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工作技巧与工作方法

发布时间:2022-01-13 13:00:19

⑴ 工作方法和工作技巧

1.将工作中要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
2.巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

3.做事前有计划。接受工作任务的时候尽量搞清楚领导的意图,基本上就知道要做什么,有什么样验收标准来检验你的工作质量。根据任务的内容,列出计划,详细到每个重点的节点。
4.给每件事情设置期限,不要让任务无休止地进行下去。否则你的时间将会被无限占用!
5.记下您认为重要的事物,不要太依赖于记忆力,要做的事情最好写下来用大脑思考,用纸笔或者电脑来记录才是正确的工作方法。

6.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
7.懂得拒绝,学会对别人新的委托或者打扰说“不”,这是完成自己工作,提高效率的一项重要技巧。
8.“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的。

9.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\净化自己的思想,检讨对人\对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念。
10.尽可能地一次性完成工作任务,我们最怕的是断断续续完成一项工作,到最后发现工作完成得支离破碎,完成的质量也不是特别高,而一次完成工作不但能节省时间,而且对于自身工作信心也是一种极大地提高,不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。

⑵ 你在工作中有哪些非常有用的方法和技巧

选择正能量好友,在工作中虽然很枯燥,但是我们的职场私下生活可以多交一些正能量好友,帮助自己快速从压力中解脱出来,让我们变得更加自信和阳光。

⑶ 工作技巧及方法分享

工作技巧及方法分享:

1、第一天见到自己的学生,不妨把自己的名字大方地写在黑板上,并让学生大声称呼自己。假如他们直呼你名,你要夸赞他勇气可嘉;假如他略去了你的名字,叫你:“X老师,您好!”你要立刻回应:“你真是个有礼貌的孩子!”

2、当课堂出现你不喜欢的噪音时,最好的办法不是大声喊“静下来”,而是将你带着威严的目光盯住一个学生,等他安静了,你再盯住下一个学生,不用多久,教室里马上安静下来了。

3、学生有进步或者回答很精彩的时候,你要带头鼓掌,掌声要真挚热烈;请学生回答问题或帮你做事时,千万不要用食指戳点,而是要将手掌朝上,轻柔上抬。

4、找“犯了错误”的学生谈话时,要让他坐在你的对面,不要急着开口批评,而是用眼睛盯住他,然后要他自己说哪里错了;找“心理有疙瘩”的学生谈话时,要让他坐在你身边(小于50厘米),先用手摸摸他的头,拍拍他的肩,然后才开始疏导。

5、带上一个本子,找个无人的中午去各个班级转转,看看每个班级墙面上班主任贴挂着的东西,记下你觉得有创意的做法,然后想想他们为什么这么做,哪些值得自己借鉴。

6、开首次家长会之前,先表扬开会没迟到的家长和手机关机的家长:“参加今天的家长会,到的最早的是XXX家长,此外XXX、XXX等家长也很准时,可见这些家长对孩子的学习非常重视;有的家长一见会议开始,马上关闭了手机,这素质真是了不得。我为我们班有这样的家长感到欣慰!”估计立马会有家长悄悄关机,并且以后开会基本上不会有家长迟到了。

7、当你单独和某个学生相处时,要郑重其事地告诉他你很在乎他,他的微小进步让你很开心。

8、批评一个学生之前,先起码找三个优点表扬他。

9、端端正正地在备课本上写好每一个字,哪怕你的字不漂亮。除非你读懂了一份优秀教案的设计意图然后去“照样画葫芦”,否则尽量不搬抄。自己设计朴实可操作的教案更有用。

10、记住,每天课后或睡前反思记录自己当天课堂教学的成功与失败比什么都重要。

通过,这些小窍门,也许能让我们在工作中事半功倍,让我们一起加油,在成为一名优秀的'人民教师的道路上勇往直前!

⑷ 主要工作内容及技术方法

相关资料整理工作的基本内容与工作流程是:划分建档单元、确定建档范围、组织建档文件、装订整饰、排序、编号和组成保管单位。

(一)划分建档单元

实物地质资料建档单元是指在地质工作中产生的密切相关的实物地质资料,通过系统整理构成的相对独立的档案管理单元。一个单元就是一档,即一份档案或一个卷宗。也就是说,一份档案内的资料必须密切相关,不同档案之间相对独立。相关资料的建档单元与实物地质资料的建档单元一致。

建档单元按照以下原则划分:

(1)通常一个地质项目产生的一套资料作为一个单元。如福建紫金山铜金矿勘查项目产生的一套资料作为一个单元建档。

(2)可以划分为几个相互独立专题且分专题编写报告的综合性项目,一个专题的资料可以作为一个单元。如“云南勐海县西定-曼山地区优质氧化锰矿普查”项目,分西定锰矿普查、曼别锰矿普查和芒占锰矿普查3个专题,每个专题分别采取不同密度进行了钻探和槽探工作,形成了一份综合报告和3份专题报告,建档时分3个专题建档,也就是将其划分为3个建档单元。

(3)反映同一主题,但由不同地质项目所产生的实物地质资料可以合并建档。所谓同一主题,是指在实物地质资料筛选时,将其作为某一类别的代表,如白云鄂博作为世界级的铁稀土矿床的代表被选入国家库保管,尽管白云鄂博包含了几个矿区,在不同年代进行了多次的地质工作,但建档时作为一个单元建档。

(4)同一产地,不同勘查阶段产生的同类实物地质资料可以合并建档。这一条是针对馆藏机构专门采集的实物地质资料而言的;在收集实物地质资料时,某一矿区已经实施了多次地质工作,资料之间存在密切联系,没有必要将其硬性分开。如河北矾山磁铁磷灰石矿,在收集岩(矿)心时,该矿已经完成了勘探和补充勘探两期工作,分别提交了两份报告,后期工作是前期的继续,资料之间密切相关,建档时作为一个单元合并建档。

(二)确定建档范围

与成果地质资料的汇交不同,实物地质资料汇交或专门采集时对相关文件的组成只有原则要求没有具体细目,相关资料的质量较差,以复印件为主。同时在实物筛选、收集和整理过程中又产生了大量新的文件。这些文件没有必要都归档保存,如筛选过程中使用的一些复印的地质草图,以及为了研究工作编制的中间图件及阶段工作报告等。建档时存在文件的选择问题,即建档范围确定问题。通过近年的工作经验和实物地质资料相关性研究,笔者认为需要归档的相关资料主要包括:

(1)项目成果报告:原件或复印件;报告整体或部分。

(2)项目原始记录:原件或复印件,如钻孔综合地质记录簿、钻孔工程采样登记表、岩矿鉴定报告、化学分析报告等。

(3)筛选采集报告:内容包括实物收集保管的意义、筛选依据、筛选目标、收集过程、审批手续、技术服务合同、野外整理包装说明和资料移交登记表(清单)等。

(4)入库验收资料:包括各类资料移交手续文件,如实物地质资料接收表等。

(5)实物整理资料:包括实物整理过程中产生的各类表格、记录等。

(6)库位信息资料:包括实物地质资料目录表。

(7)各类图件:包括与实物密切相关的地质图件,如矿区地质图、钻孔柱状图和剖面图等。

(8)各类电子文件:包括收集和室内信息采集形成的各类电子文件,如矿区GIS图件、岩心扫描图像等。

(三)组织建档文件

组织建档文件是将单一的个体文件按照相互的关联程度归类成册的过程,经过组织使文件间具有明显的系统性与条理性。文件的组织工作内容和步骤如下:

(1)仔细分析归档的各种文件,根据文件内容和关联程度进行归类。

(2)根据归类情况确定分册,并确定册内文件的排列次序。

文件的归类原则 文件的归类分层次进行。第一个层次可以分为筛选采集报告、项目成果报告、项目原始记录、入库验收资料、实物整理资料、库位信息资料、各类图件和各类电子文件等8个大类;第二个层次可根据资料内容信息类别划分,如项目原始记录可以分为综合地质记录簿、钻孔工程采样登记表、岩矿鉴定报告、化学分析报告等;第三个层次针对具体的对象,如福建紫金山铜金矿综合地质记录簿可分为ZK305钻孔综合地质记录簿、ZK306钻孔综合地质记录簿等。

确定分册的基本原则 同类文件尽量在一个分册中,单册厚度超过2 cm时,可建多个分册;不同类的文件不能在同一册中,即使单册厚度很薄也要分类成册;地质图件不属分册范畴,一幅图作为一个分册对待;电子文件光盘不属分册范畴,一张光盘作为一个分册对待。

册内文件排列的基本原则 先综合后具体;先审批后正文;先正文后附表。

(3)编制分册封皮和目录,如果一个分册由若干个文件组成,则需要建立分册文件目录和分册封皮。在分册封皮上注明分册名称,该名称将作为组建保管单位时本册综合文件的“文件名称”。

表5-7是福建省紫金山铜金矿区文件组织的实例。

表5-7 福建省紫金山铜金矿文件组织

续表

续表

(四)装订整饰

包括文字与表格的装订整饰,以及图件的折叠、电子文件光盘制作等。

1.文字表格的装订整饰

(1)由多个文件经组织合并成册时,需拆开重新装订。

(2)装订使用棉线绳,不能使用铁丝、铁钉等易老化、生锈、腐蚀的材料,不能用易生虫的面粉糨糊粘贴。

(3)继承原册的文件,如果原装订不符合要求,必须拆开重新装订。

(4)文册的规格不大于A4(21 cm×29.7 cm)纸的幅面,表格的规格不大于A3纸的幅面。

(5)装订后要裁切整齐,达到规格一致、整洁美观。

(6)每册用阿拉伯数字编写流水页码;页码要求不重号、不漏编。

2.图件的折叠

地质图件一般有3种存放方式,一是原图平放,无需折叠;二是原图卷放,无需折叠;三是折叠后装在档案盒(袋)中。图件的折叠采用“手风琴”形式,折叠后规格为A4纸大小,图签朝外。

3.电子光盘制作

将接收和整理过程中产生的各种电子文件,在计算机上组织后,刻录到光盘上,完成电子文件的“装订”。

(五)排序

文件排序的基本原则是:

(1)先文字,后图件。

(2)先综合后具体。

(3)大类的基本次序是:库位信息资料、入库验收资料、筛选采集报告、项目成果报告、项目原始记录、实物整理资料、各类图件。

(4)电子文件因保管的特殊性,组织后制成光盘单独存放。

(六)编号

编号为三级。

第一级为档号,一档一号,按入库次序用6位阿拉伯数字编流水号。

第二级为资料种类号。根据资料的构成,将实物相关资料划分为文字类、图件类、电子文件类等3类,分别赋予代字“文”、“图”、“电”。

第三级为件号,根据上述文件的排列次序,卷内每件均按顺序编号,采用阿拉伯数字表示。

编号位于每册的封面,图件编号位于图签一面。

编号使用盖章和打号机,盖章要端正,编号要准确、清晰、整洁。

编号样式见表5-8。

表5-8 编号样式

表5-9 实物地质资料卷内目录

图5-1 档案盒封面及脊背

(七)组成保管单位

组成保管单位是指把文件材料按一定次序组装成盒或成袋。一个建档单元可组成一个或若干个保管单位。在组装盒、袋过程中,应严格按照文件排列次序依次组装,不能错放。每个盒袋内应保留一定空隙,以减少磨损,但也不宜装得太松。每个盒(袋)内应编写卷内目录,其格式见表5-9。每个保管单位(即盒、袋)应填写标签。相关资料采用统一档案盒包装,其正面和脊背格式见图5-1。

⑸ 工作的方法技巧

老实做人,踏实做事。低调做人,高调做事。当单位或是领导需要你时,你应该挺身而出,不讲条件。祝你成功!

⑹ 打工上的工作技巧

速记,把菜名简略成一个字或者两个字,可以按照菜单编号,把菜单记熟,点菜的时候记编号

⑺ 好的工作方法工作技巧

在工作中我们需要掌握一些工作技巧和方法以便自己能够胜任工作,从而不被工作所牵累,以达到自己的最终目的。而工作的前提是要对自己所从事的工作有所了解,了解工作所需要的知识技能,自己所扮演的角色,自己的优势长处,缺点劣势,善于利用资源对自己的诸多不足进行完善。

科学工作方法的五个步骤:第一步 正确做事,更要做正确的事;第二步 做要事,而不是做急事;第三步 关注大画面;第四步 懂得高效时间管理技巧;第五步 掌握有效管理的一些理念。

首先需要明确自己的目标,其次才能够做正确的事,最后在做正确的事的基础上正确的做事。个人认为有明确的目标,具体的计划,强有力的执行,合适的协作工具才能无往而不胜。

有了明确的目标后,就需要制定合理的策略。策略方案一定要考虑全面,将事情未来可能的变化、内部外部的各种动力及阻力、涉及到的人员的反应通通考虑在内,尽可能的多利用有利因素,屏蔽不利因素来进行设计。

正确地做事强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能。“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。

实际上,它就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样,问题与方法也是共存的,即问题总是能够得到解决的。

⑻ 工作技巧及工作方法

工作当中不免有技巧的体现,个人能力的体现,工作的技巧和方法不仅是通过实践,还需要想很多方法!
工作水平要提高个人认为在工作中要多做,多做的情况下要多思考,工作要井井有条,不能有差不多的想法!
工作当中要结合当时的各种情况,考虑到多因素,不能盲目的做,工作前要把步骤搞清,不能稀里糊涂!
工作中在顺心时,遇到困难,不能退缩,要多问,要结合相关的书籍,多想,多考虑!

⑼ 工作技巧与工作方法

不同工作有着不同的技巧和方法。
这就需要我们加强对工作规律和特点的研究。
这样才能有效提升工作技巧和方法。

⑽ 工作技巧是什么

就是在工作中,对工作上的事件进行处理、完成时,采取一些灵活、变通方式,以达到工作事件的要求、效果、目的,如果按普通方式处理、完成,则达不到工作要求、效果、目的,甚至根本无法完成该工作事件,和有些人说的工作要讲究方式方法,一个道理。

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