❶ 做好全面预算管理的方法有哪些
导语:全面预算管理是企业在预测和决策的基础上,围绕企业发展战略,为完成一定时期内既定的生产经营目标,利用预算对企业内部组织的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制的管理活动。
一、全面预算管理的作用
企业实行全面预算管理,除了可以对企业预算期内经营活动的目标进行明确,对日常的生产经营活动进行有效的控制之外,还具有其他的作用,具体来讲,包括这些方面的内容。
(一)可以合理配置资源,减少财务风险
企业拥有有限的资源,如果无法合理配置资源,就会对企业平衡发展产生影响。特别是企业在不断发展过程中,有着越来越大的规模和结构,资源往往得不到合理配置。而实施全面预算管理,则是结合企业的具体情况,对企业各个部门的作用充分重视,借助于科学手段,预测未来,结合目标,对资源进行配置。这样就可以避免出现资源配置不合理的问题,同时,因为在预测的时候,采取了科学的方法,这样人为因素的影响就得到了排除,资源浪费问题和财务风险得到了有效减少。
(二)可以更好地实现企业战略目标
企业结合自身具体情况,对未来一段时间的规划就是战略目标,这种计划是长期的,企业在对预算目标进行制定时,往往依据的是企业战略目标,预算主要是详细计划各种具体经营活动。同时,战略的调整,往往依据的是预算执行情况的反馈信息,这样可以对战略目标及时的调整,以便于复杂多变的市场环境适应。
(三)协调各部门的经济活动
预算管理和很多部门的经营活动都有着密切的关系,因此,各个部门都需要积极参与到预算编制过程中,对自己的地位和作用充分重视,密切配合,避免有冲突和矛盾出现于不同部门之间。通过预算可以明确不同部门的职责,这样就避免出现互相推诿问题,可以更好地分析和解决问题。也就是说,借助于预算管理,来有机协调独立的经营活动,提升了企业的运行效率。
二、企业全面预算管理实施过程中出现的问题
(一)没有正确的理解全面预算管理
如今,很多的企业都开始重视全面预算管理,并且将其实施了下去,但是在实际管理过程中,经常会有问题出现。部分企业对预算编制十分重视,却没有将预算执行控制和调整工作深入开展下去。另外,企业高层决定着预算目标,员工没有参与进来,这样制定的预算目标与实际情况不够符合,不管是过高或者过低,激励和考评功能都无法真正发挥出来。
(二)在预算编制的过程中,没有将市场导向作用发挥出来
企业在经营过程中,市场导向观念已经树立,但是在编制预算的过程中,依然依据的是产量,将生产作为核心内容。我国很多的企业,因为过去长期处于计划经济体制下,按照计划生产,市场意识没有树立,观念的转变存在着很大的难度。很多企业没有树立成本概念,这样对于企业的长远发展,就会产生较大程度的制约作用。
(三)没有足够重视预算管理的事中控制和事后控制
通常情况下,由预算编制、预算执行和预算考核三个环节构成了全面预算管理,这三个环节是密不可分的,如果有任何一个环节出现了问题,都会对整个系统的运行产生影响。很多企业往往十分重视预算的编制,设立了专门的预算编制部门,但是却没有重视预算的执行监控和调整。
很多企业都是由财务部门来开展预算执行控制工作,而全面预算管理涉及到很多部门,财务部门对其他部门的工作情况不够了解,这样就无法客观的监控其他部门。另外,很多企业都差异分析了执行情况,但是差异分析没有较高的频率。将差异分析经常实施于预算执行过程中,可以对出现的问题及时发现和解决,各个部门结合自己的权限,对目标科学的调整,避免有较大的.偏差出现于预算期末阶段。
三、完善全面预算管理的建议措施
(一)正确认识,强化全面预算管理意识
企业在开展全面预算管理的过程中,需要大力培训全体职工,对全面预算观念进行强化,保证每一位职工都能够正确认识全面预算管理,对生产活动有效的控制,控制成本,促使目标利润和其他的预算目标得到实现。此外,要将全面预算管理的约束作用给发挥出来,通过预算目标,来对工作业绩进行考核,将员工工作的积极性和主动性给充分激发出来。同时,要让全体员工意识到,在全面预算管理实施过程中,每一个人都发挥着十分重要的作用,要想促使全面预算管理目标得到实现,就需要大家共同参与进来。
(二)对全面预算管理体系进行完善
要将员工作为主体,在全面预算管理实施过程中,不管是制定预算,还是执行预算,都是人来完成的。那么企业在各项管理活动中,需要对员工的需求充分重视,将员工作为主体,将以人为本的理念给贯彻执行下去,将每一个员工的主观能动性给充分发挥出来。在编制预算的过程中,需要有机结合自下而上和自上而下,不能由高层来直接指定预算,只有这样,才可以将个人的积极性调动起来。在执行和考评的过程中,需要有机结合自我控制和管理控制,让员工学会自我考核和调整,对出现的问题及时解决。
其次是对专门的预算管理机构进行构建,在预算管理过程中,企业最高领导通常决策着预算编制和实施工作,需要对专门的预算管理机构进行构建;这样各个部门之间的联系得到了强化。
另外,各个部门的代表可以将企业各个方面的信息提供给最高决策人员,这样对企业全局进行了掌握,就可以做出更加科学的决策。 然后是对预算目标体系进行构建,在全面预算管理过程中,首先要做的就是对预算目标体系进行构建,全面预算管理的终点则是预算目标得到了实现。因此,要想保证全面预算管理的效果得到充分发挥,就需要对预算目标体系科学的选择。预算目标体系包括诸多方面的内容,在对核心目标进行制定时,需要将企业的发展战略和外部环境充分纳入考虑范围。
(三)强化预算执行的过程控制
需要注意的是,预算的开展,不能够对经营管理进行改善,对企业效益进行提升,只有将预算严格执行下去,有机结合发生的业务和确定的预算项目,才可以促使预算管理控制的目的得到实现。
因此,就需要严格控制预算执行过程,制约发生的各项经济业务,否决那些不符合预算的经济业务,严格控制各项经济业务。另外,需要有机结合经济责任制和全面预算管理,真正落实预算管理。通过严格考核,可以对比预算指标值和实际执行结果,将存在的问题及时找出来,以便对日后的工作及时改进。还需要制定完善的奖惩措施,通过奖励或者惩罚职工,将职工的积极性和主动性充分激发出来,以便更加顺利的实现企业各项战略目标。
❷ 全面预算管理的实践方法
(一)建立预算组织
建立“以总体预算目标为导向,以现金收支管理为纽带,以成本定额控制为手段,以责任报告制度为基础,以激励约束机制为保障”的全面预算管理模式,充分发挥预算在生产经营管理中的预测、控制、信息反馈、激励约束等作用。对两级预算管理机构的职责和经营预算目标,资金预算的编制、审批、执行、检查、分析和考核都做出了明确的规定,从制度上保证预算工作的顺利推进。成立预算管理委员会,具体负责研究解决企业经营中的重大事务;审议企业经营年度规划和年度建设计划;审议企业经营业务年度预算、决算等。
(二)科学编制预算
按照预算编制“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,经过反复研究,制定企业经营业务收入指标、成本费用支出指标和应收账款降低率等指标,使预算指标更加符合生产实际。
(三)强制预算执行
推行以“现金流管理”为主导的预算理念,将预算执行符合率纳入考核体系,坚决纠正“重编制、轻执行”的现象。结合企业生产经营特点,对各项付现成本进行分解,并落实可控付现成本同比减少10%的硬指标。通过建立单位负责人授权审批制度,控制月度各预算项目实际发生值与预算控制计划值差额比例在5%之内;如遇特殊突发事件超出年度预算、月度预算差额控制比例的开支项目,则由开支部门提出书面申请,说明原因,按程序逐级申报预算委员会审议。
(四)强化预算监督
通过建立信息反馈系统,对企业预算执行情况进行跟踪监控,定期召开预算执行分析会,通报成本费用支出情况,及时发现预算执行偏差,分析具体原因,制定控制办法。
(五)严格预算考核
建立科学的预算考评体系,实行“严考核、硬兑现”,强化预算约束力。年终对企业各部门预算执行情况进行考评,真正体现科学、客观、公正,充分发挥预算的激励和约束作用。
(六)预算体系评估
通过优化预算体系,不断提升全面预算管理水平,优化企业的资源配置,优化企业的组织协调与精益管理水平。通过预算的考核体系,考察全面预算的执行情况,考察预算组织的执行效率,甚至从更高的层面来优化全面预算,如业务模式改进,业务流程改进,管理流程改进,商业模式改进等,诊断在哪里可以做改进优化,经过多年的运行,让全面预算系统真正成为企业的战略工具。
❸ 预算分析的主要手段是什么
预算分析内容如下:
1. 预算执行情况分析
对预算分析期间内本企业的核心指标及关键运营数据的完成情况进行分析,通过对比上述核心指标及关键运营数据的执行数据与预算目标值,分析其实际完成情况,发现预算执行过程中的差异(差异额、差异幅度等),并分析其对预算目标的可能影响程度。
预算分析报告重点包括:利润预算执行情况、动力预算执行情况、三项费用(材料费、修理费、其他费用)预算执行情况、主要经济技术指标完成情况(如销售收入)关键经营要素对损益预算的影响等。
2. 本期预算执行差异的原因分析
对发生超收、少收、超支、少支等事项的深层次原因进行挖掘和研究,尤其针对识别的预算执行重大差异,进一步寻找影响指标完成情况的内外部因素,追踪造成差异的外部经营环境、企业运营、预算执行、各项基础管理等方面的深层次原因,并落实预算责任。
其中,对于销售预算执行差异可从销售策略、市场环境因素、运行管理等角度来展开分析影响因素;动力预算执行差异可从动力结构(基数内、基数外)变化、政策影响、产量等角度来展开分析影响因素;销售成本预算可从材料数量、价格、期初库存、低价料比例、运行管理等角度来展开分析影响因素。
3. 针对执行差异的改进建议及相应对策
根据预算执行差异的原因分析结果,提出调整、修正、改进差异的相关建议,并制定具体的行动方案、责任部门、完成期限等内容,以保证预算目标的达成,并为预算调整提供决策依据。
4. 专题分析
除预算执行分析常规内容外,应根据需要定期对材料单价等关键经营要素开展专题分析,与同行业先进企业进行对标,一方面结合外部环境变化调整对市场预期,另一方面也不断挖掘进一步改善指标表现的内部管理举措。
5. 对未来经营情况的预测
在预算执行差异分析的基础上,针对相关关键指标的完成率进行趋势分析,评价和判断其变动趋势,确定其变动规律,对市场、行业、发展前景等做出预测,为下期预算编制提供依据。
6. 上期预算差异改进措施的执行情况追踪
预算分析报告中应对上期预算差异的改进措施执行情况进行跟踪分析,确保预算分析结果和改进措施的落实。
此外,预算分析报告中还包括对本单位预算期间内发生的重要经济活动、业务事项,如融资、资本性支出(基建、技改、重大固定资产购置)等的分析说明。