如何建立格式的操作方法

① Excel如何设置

使用Excel表格的时候，我们经常会看到格式各样的图形颜色，根据数据不同会显示出不同层次的内容。比如说符合不同条件的时候，表格可以实现自动显示特殊内容。这就是Excel表格中的条件格式设置操作。今天我们就通过8个操作，教大家如何快速掌握条件格式设置。

操作路径：

条件格式设置通用的操作路径为：开始—条件格式，里面有各种各样的设置操作，如下图所示：

现在我们来学习一下8个花式玩转Excel的条件格式设置，如何瞬间提升你的技能水平：

操作一：将不达标的数据自动标注特殊颜色

案例：将销售金额小于3000的值自动标注为红色底纹。

操作方法：开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于，值添加为3000即可。

操作二：将考勤表中周末所在的列标注特殊底纹颜色

案例：为方便查看，将考勤表中，每个周末的下方用灰色底纹标注。

操作方法：选择区域后，点击开始—条件格式—新建规则，规则类型选择为使用公式要设置的单元格。公式=Weekday(D$5,2)>5，预览格式设置为底纹填充灰色。因为周末两天按照值来算的话是6和7，所以当大于5的时候可以设置为特殊格式。

操作三：将考勤表中缺勤迟到的人当天标注特殊颜色

操作方法：开始—条件格式—突出显示单元格规则—等于，内容输入“迟到”，对应的后续如果有登记迟到的内容就会显示红色底纹。

操作四：针对项目完整的不同进度显示不同的底纹颜色

操作方法：开始—条件格式—色阶，这样就可以根据不同的值显示不同的内容。

操作五：根据项目进度添加不同图表类型

操作方法：

第一步：输入公式，统计每个阶段打√的次数，当=5时用1表示，1-4用0表示，√为0用-1表示，函数B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))

第二步：选择单元格区域H3：H7，设置单元格格式为自定义，依次自定义为：已完成;进行中;未完成。如下图：

第三步：设置图集。开始—条件格式—图标集，选择交通图标。如下图：

操作六：根据各组数据制作微型条形图

操作方法：选择数据区域，点击开始—条件格式—数据条，选择自己喜欢的颜色即可。

操作七：对表格隔行添加不同底纹颜色

操作方法：选择数据区域，点击开始—条件格式—自定义规则，选择使用公式确定单元格，输入函数=MOD(ROW(),2)=1即可。意思为当返回所在的行的值等于1的时候，底纹颜色填充为灰色。

操作八：利用条件格式设置考勤表十字聚光灯效果

操作方法：

第一步：设置条件格式，指定底纹颜色。选择对应区域，点击开始—条件格式—新建规则—使用公式设置格式单元格。公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column())，底纹显色选择你喜欢的颜色。如下图：

第二步：插入VBA代码，设置聚光灯效果。按alt+f11，进入代码编辑框，输入以下代码，设置好聚光灯效果。代码如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

代码解析：代码SelectionChange事件，意思是当代码所在工作表的活动单元格发生改变时，就执行一次，达到对条件格式的Cell函数强制重算刷新的作用。通过上述的步骤，聚光灯效果就设置完了。

现在大家对条件格式设置是否有不一样的感觉，实际工作中还有许多种特效设置操作，大家可以自己操作一下。

现在你学会如何使用条件格式自定义我们需要的效果图了吗？

② 得力886bw怎么创建文本格式

得力886bw创建文本格式的方法是：
1、单击操作系统，选择打印机和传真，打开打印机和传真窗口；
2、单击菜单，选择服务器属性，打开打印服务器属性设置窗口；
3、单击选中创建新格式，在文本框键入自定义纸型的高度和宽度等信息，修改表格名；
4、单击确定完成纸张的添加。注意：添加自定义纸型必须要到打印机所在的电脑上添加。

③ 怎样新建xml格式的文件

如何新建xml格式的文件，可以使用Excel文件转换为XML格式，操作方法如下：

1、首先在电脑中点击新建一个Excel文档，如下图所示。

④ 怎么创建txt格式的文件

xt即文本文件，在桌面或文件夹右键→新建→文本文档即可创建。下面给大家整理了相关的内容分享，感兴趣的小伙伴不要错过，赶快来看一下吧！

第一步，返回至电脑的桌面，准备新建TXT文件。

⑤ wps怎么设置格式

新版WPS格式调整在菜单栏的稿纸设置里。

具体操作方法：

1、打开任意一个WPS文档进入，然后点击菜单栏上面的页面布局，再点击稿纸设置

2、进入到稿纸界面里，将稿纸设置下方的使用稿纸方式前面的小方框给勾选上

3、在规格设置里可以选择规格字数

4、在网格里也可以根据需要进行相应的设置

5、最后选择一种喜欢的颜色进行设置，然后确定就可以了

⑥ 什么是样式,在Word中如何建立一种新样式

样式：是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。

1、电脑打开word 文档，输入文字。

⑦ word格式模板创建及使用的主要步骤有哪些

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。什么是模板模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。如何创建模板当Word自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将该文档另存为文档模板。把模板设置为启动初始文档当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，具体操作方法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。带有“域”的模板一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下：按下Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。

⑧ 在word文档中如何新建样式

• 打开一个需要设置新样式的文档，在“样式”选项组中单击下拉按钮，如图所示。

  

• 7

  运用同样的方法，即可创建其他样式的格式。

⑨ Word格式模板创建及使用的主要步骤有哪些

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

什么是模板

模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

如何创建模板

当Word自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将该文档另存为文档模板。

把模板设置为启动初始文档

当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，具体操作方法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。

带有“域”的模板

一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下：按下Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。

⑩ 电脑上怎样做表格教程

操作方法如下：

1、首先在excel中，选中需要的行和列。

相关简介

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。