书面报告。

4）坚持之前承诺实施的某项行动。

在团队决定了它可接受的行动指南后，团队领导应当将会议安排以书面形式发给所有成员，并在部分会议结束时评估会议是否让所有成员满意。

推举一个副组长帮你做好会议记录，他也可以帮忙在两次会议之间监督具体的工作活动，让你知道哪些工作项目走在正轨，哪些项目可能需要个人多加关注。

03

知识分享会：

明确讨论方向

知识分享会最为重要的是鼓励实质性学习和技能培养，具体可以是回顾在服务客户、处理客户问题，或者研究团队工作新问题的过程中，出现的教训或新进展。

但大多时候团队领导的开场白都是：“告诉我们你最近干了什么。”

这个提问没有给出团队讨论的明确方向，经常让个别成员长篇大论地说整个团队兴趣寥寥的话题，有些人要么安静地离开房间，要么跟周围的人窃窃私语，说自己感兴趣的话题。

提问更好的选择可以是：“过去一个月你学到了哪些宝贵的东西可以跟我们分享？”

这样就能有效利用之后的时间，每个成员轮流介绍自己新获得的知识。

此外，好的团队还会录下每次的分享存档，留下所有的智力成果。

03

行动计划会：
遵循八个独立原则

这八项原则放在一起，可以让行动计划会议更有实效。

1.设定单一关注点

你必须有足够多的事项激发团队来年奋斗！但每次会议议题都要集中在单一的团队行动计划事项上。

2.“头脑风暴”工作思路

为了引导出成员个人的想法，你可以每次拿出40分钟进行头脑风暴。

当然了，员工天然就喜欢进行超长的讨论，所以你最好能要求团队遵守几条基本纪律。

头脑风暴活动可接受的基本纪律，基本上围绕以下几条：

1）说出所有的想法

2）不要讨论

3）不给任何价值评断——无论是正面的，还是负面的

4）快速记录所有意见，发给团队成员，得到更多的新想法

5）鼓励全员参与，在别人的想法上发挥

一旦同意了上述纪律，团队就可以开始行动了。

一种办法是像上课一样围着桌子走一圈，请每个员工贡献一个想法。

另外一种方法是让员工匿名写下自己的想法，把纸条交给组织者，由组织者写在挂图板上让大家看。

使用挂图板的好处在于，你可以把挂图展示给所有人看，也可以留下团队工作的永久记录。

组织者的角色就是让所有人的想法都表达出来，并记录下来。

3.确保可行性

一旦列出了所有想法（没有评头论足），团队领导就必须确保每个想法都具体可行，有实施空间。听起来容易，实则不然。

作为组织者，你必须总是检查问题表面：“这个想法是否具体、具象，有量化支撑（还是纯粹就是个目标、概念或目的）？”

一种检验方法是你可以判断是否可以把这个提议交给一个初级员工去实施，或者能够让初级员工准确了解具体行动是什么。

也可以从固化成果（成果可传递）角度来看待想法设计和执行问题，即下次组会能有东西作为证据来证明工作的执行情况，证据是否包括研究，制定政策、流程、工作清单或表单，或拿出具体行动来说明执行情况？

4.获得自愿承诺

行动计划会必须确定每个团队成员都有具体的工作任务。

有些团队领导会武断分配工作任务给团队成员，要求下次会议前完成。这不是获得有意义成果的最为有效的方式。

在紧急情况下，可以要求初级员工先上手某些工作，但如果把这种情况变成日常状况，效率就没那么高了。

作为会议组织者，你必须用会议最后15分钟来决定哪些想法对团队成员有足够吸引力，成员会自愿投入一定量的暂无财务回报的工作时间。

你可以这么对团队说：“我希望能够轮流听到你们的意见。清单上是否有你感觉能被充分调动起来的项目，你下个月内可以花几个小时投入其中，启动工作？请大家放心，这完全是自愿的——没有强制义务，不会相互指责。”

你在这个时候的角色是：

1）确保所有想法与团队目标不会背道而驰。

2）与团队每个成员商量，确定他们每个人下个月可以投入的无财务回报工作时间有多少。

3）决定推进工作的第一步具体是什么。

4）让团队成员具体描述下次会议时应当以怎样的成果作为推进工作的证据。

成功的本质不是选择最优、战略上最重要的想法。最优、最重要的想法可以等到团队在组织有生产力的会议方面有了成功经验之后再追求。

而现在，你的目标是刺激团队成员投入一定量的时间，进行有建设性的行动，这样才能构建团队工作士气。

5.控制承诺的工作规模

当员工被他喜欢的想法（通常就是他们自己提出的）所激励时，他立马就希望自愿承担工作，但很快就被火烧眉毛、必须解决的客户工作带离了方向。

结果发现在下个月的组会上，没有可以报告的实质性进展，从而进入了令人消沉的“承诺很大，都没做到，惨遭遗忘”的死循环（因为我们所有人，真的，确实，特别忙），而其他人会觉得“为什么所有事儿都是我来干”或者“我们还在乎干嘛”。

在很多情况下，员工有心无力是我们无法获得工作成果的最大原因。

有很多员工都有过度承诺的问题。解决问题就包括退到当事人那里跟他说，“你知道吗，不要承诺你无法做到的事。”

通过定期提醒员工创收工作也必须完成，来镇静巨大的热情和冲动，这点很重要。

6.建立你的“行动协议”

在结束会议之前，你需要帮助每个人明确，团队在下次会议时关于特定工作任务有哪些具体预期。

7.在两次会议中间跟进行动

推进工作进展也是真正团队领导最能够影响，也最显示领导能力的方面。

从根本上说，就是计划一些时间在办公室漫步，向团队成员提供具体工作项目的帮助。

你会从一个高效的团队领导嘴里听到：

“我记得你接了启动客户拜访项目的工作，有什么我能帮忙的吗？你觉得咱们本周晚点时候碰个头怎么样？讨论一个半小时，我可以跟你一起确定一个重要客户的名单，还有拜访计划，下次组会用。”

人们都希望做自己宣称要做的事情。他们有时候让别的事情耽搁了，然后觉得理所当然。

所以要告诉他们，不要让别的事情耽搁工作。如果真耽搁了，让我帮你解决这个问题。

团队领导工作时间最有价值的使用途径就是跟进工作，一对一跟进每个团队成员，帮助他们成功。

通过参与工作，伸出援手，你就能够向对方表达自己的兴趣，也能对保持团队士气和增加团队产出做出有意义的贡献。

8.庆祝成功

最好的团队总是花时间来庆祝某项具体的工作成果，或者是达成个人目标或团队目标过程中的进步。

在个人层面，如果员工工作十分刻苦，投入大量时间，但工作项目逐渐无人过问，他们很快就会减少甚至抛弃相关工作。

在团队层面，如果工作超出预期但没有方法来表达工作成就的自豪感，胜利本身也就空虚无比。

当某位员工做了一件有价值的事儿，可以写封邮件，按下“发送所有”按钮，所有人都知道“某人完成了某事”。

还可以通过合伙人告知工作做得好的员工是谁，下次在走廊中碰到其中一位时，就说，“嘿，你知道吗，XX告诉我你在这件事情上干得真棒，我很感激你的付出。”

就像货币有时间价值，热情也有时间价值。你越早激发团队热情，就能够越早将工作热情转化为工作士气。

⑷ 如何高效率的开会

温馨提示：阅读前，请点击右上角“关注”，就可以每天第一时间免费获取本头条号分享的职场及管理知识啦。原创干货，值得拥有！

只要你在一个组织内，就离不开会议。会议的目的有四：①内部沟通。②统一思想。③解决问题。④分配任务。很多企业/管理者不会组织会议，领导心血来潮的召集，大家稀里糊涂的参加，会上不着边际的讨论，最后一头雾水的结束。这样的会议纯属浪费时间！

网上看过一个万达公司会议的小视频，非常令人震撼。上百人的会议，几分钟内全部就位，会议结束后几分钟内又迅速离场。会议前，连摆放矿泉水的位置都用绳子定位校准，一条直线，整齐划一。董事长王健林时间观念跟强，说一个小时就一个小时，时到即止，绝无拖延。

那么，如何组织会议，才能做到简洁高效呢？

一：高效会议的三大核心词

1：时间。会议是有时间成本的。要抓住四个方面的时间，①，召开时间。②严格守时。③，发言时间。④会议时长。

2：准备。军事上，不打无准备之仗，否则必然失败。管理上，不开无准备之会，否则必然无效。

3：结果。会议的目的是解决问题，所以不能议而不决，所以，必须有决议、有追踪、有结果、有考核。

二：高效会议的“三个零”思维

1：只开会+无决议=0。核心是“议要要决”，会上明确谁来干、什么时间完成。

2：有决议+不执行=0。核心是“决而要行”，责任单位要制定实施计划并落实。

3：有执行+无跟踪=0。核心是“行而要果”，按时间节点跟踪，并验证和反馈结果。

三：高效会议的四个支柱

1：制度。必要时，可以制定会议管理的制度，明确公司会议的类型、频次、纪律和要求。这是基本保障。

2：规则。会议是为了议事，所以要有议事的规则。比如限时、围绕主题、争议解决等等。这是效率保障。

3：闭环。会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。这是结果保障。

4：培训。为了提高会议效率，需对员工进行“会议训练”，比如，如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。这是技能保障。

三：高效会议的10大要点

1：提前会议通知。会议一定要提前通知，方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。会议通知要明确时间、地点、人员、主持人、议题、议程、注意事项等要求。

2：确定会议议题。会议就是为了解决问题，所以一定要明确会议的议题。大家都不知道开什么会，到了会议室再开始思考，这样的会议绝对没有效果。

3：明确会议议程。议程，就是会议的流程。谁来汇报、谁来发言、谁来总结都要明确下来。职责明确、流程清楚，大家就不是“听会”，而是“议会”，会议效率会大大提升。

4：准备会议资料。会议之前，一定要将与会议议题有关的背景资料准备好，并发放到有关与会人员。一般与会议通知一起下发。这样，会议才能有的放矢、保证效果。

5：准备情况确认。为保证会议效率，会议组织人员要提前对会议室装备、与会人员进行确认，确保人员按时出席、设备运转正常。如有异常，及时向领导汇报。

6：申明会议纪律。我在国企的时候，有一次生产副总主持会议，一个车间主任迟到，副总马上让他出去罚站十分钟。会议纪律非常重要，这是高效会议的最基本要求。

7：掌握会议节奏。会议为什么开不好？主要是主持人掌握不好会议节奏，让会议偏离了主题。要在明确会议时长，限定发言时间，提醒围绕主题，解决观点冲突等方面下文章。

8：形成会议决议。会议的“癌症”就是议而不决。这是会议主持人需要特别注意的。应根据讨论的结果，最后拍板形成会议决议。明确问题解决的责任、时间和方法。

9：整理会议纪要。会议一定要形成会议纪要，并最晚于会议结束后第二天，经领导审核无误后下发相关参会人员。会议纪要是会议决议事项跟踪检查的依据。

10：决议事项跟踪。为确保会议决定事项落到实处，领导应指定专人（比如秘书）进行跟踪、检查和验证。周期性的会议（如周例会），应通报跟踪结果。

小编提示：文章读完了，不妨看看我们提供的服务。为什么很多人花上万甚至几十万学习EMBA课，却无法落地实施？因为虚！空！大！怎么办？我们为您精心准备了CEO百元成长课程，将各商学院EMBA课程内容进行了提炼和总结，结合企业痛点，立足管理实战，整理成100节精品音频课，包含企业管理、资本运营、战略及运营管理、人才管理、财务管理、项目投融资、企业并购重组、上市指导、互联网运营创新等丰富内容。

您只需要每天花很短的时间来收听就可以搞定了。不看广告看疗效，了解课程知真诚。如果您感兴趣，请点击下面的"了解更多" 链接即可。

⑸ 会议应该怎么开才有效率

如何有效的开会 开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。 1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。 2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。 3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。 4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。 5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。 6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。 7.要熟悉正式会议的各种程序规则。 8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。 9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。 10.信息要加以选择，避免过多。 11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。 12.通过限制网上会议时间使会议完善。 13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。 14.仔细考虑你要召开的会议的类型。 15.会议要尽可能小，以免分散注意力。 16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。 17.凡辅助文件均应与议程一并发出。 18.会前先拉几个盟友。 19.开会前必须确信一定能达到会议目的。 20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。 ●会议准备 为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。 21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。 22.决定开会时间前要先考虑交通时间。 23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。 24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。 25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。 26.任何议程变动都必须通知主持人。 27.议程要尽可能短小简单。 28.尽量将议程限制于一页纸上。 29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。 30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。 31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。 32.必须将电话转移出会场。33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。 34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。 35.要找个确保没有干扰的会场。 36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。 37.使用圆桌可使会议定调为非正式。 38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。 39.座位之间应有一臂长的间隔。 40.不能让与会者受太阳直接曝晒。 41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。 42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。 43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。 44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。 45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。 46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。 ●出席会议 一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。 47.会前拟出自己的发言稿。 48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。 49.要保持积极的脸部表情和音调。 50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。 51.开始发言前先作深呼吸。 52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。 53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。 54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。 55.谈判时要识别任何有一致性的地方。 56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。 57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。 58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。 59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。 60.必须按照议程顺序作会议记录。 61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。 62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。 63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。

⑹ 如何学会开会

每次一开始就让大家都清楚会议目的；如果某个问题不开会也能解决，就不要开会；要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功；要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样；上级主管参加会议会抑制讨论；在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。

1、要熟悉正式会议的各种程序规则。要注意正式会议所具有的一切法律要求。开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。信息要加以选择，避免过多。组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。通过限制网上会议时间使会议完善。电话会议上发言时要重复自己的姓名。

2、仔细考虑要召开的会议的类型。会议要尽可能小，以免分散注意力。在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。凡辅助文件均应与议程一并发出。会前先拉几个盟友。开会前必须确信一定能达到会议目的。只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。

3、要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。决定开会时间前要先考虑交通时间。如果人们不能出席则应该重新安排会议。在议程各个项目旁列出发言人姓名。要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。任何议程变动都必须通知主持人。议程要尽可能短小简单。尽量将议程限制于一页纸上。

4、最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。

(6)如何开会有效的方法扩展阅读

1、会前拟出自己的发言稿。和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。要保持积极的脸部表情和音调。为自己的排练录像以检查说话是否清楚。开始发言前先作深呼吸。既然一个意见是自己的意见，就应该信心十足地讲述。不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。

2、要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。谈判时要识别任何有一致性的地方。为使每次会议成功，要尽到个人责任。鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。即使要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。

作为一名主席，要确信能听得进各种观点。必须按照议程顺序作会议记录。建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。

⑺ 怎样使会议更有效率

除了明确会议目标，提升主持人控场能力，制定会议纪律等，还有哪些更加简单直接有效的方法呢？3个开会小改变分享给大家。

老板带头重视

会议很重要，所以必须严肃看待。在企业里，老板重视哪里，执行成果就会出现在哪里，会议作为无法避免的企业行为，当然值得老板认真关注。

非必要不参会

很多管理者开会喜欢叫上所有项目有关的人员，但实际上，开会人越多，效率越低。BainCapital的研究表明，会议人数不超过7个人的效果最好。无论与会者还是会议本身，可有无可，就选无。

减少工作外的“会议”

某些企业为了融洽员工之间的感情、启发团队协作意识，会经常举办工作以外的拓展团建等活动。但实际上，激发与培养敬业精神与团队精神的最好的地点就是办公室，最好的方式就是带领下属经常打胜仗。

⑻ 如何开会才能让会议更加有效

开会虽然是很小的事情，但这个小事没有搞好，企业一定搞不好！无数的企业不是在开会，而是在浪费！

开会，不管是什么会议，开会的目的都是为了讨论解决某些问题。

而如何开会，这就很重要的了，不然的话，无用的会议，没有意义的会议，浪费时间的会议，这就不是开会的目的了。

开好一个有效的会议，是需要集合大家的智慧，意见，增加大家的共识，参与感，还能增加大家的责任感和士气，培养员工的管理能力。

而如何开好一个会议，是每一个管理者，每一个老板必须具备的基本功，不会，文山会海，效率低下，成本更高，没有协同效益，所以，这是我们必须要关注问题。

一、如何开好一个会呢？

1、 提前准备，有备无患

开会要提前通知，没有准备的会议，宁愿不要开，不打无准备之仗嘛。不然，大家都没有思考，就没有应对策略，就不能提出问题，这样不但不能解决问题，还会带来很多问题。

比如参与开会的人，他们肯定有抱怨，肯定会打乱原来有的工作部署。

如果大家都没有准备，那就不会带脑子过来，只会带着怨气过来，这样能提出好问题吗？能有心解决问题吗？

这是增加员工的工作量事情，和增加公司成本的事情，这是巨大的浪费！

没有准备的会议，不准开会，一定要做好事先的检查制度，没有准备代表着没有带脑开会，开了也白开。

特别是重大的会议，一定要把相关的资料发给参与人员，并且还要先私下做好沟通，先达成一些共识，提前做一些思想上的共振。

像平常的晨会，夕会，周会，月度会议，这些例会，如果不做提前准备的人，不准参与会议。制定好相关的，明确的会议制度。

而且还需要在开会的目的，时间，内容上做准备，防止漫无目的的开会，这样才是高效，有结果的会议。

2、 确定问题，解决问题

不要为了开会而开会，开会前一定要确定问题，为什么要开会，开会要解决什么问题，大家明确才能针对问题，避免因为讨论问题而跑题了。

开会是为了解决问题，而不是为了开会而开会，如果会议没有达成结果，这对于大家来说，都是时间的浪费。

要求每个参与会议的人都必须积极参与发言，到最后，还必须要把定论给确定下来，不能议而不决！

3、 事后跟踪，检查修正

很多人以为，开会开完了，这完了，开会的目的是得出结果，达成共识，最后还要执行，执行才能达到目的。

一点很重要，必须确定完成的时间，数量，质量，从这三方面去考量，以及完成需要什么样的资源，把责任落实到每个人头上，避免到时候推卸责任。

二、开会的注意事项！

1、 不能让会议成了批斗会

开会是为了解决问题，而不是为了惩罚谁，公开场合随意批评人，不但让人接受不了，反而会激化人的情绪，变成了相互的指责与埋怨，不但解决不了问题，反而会激化矛盾！

除非是原则性的问题，触犯公司原则的人。 如果非要批评人，那也要批评得让人心服口服，我们可以表达我们的生气，我们可以表达我们对某些人做事的不满意，但我们不应该生气的表达！这一点很重要。

2、 领导的一言堂

很多领导都说，大家畅所欲言，听大家的。

大家说得对，听大家的！

大家说得不对，听我的！

搞来搞去，还是得听领导的！

要不然，开会的时候，领导说得非常有激情，但是所有的人，都在沉默无语，表面上看大家的意见都统一，其实，领导表达出了，大家还能说什么呢？

大家觉得只是来听领导下达命令而已，久而久之，大家都习惯性的等着领导拿出解决方案，造成人来了，脑子没有带来。

领导是搭台的人，搭建好舞台让大家发挥的 。 怎么搭建好了舞台自己在跳舞呢？让下属先发言，下属才是具体的执行者，下属才是前线听得见炮火的人，他们才是对问题最深刻了解的人，他们提出的问题才是最具有代表性的问题。

如果领导先发言，先抛出具体的方案，下属的方案即使很好，下属也不敢讲，这是不利于公司的发展，也会让下属觉得领导没有水平，没能力！

三、 开会的领导艺术是领导必须具备的基本功

开会是领导发现好苗子的很重要的时机，也是领导展现自身魅力，获得团队认可的重要机会。 领导是领导大家，影响大家，而不是以权压人。

1、 集思广益，民主专政

听大多数人的意见，营造大家都能畅所欲言的气氛，这样对于领导才听到更多问题，才能从更多角度看到问题。

什么叫民主专政呢？ 那就是选择跟更多核心骨干去沟通，跟更多跟公司立场一致的人去商量，这样才能从多个角看到问题，更容易碰撞出思想的火花。

任何一家公司都要把所有的意见给集合上来，但是最终的决策权还是在领导这里。

至于一些部分的会议，例会，那就按部就班执行就可以，由部门决定即可。

2、 大会达成共识，小会解决问题

开会不是为了解决问题，很多人掉入一个误区，认为开会就是为了解决问题，很多的会议是为了和大家达成共识，不是所有的会都要解决问题。

特别是全体员工一起开会，如果问题讲得越多，基层员工就会对企业失去越多的信心，如果没有信心，还有动力做事吗？

开大会是为了达成共识的，越大的场合越难探讨具体问题，在于达成共识，在于造势，统一大家的思想，增加全体人员对公司的信心，对前景的信心，让团队更加有凝聚力。

3、 小会在前，大会在后

开大会的成功，是由一个个小会而决定的，开大会前，很多问题都是通过小会讨论的形式开过了，确定了下来。在开大会时，大家内心都有宗旨，就非常容易统一大家的思想，凝聚团队。

很多领导者不懂得这一套，在开大会前，没有开小会，所以在大会上，就会有很多人提出反对的意见。

这样的话，很多问题是解决不了的，就算你讲得再有道理，下面的人还是将信将疑，口服心不服。

为什么会出现这样的情况 ？ 因为没有提前统一思想，没有提前把问题先处理。

这是很多老板很头痛的问题，而且不知道是哪里出现了问题，只是觉得下面的人怎么一点都不理解我呢？你就会觉得下面的人都是没有能力的人，慢慢就会对下面的人失去信心。

而下面的人也觉得老板总是异想天开，这个时候，下面的人就会对老板产生怀疑，因为老板做的决策大家都是持怀疑态度，大家都没有想明白的事情，这样的事情大家能做得明白吗？

所以，即使老板强制让大家去干，那么，执行力方面也会大打折扣，结果就是硬生生的把老板做的决策给做流产了。

所以无数的老板都在想，我想得很明白，怎么下面的人就是无能呢？是我决策错了呢？还以为这个生意真干不了呢？搞得很多老板摸不着北！也不知道问题出在了哪里！这是很痛苦的。

小会在前，这是非常有必要的，通过小会，把某些问题提前拿出来讨论，得出一个可执行的具体方案，通过小会议，让一部分的领导都想明白了，这个时候，这些领导才会支持老板的决策。

开小会更多是了解大家的想法，减少大家的阻力，增加大家的动力，获得更多重要人的支持。

当获得了核心人员的支持与认可，这个时候再开大会，阻力就会小很多，就不会出现老板一个人面对那么多人的反对，而是可以获得很多领导的支持。

这样才能带动所有的人，让大会顺利达到共识，让大家都有信心完成工作。

最后

开会是最能体现一个人的领导力，开会是一个领导的基本功！

我们现在能够好好开好一个会了吗？

⑼ 如何开会更有效率

如何实现会议的快速高效是很多领导人头疼的事情。
在进入正题之前，首先我们要明确的两件事，一是我们为什么要开会，二是在会议里面不同的人所扮演的角色。
其实很多时候会议效率低下，主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了，然后听的稀里糊涂开始犯困，最后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。如果我们能明确到底为什么要开会，效率可言至少提高一半。说到底，开会一般是为了去解决一个团队共同的问题的。它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法，应该是最开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见，按照问题的核心找出最佳解决办法。头脑风暴式的会议不应该算作正式的会议，因为它的着眼点是要激发大家的思维，围绕问题创造出新的可能方案，却并不一定要求当场就得出问题的解决办法。布置任务式的会议是最让人难受的，因为我们都在被动地去接受，而没有办法去表达自己。因而我建议布置任务这样的东西，以邮件的形式传达清楚，包括责任人、责任范围、截止时间、任务需要达到的效果等。所以，一句话，我们为了解决阻碍共同利益的问题而开会。
在会议里面的角色，大家应该体会很深。一般有人在主讲，有人一直处于被动听意见的状态。其实我们可以分为会议的引导者以及参与者。会议的引导者大致相当于主持人的作用，他负责贯穿会议的主线保证讨论不跑题，并且时刻调度会议气氛;参与者主要是负责发表及倾听意见的。如果你是会议的召集者，一般就要作为会议的引导者。
接下来要解决的问题是：当我们要开会的时候，我们应该干什么?
事情都有从准备到进行到收尾的过程，会议也一样。
准备工作：会议的召集者最好提前通知各位与会者会议即将讨论的内容，以及讨论需要达到的效果。比如“我们今天晚上要吃什么?我们的要求是必须荤素搭配，还要有汤”。会议的参与者提前阅读邮件或者其他通知，在脑中对问题进行解析，将自己的思路形成草稿或者简单记录下来，到开会的时候发表自己的意见。
我个人认为，在进入会议室之前非常重要的一个环节就是清空自己的大脑。不管是引导者还是参与者，都需要把自己开会时间之前脑子里的想法和情感放空，让自己全身心地投入到会议之中。只有在这种最自然的状态下，创意才能自然而来，我们才能专注于解决问题并且提出新的见解。不要去想之前有什么烦心事，到了该做什么事的时间就做什么事，这样效率才最高。
如何开会：在会议最开始的时候，引导者最好按照之间发给参与者的邮件重申一下会议需要解决的问题和达到的目的，然后逐项引导大家共同商定问题的解决办法。不要试图让大家从零开始去讨论什么然后得出结论，这是不管花多少时间都没法做成的事情，但是我们可以试图对问题的解决思路达成一致意见，这才是团队以后执行工作的关键。除了引导会议内容，也要注意引导会议气氛。当气氛很沉闷的时候，可以通过小的技巧去打破这种局面，这种技巧在网上很多，我不赘述了。但是当气氛过于活跃，以至于会议开始逐渐跑题，引导者一定要把方向给拽回来，不然耗费的时间就大了去了。
开会过程中，引导者和参与者都要学会的是沟通的本领，包括认真倾听、保证自己正确理解他人的观点以及不着急去反驳别人。开会的时候很容易出现的状况就是大家争的不可开交，但其实如果我们真的理解了对方的意思，到最后往往会发现彼此说的东西并不矛盾，只是我们的表述非常的不一样而已。所以在会议中，请务必保证自己在批评或者反驳他人意见之前，自己是正确理解了别人的意思的。引导者要比其他人更注重对会议的记录以及即时的梳理，在希望得出最后的解决办法的时候，最好按照问题的逻辑顺序重申一下已经发表过的观点，保证是没有错误理解的。最后大家统一意见，回去着手布置相关工作和实施。
开会以后：引导者还是非常需要将会议的内容按主次整理好，再次发给与会者邮件。邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，再次就是确保每个人都知道问题的核心和解决思路是什么。引导者也可以通过与会者对邮件的反馈采集会议的相关信息，以便今后效率提的更高。
这些是我从书里获取知识后的自己实战得到的经验。我们将会议压缩到了20分钟以内，原先是一个半小时。每个人都带着自己的想法来开会，开会的过程中保持倾听和理解，开会结束后任务相关联的人再在一起讨论和细化。效果非常好，大家的态度很积极，讨论也很热烈。每个来开会的人都知道我们可以高效地完成一件事，所以没有人不怀着热情和解决问题的信心地参与到里面。