1. 内部审核的主要方法是
内审方法应该是蛮多的,但离不开审核依据,如果是公司的体系文件和外部强制性规定,那最好做一个审核检查表,审核的方法通过审核检查表来体现,如分部门审核,分岗位审核,也可以结果倒查活动,一般来说都是根据审核要素分部门进行,把涉及该部门的文件条款汇总,然后查验该部门对条款的执行,列明应产生的活动记录,涉及的具体岗位等。
2. 发票合法性的审核方法小技巧
这次会计网小编将给会计工作人员分享几个发票合法性审核方法的小技巧,因为会计工作人员每天都要审核很多发票,实在很辛苦。如果有几个小技巧的话,也可以方便一些。
一、依据票据内容和印章进行审核
1.发票内容与发票种类是否相符。
2.发票加盖的印章与票据的种类是否相合。修订后的《发票管理办法》2011年2月1日实施,明确发票联只能加盖发票专用章。
3.票据的属地、职能与票据上加盖的印章是否相符。
4.票据客户名称与报账单位名称是否相符。
5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份。
6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
7.票据的大小写金额填写是否相符。
8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位。
10.报销票据是否属白条、收据。白条收据是指培训费收据、政府部门收费收据等,其代替发票或基金票据使用,目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然是不能报销的。
二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核
1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。
2.资本性支出报销票据的审核。
3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。
三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假
1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。
2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。假发票通过光线照射没有防伪标记或者防伪标记模糊不清。
3.根据票据的印制特征进行鉴别。
4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示,第1位代码表示发票所属机构代码;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准。
企业的财务会计人员可以根据以上几个方面来对发票进行鉴定,以审核其合法性,保证企业的利益不受损。友情提醒:若是企业没有完善的财务机构,或者专业的财务人员处理此类事宜。
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3. 百度文库审核通过技巧
1、网络文库的通过率与网络文库的账号等级有一定关系,对于这一点,其实很容易理解,就是一个信任度问题。
2、网络文库的通过率与文档标题也有关,最好的方法是使用长尾关键词的方法来做,这样不仅可以获得精准流量,而且更容易通过。
3、网络文库的通过率与文档内容有关,虽然说网络文库目前对内容的要求还不是很严格,但高质量的内容,肯定更加容易通过。
4、网络文库的通过率与篇幅长短有关系,篇幅越长越容易通过,所以篇幅尽量长,就让你上传的东西像本书
5、网络文库的通过率与文档内广告的多少有关系,因为文档中肯定会有广告,但是广告太过分了,这是有技巧的,不能留电话号码,而来留广告的地方最好不要放在文章前面,这样文库更加容易通过。
6、网络文库的通过率与文档数量,多上传文档,更大的基数总会有更大的成功,1篇通不过,10篇肯定有几篇能通过不?
7、网络文库的通过率与外链的的关系,外链不能太多,排版一定要整齐。如若不然,审核人员会看出你的广告嫌疑,那样就不好说能不能通过了,或者说通过机率就会降低。
8、网络文库的通过率与文档的上传时间的关系。对于这点相信很多朋友都有这种经验。文档基本上在晚上23:00点左右上传。上传后的文档通常会在12点左右出结果,结果出来后通过率都比较高。而之后,大部分文档都以失败而告终。
9、网络文库的通过率与文本格式的关系,上传文本格式以pdf为最佳word次之(pdf在搜索引擎中具备高全中!)。但是最近发现txt的小说类的通过次数也非常高,几乎是秒收。
10、网络文库的通过率与文档的热门程度的关系,热门的文档才会有人关注,热门的文档才会不断的下载,网络蜘蛛来此的次数才会频繁,文库快照才会最新,文档的链接才会更加有效哦。
行不?祝成功
4. 过程审核的技巧
过程审核应该是in process audit, 希望提问者最好说明清楚是什么样的过程审核。不同的过程审核有着不同的要求。但是过程审核通常看中的都是对一些表格的要求比较严格!一定要做到所有的表格都是有人定期填写,有人做检查,检查完毕之后需要有专门的人做分析!
5. 现场审核的方法有哪些
审核的基本方法是抽样,但在审核过程中如何抽取文件资料样本、设备型号、工具编号、查证记录、发现问题和获取客观证据,则需根据实际情况和所掌握的审核技术来选择适宜的方法(实际上,这在编制审检表时就应考虑好)。下面介绍常用的审核方法。 (1)按操作流程自上而下或自下而上的审核方法
按操作流程是指按生产流程的顺序依次进行审核的方法。它包括自上而下即自原材料生产至最终产品产出,或自下而上即自最终产品产出逆向而上到原材料生产两种方法。 (2)按要素审核的方法
按要素审核是指以要素为中心,对该要素所涉及的部门皆进行审核,这往往出现这样局面:一个要素涉及多个部门,要到不同部门去审核才能完成此要素的审核;一个部门涉及有多个要素要求,则需接受多次重复审核才能最终完成受审任务。 (3)按部门审核的方法
按部门审核是指以部门为中心,对该部门所有活动和所涉及的要素一次审核清楚,不再反复去该部门调查,然后按要素把该部门审核的结果汇总起来,得出该部门的审核结论。 (4)顺藤摸瓜审核方法
这种方法是以问题线索为主导,深入追查或核实。审核员先到信息集中的部门进行审核,根据这一部门的有关信息发现体系中可能存在的问题,并就某些信息的落实和实施情况到有关部门进行核查。有时问题线索会超出核查表范围甚至某个审核员的分工范围,这种情况下,不妨改变计划紧追不舍或通知其他审核员就发现的问题继续核查。 (5)现场扫描审核方法
现场扫描是以全面观察现场现象为主的审核方法。这种方法是审核员到作业现场后,先对作业现场概况进行扫描,然后抽取一定的样本进行核查。标准的一些要素的要求,如运行控制、检查与纠正措施等,只有通过现场扫描,才能获得客观证据,得出准确结论。
6. 谁帮忙提供下质量体系外审的技巧
技巧只是招式,要苦练内功才行,否则只会被招式弄得晕头转向。
一、 审核前的准备
审核前适当的准备工作是必不可少的。首先,审核之前要对被审核对象的经营范围、被审核对象的经营状况与管理水平、被审核对象的行业地位等有一些初步的了解,便于把握审核的侧重点;然后,需要对我们计划审核的目标范围,也可以说我们计划与之合作的对象范围,进行比较细致的了解。如:国家标准、行业标准、业内动态等;最后,需要根据前面了解到的内容,制作出审核计划或者查检表。一般公司都有自己的供应商审核查检表,但是不一定适合所有的行业、所有的供应商,这时候就可以进行一些审核侧重点的识别。
一般在审核准备阶段,要事先审核申请认证/注册组织的质量手册和有关程序文件,在文件审核初步通过的基础上才进行现场审核。
二、现场审核基本方法和技巧
基本方法:面谈、提问、聆听、观察、验证
(一) 面谈技巧
面谈要选择正确的对象,选择不同层次和职能的人员予以面谈;对有关全局性的问题,应向主管管理者提问,对有关局部实施的细节,应向执行操作者提问。
1、 说要少,听要多
2、 可以先由对方介绍其工作内容;
3、 面谈的结果应予以归纳,并在适当时予以验证;
4、 提问方式可以多样,但应避免引导式;
(二)提问技巧
1、 审核过程实际上是一个沟通过程,掌握沟通技巧,是对审核员的基本要求,充分、流畅的沟通是审核成功的关键之一。而提问是沟通中运用最多、最基本的方法。
2、 提问的目的:获取审核所需的信息,掌握审核主动权,保证审核按计划进行。
3、 按检查内容可分为二类:按审核检查表提问;根据审核进展情况提问。
4、 注意事项:(带着问题、有目的地问,包括现场观察发现的问题)
a) 考虑被问者的背景;
b) 观察神态表情;
c) 努力理解回答;
d) 不能建议或暗示某种答案;
e) 不要说有情绪的话;
f) 不要连珠炮式地发问
提问类型 提问方法案例 使用时机、场合
开放型提问 单词引导:5W1H(WHO WHAT WHERE WHY WHEN HOW),例如:"为什么你仅做一次设计评审? “这些评审都是什么时候进行的?”“怎样控制评审过程?” “谁参加设计评审?”"这些评审的记录保存在哪里?
封闭型提问 可以用是或不是就能回答的问题。例如:
“你们有一个不合格品控制程序吗?”“是的。 ”
“这个程序是经过批准的吗?”“是的。” 一般情况下不用 ,确认理解时有用。例如:“那个唯一被记录的顾客投诉是顾客写信寄来的,对吗?”“是。”
假设性问题 例如:
“如果设计评审的结果表明设计必须更改,那么这种更改是怎样进行的?”
“如果客户打电话来修改合同并要求你立即执行,怎么办?”
“如果供应商没有随货发来装箱文件,怎么办?” 在所检查的资料中没有证据显示活动处于受控状态时使用
(三)聆听技巧
1、 审核过程中,审核员聆听的时间可能会达到总时间的80%,谦虚和认真的聆听态度有助于形成融洽气氛和获取有价值的信息,有助于得出客观的审核发现。(善于捕捉有关的信息点)
2、 少讲多听
3、 不怕沉默
4、 排除干扰
5、 多问开放性问题
6、 多鼓励讲话者
7、 专注、认真地听
8、 有耐心并及时反馈
9、 尽可能不要作出不恰当反应
(四)观察技巧
1、 现场观察是评审员寻找、收集客观证据的一个重要方式,眼见为实,现场审核实质就是现场观察的过程,评审员要通过观察来验证受审核方的质量管理体系“过程是否被充分开展并按文件要求贯彻实施?在提供预期的结果方面,过程是否有效?”
2、 评审员可以观察的对象是:
人员:是否有正确的培训和正确的能力;
设备:是否有正确的标识、状态和能力;
材料、半成品、成品:是否有正确的种类、数量、过程和正确的特性;
环境:是否有正确的状态;
文件:是否有正确的标识和正确的内容。等等。
3、 评审员不仅应观察现场直接看到的现象,还应注意向深层次观察现场活动,能识别潜在的影响质量活动有效性的因素。
(五)验证技巧
1、 审核员答到对方回答后,需要辨别真伪,所以进行分析验证是必不可少的。验证可按以下思路进行:
a) 有没有?不要因为回答圆满就止步,还要看事实;
b) 做没做?不能因为计划做得好就认为符合要求,还要判断实际是否做了。
c) 做得怎样?
d) 勤作笔记并让受审方确认。
2、 验证方法
a) 寻找客观证据
b) 跟踪审核线索
c) 追根求源
跟踪审核线索
审核方法 方法概述 优缺点
顺向审核 从过程的始端查到过程的终端。例:从合同查到产品出厂、从文件管理部门查到具体文件的有效性、从不合格产生,查到纠正措施。 逻辑性、系统性强;
可查证接口、但费时。
逆向审核 从过程的终端查到过程的始端。例:从几件计量检测设备查到计量检测设备的管理;从几种原材料的标识查到进货检验与试验及采购控制;从设计输出查到设计输入。 针对性强、切实具体;
问题复杂时不易理清。
按部门审核 按部门安排审核计划。针对部门职能所涉及到的活动进行审核;
按部门审核时,应审核部门职能涉及的各要素/过程的要求。 审核效率高,但易疏漏要求;
要求审核员思路清楚;
审核组内沟通要求高。
按条款或过程审核 以条款或过程为中心,按条款或过程安排审核计划;针对条款或过程要求展开审核;一个过程要涉及多个部门,负责部门必查,配合部门选查。 目标明确,易与标准及体系文件对照;
审核路线复杂、费时。
3、 实际的审核往往是:“顺向”和“逆向”相结合;按部门和按条款/过程审核相结合;
4、 制定审核计划时,应按部门或按条款/过程展开审核的策略;
5、 确定抽样方式时,应用"顺向"或"逆向"的审核策略。
三、审核记录的一些具体方法
1、反映抽样量。审核是通过适当的抽样进行的,比如抽查了多少文件、记录,观察了多少活动、产品实物、工作现场等。适当的抽样,就是审核所获得的样本量对总体应有一定代表性。抽样量太少,则不具备代表性或可信度不高。为表明抽样量对审核结论和认证决定的支持,审核员在现场审核时应首先询问抽样对象在审核期内的总量,再根据的贯例决定抽样量,并在审核记录中详细记录,以明确反映审核抽样的情况。
2、有可重现、可追溯性。证据的一个重要属性是“真实”性,审核记录所反映的审核证据必须是真实存在的,具有可重现性,如果由他人重新审核,完全可再次查到。因此,审核员在现场审核中与员工、其他人面谈时,要记下有关人员的姓名、所属部门;审核文件、记录时,要记下有关文件名称、记录的编号;检查仪器、设备时,要记下有关仪器、设备的编码/编号。
3、要适度简明扼要。
(一)/通过询问、交谈方式进行审核的记录方法:
1、记录回答、交谈者的姓名、职务和所属部门;
2、记录回答问题的要点、主要内容;
3、)记录对回答问题、交谈内容的判断结论
(二)通过查阅方式进行审核的记录方式:
1、记录受审核人员姓名、职务和所属部门;
2、记录所抽查书面材料的名称和编号;
3、记录所抽查书面材料的数量;
4、记录审核判断结论;
(三)对产品进行审核的记录:
1、记录产品所处地点;
2、记录产品特征标记;
3、记录审核的判断结论。
(四)对过程进行审核的记录方法:
1、记录从事/参与此过程工作人员的姓名、职务、资格;
2、记录此过程工作/作业名称;
3、记录主要工作/作业内容;
4、记录审核的判断结论。
四、 抽样
1、由于质量管理体系审核是在限定的时间、限定的人力条件下,对质量管理体系有效性的调查,这种审核必须通过抽取足够的有代表性的样本进行,这是审核目的所决定的。
2、客观证据表现形式的多样性,决定了样本形式的多样性,抽样的对象不仅仅是产品,可以是文件、记录、事项、现象、谈话,也可以是人员、设备、服务等。
3、在抽样时,应注意以下要点:
a) 抽样应与审核目标相关,即与实现质量管理体系要求的过程与过程结果相关,如审核设计控制,应抽取与设计相关的过程或过程的结果;审核采购,则应抽取与采购相关的过程或过程结果。
b) 抽样要具有代表性,应代表受审核活动的本质或主流,并注意对每一质量管理体系要求的主要过程都抽取样本,如审核人员培训时,即要分别对管理、验证、执行人员等各层次都抽取足够的样本,进行审核。
c) 抽取足够的样本,即样本的数量要适当,抽取取样本数量过少,则缺乏可信度;抽取样本数量过高,则增加审核时间,获得的可能是重复的相同结果。根据经验,一般抽取3%-5%样本,即可对一个类型的活动或质量管理体系过程予以审核。
d) 抽样要公正可信,在注意样本要分布均匀的同时,特别注意要由评审员亲自抽取、或由评审员在现场的监督下抽取。应体现评审员的高度责任心与公正的原则。
e) 在个别情况下,评审员在抽取样本中发现是不符合的客观证据或者未发现不符合的客观证据时,为了判断是偶然事件还是系统问题,需要进行扩大抽样,这是可以的。但要慎重,应避免不断抽样,以有失公正性和代表性。
7. 百度知道回答技巧 和回答的审核怎么可以快一些
你好,网络知道中的回答只要是避开审核的问题就不会不显示了,回答不要违反知道协议就可以,问题正在审核具体原因如下:
1.你的问题(回答)中包含敏感字,所以需要审核,要知道网络面对人数众多的提问(回答)者是不可能一个一个的去查的,所以就干脆设置了些敏感字,只要有就全部先拉去审核
2.图片,链接。有图片的基本要审核,有网址的,除了很少部分网络信任的,基本很容易被拉去审核,图片和链接在网络上是最容易被审核的
3.你注册时间比较少,还没被网络设置成信任用户,回答多了,级数高,一般除非有图片或者链接,审核的次数相对其他人还是比较少的,所以相对的来说级数低和新人是很容易审核的
4.你同一时间提问次数过多
5.你提问(回答)的时候是网络的高峰时期,要知道使用网络的人数众多,同一时间提问(回答)多了自然会审核几个
6.你的问答中包含阿拉伯数字过多,留有联系方式等,违反了知道的基本原则《共享》,你可以查下网络知道的网络,里面明确说明了网络知道是一个互动式的知识问答分享平台,比如求这本书(这个电影,等等)发到我邮箱之类的不能为其他需要帮助的人分享回答的问答,所以留有联系方式的在网络中是违反知道协议的,请到知道投诉中心反映一下。
以上这些都是需要审核的,尽量避开这些问题,就不会被审核了,在网络知道里,提问或回答没有通过系统审核,审核未通过就会被删除,网络从来没有任何通知或提示
很高兴为你解答,满意请采纳,谢谢 !--网络知道的团队