计算表的技巧和方法

1. 数学计算技巧方法有哪些

一、结合法

一个数连续乘两个一位数，可根据情况改写成用这个数乘这两个数的积的形式，使计算简便。

示例：

计算：19×4×5

19×4×5

＝19×（4×5）

＝19×20

＝380

在计算时，添加一个小括号可以使计算简便。因为括号前是乘号，所以括号内不变号。

二、分解法

一个数乘一个两位数，可根据情况把这个两位数分解成两个一位数相乘的形式，再用这个数连续乘两个一位数，使计算简便。

示例：

计算：45×18

48×18

＝45×（2×9）

＝45×2×9

＝90×9

＝810

将18分解成2×9的形式，再将括号去掉，使计算简便。

加法

a、整数和小数：相同数位对齐，从低位加起，满十进一。

b、同分母分数：分母不变分子相加。异分母分数：先通分，再相加。

减法

a、整数和小数：相同数位对齐，从低位减起，哪一位不够减退一当十再减。

b、同分母分数：分母不变，分子相减。分母分数：先通分，再相减。

乘法

a、整数和小数：用乘数每一位上的数去乘被乘数用哪一-位上的数去乘，得数的末位就和哪一位对起，最后把积相加，因数是小数的，积的小数位数与两位因数的小数位数相同。

b、分数：分子相乘的积作分子，分母相乘的积作分母。能约分的先约分结果要化简。

除法

a、整数和小数：除数有几位先看被除数的前几位，（不够就多看一位），除到被除数的哪一位，商就写到哪一位上。除数是小数是，先化成整数再除，商中的小数点与被除数的小数点对齐。

b、甲数除以乙数（0除外）等于甲数除以乙数的倒数。

2. word表格怎么进行计算的两种方法

Word表格具有简单的计算功能，可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。那么下面就由我给大家分享下word表格进行计算的技巧，希望能帮助到您。

word表格进行计算 方法 一：

步骤一：把光标放到需要计算的单元格内，在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令。

步骤二：打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容，自动在“公式”编辑框中添加了公式“=SUM(LEFT)”。

步骤三：在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式(如选择0)并单击“确定”按钮。结果如下面第二张图所示。

word表格计算方法二：

步骤一：打开word文档，先插入一些表格，然后输入内容。

步骤二：把光标至于总分那，点击插入中的域选项。

步骤三：选择公式，求和公式是sum(left),指的是左边要求和，点击确定。

步骤四：第一个王晓峰的结果出来了，复制最后一个数据256，粘贴到相关栏。，按F9进行更新域即可。

步骤五：合计也是光标定位于第一个位置，按插入-域，出现是公式是sum(above),上面数据之和。

3. excel表格计算公式有什么

一、年龄计算公式：
=IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1))
其中e2为单元格，2008为当前年份
二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日"
三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26))
四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧
如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。
方法一：
1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);
2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。
从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。
对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取：
假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))
回车确认即可。
如果只要“年-月”格式，公式可以修改为
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2))
3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考：
说明：公式中的B2是身份证号
根据身份证号码求性别：
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))
根据身份证号码求年龄：
=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))
4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据;
方法二：
这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：
说明：公式中的B2是身份证号
1、根据身份证号码求性别：
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))
2、根据身份证号码求出生年月：
=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错"))
3、根据身份证号码求年龄：
=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))
在Excel电子表格中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”（快捷键Ctrl G）功能迅速到达想要的单元格。
定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。
例1：需要选中Y2009单元格（或快速移动到Y2009单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。
例2：需要选中Y列的2004～2009行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。
例3：需要选中2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。
例4：需要选中2004～2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。
这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。
下面来看看“定位”的几个应用（“定位条件”）：
应用一：定位“公式”
在实际工作中，我们会设许多公式，为防止一不小心修改了这些公式，我们会把公式单元格字体设置为其他颜色，一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下：
1、 编辑/定位/定位条件；
2、 选择“公式”/确定，所有的公式单元格被选中；
3、 格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定；
应用二：定位“空值”，定位“常量”
在实际工作中，我们会为一个表格每隔一个固定的行数（本例中以一行为例）后面插入一行，一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题，操作步骤如下：
1、 在表格第一列前面插入一列做为过渡列，在A1处输入“1”，A2位置为空，选中“A！：A2”，当鼠标移到右下角变为“ ”形状时，向下拉，拉的比数据行多；
2、 选中第一列，“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”，此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中；
3、 “插入”/“行”
4、 选中第一列，“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”，此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中；
5、 “插入”/“行”
这时你会发现除了过渡列的数据外，其他数据行每行下面都多出了一个空白行，这时我们只需删除这个过渡列，预想的目的就达到了。
应用三：定位“最后一个单元格”
大的表格中，使用此功能，实现快速移动光标到“最后一个单元格”
应用四：定位“可见单元格”
在分类汇总下，选定我们需要的单元格后，选择“复制”按钮，到指定位置后，选择“粘贴”按钮，粘贴的结果不是显示的结果，而依然是原始数据，这是因为我们在选定的时候，不(| w)Z a.m [精英博客0\ _)` W I ^ E R U q仅选定了显示的单元格，而且隐藏的单元格也被选中了，我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。
1、“定位”/“定位条件”/“可见单元格”；
2、“编辑”/“复制”；
3、到指定位置后，“编辑”/“粘贴”；
4、选中粘贴后的数据，然后“数据”/“分类汇总”/“全部删除”，我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。
通过这几个例子，我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法，只不过它选中的这些单元格区域不集中，用传统的鼠标选择效率低难度大，这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律，这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。
lzsy
下面来看一个关于定位空值的小flash教程：
lzsy
然后看一个定位空值的具体活用（设计工资条）：
lzsy
再看一个活用定位“公式”，禁止编辑已设定的公式的方法：
当EXCEL中含有大量公式时，不仅但心自己或他人修改了这些公式，而且不想让他人看见这些公式，而其他无公式单元格允许随意编辑。
1、 选中表格，当然也可以选中整张工作表；
2、 选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后取消“锁定”；
3、 再打开“编辑”菜单的“定位”功能（或者直接按Ctrl G）；
4、 在弹出的对话框中选择“定位条件”；
5、 选择“公式”，然后点击“确定”；
6、 此时，将看到所有带有公式的单元格都被选中了；
7、 再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后将“锁定”和“隐藏”全都选中；
8、 由于只有在工作表被保护的状态下，保护单元格和隐藏公式才能生效，因此，我们还需要将这张工作表给保护起来，选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”，设置保护密码。
当工作表被保护后，如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话，就会出现工作表被保护的提示，在编辑栏也看不到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格，看看是不是仍然可以修改？！
好了，大功告成，是不是觉得应用定位功能之后，工作变得很简单了呢？
经过以上处理，就可以保护工作表中的公式了，其他人员只能浏览数据，对有公式的单元格不能修改，也不能查看公式。

4. 简便计算的窍门和技巧是什么

方法一：带符号搬家法

当一个计算题只有同一级运算（只有乘除或只有加减运算）又没有括号时，可以“带符号搬家”。例如：a+b+c=a+c+b、a×b×c=a×c×b等等。

方法二：去括号法

在加减运算中去括号时，括号前是加号，去掉括号不变号，括号前是减号，去掉括号要变号（原来括号里的加，现在要变为减；原来是减，现在就要变为加）。

方法三：乘法分配律法

分配法：括号里是加或减运算，与另一个数相乘，注意分配；提取公因式：注意相同因数的提取；注意构造，让算式满足乘法分配律的条件。

方法四：拆分法

拆分法属于为了方便计算把一个数拆成几个数，这需要掌握一些“好朋友”，如：2和5，4和5，4和25，8和125等。分拆还要注意不要改变数的大小。

方法五：裂项法

分数裂项是指将分数算式中的项进行拆分，使拆分后的项可前后抵消，这种拆项计算称为裂项法.常见的裂项方法是将数字分拆成两个或多个数字单位的和或差。

5. 在Word中如何快速计算表格中的数据

6. 如何快速计算表格中的数据

直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，然后输入公式就可以了。假如，如果要计算一行的数据之和，直接使用公式“=sum（left）”就可以直接计算。但在word中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法就是，先将“=sum（left）”公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按ctrl+f9，出现{}标志，此时就处在输入公式的状态，按ctrl+c将公式粘贴进来，依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按f9，就可以通过公式算出所要的数值。

7. 背口算表的窍门

背口算表的窍门：

1、一定要在理解的基础上背，不能硬生生的不理解的背。

2、但孩子背的不熟悉的时候，可以用直观操作帮助他们记忆。方法很简单，游戏时学会的.开始就玩些数数的游戏，在游戏中让他明白什么是加什么是减。

3、玩找朋友，让他可以轻松找到互为补数的一组组数字，比如1和9，2和8等等。

4、最后就是玩买卖东西，找钱，游戏中就教他利用已经熟悉的那一组组朋友来计算，比如8 5，让他把8拆成5 3，因为5需要找到它的朋友5，5 5=10，还剩下个3，10 3=13。同理也可以把5拆成2 3。减法呢，比如11-4，让他把11拆成10 1，10-4=6，还剩下个1，6 1=7。游戏玩多了，算的快了。

加法口诀表怎么背技巧？
20以内加法口诀表，按照得数相同，从左到右开始背。 20以内退位减法表，按照被减数相同，从左到右背。 10以内加法，按照加数相同，从上往下背。 10以内减法口诀表，按照被减数相同，从上往下背。

怎样快速记住加法口诀表？
注意一点：一定要在理解的基础上背，不能硬生生的不理解的背。但孩子背的不熟悉的时候，可以用直观操作帮助他们记忆。方法很简单，游戏时学会的。开始就玩些数数的游戏，在游戏中让他明白什么是加什么是减，接着就是玩找朋友，让他可以轻松找到互为补数的一组组数字，比如1和9，2和8等等。最后就是玩买卖东西，找钱， 游戏中就教他利用已经熟悉的那一组组朋友来计算，比如8 5，让他把8拆成5 3，因为5需要找到它的朋友5，5 5=10，还剩下个3，10 3=13。同理也可以把5拆成2 3。减法呢，比如11-4，让他把11拆成10 1，10-4=6，还剩下个1，6 1=7。游戏玩多了，算的快了。

8. excel表格简便方法

你好
Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，可以使操作更快、更准确、更方便。1、快速得到合适列宽和行高如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为"最适合的列宽"，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。用这个方法也可以得到"最适合的行高"。只是要双击行标题的下边框。2、快速移动活动单元格经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？3、快速选中单元格区域选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的"名称框"内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入"A2:D15,H:H"，按下回车键，则这些区域就被直接选中了。如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。其二，是利用定位功能我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令"编辑→定位"，打开"定位"对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的"定位条件"按钮，打开"定位条件"对话框。选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的"公式"单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中"当前区域"单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中"常量"单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用"条件格式"单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下"Ctrl"键靠鼠标手工选择都要简单得多。4、快速拆分窗口为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，再次双击拆分框，则拆分取消。如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。

9. Excel技巧 2种方法快速计算单元格内的算式！

如下所示：B列记录了物品的长宽高尺寸，我们需要快速的将体积求出来

第一种方法，使用查找替换等号法

首先在C2单元格中输入公式：="="&B2，得到一个等式

第2种方法的好处就是，当B列中的长宽高进行修改的时候，这个公式的结果会立即刷新。

第2种方法引用了宏表函数，所以在保存表格上，要将表格另存为XLSM格式。

你学会了么？

10. excel表格计算公式教程大全

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定