Ⅰ 工作分析的结果通常包括
1. 工作分析通常产生工作描述和任职说明书两种结果。
2. 工作分析,亦称为职位分析、岗位分析或职务分析,它通过综合的情报搜集方法,为组织提供工作的详细信息,目的在于提升管理效率。
3. 在现代管理学中,工作分析被定义为一种系统性的过程,其目的是确定完成特定工作所需的技能、责任和知识。
4. 工作分析是人力资源管理的核心环节,其分析的深度和准确性对人力资源管理的其他环节有着决定性的影响。
5. 工作分析涉及对工作的全面审视,其目的是明确工作的六个方面:执行者(Who)、任务内容(What)、执行时间(When)、执行地点(Where)、执行方法(How)、执行原因(Why)以及服务的对象(Whom)。
6. 岗位说明书是工作分析的直接成果,它以文件形式记录了岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等关键信息,供管理人员参考。
7. 工作分析是人力资源管理现代化的基石,只有基于客观和准确的工作分析,才能进一步建立和完善科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。
Ⅱ 工作分析的方法
1、观察法
观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。
2、访谈法
访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。
3、问卷调查法
问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计,主要有开放式和封闭式两种形式。
4、工作日志法
工作日志法是指任职者按照时间顺序详细记录下来自己的工作内容和工作过程,然后经过工作分析人员的归纳、提炼,获取所需工作信息的一种工作分析方法,又称工作活动记录表。根据不同的工作分析目的,需要设计不同的“工作日志”格式,这种格式常常以特定的表格体现。
观察法的优点是:取得的信息比较客观和正确。但它要求观察者有足够的实际操作经验;主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作,不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作;不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。
访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作,其优点是既可以得到标准化工作信息,又可以获得非标准化工作的信息;既可以获得体力工作的信息,又可以获得脑力工作的信息。
同时可以获取其他方法无法获取的信息,比如工作经验、任职资格等,尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度,回答问题是有所保留,信息有可能会被扭曲。