工作时间和方法和技巧

⑴ 时间管理的有效方法有哪些

时间管理有很多种方法，而GTD（全称：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解，下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论，GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

GTD核心步骤

1. 收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

2. 处理 —— 处理分类
只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

四象限工作法

3. 计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。

21天效应法则

原望清单法

4. 执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法

5. 回顾 —— 回顾检查
目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

⑵ 如何合理安排工作时间掌握哪几个时间统筹技巧能让你的发展更顺利

每日除开本职工作工作外，也会出现领导安排的临时性每日任务，面临错综复杂的每日任务如果分不清楚分清主次，不但会使自身的工作效率降低，还会让自身过载运行，如果不明白什么每日任务是心急的，自身的工作会更加紊乱，一天到晚忙得不断，工作还做不完;年青人要想更改这类工作情况，就需要想办法提高自己的工作高效率，那便是对于所有的工作，都需要开展有效的方案，在不浪费珍贵时间的前提下，进行所有的每日任务，才可以让自已轻轻松松的工作。

有效可能每项每日任务需要的时间量。如果你感觉这件事情必须半小时到一个小时时间来实现它，那样先空出一个小时。有效估计时间量有利于防止你不符合具体地为自己分配太多或过少的每日任务。把最重要或今日必须要实现的每日任务排到最前面。不要把时间消耗在无意义的事情上边。以工作的重要性进行了依次分配后，就不必担心耽搁最及时的工作。有不必要的时间再进行其他不重要或不及时的事务管理.

⑶ 好的工作方法工作技巧课件

在平时的工作中，我们和同事做一件事，看别人悠闲自在的完成了工作，怎样做好工作，有哪些技巧呢才能提高工作效率呢，我们一起来看一看吧。

首先工作目标明确，梳理出要完成事项的备忘清单。在每件事的后面备注好需要完成的时间，给自己以提醒。抓重点，我们根据事情的轻重缓急，以及对整个工作进度的影响程度对所有事情进行分级。

工作需要有计划，例如，制定流程图：我们根据罗列的时间清单、时间限制、重点分级制定每天工作的流程图。执行力是保证工作高效完成的有力保障。我们要依照制定的流程图完成我们的事情。如果没有执行力，再好的计划都是苍白无力的。发现问题时及时修正、删除和添加，当我们完成一件任务就可以勾画掉它，可以根据实时要求的变化添加新的任务，也可以根据事情的变化对流程图进行调整，以保证灵活机动。

为了达到一定的工作效率，为了劳逸结合，避免体力和脑力的透支，我们可以把每天的工作时间划分为几个工作段，例如1小时为一段，前50分钟集中精力完成任务，下面的10分钟进行休息和调整。这就是工作技巧，掌握了工作技巧才会事半功倍。

好的工作方法工作技巧更需要目标清楚、掌握重点、做好沟通，是简单工作的不二法门。也要懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度等等。

⑷ 提高工作效率和时间管理的最佳建议和技巧是什么

有效的时间管理策略平衡我们生活的重要方面，如工作、休闲和家庭关系。首先，这一点很重要，因为持续感到缺乏时间会导致压力的积累，这肯定会影响你自己和你与他人的关系。

现在我要和大家分享一些最好的时间管理技巧和技巧，你可以使用它们来提高你的工作效率，跟上一切，最终找到时间和家人、朋友一起放松，或者做你喜欢做的事情。

只做重要的事情

总是有比你能做的更多的事情要做。只是接受它。在这种情况下，人类的大脑会选择更容易的任务。

在适当的时间少工作

使用正确的工具

清空你的头脑。大卫•艾伦在《把事情做好》一书中建议的第一件事就是卸下你的脑袋。你应该有一个工具来存储你的任务，并提醒你截止日期和优先事项。它可以是一个笔记本或者一个电子待办事项清单。

希望对大家有所帮助！

⑸ 工作技巧与工作方法

你的工作方法正确吗。是否每天能够按时完成工作，准时下班陪伴家人，生活工作两不耽误。还是每天都很忙碌，天天都在加班，没时间陪家人，没有自己的生活。
正确的工作方法技巧
明确目标、定位
首先我们要有明确目标和定位。个人认为有明确的目标，具体的计划，强有力的执行，合适的协作工具才能无往而不胜。清晰明确的目标有助于我们的提高效率，我们可以用“6W3H分析法”来细化目标。
然后弄清楚自己在企业中担任的是什么角色？企业需对于这个角色要求具备什么样的能力？站在这几个角度想想，就会发现同一件事，不同位置上的人目标是不一样的，只有对目标有了清晰的认识，才有可能达成，否则就会是缘木求鱼，刻舟求剑而已。
制定合理的策略
有了明确的目标后，就需要制定合理的策略。为了实现目的所要做出行动的路径规划。策略方案一定要考虑全面，将事情未来可能的变化、内部外部的各种动力及阻力、涉及到的人员的反应通通考虑在内，尽可能的多利用有利因素，屏蔽不利因素来进行设计。而且通常还需要准备多套方案，这样才能在可预料的突发情况下任有应对的余地。只有有了合理的策略，在具体执行过程中或给下属分配任务的时候才能做到胸有成竹，心中有数。
具体的计划及任务
人一天的时间是固定的，为什么有的人能在固定的时间完成所有的工作，并且准时下班陪伴家人；而有的人却在规定时间内完不成工作，还要加班加点？只有合理的运用时间才能提高自己的工作效率。在这里给大家介绍一种比较高效的时间分配法则“四象限原理”。“四象限原理” 主要是根据事情的重要程度和紧急程度来分配时间。通常会用20%~25%的时间，来处理重要加紧急的事情；用65%~80%的时间，来处理重要但不紧急的事情；用15%的时间，来处理不重要但紧急的事情；最后用1%的时间，来处理既不重要也紧急的事情。关于重要不重要，紧急不紧急的划分可以根据下图内容来划分。
跟踪执行
虽然目标有了，计划有了，但是到执行的时候总是会出这样或那样的问题。有些人做事虎头蛇尾，有些人做事有拖延症。那么对于做事“虎头蛇尾”的人，我们要如何避免呢？通常做事“虎头蛇尾”和“三分钟热度”的人属于意志不坚强，缺乏坚韧毅力。这里推荐一个方法：适用于注意力不集中，意志力不坚强的人。首先我们先挑选一件要做的事情，这件事情需要长时间专注才完成。我们将计时器设定为25分钟，并开始去做，时间到了，在清单登记一下，休息五分钟，完成第一阶段。第二阶段依然设定倒数计时器25分钟，并专注工作，完成后，休息5分钟。第三、四阶段是一样的，只是第四阶段休息时间比较久，15分钟。这种工作法除了极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

⑹ 职场上实现有效时间管理，提高工作效率的方法有哪些

随着我们生活和工作节奏越来越快，也随着我们的工作越来越互联网化，大家也越来越烦恼，那么究竟该如何提高自己的工作效率？我每一天碰到朋友见面，多数时间都在跟我们说：“哎呀，好忙好忙，过段时间再找个时间，一起聊聊。”那么究竟该如何提高自己的工作效率？有效的管理自己的时间，保质保量的完成我们的工作呢？我想在这我给大家分享我的两个建议：

首先，自己在上班的时候要制定好自己的工作小目标，你比如说上午需要完成什么？下午需要完成什么？只有当自己需要做的事情非常清楚的时候，那么如果别的同事需要你协助或者帮助的时候，你可以跟他说：某某某，因为我现在要做，你想工作比较着急。等我把手头上的工作处理完成以后，再来帮你处理这个事情。如果碰上领导给你安排工作，这个时候要权衡一下，是非常着急呢，还是别的情况？如果是紧急突发，急需要处理的事件，那么我们手头的工作，首先把领导的事情处理好，如果不着急的话，直接跟领导说，现在我正在处理某项工作，比较着急，我晚一点会做这个事情。这样就可以确保自己的工作，按时按质、按量的完成。

⑺ 请问怎样合理的安排自己的工作时间，提高自己的工作效率

1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

⑻ 好的工作方法工作技巧

在工作中我们需要掌握一些工作技巧和方法以便自己能够胜任工作，从而不被工作所牵累，以达到自己的最终目的。而工作的前提是要对自己所从事的工作有所了解，了解工作所需要的知识技能，自己所扮演的角色，自己的优势长处，缺点劣势，善于利用资源对自己的诸多不足进行完善。

科学工作方法的五个步骤：第一步 正确做事，更要做正确的事；第二步 做要事，而不是做急事；第三步 关注大画面；第四步 懂得高效时间管理技巧；第五步 掌握有效管理的一些理念。

首先需要明确自己的目标，其次才能够做正确的事，最后在做正确的事的基础上正确的做事。个人认为有明确的目标，具体的计划，强有力的执行，合适的协作工具才能无往而不胜。

有了明确的目标后，就需要制定合理的策略。策略方案一定要考虑全面，将事情未来可能的变化、内部外部的各种动力及阻力、涉及到的人员的反应通通考虑在内，尽可能的多利用有利因素，屏蔽不利因素来进行设计。

正确地做事强调的是效率，其结果是让我们更快地朝目标迈进；“做正确的事”强调的则是效能。“做正确的事”是由企业战略来解决的，“正确地做事”则是执行问题。

实际上，它就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样，问题与方法也是共存的，即问题总是能够得到解决的。

⑼ 工作时，如何合理的分配工作时间

我刚刚毕业的第一份工作，领导就教我工作上的时间管理法，我很感谢她，至少我现在工作的时候依旧保持着这个习惯。

来说说我的经验，希望对大家都有帮助，可以选择适合自己的方法，在工作中合理分配自己的时间、管理自己的时间。

一、每天提前5分钟到办公室

这个要求一点都不过分，不要用家住的远当借口哦，就早起5分钟而已。我自己每天都会提前5分钟到办公室，这样就不用担心迟到，还可以拿得到全勤奖。提前到有什么好处呢？不慌不忙的开始工作，先整理好自己当天的工作内容，然后写在工作本上。你看，自己既不会迟到，还能够很清晰当天要做什么事情，这样工作下去能力也会越来越好。

二、划分工作任务重要等级

可以按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要也不紧急，四个象限来划分工作的先后顺序，或者按重要等级A/B/C 来划分，这样就不会觉得工作效率低。也就不会觉得每天事情那么多，我做不完怎么办。我当时的工作是HR，负责整个校区的招聘，10多个校区的人都是我来招聘和面试，想想都压力大。但是我依旧能够每天不加班的完成工作任务，下班回去就做自己的事情。

其实许多加班，是自己的原因造成的（除了公司要求的加班以外）。我们既然不想要加班，不想工作占用自己的生活时间，就应该更努力的学会管理工作上的时间。当然，如果一份工作占用了你太多的业余时间，并且薪水不高，你就可以考虑跳槽了。

这些都是我在工作中用到的方法，并且非常实用。也希望对你有帮助，每个人都应该认真对待工作、管理好自己的工作时间。

毕竟，时间一去不复返呀。

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