㈠ 工作分析有哪些方法
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这是人力资源工作的基础内容
工作分析主要包括的常见方法有:
观察法、访谈法、问卷调查法以及工作日志法等
㈡ 工作分析的方法有哪些如何应用
职务分析又叫工作分析,常用的方法有这样几种:1、访谈法。工作分析人员就某一职务或者职位面对面地询问该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属等对工作的意见和看法。包括个人访谈法和小组访谈法。这种方法能提供标准与非标准工作信息,也能提供身体和精神方面的信息。2、观察法。工作分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。直接观察适用于工作周期很短的职务。如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,工作分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。3、问卷调查法。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法,具体来说,是根据工作分析的目的、内容等由有关人员事先设计一套工作分析调查问卷,由被调查者填写,也可由工作分析人员填写,最后再将问卷加以归纳分析,从中找出有代表性的回答,形成对工作分析的描述信息。问卷调查法的关键是问卷设计,主要有开放式和封闭式两种形式。4、工作日志法。工作日志法是指任职者按照时间顺序由操作者详细记录下自己一天或连续几天内的工作内容和工作过程,然后经过工作分析人员的归纳、提炼,获取所需工作信息的一种工作分析方法,通过填写表格,提供有关工作的内容、程序和方法,工作的职责和权限,工作关系以及所需时间等信息。5、关键事件法。关键事件法是通过管理人员、员工或熟悉其他工作的员工,记录工作行为中的关键事件(指使工作成功或失败、盈利或亏损、高效或低产等的行为特征或事件),然后对它们进行分类,总结出工作中的关键特征和行为要求并进行登记记录的方法。6、另外还有其他方法:如,技术会议法(专家讨论法);活动记录法;设计信息法;档案资料法;任务调查表法;工作实践法。
㈢ 如何做工作分析
做一个成功的管理者,做好工作分析必须拥有以下方法:访谈法、问卷法、核对法、观察法、技术会议法等等方法可以依托,这些方法一步步紧跟就可以很好地做好工作分析。
1、在工作分析时,我们可以先查阅和整理有关工作职责的现有资料。在大致了解职务情况的基础上,访问担任这些工作职务的人员,一起讨论工作的特点和要求。同时,也可以访问有关的管理者和从事相应培训工作的教员。由于被访问的对象是那些最熟悉这项工作的人,因此,认真的访谈可以获得很详细的工作分析资料。
2、问卷法是让有关人员以书面形式回答有关职务问题的调查方法。通常,问卷的内容是由工作分析人员编制的问题或陈述,这些问题和陈述涉及实际的行为和心理素质,要求被调查者对这些行为和心理素质在他们工作中的重要性和频次(经常性)按给定的方法作答。
3、核对法是让员工在工作任务清单中找出与自己工作有关的项目,以便确定某一工作的特性。
4、观察前先进行访谈将有利于观察工作的进行。一方面,它有利于把握观察的大体框架。另一方面它使双方有所相互了解,建立一定的合作关系。这样,随后的观察就能更加自然、顺利地进行。
5、技术会议法是召集管理人员、技术人员举行会议,讨论工作特征与要求。由于管理人员和技术人员对有关的工作比较了解,尤其是比较了解有关工作的技术特征和工艺特征。所以他们的意见对获取有效地工作分析资料无疑是很有用的。
㈣ 工作分析的方法
1、观察法
观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。
2、访谈法
访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。
3、问卷调查法
问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计,主要有开放式和封闭式两种形式。
4、工作日志法
工作日志法是指任职者按照时间顺序详细记录下来自己的工作内容和工作过程,然后经过工作分析人员的归纳、提炼,获取所需工作信息的一种工作分析方法,又称工作活动记录表。根据不同的工作分析目的,需要设计不同的“工作日志”格式,这种格式常常以特定的表格体现。
观察法的优点是:取得的信息比较客观和正确。但它要求观察者有足够的实际操作经验;主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作,不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作;不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。
访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作,其优点是既可以得到标准化工作信息,又可以获得非标准化工作的信息;既可以获得体力工作的信息,又可以获得脑力工作的信息。
同时可以获取其他方法无法获取的信息,比如工作经验、任职资格等,尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度,回答问题是有所保留,信息有可能会被扭曲。
㈤ 工作分析究竟该怎样进行,岗位调查问卷是必经途径吗能否在不经过调查的情况下进行
工作分析的方法有很多种,岗位不同,采取的方法也不同。调查问卷只是其中的一种,还有访谈法,观察法等等。例如,调查问卷并不适合行政类工作。同时调查问卷的设计及填写调查问卷人员的素质对调查问卷的结果会有不同的结果,技术要求比较高。
不能在不经过调查的情况下进行分析,这样的数据不是客观的,不能反应真实的工作问题。岗位调查需要做工作内容如下:
1、什么可担任这一职位(资格、身体、年龄、性别等)。
2、这一职位的工作性质、种类、数量。
3、设立这一职位的目的、待遇、物质和精神的报酬等。
4、工作技术程序及使用工具等。
5、工作地区、地点、范围、环境等。
6、工作时间、工作稳定性(时间长短)等。
7、该职位的隶属和协作关系在组织中的地位和责任。
(5)进行工作分析的方法比较多扩展阅读:
工作分析步骤:
企业在做工作分析时,应遵循如下六个步骤:
1、明确工作分析的目的。便于确定采购什么技术来收集这些信息。有些技术对于编写工作说明书、为空缺的工作岗位甄选员工就是非常有效的。
2、搜集与工作相关的背景信息。在组织图中只能简单地获知工作流动的方向,而工作流程图则提供了与工作有关的更为详细的信息。
3、选择典型的工作进行分析。当需要分析的工作有许多但它们被此又比较相似的时候,选择典型工作进行分析显然是非常必要的,同时也是比较合适的。
4、搜集工作分析的信息。搜集有关工作活动、工作对员工的自身条件及其行为的要求、工作条件等方面的信息,用以进行切实有效的工作分析。
5、同承担工作的人员共同审查收集到的工作信息。用收集信息与从事相应工作的人员以及他们的直接主管进行核对,才能保证信息的准确性和完整性。
6、编写工作说明书和工作规范。
㈥ 工作分析中方法分析常用的方法是
1、观察法
观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。
2、访谈法
访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。
3、问卷调查法
问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计,主要有开放式和封闭式两种形式。
4、工作日志法
工作日志法是指任职者按照时间顺序详细记录下来自己的工作内容和工作过程,然后经过工作分析人员的归纳、提炼,获取所需工作信息的一种工作分析方法,又称工作活动记录表。根据不同的工作分析目的,需要设计不同的“工作日志”格式,这种格式常常以特定的表格体现。
(6)进行工作分析的方法比较多扩展阅读
观察法的优点是:取得的信息比较客观和正确。但它要求观察者有足够的实际操作经验;主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作,不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作;不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。
访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作,其优点是既可以得到标准化工作信息,又可以获得非标准化工作的信息;既可以获得体力工作的信息,又可以获得脑力工作的信息。
同时可以获取其他方法无法获取的信息,比如工作经验、任职资格等,尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度,回答问题是有所保留,信息有可能会被扭曲。
㈦ 工作分析的方法可分成哪些类型
工作分析的方法分类,依照不同的标准有不同的形式。依照功用划分,有基本方法与非基本方法;按照分析内容的确定程度划分,有结构性分析方法与非结构性分析方法;依据对象划分,有任务分析、人员分析与方法分析;依照基本方式划分,有观察法、写实法及调查法等。
(7)进行工作分析的方法比较多扩展阅读:
工作分析是一项巨大而复杂的基础性工作,是在对企业一切问题进行深刻了解的基础上进行的,它所产生的结果可以在企业人力资源管理的组织设计、招聘录用、绩效管理、人力资源规划、员工培训、薪酬设计等多个领域应用,就工作分析的作用而言,工作分析可以分为三个层次进行:
首先,基于对企业的使命进行分解,即企业的业务流程、职能分解所涉及的各项工作的种类和属性进行的分析。
其次,在组织结构与部门职能确定后,根据“鱼骨图”的模型分解部门职责形成不同的工作岗位,然后针对具体岗位的任职资格、工作范围、工作条件、权限以及任职者所应具备的知识技能和生理、心理上的要求所进行的分析。
第三,也是工作分析的最后一个层次,就是针对某项具体的操作过程、步骤所进行的分析,它的主要目的在于分解具体工作的每一个环节,使之形成一种定势、一种规范或章程。
㈧ 工作分析有哪些方法
1、观察法
观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。
2、访谈法
访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。
3、问卷调查法
问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计,主要有开放式和封闭式两种形式。
4、工作日志法
工作日志法是指任职者按照时间顺序详细记录下来自己的工作内容和工作过程,然后经过工作分析人员的归纳、提炼,获取所需工作信息的一种工作分析方法,又称工作活动记录表。根据不同的工作分析目的,需要设计不同的“工作日志”格式,这种格式常常以特定的表格体现。
观察法的优点是:取得的信息比较客观和正确。但它要求观察者有足够的实际操作经验;主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作,不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作;不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。
访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作,其优点是既可以得到标准化工作信息,又可以获得非标准化工作的信息;既可以获得体力工作的信息,又可以获得脑力工作的信息。
同时可以获取其他方法无法获取的信息,比如工作经验、任职资格等,尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度,回答问题是有所保留,信息有可能会被扭曲。
㈨ 工作分析的方法有哪些
所谓的工作分析,也就是工作分析的人他们会通过一些科学的办法,对工作岗位的情况啊,要求啊,职责等等做出描述说明,为组织作出发展战略,规划,以及为其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。
什么意思呢,简单的来讲,通过工作分析,可以帮助我们制定出公司的年度计划,还有一些员工的培训方案,还有就是通过工作分析然后根据岗位情况制定出员工的绩效和薪酬,甚至是招聘等等。
我们工作当中有人就遇到过一些分析不当的情况,比如,有的人工作忙成狗,又费脑子又费体力,周末还天天加班。可是他的工资和同行业的其他公司职员相比,要低很多,而且年终奖金啊还有平时的绩效也很低,这种情况要不是公司的HR没计算好,要么很有可能就是得罪HR了。
所以为了要确保咱们工作分析的结果公平公开和公正!运用科学的方法才是王道。
最直接的方式就是观察了,我就静静地在旁边看着你工作。可是谁喜欢被这样看着呢,总觉得是有人在监视我,总有刁民想要害朕!这种方法虽然客观,也比较准确,但是,如果我是体力工作者,你是可以直接看到我的工作情况的,可是脑力工作者就比较麻烦了,你怎么观察得到我脑子里在想些什么工作内容呢?人心都还隔着一个肚皮,何况我的脑子里还有骨头。所以观察这种方式,对脑力工作者不太适用。
有一种最常用的方式就是唠嗑,咱们面对面访谈。你可以把它想象成人物访谈,特别是那种高层访谈,面对面访谈的好处呢就是我可以把控全场,节奏由我控制,而且两个人在对话当中很有可能就会通过你的言谈举止得到一些别的我们平常很难观察到的信息。但是啊,我们都知道电视节目里的访谈一般都是有备稿的,要被采访的人一般都会准备准备要回答的哪些问题。同样的我们这种访谈方式呢,也是可以准备的,或者说你问我的问题我可以用别的方式回答你,或者不想回答我就编谎话忽悠你。可见这种访谈的方式,一定程度上是有信息失真的可能性的。
第三种方式是做问卷调查,虽然这种方式应用的范围广,但是费时费力又费钱。
最后一个方法叫做工作日志法,这是我个人觉得性价比最好的一种方式,说他好的原因是因为从某些角度来讲他可以偷懒。员工连续一段时间写好每天的工作日报日志交给我,我再来分析就OK啦,很省心嘛。不仅信息可靠而且对于那些复杂的工作也很适用。不过不好的就是这种方法呢需要监管着,还要事先对员工培训,不然每个人都写得五花八门的,张三少一点这个内容,李四少一点那个内容,这样不仅偷不了懒了还增加了麻烦是不是。
工作分析完毕,就能够得到对工作的描述了。拿我自己来做例子,我的工作就是对本科专业知识的考点做成音频的形式分享给大家听。这一系列的描述,是我工作基础的部分。我们一般在找工作的时候都会看看人家公司也的对工作的任职要求,比如几年得工作经验啊,专科及以上学历本科及以上学历啊这些东西,实际上就是这个工作得任职资格也就是工作规范。
可能你会好奇,为什么这些要求我都达到了可就是没有要我呢,同一份工作往往会有比你更厉害的人来参加竞争,你是本科生,可能人家是研究生。而这个任职资格里说到的那些要求,指的其实是针对工作本身的最低要求。
那本期的内容就是这样了,我们今天讲了关于人力资源为什么要进行工作分析,工作分析的方法,工作描述和工作规范。这些考点都是有在节目里提到的,光听不行,你们还要记住哦。我们检验下,现在你们闭上眼睛,想想工作分析当中我讲了哪四种方法呢?
耳濡目染才是最高效的学习方式!