如何分解工作的方法

‘壹’ 项目中如何对任务分解

1）把烦恼和事项写下来，把它们“腾出大脑”。
2）分解它们：我可以先做什么，再做什么；大概在什么时候做。
3）准备行动时，只看第一步，不看其余的步骤。让自己“先做了再说”。
这个方法可以有效地告诉大脑：
它已经被我记住了，我可以轻松地搞定它，不用再忧虑了。
大多数时候，我们的困扰都来源于什么呢？
源于想太多。
很多明明也许不会发生的事情，我们总是会去担忧；
很多明明并不复杂的问题，我们总是会去害怕、烦恼……
也就是说：我们的恐惧，往往并非来源于对象本身，而是来源于对不确定性的恐惧。
所以，这个做法，可以破除我们对于不确定性的恐惧，
让我们知道：它并没有什么大不了的，我只要先这样，再这样，就可以了。
尽管每一步也许都并不那么容易，但没有关系 --
每分解一次，你就使得它的不确定性降低了一些，复杂度降低了一些。
如果还是很庞大，再循环重复这三步，一步步把它分而治之，攻克掉。
在这个过程中，也有一些小技巧：
对于信息不确定的事项，我一般会分解成：
某月某日跟某某沟通，确定某某事项。
然后，把我想知道的问题，
简要列成一张表，到时直接往里面填。
对于比较麻烦的事项，
我一般会把最难啃的那一步拎出来，安排好，其他就简单了。
比如：
有件事情很麻烦，处理过程中需要我跑一趟上海，我就会先把它拎出来，
大致安排好在某一天到某一天之间，其他事项再围绕着它去安排。这样就安心很多。
对于需要等待结果的事项，
我一般会考虑好“应急方案”，亦即“如果结果不如意，我该怎么办？”
不需要真的做到很完善，只要先想好方案，写下来，让自己知道“该如何行动”就可以了。
这些小技巧，可以有效地把焦虑转化为行动，帮助你减轻大脑的压力。
总之，写下来就是"卸下来"，把大脑里面的焦虑、烦恼等货物卸下来，
梳理放到笔记这个收纳箱里面，要用的时候再拿出来就好了。
会获得大扫除之后的安宁感，也能好好躺在干净的床上睡一觉。

‘贰’ 老板应该怎么分配工作才合理

当领导带团队，最怕的就是下属执行力差，安排一个简单的工作也难以实施下去。

越是这样的情况，越说明领导力不够，根本无法完全掌控员工。一旦有任务需要布置，员工很可能会讨价还价。

其实，真正有水平的领导安排工作向来不会给员工任何拒绝，或者还价的机会。

他们懂得恩威并施，在语气中带有一丝缓和，看似是跟员工商量，在征求意见，实际上根本没有商量的余地。

任何领导者都不可避免地要处理一些个人私事或某些“非正式事务”，例如物资采购，工程项目，招待应酬，费用报销等.这些事情不能轻易移交给一般下属，而应该让自己信得过的人去做，比如司机、秘书等人员。

‘叁’ 如何分解工作目标

工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动工作分解结构以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
工作分解基本内容
一、分解原则
1、将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；
3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
二、任务分解的方法
1、采用树状结构进行分解；
2、以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一个别交流与讨论，分解单项工作。
三、任务分解的标准
1、分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节；
2、逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度。

‘肆’ 部门分到任务，怎么合理分解下去

任务分配需要4个要素：1工作内容 ：做什么
2工作方法：怎么做
3工作分工：谁来做
4工作进度：什么时候完成

‘伍’ 工作分解法

什么是工作分解法？工作分解法跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止的方法。 即：项目→任务→工作→日常活动 工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)，以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。 WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。

‘陆’ 项目任务分解的主要方法是什么

方法：任务分解法，是一种处理方法，指的是目标→任务→工作→活动。

原则：横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动，纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

无论在项目管理实践中，还是在PMP考试中，工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。WBS总是处于计划过程的中心。

也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。

(6)如何分解工作的方法扩展阅读

有关任务分解结构的军事标准规定整个军事武器装备系统分为飞机、导弹、空间系统、船舶系统、地面车辆、电子装备、兵器等7大类。

每类按需要再划分成若干个分系统（或层次），每个分系统又可再进行划分，直到分解成若干个既可合成又便于管理的元素为止。

每个分系统或元素都制定有各自的标准性能参数，据此制定研制进度计划和经费预算等。任务分解结构根据不同的系统管理需要分为概览性任务分解结构、型号管理性任务分解结构和合同厂商使用的任务分解结构。

‘柒’ 如何做好目标分解

1、 按时间顺序分解。既定出目标实施进度，以便于实施中的检查和控制。这种分解形式构成了目标的时间体系。

2、 按时间关系分解。其中又包括以下两种：

（1）按管理层次的纵向分解，即将目标逐级分解到每一个管理层次，有些目标还可以一直分解到个人；

（2）按职能部门的横向分解，即将目标项目分解到有关职能部门，这种分解方式构成了目标的空间体系。

‘捌’ 如何分解工作目标啊

最简单的目标就是把它分解为每天的目标，因为没准明天你就死了，所以今天的话进一个当天的目标就可以了。其实这话可能说出来不太吉利，有人可能会觉得我在这里乱讲，其实这个话不止我说过，俞敏洪教授也是说过的。他就说过一个人制定计划的话不要太好高骛远，比如说你计划想当一名歌手，想我当一名歌唱家啊，想当一名演员，这都是比较遥远的事情，没准你怀没等到那一天你就已经湿了，但是有一点你是可以计划的，比如你今天背多少单词，你今天做多少工作这次可以计划的，就比如说俞敏洪那她自己做安利，他过去没有准备开新东方的时候他给自己制定的计划每天背多少个单词的最后他的词汇量达到了一个惊人的标准，这就是一个积累的过程，也是我认为是一个量变引起质变的一个过程大家可以学习一下，简而言之，把所有的目标会结成一个当天的目标我认为就比较好，因为世事无常。

‘玖’ 如何制定工作分解结构（WBS）的方法及建议

制定工作分解结构的方法多种多样，以下给出几个建议。 （1）借鉴经验法 以一个类似项目的WBS为基础，制定本项目的工作分解结构。 （2）系统思考法——自上而下 这是构建WBS的常规方法，即逐步将工作分解成下一级的多个子项。这个过程就是要不断细化工作任务。 这种方法对具备系统思维能力及深厚知识基础的人来说，可以说是很好的方法。 （3）发散归纳法 如果系统思考有困难，不如先想到什么就下来，然后在不断补充，不断归纳。 如果是一个团队，可以让成员一开始尽可能的确定各项具体任务，然后将各项具体任务进行整合，有了这些零散的思路，在归纳就相对容易了。 对那些全新系统或方法的项目采用这种方法，或者用该法来促进全员参与或项目团队的协作。 （4）参照模板 如果存在WBS的模版，就会容易得多。因此我们可以借鉴别人的模板，例如参加一次产品展览可能有很多细节，如果有一个模板的话，你会制定出一个细致的工作计划来。 对于经常重复的核心业务或项目，我们不妨制定出自己的模板。