如何提高化繁为简的思考方法

A. 化繁为简的工作方法有哪些

在工作中，我们经常看到有的人善于把复杂的事务简明化，办事又快又好；而有的人却把简单的事情复杂化，迷惑于复杂纷繁的现象，使复杂的事务更显复杂，结果只能陷入其中走不出来，工作忙乱被动，办事效率极低。这两种类型的人，其工作水平、效率高低有很大差别，原因在于前者善于运用化繁为简的工作方法和艺术，而后者则不能。

美中贸易全国委员会主席唐纳德?C?伯纳姆在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问3个“能不能”，即：能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?根据这个启示，我们在检查分析每项工作时，首先问一问以下6个问题：

①为什么这个工作是需要的?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?②这件工作的关键是什么?做了这件工作之后会不会收到前所未有的新效果?③如果必须干这件工作，那么应该在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗?④什么时候干这件工作好呢?是否考虑到在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?是否为了能“着手进行”重要工作而用了整天的时间去使工作“条理化”，结果把时间用完了，而所料理的只不过是些支离破碎的事情?⑤谁干这件工作好呢?是自己干还是安排别人去干?⑥这件工作的最好做法是什么?是应抓住主要矛盾，迎刃而解，收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而提高效率?在对每一项工作分析检查之后，再采取如下步骤：

①省去不必要的工作。

②使工作顺序合理，干起来得心应手。

③两件或两件以上的工作能够合并起来做的就合并起来做。

④尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。

⑤预先订好下一项工作的程序。增强工作预见性，走一步，看两步，想三步，提高决策的效率和准确性，减少决策过程的时间并使决策无误。

无论在工作中还是在生活里，为了提高办事效率，就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分，用简便的活动代替那些费时费力的活动。如有的人尽量减少头脑的储存负担，以提高头脑的处理功能；会读书的人，能把书籍区分为必读的书、可读可不读的书和不必读的书，做到多读必读书，并学以致用。有的人在生活中还采取摆设从简，以减少整理的时间；穿戴不过分讲究，以减少换洗和用于保管的时间；吃喝比较简单，以减少烹调时间，等等。

B. 如何提高自己的分析和解决问题的能力

首先我们应该确定问题的属性，谁的问题，哪一个阶段的问题，是不是我们自己能力圈可以解决的问题。第二个就是重新定义问题。第三个就是面对复杂的问题，如何化繁为简，进行拆分，找到最核心的关键点。

和大家分享几点方法。

一 、热爱阅读

阅读是贯穿一生的事情，通过阅读我们学会了思考，让我们的生命有了宽度，高度，深度和温度。我们在书里面读自己，发现和检查自己，让我们拥有带着问题向内求的能力，同时帮助大脑安装正确的心智程序，提升我们的智慧。

二、 打破常规 逆向思考

我们尽力保持自己的大脑属于原创性的，不受很多条条框框的约束，也没有任何教条。 面对问题，要不惧权威，敢于挑战，并且及时付诸于行动，很重要的就是要打破常规去思考，先从反方向倒过来考量，有些问题无法从正向思考得到答案的，反过来想可能收获更大。

三 、 答案在现场

要想从现场获得答案，一个是对自己的工作付出不亚于任何人的热情，有解决问题的深切期待，就是说我们到任何一家公司都是奔着解决问题而去的。亲临现场，去观察去倾听，用心灵去贴近和沟通，这时候我们才能听到产品发出的声音，从而找到解决问题的方法。

四、用理性解决问题，而非感性

如果智商是汽车的行驶速度，而理性则决定了行驶的方向，速度和方向，孰轻孰重就可想而知了。速度再快，而方向错了，也会南辕北辙。用创意和智慧解决问题，而不要被感性的情绪所掌控，不然就会阻碍能量的流通。人的天性是能不用脑尽量不用脑。情感化反应、自动化反应，条件化反应常常让我们不由自主的不加思考地做出一些判断。

五、战胜害怕失败的恐惧

一旦做出决定就要付诸于行动，如果行动失败产生的后果自己不敢去面对，可能就会错失成长的机会。明明自己有能力承担的，却把这个决定权交给其他人。所以我们常常用“到此为止”，什么意思呢？就是到我为止，到我的手中为止，到我的团队手中为止。

C. 怎样培养善于思考的能力

提高思考能力的4个方法

1.增加背景知识量

思考的基础是背景知识拥有量。因为如果我们掌握的背景知识量太少，思考就会比较片面，容易以偏概全；或者所有问题，都连接到一个方法论，比如就像拿着一把锤子，眼里都是钉子。因此要增加背景知识量，什么是增加背景知识量，其实就相当于是增加乐高积木里的积木数量和种类。
所以提高思考能力的第一步，并不是让大脑变得更聪明，而是增加知识量。这并不是为了让自己显得更有学问，而是为了我们在面对问题的时候，有足够的背景知识量可供连接，拥有思考的基石。

2.提高连接强度

连接强度，就是指熟悉程度，就像用乐高积木搭一个房子，我们能瞬间想到需要用到哪些积木，而不需要在一大堆积木里，一个个比对，一次次尝试。
那我们该如何提高与背景知识的连接强度呢？
第一步：建立初次连接
学习的过程是连接，而不是记忆。所以当我们每次学习了一个新概念、新方法后并不是把它背出来，或者存入收藏夹，而是让它和我们大脑中的旧知识发生连接，用旧的知识来理解这个新概念，让这个新概念从你的原有知识里长出来。
比如，今天你学习了背景知识和思考区域这两个新概念，它们是什么意思呢？不要死记硬背定义，那样很快就会忘记，因为没有发生连接，我们可以用我们熟悉的其他知识来理解它，比如电脑里的硬盘和内存：背景知识就相当于电脑中硬盘里储存的信息，平时一般不用，等有个程序需要用到这个信息的时候，这个信息就会从硬盘进入到内存里进行工作，这个内存就是思考区域。
像这样，将两个原来并不相关的知识连接一下，是不是印象更深刻，也更容易理解了？
第二步：重复，再重复，形成条件反射级的连接
在巴甫洛夫的狗的实验中，狗狗听见铃铛就流口水，并不是马上就能学会的，而是要铃铛和狗粮同时出现的成百上千次后，他们两者之前的连接才会被逐渐增强，最终变成了条件反射。
知识也是一样，经常用到某个知识，就会切实改变大脑中神经细胞彼此的连接强度，当强度到达一定程度后，就会呈现出条件反射级的连接。比如说速读，默读，指读，出声读，逐字逐句阅读，回视已经读过的部分…如果你还在这样阅读，那么你还处于速读学习的起始阶段，或者说还在沿袭传统阅读方式，但如果你是个被刻意训练过的速读人，阅读技巧被强化到一定程度，这个阅读过程是不会有的。

3、增强知识的结构性

对于提升思考能力，结构化的知识还有一个好处，就是当你联想到某个背景知识的时候，不是一个个想到的，而是一整片一整片，可以一次性拿到一串背景知识，甚至是一整套完整的方案，大大提高了你的思考效率。
比如：产品卖不出去怎么办？
别人能连接到的背景知识是：激励销售员、降价促销、增加广告投放渠道...等等这些零碎的点；而你就可以直接连接到企业能量模型这个结构化的知识，然后分别从产品、营销、渠道这三个方向，九个常用解决方案里挑选几个适合的，几乎在瞬间给出一套完整的优化方案。
这就像让你用乐高积木搭房子，你不需要一个个寻找积木，再拼接他们了，直接就拿出一个拼好了的房子，简单调整一下即可。

4.提高对背景知识的梳理能力

有了这些背景知识，那么我们该如何做筛选、整理、重组、缩放等操作呢？我们还是参考如何玩乐高积木（总是用乐高积木的案例，就是用熟悉的认知来理解新事物的方法，这样方便理解和加深印象）
第一种方式：随意搭配
就是拿着这些积木，随意排列组合，没有什么规则，根据自己的喜好，想怎么搭就怎么搭。就像面对一个问题，我们会冒出了很多背景知识，这时候将他们随意组合，就能产生一些不错的想法和建议。这种方式往往可以用于创新，就是尝试把原本并不相关的几样东西，结合在一起，看看能不能组合出新的样貌，探索一些新的可能性，结果常常会出人意料。
第二种方式：按套路搭配
就是搭建的目标，是有一定规则和秩序的。比如想搭一个房子、一辆小汽车，在说明书上是有说明的，用哪几种积木，分别用多少，步骤是如何的，都写的很清楚，我们按照按规定的步骤，一步步组合相关的积木，最终就能出现想要的房子、车子等。
当然在梳理背景知识的时候，还可以借助一些脑图工具：比如Xmind能将背景知识整理的过程可视化，从而大大提高整理思维的效率。

D. 如何培养自己深度思考的习惯

眼看着身边的朋友有车有房，自己的心里有莫名的羡慕感。是因为他们比你很奋斗、很努力吗？我们做的事情，都需要经过自己的深度思考。

所谓深度思考，就是面对一种问题，让人保持专注，沉浸在问题当中，深刻去思考。不急着去寻找答案，通过问题的表面。深入内在找到问题的根源，逼近问题的本质。

E. 如何将将工作“简单化”，从而提高工作效率

抓住要领，一页纸就能解决工作难题

工作任务多样化、多线并行可能是大部分职场人面临的难题，总觉得不学会72变的强大法力就无法应对。其实，每一个工作任务虽然都各有要求，但如果能够深入工作任务的本质，抓住事物的要领，我们是能够整理归纳出通用的模板，来解决工作难题的。

《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》就是这样一本讲解工作整理术的书籍。作者高桥政史，是创新管理有限公司的董事长，还曾经就职于麦肯锡咨询公司，出版过多本提升工作效率、学习能力、思维能力方面的书籍。

《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》这本书提倡的工作整理思想，来自丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则——“所有资料限于一张纸以内！”。这条原则乍一看好像很苛刻，甚至于有点“不合常理”。毕竟日常工作中动辄几十上百页的文档材料，一页纸如何能够说清呢？再仔细想想，这种方法所提倡的是“突出中心、简明扼要地对事物进行整理”，就类似“1分钟电梯内解说方案”等方法，都是强调“抓住事物要领”、“短小精悍”、“化繁为简”。要做到把资料要点整理到一页纸内，必然要求整理人具备足够的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。那么，学习和练习使用一页纸的整理方法，同样也能够帮助人提高“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。

《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》书中包含很多实用的方法与模板，包括“7个通过一张纸来整理归纳的模板”和“快速吸收书本和资料中的知识与信息的‘整读法’的7中模板”，都体现了“将复杂的事情简单化”这一整理的核心本质思想。

书本拍照

以上分享的是个人感触比较深的几种方法。《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》这本书中，还有很多方法，可以应用到工作中的准备资料、作报告、做策划、提高会议效率、整理个人工作内容等各个方面。尤其是书中后半部着力阐述的“整读法”，针对不同类型的书籍应用不同的方法，能够帮助人们提高阅读效率，快速吸收书本和资料中的知识与信息，非常实用。

2017.03.23雾凇

F. 如何化繁为简

最容易不过的是忙碌，最难不过的是有成效地工作。而化繁为简、善于把复杂的事物简明化，是防止忙乱、事半功倍的法宝。

工作中，我们经常看到有的人善于把复杂的事物简明化，办事又快又好，效率高；而有的人却把简单的事情复杂化，迷惑于复杂纷繁的现象之中，使复杂的事物更复杂，结果只能陷人其中走不出来，工作忙乱被动，办事效率极低。其工作水平和效率的高与低，就在于会不会运用化繁为简的工作方法和艺术。

前美中贸易全国委员会主席唐纳德·C·伯纳姆在《提高生产效率》一书中讲到提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问3个“能不能”，即能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？根据这个启示，我们在检查分析每项工作时，应该首先问一问以下6个问题。

（1）为什么这个工作是需要的？是根据习惯而做的吗？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？

（2）这项工作的关键是什么？做了这件工作之后会出现什么过去没有的新效果？

（3）如果必须做这项工作，那么应该在哪里做？既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着待在办公桌旁冥思苦想吗？

（4）什么时候做这项工作好呢？是否考虑到放在效率高的宝贵时间里做最重要的工作？是否为了能“着手进行”重要工作，用了整天的时间去使其他工作“条理化”，结果把时间用完了，而所处理的只不过是些零零碎碎的事情？

（5）谁做这项工作好呢？是自己做还是安排别人去做？

（6）这项工作的最好做法是什么？是应抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果？还是应采取最佳方法而提高效率？

然后在对每一项工作分析检查之后，再采取如下步骤：

（1）省去不必要的工作。

（2）使工作顺序合理，干起来得心应手。

（3）两项或两项以上的工作能够合并起来做的就合并起来做。

（4）尽可能使烦琐的事务性工作简单化。

（5）预先定好下一项工作的程序。增强工作预见性，走一步，看两步，想三步，提高决策的效率和准确性，减少决策过程的时间并尽可能使决策无误。

无论在工作中，还是在生活里，为了提高办事效率，就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分，用简便的活动代替那些费时费力的活动。

例如，有的人尽量减少头脑的储存负担，以提高头脑的处理功能。会读书的人，能很好地区分必读的书、可读可不读的书和不该读的书，做到多读必读书，以增加收益。有的人在生活中还采取摆设不求齐全，以减少整理的时间；穿戴不过分讲究，以减少换洗保存时间；食物买能直接下锅的，以减少烹调时间，等等。

——引自延边人民出版社《人人都能成功》