1. 化繁为简的工作方法有哪些
在工作中,我们经常看到有的人善于把复杂的事务简明化,办事又快又好;而有的人却把简单的事情复杂化,迷惑于复杂纷繁的现象,使复杂的事务更显复杂,结果只能陷入其中走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。这两种类型的人,其工作水平、效率高低有很大差别,原因在于前者善于运用化繁为简的工作方法和艺术,而后者则不能。
美中贸易全国委员会主席唐纳德?C?伯纳姆在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”,即为了提高效率,每做一件事情时,应该先问3个“能不能”,即:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?根据这个启示,我们在检查分析每项工作时,首先问一问以下6个问题:
①为什么这个工作是需要的?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?②这件工作的关键是什么?做了这件工作之后会不会收到前所未有的新效果?③如果必须干这件工作,那么应该在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗?④什么时候干这件工作好呢?是否考虑到在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?是否为了能“着手进行”重要工作而用了整天的时间去使工作“条理化”,结果把时间用完了,而所料理的只不过是些支离破碎的事情?⑤谁干这件工作好呢?是自己干还是安排别人去干?⑥这件工作的最好做法是什么?是应抓住主要矛盾,迎刃而解,收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而提高效率?在对每一项工作分析检查之后,再采取如下步骤:
①省去不必要的工作。
②使工作顺序合理,干起来得心应手。
③两件或两件以上的工作能够合并起来做的就合并起来做。
④尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。
⑤预先订好下一项工作的程序。增强工作预见性,走一步,看两步,想三步,提高决策的效率和准确性,减少决策过程的时间并使决策无误。
无论在工作中还是在生活里,为了提高办事效率,就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分,用简便的活动代替那些费时费力的活动。如有的人尽量减少头脑的储存负担,以提高头脑的处理功能;会读书的人,能把书籍区分为必读的书、可读可不读的书和不必读的书,做到多读必读书,并学以致用。有的人在生活中还采取摆设从简,以减少整理的时间;穿戴不过分讲究,以减少换洗和用于保管的时间;吃喝比较简单,以减少烹调时间,等等。
2. 不玩手机,一个人在家里可以做些什么简单的事
不玩手机,一个人在家里可以看看书、和老人孩子聊聊天,做做家里的卫生,更重要的事多注意自己的身体,多锻炼锻炼,身体是革命本钱长期玩手机。
锻炼是一个汉语词汇,读音为àn liàn,定义为一种利用计划性的、结构性的、以及重复性的肢体活动来提高一个或多个身体部位的健康状况的体力活动;通过体育运动使身体强壮,培养勇敢、机智和维护集体利益等品德。
【基本解释】本意为对刀剑的打击,锻造,引申为通过生产劳动、社会斗争和工作实践,使觉悟、工作能力等提高。指锻造或冶炼,通过体育运动使身体强壮,培养勇敢、机警和维护集体利益等品德。通过生产劳动、社会斗争和工作实践,使觉悟、工作能力等提高、指的是运动、长时间的锻炼。
在寒冷的冬季,很多人都选择晨练来增强免疫力。然而室外健身是不是越早越好呢?有关健康专家建议:冬季室外健身适宜在日出后进行。
据了解,冬季日出前的地面温度较低,清晨空气中释放出的一氧化碳、二氧化碳等污染物的含量较高。另外,汽车排放尾气中的氮氧化物、碳氢化物、铅等有害污染物质也聚于地面,人们若早起锻炼,就会吸入很多的烟尘和有毒气体。长期在这种环境下锻炼,可能会出现乏力、头晕、咽喉炎等疾患,危害身体健康。
有人习惯于早晨空腹时锻炼身体,也有人主张晚上餐后进行体育锻炼,到底什么时间锻炼身体最好呢?我们认为以早餐或晚餐后半小时或一小时后开始锻炼较为为适宜。餐前锻炼身体有可能引起血糖波动,可能因延迟进餐造成血糖过低,也可能因没有服药而使血糖过高,当然也可能是血糖先低,而后又因苏木杰反应而过高,所以最好把运动时间放在餐后。
为避免对消化系统功能的影响,体育锻炼最好在进餐结束后半小时以上再进行。晚餐后的体育锻炼值得提倡,因为中国人多半进晚餐比较多,而且多数人晚餐后就是看看报纸或电视节目,体力活动很少,这对降低血糖和减轻体重十分不利。
3. 如何把工作简单化,轻松高效地完成工作
想把工作简单化,首先要明确目标。没有目标的做事,很容易出现方向性的错误。不知不觉就被一些不重要但紧急的事情牵着鼻子跑了。麦肯锡精英们的工作都是由上至下的,先有目标然后拆分目标,接着排出先后顺序,一切跟目标有关的就往前排,跟目标无关的就往后排。一定要在众多琐碎的事情里分出轻重缓急。
第六,要学会要把全部力量集中在你要做的重要事情上。具体方法就是学会摆脱事物(包括那些无关紧要的人),每个人都有一大堆事情等着做,你要勇于去拒绝那些无关紧要的。同时要训练提高自己抗干扰的能力(你有没有觉得晚上、甚至夜里工作或学习的效率更高?其实不是你变快了,只是干扰少了)。