㈠ 提高工作效率的方法
提高工作效率的方法
有时觉得自己的工作效率有点慢,那么要怎么提高自己的工作效率呢?接下来我来告诉你们提高工作效率的方法,供大家参考,希望对你们有帮助。
1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
3、每天制定工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。
1. 减少会议
根据一些资料显示,一半的会议都是没有必要的,且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的, 因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的`工资。
有人会问会议不是能增强公司内部关系,联络感情吗?不尽如此,英国《卫报》的Oliver Burkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂”。可以通过更好的方式来培养团队精神,而不是通过仪式性的,让人心烦且损害效益的会议。
这是否就意味着您需要去除所有会议呢? 答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。
2. 坚持休息
我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力,但事实表明,休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否,效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作,比如写文章,或者想出一个新点子。
当一直工作而不休息,注意力会分散,沮丧,做出糟糕的决定,忘记事情,逻辑链失调,看不到目标,信心也会备受打击。坚持让您的员工休息,公司的生产力将大大提升。
3. 远程工作
让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单,远程工作的员工生产力会更高。
在一个没有牵绊,且符合他们喜好的工作环境中,员工会在更少的时间内做出更多的工作。据《哈佛商业评论》的一份研究显示,一个安静的环境会提高1/3的生产力。
对于经济拮据的初创公司来说,让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心,这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外,远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。
4. 配备大屏电脑显示器
根据研究,大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力,但情况不尽相同,有时更多的显示器会带来更多的工作任务,反而会降低生产力。
因此在这方面你应该度时而定,如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力,那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。
5. 让您的员工成为管理者
作为一个领导,你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者,但他们同样有很多事要做。给他们提供预算,将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。
每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手,让他们的工作日变得精简高效。此外,员工也可以学到领导,管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。
1. 编辑你的待办事项列表
如果你的待办事项列表上有十五条或者二十条待办事项,你很有可能会觉得不堪重负,结果就无法做出多少事。把列表缩减成只有三条或者四条你需要做的最重要的事,然后专注于这几件事,直到你将它们做完。
2. 重新设计你的列表
不要用通常那种待办事项在左上角,线条状的列表。要把每项任务写在一张告示贴或者便利贴上。然后把最重要的任务贴在一张纸的中心,其他需要完成的任务以它为中心围成一个圆圈。
3. 给你自己更少的时间
你已经为这一天创建了待办事项列表,现在你坐在那里不想开始。挑战一下你自己。只给自己中午之前的时间来完成列表上的每一件事情。
4. 减轻自重
如果你的公司有一系列产品线,“干掉”那些效益不好或者不是最热卖的产品。将你的注意力放在那些效益好,销售情况好的产品上。同样的原则也适用于你的生活——不再对所有的事情说“好”。要把“好”留给那些真正能够改善你的生活或职业发展的事。
5. 委派他人
不要再试图自己包办一切事情。将任务委派给其他人,让他们负责完成这些任务,这样你就可以专心完成那些对你来说最重要的工作了。
6.相信你自己
我们是人,不是机器。如果你觉得没效率,转换一下状态,出去走走,调整一下你自己的“设置”。要相信只要给自己一点时间,你的工作效率就能够立刻回到顶峰。
7.借用一下名人们的效率秘诀
一些微妙的改变或者不同的习惯会让你的效率“爆棚”。尝试一下这些伟人们的稀奇古怪的办法:玛雅.安琪在一间毫不起眼的房间里的工作效率要比在一间布置得非常漂亮的房间里的工作效率更高;欧内斯特.海明威最有效率的工作姿势是站姿;伍迪.艾伦发现一天多洗几个澡会让他的工作效率更高。
8.积累经验保持学习
你的经验越多,你学习的越多,你在解决问题时的判断力和创造力就会越强。不断地学习,你会有更多的知识可供使用。
9.推动雪球——一次一分钟
如果你是因为难以聚精会神而一事无成(这种情况也会出现在我们当中最厉害的人身上),可以设定一个五分钟的计时器。在这五分钟之内只关注一个任务,然后你会吃惊地发现五分钟变成一小时或者自己变得更有效率。有时候你只是需要让雪球开始滚动。
10.保持温暖
康奈尔大学发现如果办公室的温度下降到了68°F(译注:约合20°C)的时候,员工所犯的错误会增加44%,而效率会下降一半以上。打开暖气提高工作效率,这样你就可以把你的能量用在工作上,而不是用来保持身体温暖了。
11.摆脱干扰
你可以通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率。当你必须绝对专注于某一个任务以完成它的时候,关掉你的电子邮件,禁用社交媒体,关闭那些会发出哔哔声的东西,也不要让你的智能手机发出提示告诉你又有新消息,这样就会变得更有效率。只要让这些干扰中断一个小时,你就可以完成很多的事情。
;㈡ 提高工作效率的方法有哪些
提高工作效率的方法有哪些?如何才能让自己高效率的完成工作,下面我为大家整理了提高工作效率的方法, 欢迎大家阅读参考!
提高工作效率的方法
制定工作计划
每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。
指定每日的工作计划才不走冤枉路,没有方向瞎忙活,努力也是枉然。
集中精力
工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。
工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
简化工作
将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
经常充电
多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
加强时间意识
盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。
工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
紧迫感
工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
劳逸结合
不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。
不会休息就不会工作,适当的'放松下,工作间站起来活动10分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
健康体魄
身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。
无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
充足的睡眠
保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。
只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
积极的心态
生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。
心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。
㈢ 提升工作效率的十种办法最快
要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。那如何让我们变得更有效率?下面我帮大家找了十种提升工作效率的 方法 ,希望能帮助大家减轻负担。
提升工作效率的十种办法
一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的 职场 沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
四、 报告 时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。
其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的 过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。
七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。
九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。
而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。
当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。
十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情:
1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
提高工作效率的十条好习惯定义每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任“多线程操作”,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
简化信息源,保证高效输入
不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。
保持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了 时间管理 的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
删减与委派
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。
最先做“最不想做的”
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。
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㈣ 提高工作效率的有效方法
导语:提高工作效率能够直接影响你的薪资水平,你还想停留在这个阶段吗?下面是我介绍的一些提高工作效率的方法,欢迎大家阅读参考!
提高自己工作效率的方法一:
给自己安排好工作规划,包括日计划、周计划和月计划及年度计划。不要小看这些计划,正是因为有这些一点一滴的计划,你的工作才能有条不紊的进行。
提高自己工作效率的方法二:
给自己设定几个特殊的记事本,在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成,而不会出现遗漏,当然记事本要定期拿出来看看。
提高自己工作效率的方法三:
在自己的手机上或是电脑上,再或者直接买一个闹钟,给自己定几个时间点,到什么时间做什么事情,当然最好是自己一个人的时候,在开会或是公开的场合手机闹钟一直响就不好了。
提高自己工作效率的方法四:
学习时间四象限,知道事情的'轻重缓急,处理工作内容要掌握这种原则,这样效率就会更高。举例来说,每天都要做的和临时突发性的就要先做临时的,每天的工作都轻车熟路更容易解决。
提高自己工作效率的方法五:
对自己的工作内容进行分类处理,分版块来完成。当然一些工作可能只是零碎的闲散的内容,但是凡事都有一定的规律,要懂得分类,要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。
提高自己工作效率的方法六:
不断学习进步。活到老学到老,我们只有不断学习进步才能让自己的本事变大,这样处理起工作当然得心应手,效率自然就高了。所以学习是我们一直要强调且不能丢掉的。
提高自己工作效率的方法七:
加强团队合作,现在不是单打独斗的时代,要想快速占领市场就要寻找好的团队,所以要加强团队合作,这样才能更好的完成工作,提高工作效率。
㈤ 提高工作效率的48个方法
1. Take a break. You can’t always be working at optimum proctivity. Instead, you should shoot for working in short bursts at your most proctive times.
1. 休息一会儿。你不可能一直高效工作。相反,你应该在最高效的时间段冲刺工作。
2. Set a timer for each of your tasks.
2. 为每个任务设定完成时间。
3. Eliminate all distractions. This includes the phone, email notifications, and having multiple web browsers open on the desktop.
3. 清除所有分散注意力的东西,包括手机、邮件提醒、在桌面开多个网页浏览器等。
4. Distractions should be avoided, but sometimes a bit of music in the background can help you focus. Of course, it doesn’t need to be heavy rock music, but a bit of Beethoven may do you some good.
4. 应该远离分散注意力的东西,但是有时候放点背景音乐可以帮助你集中注意力。当然了,不是让你放重金属音乐,但是放点贝多芬的钢琴曲还是不错的。
5. Love what you do. Enjoying what you do is the ultimate way to increase your proctivity.
5. 干一行爱一行。爱自己所做的事是提高生产力的终极方法。
6. Complete your most dreaded tasks first thing in the morning. Whichever activity you are dreading the most is probably the one you need to complete first thing in the morning.
6. 早上首先完成你最怕的任务。你最怕干的事最应该第一个完成。
7. Use JDarkRoom. This application allows you to write more efficiently by removing all distractions. You’re given an entirely blank page on which to type. This way, you’re not distracted by the web, e-mail, or IM. When you’re done, you can save your work as a text file.
7. 用JDarkRoom专心编辑器。这款软件让你可以去除一切分散注意力的东西。它会给你一张完全空白的纸,让你在上面输入。这样,你就不会被互联网、邮件、即时通讯软件分神。做完之后,你可以把工作成果存成Txt文件。
8. Just start. Often times, starting is the hardest part. Once you get going, you will quickly get into a rhythm that could last for hours.
8. 先干起来再说。万事开头难。一旦你开始做了,你很快就会进入状态,甚至可以持续几个小时。
9. Everyone has a certain time of the day in which they are more proctive than others. For me, it’s the morning. Find out when your prime time is for proctivity and optimize your work schele accordingly.
9. 每个人一天中都有最高效的时段。就我而言,是早上。找出你效率最高的时间段,并据此调整你的工作计划。
10. Keep a notebook and pen on hand at all times. This way, you can write down your thoughts, to-dos, and ideas at any time. The key is to get everything out of your head and onto paper. This way, your subconscious mind won’t be reminding you about it every other second.
10. 手边放一个笔记本和一支笔。这样你就可以随时记下你的想法、要做的事和灵感。关键是要把脑中所想化为纸上所记。这样,你的潜意识就不用每隔几秒钟就提醒你一下。
11. Write a blog to chronicle your own personal development and achievements. This keeps you accountable and always working towards self improvement and personal growth.
11. 写一篇日志,来记录自己的个人成长和成就变化。这能让自己有据可依,而且总是在不断的自我发展和成长。
12. Plan out all of your meals a week ahead and make your grocery list accordingly. This will save you quite a bit of time and money.
12. 提前制定好一周的用餐计划,并据此进行采购。这可以帮你节省不少时间和金钱。
13. Step away from the computer. The Internet has become one of the number one distractions. To increase your proctivity, try to do as much of your work offline as possible. I do this a lot with my writing and have found it to be very beneficial to simply unplug.
13. 远离电脑。互联网已经成为头号分神工具。为了提高工作效率,尽量把工作在线下完成。我写作时经常这样。我发现,拔下电脑电源对我的工作非常有益。
14. Write out a to-list each day. I like to plan my day the night before. This way, I can get started on my most important tasks as soon as I wake up.
14. 每天列下待办事项。我喜欢在前一天晚上做好第二天的计划。这样,每天早上一醒来我就可以开始做我最重要的任务。
15. As you go throughout your day, repeatedly ask yourself, “Am I currently making the best possible use of my time?” This one simple question can be an excellent boost to your proctivity.
15. 在一天中,请不断的问自己:“我现在是在最好的利用我的时间吗”?这个简单的问题能极大的提升你的工作效率。
16. Get plenty of sleep. When you work online, sleep can become a long lost memory. However, it’s important to get plenty of sleep so that your working hours can be as proctive as possible.
16. 保证充足的睡眠。如果你在线上工作,你可能很久都没睡好了。但实际上,保证充足的睡眠非常重要。只有睡好了,你才能在工作时间尽可能的高效。
17. Exercise. Research has shown that midday exercise boosts proctivity and morale in the workplace. Take a short walk at lunch to maximize your proctivity.
17. 锻炼。研究表明,每天中午进行锻炼可以提高工作效率和精神状态。午饭时间出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。
18. Organize your office. The piles of paper around your desk can be a huge barrier on your proctivity. Optimize your time by organizing your office, setting up a system, and mping the junk.
18. 整理下办公室。办公桌上一大堆乱糟糟的文件很大程度上会影响你的工作效率。整理下你的办公室,把东西归置一下,把垃圾倒掉,你的工作效率会得到提升。
19. Use a Tivo or DVR to cut an hour-long television show down to just 40 minutes.
19. 用Tivo或者DVR来把60分钟长的电视节目截成40分钟。
20. Turn off the TV. The average American watches more than 4 hours of television every day. Over a 65-year life, that’s 9 years glued to the tube. Turn off the TV and you are sure to get
more out of life.
20. 关掉电视。美国人平均每天看电视4小时。对于65岁以上的人,那就意味着你在电视上花了9年多的时间。关掉电视,你可以更好的'拥抱生活。
21. Listen to ecational audio books while you’re driving to work, cleaning the house, exercising, or cooking dinner. Audio learning has the power to add hours to your day.
21. 开车、打扫房屋、锻炼和做饭时听一听教育类的音频书。音频学习可以给你的一天增加时间。
22. Auto pay your bills. This will save you time and eliminate late fees and increased interest rates.
22. 使用自动付款功能。这可以帮你节省时间,避免逾期未还款和不断增加的欠款利息。
23. Focus on result-oriented activities. Pareto’s law states that 80% of the outputs result from 20% of the inputs. This means that 20% of our actions result in 80% of the results. We must find the 20% that is creating the 80% of our desired outcomes and focus solely on those Activities.
23. 专注于结果导向的活动。巴莱多定律认为,80%的产出来自20%的输入。这就是说我们20%的前期努力产生了80%的劳动成果。我们必须找出那产生了80%劳动成果的20%的行动,并专注于这些行动。
24. Take shorter showers. This one may sound silly but it’s actually something I struggle with. I spend up to 30 minutes in the shower. Think of the time I could save simply by speeding up a bit.
24. 缩短洗澡时间。这个可能听起来有点傻,但却是我真实经历的。我每次洗澡都要花半个小时。想想如果我能洗快一点,能节省不少时间吧。
25. Tell other people about your goals and you will instantly be held accountable.
25. 把你的目标告诉别人,这样你就会一直处于监督之中。
26. Learn to say “No”. We can’t do everything and therefore we must learn when to say no in order to save our sanity.
26. 学会说“不”。我们不是无所不能的,有时候我们必须学会拒绝别人,来保持头脑清醒。
27. Go on an information diet. Most of the world lives on information overload. We must eliminate mindless Internet surfing. Stop reading three different newspapers a day and checking your RSS feeds multiple times a day. Otherwise, you’ll never get anything done. The key is to limit yourself only to information that you can immediately take action on.
27. 进行资讯“节食”。大部分时候我们都生活在“信息超载”中。我们必须杜绝无意识的网络冲浪。停止每天看三份不同的报纸和不停的查看RSS推送。否则,你啥也干不了。你需要做的是专注于与你目前所做的事直接相关的信息。
28. Find a mentor. By modeling after those who have already achieved success, you will save yourself a lot of time and energy.
28. 找到良师。通过向成功人士学习,你可以节省很多时间和精力。
29. Write your most important tasks and to-dos on a calendar.
29. 在日历上记下你最重要的任务和要做的事。
30. Set some exciting goals. Without worthy goals, you will never be motivated to get things done.
30. 制定一些令人兴奋的目标。离开值得做的目标,你根本没有动力去做事。
31. Learn keyboard shortcuts and create keyboard shortcuts with AutoHotKey.
31. 学会键盘快捷键,学会用AutoHotKey创建键盘快捷键。
32. Get up early before anyone else. Nothing beats a quiet house.
32. 每天比别人早起。没有什么比安静的屋子更棒的了。
33. Don’t multitask. Research has shown that multitasking is not proctive. For optimum proctivity, focus on one thing at a time.
33. 不要同时做好几件事。研究表明,一心多用会导致效率低下,为了提高效率,一次只专注一件事。
34. Reward yourself for finishing a big task.
34. 完成一项大任务以后奖励下自己。
35. Shop online whenever possible to avoid going to the store.
35. 能在线购物就不要去实体店。
36. Batch similar tasks like blog writing, phone calls, email, and errands into a single batch. You will save time by completing similar tasks in one session.
36. 对于相似的工作可以批量进行,比如写博客、打电话、写邮件、杂事。在某段时间内从事相似的工作可以节省时间。
37. Speed up your Internet with a broadband connection. This is the number one Internet time-saver. If you must use dial-up, then you can use accelerators like Propel and SlipStream to double or even triple your speed.
37. 通过宽带连接提升你的上网速度。这是节省上网时间的首选。如果你必须用拨号上网,你可以用Propel或者SlipStream来让你的网速提升一到两倍。
38. Start a polyphasic sleep schele.
38. 尝试多阶段睡眠计划。
39. Improve your typing speed to save time.
39. 提高打字速度来节约时间。
40. Get rid of time wasters. This includes Instant Messenger, video games, checking your status 10 times a day, television, and extraneous Internet surfing.
40. 远离浪费时间的事物,包括即时消息、计算机游戏、不停查看状态、看电视以及不必要的上网。
41. Protect yourself from unnecessary phone time with caller ID.
41. 用来电显示系统来过滤掉骚扰电话。
42. Work from home and avoid the daily commute.
42. 在家工作,省掉通勤时间。
43. Many employers now offer direct deposit. If yours does, then be sure and take advantage of it and save yourself from a number of trips to the bank.
43. 很多雇主现在都提供了直接存款业务。如果你的公司有,记得好好利用,省掉往返银行的时间。
44. Prioritize your tasks ahead of time. By listing your tasks in order of importance, you can make sure that you finish all of your most important tasks ring the day.
44. 提前对任务重要性进行排序。这样,可以保证你每天能完成所有最重要的工作。
45. When you’re reading a book, just read the parts that you need and skip the rest.
45. 读书时,只读对你有用的部分,而略读其余无用的部分。
46. Cook your meals in bulk so that you will have plenty of leftovers. Avoid having to cook everyday.
46. 一次做饭做很多。这样你就有很多剩菜剩饭,而不用每天都做饭了。(这个有点不健康。。。)
47. Learn to speed read.
47. 提高阅读速度。
48. Use Windows hibernation feature to avoid the slowdown of exiting and restarting Windows.
48. 用Windows的睡眠功能来避免缓慢的关机和重启。
㈥ 如何提高工作效率
提高工作效率的方法:
方法一:当日的事情如果能完成的一定要当日去完成,一定要当时去完成,只有这样才能让工作不积压下来,只有这样才能在数量上减少工作积压问题。
能马上完成的事情一定要努力完成掉,能很快结束的事情一定要快速的结束掉。这就是一个做事的标准。这就是一个让自己的工作效率越来越高的途径。
方法二:从自己的办公桌开始,让自己的工作有条理,让自己的办公环境有条理。让自己能在最短的时间内找到自己所需要的东西,在办公桌上,在自己的电脑里,都要快速的达到这种有条理的效果。
方法三:给自己一个时间表。这个时间表里面一定要给出每一个工作的完成时间,让自己在每一周的时间内去管理自己的工作,让自己有月计划与年计划,让自己无论是最小的时间单位一天,还是最大的时间单位一年,自己都有一个时间表与计划。
方法四:让自己在最忙的时候不受任何的干扰,一个时间内不受新工作的影响。一定要完成一个工作任务后,再接受新工作的安排。
方法五:对于自己的所有的来电与邮件给一个统一处理的时间,这个时间对所有的问题进行一一的答复,不需要每一时间都在挂念自己的邮件与电话,这对于正常的工作是一种极大的破坏,这对正常的办事效率是一次极大的影响。
所以每天在中午或者晚上集中处理一下自己的邮件与电话就可以了。只有把自己的工作整理好了,才能有资格提高效率,在乱糟糟的情况下,任何的效率都无从谈起,无从说出来。
㈦ 有效提高工作效率的方法
有效提高工作效率的方法
工作中最重要的不是看你有多努力,花的时间有多少,而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。接下来我整理了有效提高工作效率的方法,文章希望大家喜欢!
1、明确工作目标
我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。在接受一项工作的时候,我们先要问自己几个问题:我们这项工作的真正目的是什么,开展这项工作我们想要取得什么样的成果,为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。考虑清楚这几个问题,我们将能更好理解工作,便于我们分清主次,集中精力和时间处理主要问题。
2、对工作进行分解
我们可以从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试,找到最合适的切入点,化整为零、由繁入简,可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识,并通过详细了解工作中的各组成部分,为各组成部分排序(可按时间或逻辑顺序),简化为若干个可执行的业务单元,在划分的时间段内只处理当前的业务单元,聚焦当前工作减少工作时间跨度,降低工作的难度,增强完成工作的信心。
3、发现关键影响因素
在上一个阶段我们已将工作进行了分解,本阶段的工作我们需要在此基础上,找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾(二八法则中的那个二),哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素,此项工作就是我们需要聚焦的点,需要我们投入大量的时间和精力去做,同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作。
4、要事优先,进行任务分配,删除
确定了关键工作后,将每个工作阶段的所有工作进行归类分组,根据重要性及优先级进行划分,可使用矩阵模型(横轴为重要的、不重要的;纵轴为擅长的、不擅长的)进行划分:重要而擅长的自己处理;重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查;不重要而擅长的`交由学习能力强的人进行处理,自己作为导师提供方向、方法、意见,培养出合格的人才进行处理,节省自己的精力和时间;不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成,也可以推迟或删除该项工作。
5、处理好自己的工作
对于分配给我们的工作如何能够提高效率,增加效益呢?,这里推荐使用“A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。最好以周为时间节点使用A4工作法,将一周的重点工作在A4工作表中列出来,确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面。
6、分配他人任务
何人何时何标准如何监督检查,分配任务过程中一定要注意以下四点:
(1)明确负责人,一定要明确具体,不能含糊不清,如果需要两组没有隶属关系的组织、机构或部门配合,则应一定要确认主要负责人,并给予其与职责相匹配的权力。
(2)明确完成期限,要有清晰的时间节点及里程碑事件,做到各个步骤程序有相关的时间期限,同时时间设置要有一定的预留空间,以免发生突发事件造成各项工作完成时间的延后,进而对整体计划完成时间的造成影响。
(3)明确任务标准,要清晰而准确的描述你要达到什么样标准,你描述的越清晰则接受任务的人则越能明了自身的任务,能够为任务完成人更好的指出其工作中的重心和关键点,做到有的放矢避免时间、精力、资源的浪费。
(4)明确监督检查程序,一定要设置监督检查环节,定期按上述规定的时间节点和里程碑事件进行监督检查,同时执行者和监督者应分设,给予监督检查者必要的权利,发现问题要及时进行处理,或向上进行反馈,做到根据实际情况进行及时的汇总、整理、反馈、评价。
7、完成对任务进行复盘、总结、评价
在完成各项任务之后,要及时对其进行复盘,发现其中的不足和优势,同时总结汇总各方面的反馈意见,做到评价中肯,有借鉴意义。根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整,做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。
8、注意其他的细节
(1)进一步了解工作的目的,区分工作性质、类型,对工作进行逻辑化的分类归组。做到有针对性、有的放矢,不要吝惜时间和精力对工作进行细分,划分越细致,我们开展工作的效率将越高。
(2)选择合适的人去做合适的事,不同类型人的指导方式要有所区别。根据重要和擅长两个维度将各项工作进行分类,同时运用不同类型的人去处理不同类型的事,我们将得到事半功倍的效果。
(3)交代任务时要具体详尽,不能想当然对方懂了。一定要交代好各项任务的细节,从完成的时间、空间、数量、质量、成本、步骤、程序、人员、预算、监督检查程序等多个方面进行确认,交代任务越详尽,等到的结果将越符合我们的预期。
(4)确定具体负责人,避免造成责任缺失。一定要明确指定任务具体负责人,尤其对工作进展情况负责并定期进行汇报。如果是多个项目小组配合的情况下,要指定一个总体负责人,给予其一定的权利尤其对整体任务负责,并承担整体任务开展情况的相应责任。
(5)注意及时进行检查、确认进度。要及时根据监督检查计划进行跟踪检查,对工作开展的进度、质量、成本等方面进行评价,及时反馈各种情况给上级部门,总结经验和不足进行调整与更新,要注意执行机构和监督机构要分离,确保其没有利益关系。
(6)要给予完成任务的部门或个人所需要的权限和资源,保证其能在更好的条件下开展工作,使其职责和权限相配套,资源和目标相一致。
(7)工作中发生问题及时指出,立即处理及时止损,不能等到问题扩大到一定地步在去处理,在问题的萌芽阶段给予根治,将花费更少的时间和精力,同时有利我们优化流程、配置资源、调配人员更好的开展工作。
(8)处理问题前组织相关人员进行头脑风暴或曼陀罗法,进行系统分析,同时要开阔我们的视野,提升我们的思维层次,从宏观、战略上去理解工作的目的和意义,同时要从多个角度去界定我们的工作开展的程序、步骤、流程。
(9)灵活使用甘特图,将完成任务的数量和完成任务的时间相结合,及时根据图表对任务完成情况进行追踪和反馈,分析完成过程中的效率和效果,有计划有目的的调整我们的工作。
㈧ 提高工作效率的48个方法
工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。下面我为大家整理了48个提高工作效率的方法,欢迎阅读参考!
48个提高工作效率的方法
1. Take a break. You can’t always be working at optimum proctivity. Instead, you should shoot for working in short bursts at your most proctive times.
1. 休息一会儿。你不可能一直高效工作。相反,你应该在最高效的时间段冲刺工作。
2. Set a timer for each of your tasks.
2. 为每个任务设定完成时间。
3. Eliminate all distractions. This includes the phone, email notifications, and having multiple web browsers open on the desktop.
3. 清除所有分散注意力的东西,包括手机、邮件提醒、在桌面开多个网页浏览器等。
4. Distractions should be avoided, but sometimes a bit of music in the background can help you focus. Of course, it doesn’t need to be heavy rock music, but a bit of Beethoven may do you some good.
4. 应该远离分散注意力的东西,但是有时候放点背景音乐可以帮助你集中注意力。当然了,不是让你放重金属音乐,但是放点贝多芬的钢琴曲还是不错的。
5. Love what you do. Enjoying what you do is the ultimate way to increase your proctivity.
5. 干一行爱一行。爱自己所做的事是提高生产力的终极方法。
6. Complete your most dreaded tasks first thing in the morning. Whichever activity you are dreading the most is probably the one you need to complete first thing in the morning.
6. 早上首先完成你最怕的任务。你最怕干的事最应该第一个完成。
7. Use JDarkRoom. This application allows you to write more efficiently by removing all distractions. You’re given an entirely blank page on which to type. This way, you’re not distracted by the web, e-mail, or IM. When you’re done, you can save your work as a text file.
7. 用JDarkRoom专心编辑器。这款软件让你可以去除一切分散注意力的东西。它会给你一张完全空白的纸,让你在上面输入。这样,你就不会被互联网、邮件、即时通讯软件分神。做完之后,你可以把工作成果存成Txt文件。
8. Just start. Often times, starting is the hardest part. Once you get going, you will quickly get into a rhythm that could last for hours.
8. 先干起来再说。万事开头难。一旦你开始做了,你很快就会进入状态,甚至可以持续几个小时。
9. Everyone has a certain time of the day in which they are more proctive than others. For me, it’s the morning. Find out when your prime time is for proctivity and optimize your work schele accordingly.
9. 每个人一天中都有最高效的时段。就我而言,是早上。找出你效率最高的时间段,并据此调整你的工作计划。
10. Keep a notebook and pen on hand at all times. This way, you can write down your thoughts, to-dos, and ideas at any time. The key is to get everything out of your head and onto paper. This way, your subconscious mind won’t be reminding you about it every other second.
10. 手边放一个笔记本和一支笔。这样你就可以随时记下你的想法、要做的事和灵感。关键是要把脑中所想化为纸上所记。这样,你的潜意识就不用每隔几秒钟就提醒你一下。
11. Write a blog to chronicle your own personal development and achievements. This keeps you accountable and always working towards self improvement and personal growth.
11. 写一篇日志,来记录自己的个人成长和成就变化。这能让自己有据可依,而且总是在不断的自我发展和成长。
12. Plan out all of your meals a week ahead and make your grocery list accordingly. This will save you quite a bit of time and money.
12. 提前制定好一周的用餐计划,并据此进行采购。这可以帮你节省不少时间和金钱。
13. Step away from the computer. The Internet has become one of the number one distractions. To increase your proctivity, try to do as much of your work offline as possible. I do this a lot with my writing and have found it to be very beneficial to simply unplug.
13. 远离电脑。互联网已经成为头号分神工具。为了提高工作效率,尽量把工作在线下完成。我写作时经常这样。我发现,拔下电脑电源对我的工作非常有益。
14. Write out a to-list each day. I like to plan my day the night before. This way, I can get started on my most important tasks as soon as I wake up.
14. 每天列下待办事项。我喜欢在前一天晚上做好第二天的计划。这样,每天早上一醒来我就可以开始做我最重要的任务。
15. As you go throughout your day, repeatedly ask yourself, “Am I currently making the best possible use of my time?” This one simple question can be an excellent boost to your proctivity.
15. 在一天中,请不断的问自己:“我现在是在最好的利用我的时间吗”?这个简单的问题能极大的提升你的工作效率。
16. Get plenty of sleep. When you work online, sleep can become a long lost memory. However, it’s important to get plenty of sleep so that your working hours can be as proctive as possible.
16. 保证充足的睡眠。如果你在线上工作,你可能很久都没睡好了。但实际上,保证充足的睡眠非常重要。只有睡好了,你才能在工作时间尽可能的高效。
17. Exercise. Research has shown that midday exercise boosts proctivity and morale in the workplace. Take a short walk at lunch to maximize your proctivity.
17. 锻炼。研究表明,每天中午进行锻炼可以提高工作效率和精神状态。午饭时间出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。
18. Organize your office. The piles of paper around your desk can be a huge barrier on your proctivity. Optimize your time by organizing your office, setting up a system, and mping the junk.
18. 整理下办公室。办公桌上一大堆乱糟糟的文件很大程度上会影响你的工作效率。整理下你的办公室,把东西归置一下,把垃圾倒掉,你的`工作效率会得到提升。
19. Use a Tivo or DVR to cut an hour-long television show down to just 40 minutes.
19. 用Tivo或者DVR来把60分钟长的电视节目截成40分钟。
20. Turn off the TV. The average American watches more than 4 hours of television every day. Over a 65-year life, that’s 9 years glued to the tube. Turn off the TV and you are sure to get
more out of life.
20. 关掉电视。美国人平均每天看电视4小时。对于65岁以上的人,那就意味着你在电视上花了9年多的时间。关掉电视,你可以更好的拥抱生活。
21. Listen to ecational audio books while you’re driving to work, cleaning the house, exercising, or cooking dinner. Audio learning has the power to add hours to your day.
21. 开车、打扫房屋、锻炼和做饭时听一听教育类的音频书。音频学习可以给你的一天增加时间。
22. Auto pay your bills. This will save you time and eliminate late fees and increased interest rates.
22. 使用自动付款功能。这可以帮你节省时间,避免逾期未还款和不断增加的欠款利息。
23. Focus on result-oriented activities. Pareto’s law states that 80% of the outputs result from 20% of the inputs. This means that 20% of our actions result in 80% of the results. We must find the 20% that is creating the 80% of our desired outcomes and focus solely on those Activities.
23. 专注于结果导向的活动。巴莱多定律认为,80%的产出来自20%的输入。这就是说我们20%的前期努力产生了80%的劳动成果。我们必须找出那产生了80%劳动成果的20%的行动,并专注于这些行动。
24. Take shorter showers. This one may sound silly but it’s actually something I struggle with. I spend up to 30 minutes in the shower. Think of the time I could save simply by speeding up a bit.
24. 缩短洗澡时间。这个可能听起来有点傻,但却是我真实经历的。我每次洗澡都要花半个小时。想想如果我能洗快一点,能节省不少时间吧。
25. Tell other people about your goals and you will instantly be held accountable.
25. 把你的目标告诉别人,这样你就会一直处于监督之中。
26. Learn to say “No”. We can’t do everything and therefore we must learn when to say no in order to save our sanity.
26. 学会说“不”。我们不是无所不能的,有时候我们必须学会拒绝别人,来保持头脑清醒。
27. Go on an information diet. Most of the world lives on information overload. We must eliminate mindless Internet surfing. Stop reading three different newspapers a day and checking your RSS feeds multiple times a day. Otherwise, you’ll never get anything done. The key is to limit yourself only to information that you can immediately take action on.
27. 进行资讯“节食”。大部分时候我们都生活在“信息超载”中。我们必须杜绝无意识的网络冲浪。停止每天看三份不同的报纸和不停的查看RSS推送。否则,你啥也干不了。你需要做的是专注于与你目前所做的事直接相关的信息。
28. Find a mentor. By modeling after those who have already achieved success, you will save yourself a lot of time and energy.
28. 找到良师。通过向成功人士学习,你可以节省很多时间和精力。
29. Write your most important tasks and to-dos on a calendar.
29. 在日历上记下你最重要的任务和要做的事。
30. Set some exciting goals. Without worthy goals, you will never be motivated to get things done.
30. 制定一些令人兴奋的目标。离开值得做的目标,你根本没有动力去做事。
31. Learn keyboard shortcuts and create keyboard shortcuts with AutoHotKey.
31. 学会键盘快捷键,学会用AutoHotKey创建键盘快捷键。
32. Get up early before anyone else. Nothing beats a quiet house.
32. 每天比别人早起。没有什么比安静的屋子更棒的了。
33. Don’t multitask. Research has shown that multitasking is not proctive. For optimum proctivity, focus on one thing at a time.
33. 不要同时做好几件事。研究表明,一心多用会导致效率低下,为了提高效率,一次只专注一件事。
34. Reward yourself for finishing a big task.
34. 完成一项大任务以后奖励下自己。
35. Shop online whenever possible to avoid going to the store.
35. 能在线购物就不要去实体店。
36. Batch similar tasks like blog writing, phone calls, email, and errands into a single batch. You will save time by completing similar tasks in one session.
36. 对于相似的工作可以批量进行,比如写博客、打电话、写邮件、杂事。在某段时间内从事相似的工作可以节省时间。
37. Speed up your Internet with a broadband connection. This is the number one Internet time-saver. If you must use dial-up, then you can use accelerators like Propel and SlipStream to double or even triple your speed.
37. 通过宽带连接提升你的上网速度。这是节省上网时间的首选。如果你必须用拨号上网,你可以用Propel或者SlipStream来让你的网速提升一到两倍。
38. Start a polyphasic sleep schele.
38. 尝试多阶段睡眠计划。
39. Improve your typing speed to save time.
39. 提高打字速度来节约时间。
40. Get rid of time wasters. This includes Instant Messenger, video games, checking your status 10 times a day, television, and extraneous Internet surfing.
40. 远离浪费时间的事物,包括即时消息、计算机游戏、不停查看状态、看电视以及不必要的上网。
41. Protect yourself from unnecessary phone time with caller ID.
41. 用来电显示系统来过滤掉骚扰电话。
42. Work from home and avoid the daily commute.
42. 在家工作,省掉通勤时间。
43. Many employers now offer direct deposit. If yours does, then be sure and take advantage of it and save yourself from a number of trips to the bank.
43. 很多雇主现在都提供了直接存款业务。如果你的公司有,记得好好利用,省掉往返银行的时间。
44. Prioritize your tasks ahead of time. By listing your tasks in order of importance, you can make sure that you finish all of your most important tasks ring the day.
44. 提前对任务重要性进行排序。这样,可以保证你每天能完成所有最重要的工作。
45. When you’re reading a book, just read the parts that you need and skip the rest.
45. 读书时,只读对你有用的部分,而略读其余无用的部分。
46. Cook your meals in bulk so that you will have plenty of leftovers. Avoid having to cook everyday.
46. 一次做饭做很多。这样你就有很多剩菜剩饭,而不用每天都做饭了。(这个有点不健康。。。)
47. Learn to speed read.
47. 提高阅读速度。
48. Use Windows hibernation feature to avoid the slowdown of exiting and restarting Windows.
48. 用Windows的睡眠功能来避免缓慢的关机和重启。
㈨ 怎么提高工作效率
提高工作效率的方法
(一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。 做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用 “工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”? (二)管理者及上层领导提高工作效率的方法 1、施行科学的工作计划采用计划管理。 结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并要求员工按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。 2、引进适用的新设备。 就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地,而应展望未来,投向更长远的利益。 当然,尽管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,却不能实行它或者说不能很好地实行,是现在很多人的通病。 因此,提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。 3、养成良好的工作习惯 发展是企业经营的根本目的,在众多影响企业发展竞争的因素中,工作效率是至关重要的,工作效率就是在同等时间内完成的工作成果实现的最大值,那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?建立良好的时间管理和目标管理观念,正确设定目标,通过正确的时间管理技巧,把所有的工作和目标分清轻重缓急,用最快的时间实现最大价值的工作成果也就是提高你和企业的工作效率。 提高工作效率需要你和企业共同努力,需要你具有高效管理时间的方法。高效时间管理的9个方法:1、生命规划 2.、要事第一 3、每天管理 4、任务简单 5、检查追踪 6、日清日新 7、杜绝拖延 8、条理整洁 9、马上行动
㈩ 如何提高工作效率方法
一、如何提高工作效率?
这个问题看似很泛,实际每个人都会遇到,工作中生活中都有,有时有了工作计划,结果根本完成不了,什么原因?
2个原因:
1、日目标定的过高
2、只定了目标,却没有执力到位
怎么解决?
1、在制定日计划时,就把一天工作的8小时分成4段,把目标也分成4段,每2小时完成一个小目标,8小时加起来,就能完成当日的目标。如果8小时分解出来,这个工作没法完成,那就把任务再降解为2天的工作量。
2、如何提高执行力
很多人都有过这样的经历,早上打开电脑,准备开始工作,右下角弹出一件新闻,发现不错,看着看着,从A网站跳到B网站,从B网站跳到C,网站,不知不觉,快到了中午,发现要做的事还没开始,只能下午再说。
这种场景我经常见到,那如何改变这种情况呢?
在电脑和手机上,都装一个定时器,每15分钟弹出一次,然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上,提醒自己今天要完成的任务有哪些。
每15分钟就会响一次,这样很容易把自己从走神的状态中惊醒,回到正确的工作状态,多次条件反射后,自己会每次不自觉的看当日的工作表,工作走到哪,还有哪些事没做,心中总是惦记着工作,自然能很容易的完成。
二、介绍3个工具可提高工作效率
有3个效率工具我一直在用,效果非常好。推荐给你:
1、番茄时间
每25分钟为一个工作时间,到了25分后马上响铃,提醒自己可以休息5分钟,离开电脑,到阳台或窗外走动下,5分钟后,铃声会再次响起,提醒我们该再次进入下一个工作时间,又是25分钟。这个工具非常有趣,我用了一段时间,写文章的时间从3小时,变到50分钟,快的时间是25分钟,也就是一个番茄时间就搞定了,效率提高很多,现在一般25-30分就搞定了。
2、Todo
这个一个项目管理工具,简洁好用,可以把每天,每周,每个月要办的事,分层次记录,并在适当的时间提醒我们,每完成一件事,就可以在项目前打勾,打完勾后,此项目完成,就变得灰色,我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒,这是付费APP。但我觉得很超值。
3、格志
这是一个九格日志板,可以根据自己的要求写模板,每一格里写着今天的.流程,如,我早上锻炼了吗?我上午10该出去办事是否处理了?中午吃饭有想法,记下来了吗?晚上散步有没有出去?然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来,就是一篇文章,有意思吧。
三、自我评测是最好的能力提高方法之一
这个评测是自己对自己的要求,要是坚持做一段时间,你会发展比较之前,每个月都在进步。
分享一个简单模式:
1、每天运动1小时,完成否?是何原因?
2、上午工作遇到问题,解决没有?是自己解决的还是问其它人?
3、手机上安装一个随手记,把每天的花费记录下来,每周分析下钱都花在哪里?
4、每周参加一次聚会或学习,回来记录并分享给身边的人?
5、每天独处1小时,完成否?什么原因?
6、每周总结一次以上5个问题是否完成,原因是什么 ?下周能不能完成?
每项完成是10分,未完成减10分,一周后你看有多少分?