表格数据制作的方法与技巧

Ⅰ excel表格制作技巧

用电脑打开Excel新建表格可以制作表格：

1.首先在桌面上右击鼠标，新建表格之后，打开Excel软件，Excel会自动创建一个电子表格。
2.进入后，首先需要确定一个主题，选择图示中的单元格，点击合并居中。
3.输入主题，建立排序，完成主题的颜色区分和细节完善。
4.根据以上步骤就可以建立和制作表格。

表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同，用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外，在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面，不同的表格之间也炯然各异。

Ⅱ excel表格制作的方法

excel中采用了开放表格设计，使用方法与CCED等软件有较大区别。下面以的“基本养老金调整审批表”为例，介绍excel表格制作的方法。
一、表格标题的创建
表格标题一般放在Excel工作表首行，它的建立步骤是：在选中的单元格（一般是A1）内输入文字（如“基本养老金调整审批表”），然后根据文字长度选中包括标题的单元格（为14个，从A到N）。单击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，就可以看到选中的所有单元格合并为一个了。
二、表格说明的创建
表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字（有些表格没有），一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的“单位”和“审批时间”。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度，此时应该根据需要合并若干相邻的单元格，以便输入单位名称和时间之类的文字，其操作与标题基本相同。
三、列标题的创建
列标题是表格中描述数据意义的文字的“序号”、“姓名”等等，它与表格中的数据列一一对应，其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑“N3”单元格（调整后月养老金标准），就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成。只有这样，“调整标准”下面的金额（75元、65元等）才能单独占用单元格。而“调整标准”所在单元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。
四、数据输入
以上工作完成后，你就可以在每个列标题下面输入数据，然后根据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇，有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。
五、表格格式
1、列宽与行高
你可以采用自动或手动两种方法：若要做到单元格宽度自动适应数据长度，可以选中要调整宽度的所有数据列（按下Ctrl键），然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，当双向光标出现后双击鼠标。也可选中需要调整宽度的数据列，单击“格式”、“列”子菜单下的“最合适的列宽”命令。如果你想手工设置数据列的宽度，可以选中需要调整的所有数据列。然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，待双向光标出现后拖动。也可以选中需要调整的列，单击“格式”、“列”子菜单下的“列宽”命令，在对话框中输入合适的数值。
2、页眉和页脚设置
设置和编辑页眉的方法是：单击Excel“视图”、“页眉和页脚”命令打开“页眉/页脚”选项卡。如果你想设置“第一页，共？页”之类的页眉，可以直接单击“页眉”框右边的下拉按钮，从列表中选择Excel提供的条目。如果想设置更加复杂的页眉，可以单击“自定义页眉”按钮打开对话框，其中的“左（L）”、“中（C）”或“右（R）”决定页眉在页面上的位置。你只要用鼠标在其中单击，就可以使用手工或按钮输入相关内容了。

Ⅲ exel表格制作技巧

用电脑打开Excel新建表格可以制作表格。

1.首先在桌面上右击鼠标，新建表格之后，打开Excel软件，Excel会自动创建一个电子表格。

2.进入后，首先需要确定一个主题，选择图示中的单元格，点击合并居中。

3.输入主题，建立排序，完成颜色区分
和细节完善。

exel表格常用技巧：

1、按特定符号拆分数据

首先，第一步在要分列的数据后面插入一列，这一步非常重要，否则会将后一列的数据替换掉，导致数据丢失。（如图，应在I列后插入一列）然后再做下一步吧。

第二步，选中需要分列的数据，点击“数据”选项下的“分列”，选择“分割符号”，勾选“空格”按要求把数据分离即可。如果要分割的数据是“包装”那一列，选择“分割符号”后勾选“其他”将“/”手动输入进去即可。

2、批量拆分不规则文字和数字

在Excel表格中，我们经常会遇到数字和文字在一个文本框的情况，其实想要拆分它们很简单，先将第一个文本框中的文字及数字分别输入E2和F2做一个例子，然后单击Ctrl+E就可以了。

3、Excel同时冻结行和列

平时工作中大家经常需要查询药品销售流向，这个流向表什么都好就是行和列太多了，以至于看了前面的品名，等滚动到后面的时候又忘记前面的信息了，怎么办呢？——那么我们把重要信息所在的行和列都固定住，使前后拖动表格时，使之一直保持在我们视线范围之内不就可以了。

在EXCEL中“视图”是可以进行窗口管理的，点击“视图”你可以将光标定位到“需要固定的”单元格，然后单击视图——窗口——冻结拆分窗格，冻结后,上方的行会固定不参与屏幕滚动,左边的列也会固定，这样就完成了冻结窗口。

在查看完数据，如果不需要再使用excel冻结窗口功能，可以单击视图——窗口——取消冻结窗格。

Ⅳ excel制作表格的步骤教程

用excel做表格是在我们生活中很常用的技能，那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面我为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤，希望可以帮助到大家!

目录

excel制作表格的步骤教程

18个Excel最常用的公式运算技巧总结

Excel函数公式大全方法解读

excel制作表格的步骤教程

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

2命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件

3设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4

4选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，设定好行高

5选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”

6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮

7合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中

8输入数据，这里只输入一部分

9选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”

10表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了

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18个 Excel 最常用的公式运算技巧 总结

一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。

二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

六、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

八、等级： =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

九、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

十二、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

十三、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

十五、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

十六、条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

十七、 多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

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Excel函数公式大全 方法 解读

一、条件判断：IF函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1.条件2范围，条件2.……条件N范围，条件N)。

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N，条件N)。

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP(查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)。

五、逆向查询：LOOKUP函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读：

公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP(查找的值，查找的条件，返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.

八、计算年龄：DATEDIF函数。

目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

Ⅳ 快速做表格的技巧

如要快速学会制作表格，建议用Microsoft Excel软件来制作。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 制作方法如下： 1、新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 6、根据字体调整表，如图： 7.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以 8、如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。

Ⅵ excel数据做表格怎么做的方法介绍

电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的辅佐了，许多人都会使用Excel制造表格，Excel制造表格也是日常工作中常用操作之一。表格的制造办法与形式众多，常见的形式有两种：第一种是“照葫芦画瓢”；第二种是根据提供的表格需包含的数据信息，自己创建表格的结构叫“创作表格”。

制造表格太简单了，几个表格一拉就能够了。但是制造漂亮的表格和符合自己规范的表格就不是一件容易的事情了。下面Word联盟为我们分享一些Excel制造表格过程中的经验，相信对我们在表格的制造道路上能够获得帮助！

1、Excel表格制造中设置恰当线宽的办法

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要调配使用粗细线。最简便易行的办法便是细内线+粗边框（只需使用格式东西栏中的边框按钮两次即可做到）。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念；而不必边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

别的，大片的小单元格聚集时表格线会搅扰阅读者的视线，这时可测验将小单元格的边线换成虚线。

将小单元格的边线换成虚线

2、Excel表格制造时选择合适显现份额的办法

中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看。相比而言，85%的份额就舒服很多。75%的份额略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制造文字较多的文档时， 75%的显现份额就比较合适。

85%的份额很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入份额。比75%再小的显现份额会使文字变形，不宜使用。

别的Excel工作表保存后显现份额也会一起被保存，能够确保阅读者与你看到同样的效果。

3、Excel表格制造时恰当使用粗体

毋庸置疑，表头当然要用粗体。关于表格内的数据，准则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，能够将其设置为黑体，起到强调的作用。

粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

4、Excel表格制造时尽量少用单元格结合

单元格结合的两个缺陷：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会主动结合，导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制造收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功用。

那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题能够改变单元格巨细的，这个功用好多人都不知道么？

5、Excel表格制造之布景网格线的取舍的办法

Excel默认情况下会显现灰色的网格线，而这个网格线会对显现效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。

因此，以表格为主的工作表能够保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线能够在东西->选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种办法依赖于阅读者的设置，所以最好选择别的一条路：全选一切单元格(Ctrl-A)并设置白色布景。

6、Excel表格制造办法---给标题单元格加上布景色

单元格布景色按钮的最下一排色彩天生便是用作单元格布景的（下图中的红框部分）。

我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如主动核算的单元格)-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单元格的功用区分隔。

各个单元格的功用区分隔

7、Excel表格制造办法：标注

给单元格做标注有两种办法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显现批注即可。长处是使用方便，缺陷是无法自定义样式。另一种办法便是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置布景色为浅色，并用同种深色彩作为边框色。

Ⅶ 电脑表格的制作方法初学者

可以在电脑上打开EXCEL文件，然后在对应的单元格中输入需要的信息，再根据实际情况将相应的单元格予以调整宽度和高度就可以了。以建立员工花名册电子表格为例，具体的制作方法如下：

1、在电脑上打开EXCEL空白文件，如需要设置表格文件为横向的，点击上方的页面布局，选择纸张方向为横向。

Microsoft Excel：

Microsoft Excel是电子试算表程序（进行数字和预算运算的软件程序），与Microsoft Word一样，它在市场拥有统治份额。最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后卖得多、快，于是成为了实际标准。

适宜Windows和Macintosh平台。主要竞争者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。

以上内容参考：网络--Excel

Ⅷ excel制作表格的方法图解步骤

excel功能强大，不仅能对各种数据进行处理，还能制作出各种表格。下面就跟我一起来看看吧。
excel制作表格的步骤
毕业 生在写毕业论文的时候一定会用到excel来制作表格，论文中一般使用三线表，就以三线表为例进行说明吧。下图是一个很漂亮的三线表，文字居中，字体大小适中，字与字之间不算拥挤，每行的高度相等。

先将其转换为一般表格，我们可以看到，转换后的表格及不美观。下面进行处理。

设置成三线表

全选表格，右击鼠标，点击设置单元格，点击边框，先选择你需要的线型(三线表一般为2.25磅黑线)，选完后直接点击需要设置的边框线即可(三线表只需要三条实黑线)。现在边框设置完毕;

将表格整理一下

边框设置完成后，表格里面的文字还是很零乱，不整齐，而且行与行宽度参差不齐，现在来整理一下。设置行高，全选表格(包括最左边的一栏)，右击鼠标，点击行高，设置一个合适的值15磅(可以把最上面一栏行高设置高一点，设置成25磅)，点击确定;设置列宽，把鼠标放在最上面，往右边拖动到合适的位置。

字体

全选表格，右击鼠标，看到字体那栏，选择宋体五号字体，数字为Times New Roman字体。设置完毕。

excel制作表格相关 文章 ：

1. excel怎么做表格

2. 怎么在excel中制作和打印表格

3. excel表格制作汇总表的教程

Ⅸ excel制作数据表的教程

Excel 中经常需要使用到制作数据表的技巧，数据表具体该如何制作呢?下面是由我分享的excel制作数据表的教程，以供大家阅读和学习。

excel制作数据表的教程：

制作数据表步骤1：首先在我们制作出我们需要的表格，第一步选中数据，不要选择“某商场上半年销售情况“这一单元格，因为它是已经合并了的。

制作数据表步骤2：接下来，选择插入——图表。这里面有非常多的图表样式，我们先选择一个最简单的柱形图表，然后下一步。

制作数据表步骤3：在图表标题内输入相应的标题，X轴为月份，Y轴为销量，预览效果会在右边显示出来。

制作数据表步骤4：最后选择完成即可，新制作的图片就会显示出来了，

制作数据表步骤5：表格中数据的更改，图表也随之更改。我们可以试一下，把联想一月份的销量改为80，来看一下，图表也随之改成了80。这说明，图表和表格之间是完全对应的。

制作数据表步骤6：依上述 方法 可制作出折线图表、饼形图表等各种各样的图表。如图为折线图表：

制作数据表步骤7：现在教大家修改图表的样式，双击图表的空白区域，就会弹出一个对话框，可以设置图表的背景色，改变图表边框等。如图：所设置的图表背景为蓝色，圆角。

制作数据表步骤8：我们再来改变一下图表的字体，也是双击图表的空白区域，选择字体，设置字体的样式。

Ⅹ 12个Excel办公室必备基础技巧

在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的 Excel 工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。

目录

Excel办公室必备基础技巧

常用的Excel快捷键

Excel序号怎么自动递增

12个Excel办公室必备 基础技巧

1. 如何快速定位到单元格?

方法 一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

2. “Ctrl+”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

4. 如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

5. 如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

6. 如何防止Excel自动打开太多文件?

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

7. 如何快速格式化报表?

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

8. 如何为表格添加斜线?

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。

9. 如何定义自己的函数?

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Mole)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a< 60 Then im='不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?

如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

12. 如何减少重复劳动?

我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

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常用的excel快捷键

1.Ctrl+数字键

按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框

按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置

按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置

2.Ctrl+字母键

按Ctrl+A——选中整个工作表

按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+C——复制选中的单元格

按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框

按Ctrl+G——弹出定位对话框

按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表

按Ctrl+P——弹出打印对话框

按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口

按Ctrl+X——剪切选中的单元格

3.Ctrl+shift+字母键

按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格

按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡

按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换

4.Ctrl+shift+标点符号

按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间

按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中

按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框

5.Ctrl+shift+特殊符号

按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示

按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示

按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示

按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示

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excel序号怎么自动递增

打开excel表格，输入第一个数字。

鼠标移动到单元格的右下角。

然后鼠标往下拉。

即可自动填充数字，且自动递增。

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