时间管理十一条金律 1、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 3、改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所着的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。 10、同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 11、每1分钟每1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升)[2
⑵ 时间管理的技巧是什么
时间管理直接影响到我们的工作效率，所以我觉得时间管理是十分重要的。一个善用时间的人，在他们眼中，一天有48小时；相反，一个不懂得运用时间的人，一天只有20小时，或更少。
技巧一：尽可能的做多点事，不要花太多时间在一件事上
先看看以下问题。下班回家，你有四小时的空闲时间，你会怎样分配？a)全用来上网？还是b) 2小时上网、1小时打球、1小时读书？
如果你选b，那么恭喜你，你是一名出色的时间管理员。这样做既可以令生活更充实，又可以避免长时间专注于一份枯燥的工作，产生烦闷情绪。达到事半功倍的效果。如果你喜欢a的生活模式，你的生活和志趣便会受到限制，在四小时内，只能做到一件事情，实现一个目标，白白让光阴流逝。
技巧二：先苦后甜，才有满足感
先工作后娱乐，是我们必须遵守的生活态度。崇尚"先苦后甜"的人，他们在吃苦时会更有干劲，期盼着甘甜的来临。既然工作已经完成，娱乐的时候就可以无忧无虑了。崇尚"先甜后苦"的人，虽然早就享了快乐，但这并不是真正的快乐，因为要完成的工作还没做完，在高兴的同时，心中会有一种罪恶感。
技巧三：配合自身生理时钟
每个人都有独特的生物钟，有些可能是早上，也可能是下午、傍晚，甚至深夜。选择自已头脑最灵敏的时段工作，能大大提高效率。
再来看看一个反面例子：聪仔是一名中三生，大家来想一想，他的生活时间表有什么需要改善？
平日
6:00 起床(赖床至少45分钟)
8:00~16:00 上学连午饭(迟到)
16:00~18:00 在街上流连，交朋结党
18:00~20:00 到游戏中心玩，错过晚饭
20:00~23:00 回家后连续看电视三个小时，吃零食当夜宵
23:00~01:00 写作业
1:00~6:00 Zzz...
周末
12:00 起床
12:00~15:00 到游戏中心玩，忘了吃饭
15:00~19:00 兴趣班
19:00~20:00 晚饭
20:00 倒头大睡
需要改善的实在太多了：上学迟到、先甜后苦、用眼不当、兴趣班时间长、睡眠过多或过少、不注意饮食等
让我们都学会善用时间，不要像聪仔一样本末倒置、浪费光阴啊！
望采纳~~~*o*
⑶ 时间管理的技巧有哪些
时间管理的技巧是克服身上的惰性，和拖延的毛病，做事情总是拖延，会把自己的时间弄得少之又少。
⑷ 时间管理的方式方法
好的时间管理的方法有很多，譬如四象限法则、番茄工作法等等，他们是由任务目标，任务计划，完成时间等因素组成的，这方面可以选用的工具也有很多，敬业签就是一个不错的选择。
敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，主要功能包括：云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等。
在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则进行重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等，还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒，同步接收待办事项消息。
⑸ 时间管理方法怎样落实
导语：时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理，但是更需要时间管理的其实是企业，因为作为单个人员如果你没有时间管理的概念也可以去工作，个人还能应付的了自己的工作。一起来看看时间管理方法和技巧都有哪些吧。
时间管理方法和技巧
明确的目标是关键
首先要明确的知道你想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆，墙上有一块巨大的标语，“你的目标是黑带!”。它提醒每个学员为什么他/她们要经历如此艰苦的训练。你独自工作的时候，很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在你不知道自己打算做什么的时候，这会经常发生。你需要问自己“我到底在这里试图想实现什么目标?”你必须尽量清楚自己的目标。目标必须清楚到这种程度：即使一个陌生人，在客观地了解了你的情况后，都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标，就算到达了你又怎么能知道?
我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天，就是一个季度。在那样一段时间里，如果你确立非常明确的目标，你就可以作出重大的可估量的改变。花点时间停下来，写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入?体重多少?朋友如何?事业如何?人际关系如何?你的网站会是什么样子?详细地写下来。绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。
就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线，你必须定时重新审视你的目标。每天早晨重读你清楚写下的目标，将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上，特别是你的经济目标。几年前，我在每个房间里贴上“5000美元/月”的标语。那就是我当时的月收入目标。我不断地确立明确的收入目标，即使有时遭遇挫折，但我发现这个过程十分有效。这并不只帮助我关注我的目标——也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。例如，如果你确定了月收入一万美元的目标，这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。
如果你仍不明白如何明确目标，那就把它作为你的首要目标。一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。他们等着外力使自己目标明确，殊不知明确是自身创造的。一切在等着你动手，没有别的办法，它会一直等待直到你下定决心。等待目标就像一位雕塑家注视着一块大理石，等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧!
灵活安排
知道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90%的时间偏离航线，但它差不多总是能到达目的地，因为它知道往哪里飞并且随时修正方向。你不可能预知确切的途径。我认为计划的真实目的在于你确信存在一条可行的途径。
着名作家和商业顾问Stephen Covey经常引用这个句子，“诚实面对选择。”意思就是在没有了解目标的情况下，不盲目执行计划。例如，你细心地执行计划，刚开始一切顺利，突然出现一个无法预料的机会，你会坚持原有计划(丧失机会)，还是停止计划抓住机会(脱离计划)?这时你需要停下来考虑你的目标，以决定哪个是更好的选择。盲目地执行计划是不可取的。一旦获得可以更正计划的信息，你要训练在选择的时刻保持诚实。有时你可以借不曾预料的捷径达到目标。另一些时候你得坚持原有计划并避免为次要的东西分心，那会把你带离你的目标。紧守你的目标，但灵活对待计划。
我相信一个清楚的远期目标远远比一个明确的短期计划来得重要得多。在大学里我很清楚自己的最终目标——在三个学期里完成大学学业——但我的计划随时随刻都在变化。每天我都会有新的作业、课程或者考试，我必须适应这些随时变化的情况。如果我试图为每个学期制定长期计划，那么不出一天计划就会失效了。
一时一事
我坚持非常基础地用纸和笔记录要做的事，不使用那些精细的组织系统。我唯一的组织工具是一个笔记本，在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为预先的安排和次序而担忧。我只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。
如果我有一份10小时的学期作业要写，我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。我通常在周末去做那些耗时的工作。在上午去图书馆做必要的查阅，然后回到宿舍开始写，直到最终的论文打印出来。如果需要休息我就休息。这与这个计划如何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。但是一旦我开始，我就会坚持下去，直到 100%完成。
这个简单的习惯为我节约了大量时间。它使我对每项任务全神贯注，做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上，如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起，然后一次完成它们。所以我一次性连续做完我的数学作业。然后去做所有的编程作业。然后去做综合作业。这样，我使我的大脑处于数学思维、编程思维、写作思维，还有艺术思维的状态，并且尽可能长时间地保持单一的模式。第二，我觉得这个习惯使我没有拘束也没有压力，我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。这种每次只做 一件事的习惯，让我忘掉现在任务之外的东西。
失败是朋友
大部分人对失败怀有先天的恐惧，事实上它是你最好的朋友。成功的人也因屡次尝试而经历很多失败。伟大的棒球手Babe Ruth曾同时保持本垒打和三振出局的记录。最成功的人同时也面对着最惨痛的失败。失败没什么不正常，也不必感到羞耻。唯一让人后悔的是从不去尝试。所以，别对前进的过程产生恐惧。要确定一些事是否可行，有时候最快的办法是上手去做。在进行的过程中你可以不断调整自己。这是个“准备-开火-瞄准”的过程，让人惊讶的是，它比通常的“准备-瞄准-开火”更有效。原因是你“开火”以后，你就有了第一手数据来调整自己的瞄准。很多人陷入思考和计划之中，而从不开始动手。停滞于某个步骤里(比如：准备-瞄准-瞄准-瞄准-瞄准……)，这你失去了太多好点子。
大学里我做了很多我认为可以节约时间的疯狂尝试。我不停地阅读有关时间管理的资料并且加以应用，但我也有独创的办法。大部分我自己的办法彻底失败，但有些行得通。我乐于一次次的失败，以求在微小的机会下，我的偶然发现让我突飞猛进。
要明白失败并不是和成功正相反。失败是成功之母。一旦你成功，没人记得你曾经失败。微软并不是Bill Gates和Paul Allen的第一次商业冒险。有谁记得他们经营Traf-o-Data时的失败?金凯·利还是个年轻喜剧演员的时候经常被嘘下舞台。电灯泡的发明是因为托马斯·爱迪生经历过10000次失败后仍不放弃。如果你被失败纠缠，你就这么理解它：这同样是成功，或者说获得了经验。
战胜对失败的恐惧会让你快乐。假如你对达到某个特殊的目标而兴奋，但又害怕不能成功实 现，那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了，你也会学到有价值的东西，下一次就可以做更好的尝试。如果你看到当今那些成功的商业人士，你一样要看到在他们事业在一举成功之前的一连串惨痛失败，包括我在内。而且我觉得这些人大都会同意我的看法，开始的失败经验对后来的成功有着基础性贡献。对打算开始创业的人，我的建议是创业就是生产或者服务，而不要太担心是否成功。它们可能会失败。但相比只是空想，你会学到更多东西。
现在开始!
W. Clement Stone建立了价值数亿美元的保险业帝国，他要求所有的雇员每天开始工作前一遍遍地背诵这句话：“现在开始!”一旦你变得懒散，停下来大声说，“现在开始!”我经常把这句话作为我的屏保。拖拖拉拉的代价巨大，因为你一次次的回到工作中，大大增加了时间的浪费。思考和计划固然重要，但行动更重要。思考和计划不会让你得到报酬，只有工作成果才能。当你犹豫的时候，大胆行动吧，就像它根本不可能失败。实际上，的确如此。
养成果断决定的习惯是必要的。我对每个必须做的决定使用六十秒原则，不管它多么重要。一旦我有足够的准备去做一个决定，我打开定时器，只给自己六十秒来做果断的决定。如果需要我甚至靠掷硬币来选择。我在大学的时候，我没时间去担心作业或者什么时候完成。我拿起一个就开始 做。现在我需要决定要写那个报告，我就挑一个主题开始写。我觉得这是我从未觉得无从下笔的原因。无从下笔就是处于停滞状态思考该写什么。我之所以没有为写 东西浪费时间，只是因为实在太忙了。这可能也是我能轻松写出成百篇原创文章的原因。我写的每篇文章衍生出至少两个观点，所以我的观点列表与日俱增。我无法 想象这些内容会用光。
人们经常迟迟不做决定，拖延也没什么好处。通常推迟决定觉得只会导致消极的后果，所以就算你面对困惑，咬咬牙下定决心吧。假如是个错误的决定，你很快就能发现。许多人可能花超过60秒的时间来决定午饭吃点什么。如果我无法决定吃什么，我就抓起一个苹果或一把香蕉开始吃，有些时候在我确定我到底想要吃什么以前，水果已经填满我的肚子。这样我的大脑明白除了水果我如果还打算吃点别的，那最好迅速决定。如果你可以加快决定速度，你就会节约余下来实施计划的时间。
研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。也就是说，他们在面对偏爱或者矛盾状况的时候会大胆决断。许多当今的工业家都加快了作决定的速度，因为等到准备充足了也许机会也错过了。当你无路可退的时候，你只能依靠自己的经验和直觉。
尽可能快速做出决定。如果不能马上决定，就先放到一旁，抽个时间考虑再做决定。大把的时间应该花在行动上，而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费。做一个坚决而直接的决定，由不确定转变为确定，然后行动。出现错误就让事实告诉你，这样你就会积累足够的经验，从而作出正确而睿智的决定。
无情地放弃
放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵循“如果怀疑，不如放弃”的准则。不要订阅那些没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读过，扔掉它，它可能不值得一读。任何花时间去做的事情都应是有价值的。在注册新服务或订阅前，问问自己那会占用你多少时间?做每一件事情都有它的机会成本。试问自己“它值得我为它做出牺牲吗?”
上大学的时候，我严格地筛选要做的每一件事情。我曾经拒绝参加一位教授安排的关于计算机科学研究的活动，因为那样的话会浪费我很多时间。那项研究大概需要10到20小时的工作时间，在如此长的时间里我将陷入繁杂的工作中，但却学不到任何我以前不知道的东西。而且那项研究仅占我课堂成绩的10%，就我以前的表现很优秀，不参加研究所导致的唯一结果就是学期成绩从A变为A-。我对教授说那是公平的并且会接受A-。我不想再去和他谈任何的特殊条件。所以那学期我的成绩是A-，但是由于更好的利用了那些10到20个小时，我给了自己A+。
问自己这样的问题：“如果要我把研究一个课题，建立一个关系，从事一项工作等等这样不能获取新的知识的工作再做一遍的话，我还要重新开始吗?”如果你的答案是“不。”那就赶紧远离那些事情吧。这就叫做毫无意义的思考。我了解到有很多人用“做事要有始有终”这个信条来限制自己。他们花费了大量的时间去爬一架梯子，但当他们到达梯子顶端的时候才发现，原来梯子搭错了建筑，之前所做的都白费了。记住失败是你的朋友。所以，当你发现以前所做的决定不再为你现在的目标而服务时，请大胆并无情地抛弃以前的决定吧，然后去寻找更好的想法。人们不会以花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标而自豪的。这是另一个要顾全大局的时刻。你必须坚持对你自己目前的处境进行重新的评估，然后才能为以后的发展做出正确的决定。如果你今天不时刻审视自己决定的话，那么以前所做的一切决定都是毫无用处了。
确定并且弥补浪费掉的时间
把一小时长的电视节目录制下来，然后在45分钟内用快进的方式跳过广告。同样一件事情，如果用电话10分钟就可以解决的话，就不要花半个小时去发送一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它们搞定。
在大学期间第二个和第三个学期之间的夏天，我发现沿着街道的一幢公寓要比我们宿舍距离工程馆近一点。所以我从宿舍搬出来并搬进了那幢沿街的公寓，这样，我每 天都节省了一些步行或者骑车的时间。我原来的宿舍每个房间有三个人，而现在我拥有一个更小的，单人住小型公寓房间。新的房间效率更高，比如说，我可以在工 作的同时做晚饭，因为我的书桌和炉子之间只是几步而已。
渴望提高效率的人们总是以克服浪费时间的习惯作为起点，但我却认为那是错误的。培养个人习惯来得要慢一些，首先要明确目的。如果你没有明确目的，只是设法用高效的习惯去排挤无效的习惯，那么结果只有失败。因为你没有一个强有力的理由支持你花费时间去做有意义的事情，所以做的时候很容易就会停止。你需要一个宏大的、有吸引力的目标来激发自己。能从工作时间里挤出15分钟的原因，就是因为你由于更好的利用这15分钟而产生的激情。
例如，你或许有一份还算喜欢的工作，但是从事这个工作竞争并不激烈，那么你就应该留意做每一项工作的时候都节省15分钟，这样下来，你每天一共节省下来的时间甚至有好几个小时。如果能把它们用来实现你那个深藏心底的目标，那么你将积极主动地更好地利用节省下来的时间。如果你明白真正的生活以“目的、意义、信仰”为次序，那么低水平的生活则处于“习惯、实践、行动”的自我调节状态。
时间管理方法和技巧
【凡事充分准备】
打仗，要打有准备的仗。备和不备，效率上见分晓。
工作上做好充分准备，在工作具体实施之前，会有一定的预见性。每一步的落实，看得到前后几步的视野，直接进入工作核心，不会匆忙迎战。
【计划控制】
要想科学地运用时间，首先必须善于检查自己的时间使用状况。
具体办法是在完成每件事后，立即记下所耗的时间，每天做一小结，连续记两周或一个月，然后进行一次总结分析，看看自己的时间究竟花在了什么地方，并从中找出浪费时间的原因。
据专家研究证明，此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间，那么我们就能完成更多的工作。
按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度，来安排一天工作，这种重要活动，一定要全力以赴，宁可舍弃诸多其他事务，即(舍小利就大利)。
“当日事当日毕”，应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始，就要环境保护地完成它，完成一项，接着再做一一项，这样会使你加快速度，并不断享受到完成任务的成就感。事实表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白，毫无时间概念，那他绝不会成就令人瞩目的事业。
【保持必要的连续性】
据心理学家研究表明，人在专心工作或思考问题时，最好能够一气呵成，不要间断，否则注意力通常需要很长时间才能恢复。
有人曾在上班时间对25位经理作过调查，发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以，当需要集中精力，专心致志地思考重要问题或处理关键工作时，事先要估计到可能出现的干扰，预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
【利用最佳时机】
事实表明，善于抓住时机才是最大的节约，最高的效率。农民者勤奋务农时，才有丰收的希望，只有抓住战机，才有胜利的可能。办任何事情，都有一个最佳时机问题，抓住了这个时机，办事就省时省力，事半功倍;错过时机，将事倍功半。
【跳出拖延】
恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。
我们知道，重要的事不一定都紧急，紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事，就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。
所以临高在一般情况下，就先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急，首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
这也符合领导时间的“二八律”，即重要的是少数次要的是多数。在管理中，领导工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，领导者要学会把有效时间的80%，集中在那些重要工作上，在此基础上兼顾其它。
【善于记录与整理】
当有好的创见、设想和观点时，应立即记录下来，以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等，最好随时记在本子上，有个“备忘录”在手，可以提高你办事的效率。
【学会“暂停叫停”】
在做一件非常复杂的工作时，如果毫不间断地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下，拿出点时间放松一回，然后冷静思索，暂时中断原来的思路，探索一下新的途径，常常会收到意想不到的效果。
从生理角度上讲，用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来，会缓解高度紧张的状态，恢复精力。
十大时间管理技巧和秘诀
1、不要在收件箱中保留电子邮件
“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单(To-Do List)中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划(calendar)中。
“有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。
2、 一心不可二用
正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。
因此，设法避免这种情况，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。
4、在固定的时间处理电子邮件
“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”，Dan Markovitz说，“人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。
5、组织整理好网站地址
使用类似网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。
6、了解最佳工作状态的时间
工业设计师Jeff Beene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说，“我制定工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
7、加快打字速度
如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索”，Trapani说，“那么这将打多少字呢?你能不能将其减少一些呢?如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。”
8、万事开头难，先从简单的工作入手
“我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目”，Mann这么说，他的建议是“先做简单的事情”。Beene知道这里的关键所在，他说“我总是尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破”。
9、每天都整理工作任务清单
如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢?有些人喜欢将工作任务清单(to-do list)写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。
10、敢于放慢速度
记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如，有人在处理高优先级的任务时，可能会不回复自己收到的电子邮件。就像Markovitz说的那样，“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做，通过直觉，我们就能知道这一点，我们现在要做的，就是认识到处理一项工作(评估其来源以及如何处理)并将工作进行规划，也是非常关键的任务。”