代记账技巧和方法

‘壹’ 代理记账要怎么做

1、接受委托签订代理记账合同，确定服务项目，期限及费用。

2、接收原始记账凭证（时间：每月1号-15号）

届时客户将当月做帐票据送到代理会计，或由代理会计安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。

3、整理凭证、做账（时间：每月1号-15号）

记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。

审核会计对记帐会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。可以为客户代办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

4、报税（时间：每月1号-10号）

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。

外勤会计到国、地税税务所上门申报。

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、回访（时间：每月15号-30号）

由代理会计返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

瑞华会计师事务所提供企业的中期、年度会计报表审计、企业财务报表审阅、预测性财务信息审核、公司重组、分立、破产、清算审计、投资绩效评价与经济责任审计、企业内部控制制度设计与评价等服务。

‘贰’ 代理记账需要注意哪些

代理记账服务注意事项：

很多委托单位在选择代理记账公司时会比较的谨慎，一来代理记账公司的服务质量决定了企业自身的财务问题是否能够完美解决，二来稳定的代理记账公司也有助于委托单位自身的发展。

因此，委托单位在选择时会根据合作的价格、人力物力等因素来进行参考。这些方向事实上都是正确的，但是委托单位仍然需要注意一些问题的存在，这些问题看似不太起眼，甚至委托单位都不愿意关注，但是在某些时候，它们是起到了决定性的作用。下面就为大家盘点一下企业代理记账服务合作时需要注意的事项。

第一点需要注意财务软件的使用情况。一般来说，专业的代理记账公司都会使用财务软件来完成企业代理记账服务。但是财务软件的使用和成本并不是想象中那么简单。

记账公司如果使用财务软件，需要去财务局进行审批和备案才可以，并且财务软件的授权需要更多的成本投入。因此，一些小记账公司更愿意通过手工记账的方式来完成服务。虽然他们标榜手工记账是非常准确和全面的，但是在很多情况下手工记账是无法和财务软件相提并论的。特别是对于一些追求效率的企业而言更是如此。

第二点要注意责任和义务的明确。实际上企业代理记账服务是一件严肃的事情。很多委托单位都误认为这项工作非常简单，直接扔给记账公司即可。但是如果记账服务或者记账公司出现问题，则会直接牵涉到法律和公司发展等相关事宜。

因此，如果委托单位想要在完成记账服务的同时避免这些风险的诞生，除了需要认真的对待记账这件事情，还需要和记账公司签署相关和协议或者合同，用这种形式来确定彼此双方的责任和义务。只有这样，在问题和矛盾产生时才能够更好的去根据法律条文和合作协议来解决问题。

除了以上两点之外，代理记账公司是否能够定期的和委托单位进行沟通和交接、是否规定了资料交接的手续和制度等等，这些都是在合作时需要注意的事项。虽然这些问题现在看起来非常繁琐，但是在某种程度上，它们是企业代理记账服务的核心。只有在合作前多加注意，才能够让每一次合作都顺心如意，无论是对于委托单位还是记账公司来说都是如此

‘叁’ 代理记账流程如何并且具体怎么操作呢

第一步：寻求一家专业代理记账公司来进行合作，并与之签订正式财务委托协议。
第二步：接票，在该步骤，公司的出纳人员需要按时将做账原始票据对接给代理记账公司的专职财务人员。
第三步：纳税申报，对于任何一个企业来说，按时、及时进行纳税申报是企业的一项责任和义务，同时，如若企业进行纳税申报不及时或者错误进行纳税申报，极易为企业带来税务风险。
第四步：企业回访，完成纳税申报后，专业代理记账公司的财会人员会对企业进行回访。

‘肆’ 代理记账需要注意什么

1.代理记账机构必须是经工商局登记注册过的公司，也就是说，必须有合法的营业执照。
2.代理记账机构必须有合法的经营场地 也就是说，必须有一定规模的办公场所。做基本的档案室一定要配备，而且要保证安全、干净、整洁。
3.代理记账机构必须有《代理记账许可证》
4.代理记账机构必须有专业的财务软件
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‘伍’ 代理记账的服务内容及操作流程有哪些

代理记账具体服务项目包括审核客户提供的凭证、进行整理归类；建立会计账簿，将凭证内容填制其中；编制会计账簿和纳税申报表并报税。另外，根据需要按照年度或季度做财务分析报告，并向企业传递相应的财税政策。
代理记账步骤：
第一步：寻求一家专业代理记账公司来进行合作，并与之签订正式财务委托协议。
第二步：接票，在该步骤，公司的出纳人员需要按时将做账原始票据对接给代理记账公司的专职财务人员。
第三步：纳税申报，对于任何一个企业来说，按时、及时进行纳税申报是企业的一项责任和义务，同时，如若企业进行纳税申报不及时或者错误进行纳税申报，极易为企业带来税务风险。
第四步：企业回访，完成纳税申报后，专业代理记账公司的财会人员会对企业进行回访。

‘陆’ 常用会计做账技巧

常用会计做账技巧

在过去计划经济年代里，会计只是被动的执行国家规定完成上述过程就可以，随着市场经济不断完善。经济业务不断创新，如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术。至此，会计作账就被赋予特殊的意义，不再局限过程而是解决如何做的更好。下面是我为大家带来的常用会计做账技巧，欢迎阅读。

常用会计做账技巧：

①：技巧一：职工工资、保险费、以物抵债的账务处理以及以物易物的会计处理和公益性捐赠的账务处理技巧。

1、职工工资、保险费等的账务处理

【问】甲公司1月份计提的“应付职工薪酬——工资”明细科目金额为100万元，其中应由职工个人负担的社会保险费为10万元，应交个人所得税金额为5万元。实际支付时，甲公司扣除本月为职工家属代垫的药费5000元，共支付给职工现金84.5万元，转账支付社保金和个人所得税15万元。如何进行账务处理?

【答】甲公司为职工家属代垫药费5000元时应做的账务处理为：

借：其他应收款——代垫家属药费5000

贷：银行存款5000

代扣代缴社保金和个人所得税

借：应付职工薪酬——工资150000

贷：其他应付款——代扣代缴社保费100000

应交税费——代扣代缴个人所得税50000

实际支付工资、社保金和个税时的处理为：

借：应付职工薪酬850000

其他应付款——代扣代缴社保费100000

应交税费——代扣代缴个人所得税50000

贷：库存现金845000

其他应收款——代垫家属药费5000

银行存款150000

2、以物抵债的账务处理

【问】假设A公司欠B公司1500元，A公司先用1000元货物抵消这笔借款。后来A公司又补给B公司510元的货物，B公司为了平账，补给A公司10元钱(假设收到增值税发票，税率为17%)。请问，B公司如何做账?

【答】B公司收到A公司1000元货物时：

借：库存商品 854.7

应交税费——应交增值税 145.3

贷：应收账款 1000

B公司收到A公司510元货物，又付给A公司10元钱时：

借：库存商品 435.9

应交税费——应交增值税 74.1

贷：应收账款 500

库存现金 10

3、以物易物的会计处理

以物易物在会计上按非货币性资产交换来处理：涉及的问题包括换出资产收益确认与换入资产价值的确认两方面。

具有商业实质的交换——确认收入实现

不具有商业实质的交换——不确认收入

所得税：换入的按照公允价值确认成本，换出的资产确认销售收入(视同销售)：自产的按照同类资产同期对外销售价格，外购的可按照购入价格。

增值税：确认收入，按照约定的价格确认收入。

消费税：按照同类应税消费品的最高售价计算。

【例】：某企业从事木材加工综合业务，是增值税一般纳税人，2009年7月与乙公司签订合同，企业以自己生产的'成本是8万元的500平方米实木地板，换入乙公司生产的机器设备两台，双方协商价格是12.5万元，实木地板本月在其他销售中上半月售价是每平方米240元， 下半月是每平方米255元 。双方均按照合同约定的价格开具增值税专用发票(涉及的价格均为不含税)，实木地板的消费税率是5%。

借：固定资产 125000

应交税费——应交增值税(进项税额) 21250

贷：主营业务收入 125000

应交税费——应交增值税(销项税额) 21250

借：主营业务成本 80000

贷：库存商品 80000

应交消费税=500×255×5%=6375(元)

借：营业税金及附加 6375

贷：应交税费——应交消费税 6375

4、公益性捐赠的账务处理

【问】企业将成本是80万元，售价是100万元的产品捐赠，符合公益性捐赠。当年利润1000万元。如何进行账务处理?税收又应该如何调整?

【答】公益性捐赠应该计入营业外支出，分录为：

借：营业外支出 97

贷：库存商品 80

应交税费——应交增值税(销项税额) 17

税收调整：视同销售调增20，捐赠限额120，可以全部扣除97万元。

应纳所得税=(1000+20)×25%=255万元。

②：技巧二：会计账簿账务处理技巧

除现金账、银行存款账、总账外，至少要一本三栏式账(登录往来等科目)、费用账(即多栏账，十七或十三栏都可以)，如固定资产多，还应有专用的固定资产账本，如果是制造企业，还应有生产成本账。

根据《会计法》的规定，所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿，并保证其真实、完整。

1、总账。也称总分类账，是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。

2、明细账。也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账，可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析，也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。

3、日记账。是一种特殊的明细账，包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。

4、其他辅助账簿。也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收，应付款项的备查簿等。

(一)从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，其中总账、日记账必须采用订本式。

生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户，可以聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的，经县(市)以上国家税务局批准，可以按照国家税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。

(二)纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的，对于会计制度健全，能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的，其电子计算机储存和输出的会计记录，可视同会计账簿，但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全，不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的，应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。

(三)从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的，应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。

查账征收的企业，科目设置当然要符合会计制度，从原始凭证——记账凭证——明细账——总账——报表，一样都不能少。在符合会计制度的前提下，也要考虑企业的管理角度，既要让使用者方便查询相关信息，又要简捷明了。

收入的确认，应当符合会计有关规定。在实际操作中，应当是企业与客户核对无误后，同时开具销售发票。

用现金收付，从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定。对于有发票的买卖，尽量通过银行收付。

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‘柒’ 代理记账应该注意什么

代理记账注意事项：
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务