如何开好会议的落地实操方法

㈠ 如何高效率的开会

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只要你在一个组织内，就离不开会议。会议的目的有四：①内部沟通。②统一思想。③解决问题。④分配任务。很多企业/管理者不会组织会议，领导心血来潮的召集，大家稀里糊涂的参加，会上不着边际的讨论，最后一头雾水的结束。这样的会议纯属浪费时间！

网上看过一个万达公司会议的小视频，非常令人震撼。上百人的会议，几分钟内全部就位，会议结束后几分钟内又迅速离场。会议前，连摆放矿泉水的位置都用绳子定位校准，一条直线，整齐划一。董事长王健林时间观念跟强，说一个小时就一个小时，时到即止，绝无拖延。

那么，如何组织会议，才能做到简洁高效呢？

一：高效会议的三大核心词

1：时间。会议是有时间成本的。要抓住四个方面的时间，①，召开时间。②严格守时。③，发言时间。④会议时长。

2：准备。军事上，不打无准备之仗，否则必然失败。管理上，不开无准备之会，否则必然无效。

3：结果。会议的目的是解决问题，所以不能议而不决，所以，必须有决议、有追踪、有结果、有考核。

二：高效会议的“三个零”思维

1：只开会+无决议=0。核心是“议要要决”，会上明确谁来干、什么时间完成。

2：有决议+不执行=0。核心是“决而要行”，责任单位要制定实施计划并落实。

3：有执行+无跟踪=0。核心是“行而要果”，按时间节点跟踪，并验证和反馈结果。

三：高效会议的四个支柱

1：制度。必要时，可以制定会议管理的制度，明确公司会议的类型、频次、纪律和要求。这是基本保障。

2：规则。会议是为了议事，所以要有议事的规则。比如限时、围绕主题、争议解决等等。这是效率保障。

3：闭环。会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。这是结果保障。

4：培训。为了提高会议效率，需对员工进行“会议训练”，比如，如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。这是技能保障。

三：高效会议的10大要点

1：提前会议通知。会议一定要提前通知，方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。会议通知要明确时间、地点、人员、主持人、议题、议程、注意事项等要求。

2：确定会议议题。会议就是为了解决问题，所以一定要明确会议的议题。大家都不知道开什么会，到了会议室再开始思考，这样的会议绝对没有效果。

3：明确会议议程。议程，就是会议的流程。谁来汇报、谁来发言、谁来总结都要明确下来。职责明确、流程清楚，大家就不是“听会”，而是“议会”，会议效率会大大提升。

4：准备会议资料。会议之前，一定要将与会议议题有关的背景资料准备好，并发放到有关与会人员。一般与会议通知一起下发。这样，会议才能有的放矢、保证效果。

5：准备情况确认。为保证会议效率，会议组织人员要提前对会议室装备、与会人员进行确认，确保人员按时出席、设备运转正常。如有异常，及时向领导汇报。

6：申明会议纪律。我在国企的时候，有一次生产副总主持会议，一个车间主任迟到，副总马上让他出去罚站十分钟。会议纪律非常重要，这是高效会议的最基本要求。

7：掌握会议节奏。会议为什么开不好？主要是主持人掌握不好会议节奏，让会议偏离了主题。要在明确会议时长，限定发言时间，提醒围绕主题，解决观点冲突等方面下文章。

8：形成会议决议。会议的“癌症”就是议而不决。这是会议主持人需要特别注意的。应根据讨论的结果，最后拍板形成会议决议。明确问题解决的责任、时间和方法。

9：整理会议纪要。会议一定要形成会议纪要，并最晚于会议结束后第二天，经领导审核无误后下发相关参会人员。会议纪要是会议决议事项跟踪检查的依据。

10：决议事项跟踪。为确保会议决定事项落到实处，领导应指定专人（比如秘书）进行跟踪、检查和验证。周期性的会议（如周例会），应通报跟踪结果。

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㈡ 如何开好一场会

准备好会议的主题和开会的内容，包括参会的人员、简单的流程、开会的方式、准备的相关资料、所必须的场地和硬件设施等。需要注意的是，开会不能务虚，一定要解决实际问题，或者进行建设性的、可操作性的意见整理。
规范会议纪律。比如，在开会的时候不准许迟到，特别是会议的组织者；在会议的整个过程中要把手机调成静音或震动；不能在开会的时候把手机拿在手里把玩或发信息、打电话；开会的时候注意力要集中，不允许左顾右盼、窃窃私语等。
开会要有清晰的目标，并且围绕着目标进行会议。开会尽量控制在3个以内的目标，把实现目标的每一件事情细化，包括推进的时间、相关的负责人是谁、遇到问题如何解决、需要哪些部门的参与等。
引导会议的推进和结束。比如，可以在开会的时候，限制发言的时间，避免发言人说话过于啰嗦或者说的都是一些无意义的话；对于有价值的发言，可以说：“能不能再详细的展开一下”、“大家就具体事情讨论一下”等；结束的时候，直奔主题，力争达成共识。

㈢ 如何开好一个会议

如何开好一个会议
作为一个会议主持者，（软件项目需求分析讨论会，或者工作安排会，或者设计方案会议。。。）

在开会前，首先要缕清自己的思路。要想到我要讲哪些问题？哪些问题是重点要讨论的？我要讲的问题的顺序是什么？

1、前期准备：

通常自己要列一个会议提纲，可以手写，也可以word简写。如果对于大家不是很清楚的事情，文档要准备的详细一些。

把重点要讨论的问题，列出来。最好进行问题的分类。

主要的问题可以通过框图等方式，直观的目的是让大家能在最短的时间内了解你的思路。

开会前，最好通过邮件将你要讲的及相关文档，发到参会人的邮箱。如有可能，则最好提示哪些人重点思考那些问题。

2、会议

会议期间对每个问题，要有会议纪要，对项目会议来讲这个很重要。会议纪要要及时整理成电子文档（Meeting Minutes）. 备查或者后续者了解项目情况，或作为确定某件事情的依据。之所以无法用会议纪要进行记载，一定是因为讨论者没有按照一定的讨论顺序，漫无目的的讨论。

主持者要把握会议的进展。

要把项目的来龙去脉用简短通俗的语言描绘清楚。

问题讨论后，达成一致意见，一定不要来回讨论，以免浪费时间。

不要谈与本次会议无关的东西。

避免陷入细节。

该拍板的时候一定要拍板。

不要有急噪的情绪，认为自己懂了，别人为什么没有懂，一定是你自己没有描述清楚。

要知道，很多项目讨论几次，也是比较正常的事情。欲速则不达。凡事，要有平和的心态对待讨论。

㈣ 如何开一场高效的会议怎么才能让参会人投入进来

首先要确定好会议的目的，做好会前准备，明确参会人员事情的来龙去脉，明确会议计划；要和参会人员确认时间，还要跟领导提前打商量，确认好员工的参会时间，然后尽量提前1~2天通知。

㈤ 如何开好一个会议，学学这些技巧

开会，首先必须得了解会议的意义、目的，为什么开会，这是现代社会的会议一大弊病。会议首先是一个集思广益的渠道，是显示一个组织或一个部门的存在，是一种群体沟通的方式。真正了解开会的意义，那么目的就不是那么的难以理解。通过开会，可以开展有效的沟通，传达咨询，监督员工、协调矛盾，达成协议与解决问题，资源共享，开发创意，激励士气，巩固主管地位。通过理解了开会的意义与目的，那么，会议就有了一个很好的方向。其次，知道会议的种类以及频率可以准确的判断在何种情况下需要一个什么样的会议，从而达到会议的最终目的。通过在思想层面对会议有确切的认识，形成一个具体的会议体系，高效的会议就已经到达的一半的效果。
常常听到一句话，细节决定成败。一个小小的错误或许就会让一切崩溃，一切准备都被毁去。一个高效的会议，不只是简简单单了解其背后的主旨就能完事，会议前的准备，会议中的灵机应变，会议后的完美结尾，都是会议效率中不可缺少的关键因素。首先，会议前的准备，主要是确定是否要开会、准备工作的作用、准备工作核对单、主持人的准备工作。通过准备工作，可以选择最恰当的选择方式，并且使参会者能对讨论有清楚的方向可循，可以清楚的告知参会者应有何种行为表现，从而节省时间与减少冲突。而准备工作核对单是准备工作的具体形式，它能更好的使参会者了解会议的各种方面的信息，是必不可少的。会议的主持人其实是贯穿会议的整个流程的，是会议中最关键的因素。主持人在会议前可以通过设定沟通目标，制定行动计划，预备可能的争执，并且进行SWOT分析，这些准备工作的完成，就能使主持人在会议的开始时有一个完美的开始。其次，在会议的进行中，很多人都遇到过各种各样的突发情况，这不只是需要在会议的准备工作中多下心思，更要学会在会议中灵机应变，能够很好的解决会议中出现的突发事件，避免不必要的尴尬状况。而这一切就需要主持人能够发挥其作用。主持人必须学会倾听，并且掌握实际的说话技巧。可以通过点头且微笑，眼神的接触，发出倾听的声音，身体向前倾，重复和总结，必要时做做记录。这些具体化的技巧能够体现反映一个会议的层次性，使会议具有良好的氛围。而突发的情况中，可以用话语或非语言的暗示，也能事先提醒关于会议的程序和时间限制或重申会议规范，反问法，以及点名发言、重复问题和突出他的贡献，并且用总结的方式结束。上述都是可以在特殊的情况下会议中的具体解决方式，主持人确切地应用这些解决技巧来应对会议中各种类型的发言者，使会议回到正确的轨道，从而使会议的高效够体现出来。最后，会议的完美结束，会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作，必须做到作参为者的会后跟进，作为主持人的会后跟进，自我评定，怎样提高下次会议的质量和关习惯。参会者要做的跟进是在拿到会议记录以后要细读，分析不同参会者的众生相，考虑自己任务的完成方法和会议是一项新任务的开始。主持人在会议结束后的会后跟进工作中要认真请大家填写会议评估表，针对意见作出改进措施，询问和联络缺席的同事，制定跟进计划、负责跟进，如有需要找高层协助，如计划进行顺利、取消消磁会议，会议之后检讨得失。会议的具体流程到此就已经结束，一个高效的会议是每一个会议者都想要的结果。而高效并非是想要就能得到，它需要认真的准备态度和认真的会议精神。
不知大家是否已经了解如何开一个高效会议？如要开一个高效的会议，为提高下次会议的质量，把我就这样来吧。只有必要时才开会，会前要做准备，事先颁发议程，准时开会准时结束，有意识把握会议的方向，注意力集中在政策和行动上，会议记录应阐明最后的结论，会议成功只有用结果衡量，强调实施所有的决定，鼓励沉默的人发言，阐明糊涂的观点，删除重复的话题。概括来说，高效会议的关键就是上述十条，其具体的技巧也是对高效会议具有指导性的。

㈥ 如何学会开会

每次一开始就让大家都清楚会议目的；如果某个问题不开会也能解决，就不要开会；要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功；要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样；上级主管参加会议会抑制讨论；在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。

1、要熟悉正式会议的各种程序规则。要注意正式会议所具有的一切法律要求。开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。信息要加以选择，避免过多。组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。通过限制网上会议时间使会议完善。电话会议上发言时要重复自己的姓名。

2、仔细考虑要召开的会议的类型。会议要尽可能小，以免分散注意力。在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。凡辅助文件均应与议程一并发出。会前先拉几个盟友。开会前必须确信一定能达到会议目的。只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。

3、要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。决定开会时间前要先考虑交通时间。如果人们不能出席则应该重新安排会议。在议程各个项目旁列出发言人姓名。要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。任何议程变动都必须通知主持人。议程要尽可能短小简单。尽量将议程限制于一页纸上。

4、最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。

(6)如何开好会议的落地实操方法扩展阅读

1、会前拟出自己的发言稿。和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。要保持积极的脸部表情和音调。为自己的排练录像以检查说话是否清楚。开始发言前先作深呼吸。既然一个意见是自己的意见，就应该信心十足地讲述。不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。

2、要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。谈判时要识别任何有一致性的地方。为使每次会议成功，要尽到个人责任。鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。即使要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。

作为一名主席，要确信能听得进各种观点。必须按照议程顺序作会议记录。建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。

㈦ 如何开好高效会议

㈧ 如何开好企业会议

企业开会就是对企业员工进行影响教化的一种形式。有很多人说，我们行业做的是生产、维修，不用开会，这样想你就错了。因为无论做什么行业，都是在与人打交道，企业出了问题也都是人的问题，而人出问题就是两个方向上的问题，要么是态度问题，要么是能力问题。

大部分员工出问题，80%不是能力有问题，而是态度有问题。所以开会就是为了统一高中基三层员工的思想。《孙子兵法》有言：上下同欲者胜。只有企业所有人保持思想形态的统一，才能更好的推动企业发展。只要人做好了，什么事都会好。

而根据会议时间、内容的不同，落地到企业中可以分为两种形式：三定会与三讲会。

三定会中又包括核心会、早会和晚会。

核心会必须由老板亲自召开，参加会议的成员都是企业高层，所以会议内容要以教化为主，工作安排为辅。因为凡是进入到核心层的人，就代表与老板同一立场，所以更要注意保持高层思想统一。老板要指明企业未来发展的方向，有方向才有目标、有动力。

早会会直接影响员工一天的工作状态，所以要以激励激发员工为主。首先通过跳舞、做游戏唤醒活力；接着宣导企业文化及动态；然后安排部署工作目标计划；最后鼓励、激励员工。早会一定是一个向上的状态。

晚会主要是排忧解难，把员工一天的负面情绪排解掉。所以需要汇报工作总结，然后由公司管理层解疑答惑，最后集体做游戏互动，让员工快乐回家。一定不要让员工带着不好的情绪回家，这会影响员工第二天的工作状态。

三讲会也包括三个方面：讲正面、讲案例与讲信念：

只要张嘴说话必须要讲正面，这样才能引导员工，所以讲正面就是行善积德，讲负面就是谋财害命。开会的过程就是不断宣讲案例的过程，员工相信的开始就是企业发展的开始，只有通过讲述员工与客户的成功案例，才能让员工看到自己未来的希望与工作的价值。

一个老板必须能够通过自己的语言来影响周围人，这是加强企业凝聚力最基本的能力。