‘壹’ 公共关系的四步工作法
公共关系四步工作法
公共关系工作是一个相当复杂的工作过程或者说是一种操作性很强的实践活动,它不仅要对一个组织所面临的机遇和挑战进行研究,需要与各种公众对象建立良好的关系,同时要根据目标对象的各种需求实施一系列有目标、有计划、有步骤的持续沟通,因此,为确保公共关系活动的有序和效果,必须遵循一定的工作程序。公共关系先驱们总结出了许多行之有效的公共关系方法论或工具,如四步工作法(或称RACE工作法),SWOT分析法(优势、弱势、机会、挑战)等等。
我们认为,公共关系工作应该严格遵循“四步工作法”,即调研、策划、实施和评估。
公共关系调研(Research)是就公众对一个组织及其产品形象评价所进行的调查分析,甄别公众对象,测量公众舆论,评价组织形象等,用以确定存在的问题,为一个组织设计公共关系形象,策划公共关系活动提供依据。公共关系调研的主要工作内容是:组织或产品形象调查,公众舆论调查,以及开展公共关系活动的条件调查等。
公共关系策划(Planning)是根据一个组织自身形象的现状和目标要求,分析现有条件,对拟定的公共关系活动主题、策略、手段、形式和方法等进行构思和设计,制定最佳公共关系活动方案。公共关系策划应遵循系统整合、独特创新、公众利益优先、计划性与灵活性相统一的原则,注重方案的有效性、可操作性、可持续性、可评估性。
公共关系实施(Implementation)是依据已审定的公共关系方案而进行的一系列行动。它是公共关系活动中最复杂、最多变、最难以把握的环节,它将最终决定整个公共关系活动的效果。为此,在公共关系实施中应该牢牢把握目标导向、进度控制、整合协调、反馈调整以及时机选择等原则。
公共关系评估(Evaluation)是根据公共关系的特定目标要求,对公共关系策划、实施及其最终结果的检查和评判。公共关系评估工作涉及公共关系活动的各个环节,它是公共关系活动成效的检测、总结,也是确保公共关系活动顺利进行的保障以及后续工作开展的前提。
‘贰’ 什么是公共关系的四步工作法
公共关系的四步工作法就是公共关系得以进行的四个过程,具体为:
1、公共关系调查:通过环境分析、舆论分析或形象分析,确定公关的对象和问题;
2、公共关系策划:根据公关问题确定公关目标,制定公关计划和设计公关方案;
3、公共关系实施:根据公关的目标、计划和方案实施各种传播沟通活动;
4、公共关系评估:根据调查、反馈的信息评估公关活动的效果,寻找新的问题,确立新的公关目标,调整原有的公关计划。
‘叁’ 公共关系调查的方法主要包括什么
公共关系调查法是指通过企业公关活动情况,公共关系状态的调查来评定公关活动效果的一种评估方法。单纯地从一次公共关系工作或活动上看,公共关系调查则具有两种不同的职能,但如果把公共关系工作看成是连续不断的行为,那么公共关系调查所起的作用则是相同的,因为公共关系关系评估结论,正是为后续的公共关系策划提供依据。
公共关系调查法,主要有两种方式:
比较调查法
在一次公关活动前后分别进行一次调查,比较先后调查的结果,分析公共关系活动的结果,这种方法称为比较调查法或对比调查法。
例如:企业的销售额及利润的增减受市场环境和企业内部因素的影响,虽然制约因素很多,不完全是公共关系活动的成效,但在一定时期内借助于公共关系活动的效果还是明显的。假如某企业开展大型展销活动时配合大量的公共关系活动使销售量急剧上升,这时就可以应用对比调查法,从一定时期的销售量、利润率对比说明公共关系活动的效果。
公众态度调查法
在一系列公共关系活动之后,对主要目标公众进行调查了解其对组织评价的变化,分析公共关系活动。