① 如何做图表数据分析图
首先打开excel,电脑在安装操作系统的时候都会默认安装上三大办公软件,但是一般默认的版本都是2003版的,如果想使用高版本的excel先要卸载掉低版本的,然后再下载安装高版本的。
图表的存在就是为了更加生动和形象的反映数据,想要制作图表,必须有和图表想对应的数据,当然也可以使用现有的excel表中的数据来制作图表。
有了数据,就可以制作图表了。插入图表的方法有两种,第一种就是点击插入菜单,然后选择图表选项即可。第二种就是直接单击图表向导快捷方式用来创建图表,一般工具栏中都会有,如果没有的话,可以点击工具栏右侧的倒三角,点击添加或删除按钮,选择常用,勾选图表向导即可。
图表向导打开后可以看到两个选项卡,一个是标准类型,一个是自定义类型,不管是哪种类型,系统都默认集成了很多样式的图表,虽然可供选择的类型很多,但是需要根据自己的数据情况选择最适合自己的图表样式,通过预览可以很清楚的看到效果图。
然后就是数据区域和系列选项,可以通过下图中红线标注的按钮来自定义需要制作图表的数据区域,如果使用的是纯数据,为了方便标识,别忘了更改系列的名称,如果数据本身就有系列名称,别忘了看看系列产生在行或者列的位置是否正确,都有效果预览图,很方便进行各种变更操作。
然后就是各种图表选项了,像是标题,坐标轴,网格线等等。有兴趣的可以每个选项都自己试试,右侧就有变更操作后的预览图,方便查看变更后的效果。
终于到最后一步了,只要选择插入类型,一个图表就算是制作完成了。插入类型有两种,一种是作为表的对象插入,也就是成为当前表中一部分,另一种就是作为一个新表插入,至于选择哪种插入类型可以根据自己的情况自主选择。
② 用wps表格制作组合图表分析复杂数据的方法
wps表格组合图表能够帮助用户处理分析各种复杂的数据,特别是在制作一些汇总数据的时候,使用wps表格制作这种图表将会更加的方便。如果你也需要制作一些特殊的组合图表,那么就和小编一起来看看具体的制作方法吧。
wps表格制作组合图表分析方法
1.打开wps表格文件。如图
2.选中要制作表格的数据。如图
3.选择菜单栏里的“插入”,然后在下方工具栏里点击“图表”。如图
4.此时弹出一个“插入图表”对话框,在左侧选择图表类型“组合图”,右侧可以看到预览效果,然后右下方选择哪几个图表来组合,选择好后点击”确定“。如图
5.双击图表标题,可以进行为图表命名标题,然后右侧的可以设置图表元素和颜色等。如图
6.一个完整的组合图表就做好了。如图
wps如何插入图表:
我们先制作一个数据表格,把数据填入表格中。如果你是新手,那么希望你制作一个与图片中相同的表格,在下面的课程中有些操作方便我的讲解!
在软件顶部菜单栏中,点击【插入】,在插入的功能区,我们选择【图表】。
点击图表后在弹出的窗口中,选择柱形下的第一个图表,然后选择【下一步】!
进入到【源数据窗口】,在数据区域的输入框后方,点击那个选择图标。
点击后窗口便缩小至输入框大小,我们把鼠标放到1号的数据表格中,点击鼠标不放一直拖动鼠标到10号数据表格中。这时在源数据的输入框中,我们发现有一条读取数据的代码,然后再点击输入框右边的图标,还原窗口!
在还原窗口中,我们可以看到数据区域已经出现图表样式和数据分析结果。这里我们点击【完成】。
总结:以上就是全部的wps表格制作组合图表的相关内容了,大家现在是否已经了解了呢?
③ 如何用图表进行数据分析
1、柱状图
柱状图是一种以长方形的长度为变量的表达图形的统计图表,用纵向条纹表示数据分布的情况,用来比较两个或以上的价值(不同时间或者不同条件),只有一个变量,通常利用于较小的数据集分析。对于比较两种或更多同性质数据的具体变化和发展趋势有着比较好的效果。
2、折线图
折线图可以显示随着时间变化而变化的数据,因此折线图适用于分析时间间隔大小相同情况下数据的变化情况。一般情况下,折线图中的类别数据是沿水平轴均匀分布的,所有信息的具体数据值沿垂直轴均匀分布。通常折线图和柱形图一起使用分析数据数据效果更佳,既有具体值的对比,又有整体发展趋势的比较,琐碎处和大局都兼顾到了。
3、条形图
条形图可以理解为横过来的柱状图,是主要用来分析对比各个项目之间的比较情况。当需要用图表分析的数据横向项目比较少,纵向值跨度又比较大的时候,就需要用条状图了。
4、饼图
饼图,顾名思义,就是用来比较所分“大饼”的分量,一般用来显示每一数值与总量的占比。分析市场占比份额之类的数据,用饼图是最适合不过了。FineReport有三维饼图、复合饼图、牵引线等饼图类型,可看到更详细的分饼效果。
5、地图
地图主要用来展示地理背景的业务数据,你需要分析的数据随着地图展现出来。基本上宏观分析展现各省市业务数据的时候,数据地图就用上场了。
④ 利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据
表格仅仅是Excel2000/XP组织数据的一种形式,如果你要更贴切地表示数据所反映的信息,可以利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据。
一、图表制作方法
由于数据是图表制作的基础,这里假设你的原始数据已经录入工作表,这样就可以选择下列图表制作方法“开练”了:类型的图表来说,你可以选中“图表类型”及其“子图表类型”。然后按下的“按下不放可查看示例”按钮,就可以在右侧看到数据生成的图表示例。查看“自定义类型”选项卡的图表示例更简单,你只要将其中的图表类型选中,就可以在选项卡右侧看到结果了。
1、直接制作
如果你要制作一个电视机销售数量随时间变化的簇状柱形图(默认图表),并将它插入当前工作簿的新工作表中。只要选中相关数据区域,按F11键即可。如果想将上述图表插入当前工作表,只须选中数据区域,单击工具栏中的“默认图表”按钮。
2、数据透视图报表
数据透视图报表是一种为数据提供图形化分析的交互式报表,可以通过
“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”命令创建。这种图表的制作方法将会在此连载的后续篇章中介绍。
3、图表向导
这是Excel2000/XP提供的一种交互式图表制作方法,易于为初学者掌握,其功能可以满足绝大多数用户的需要,下面将重点介绍这种方法。
二、利用向导制作图表
单击Excel“插入”菜单下的“图表”命令,或者单击工具栏中的“图表向导”按钮,就可以打开“图表向导”,在它的指引下一步步建立图表了。
1、选择图表类型
“图表向导”第一步是选择你需要的图表类型,“标准类型”以及“自定义类型”选项卡分别提供了14(不含子图表)和20种图表。各种图表都有自己的最佳适用范围,例如柱形图显示一段时间内的数据变化或比较结果,用来反映数据随时间的变化很合适。条形图可以对数据进行比较,用来反映数据间的相对大小比较好。类型的图表来说,你可以选中“图表类型”及其“子图表类型”。然后按下的“按下不放可查看示例”按钮,就可以在右侧看到数据生成的图表示例。查看“自定义类型”选项卡的图表示例更简单,你只要将其中的图表类型选中,就可以在选项卡右侧看到结果了。
2、选择源数据
单击“下一步”按钮,即可打开对话框。由于数据是按“列”分类的(即数据字段在列),所以应该把“列”选中,然后将光标放进“数据区域”框内(其中自动生成的引用如果不合适可以删除)。根据你的制作需要,全部、部分或间隔选中工作表中的数据区域,则“=Sheet1!$B$3:$C$8”这样的引用就会出现在“数据区域”框内。话框中的“系列”选项卡用来添加新的数据区域和X轴标志等内容。如果你要将新的数据区域(即“系列”)加入图表,可以单击“添加”按钮,你就可以看到“系列”框中增加了一个“系列3”。将其选中后按上面介绍的方法将光标放入“值”框内,就可以根据需要选中工作表中的数据区域了。
最后,将光标放入“分类(X)轴标志”框,鼠标选中的“A3:A8”单元格,就可以看到X轴下方的“第一周”等字样。
3、选项设置
单击“下一步”按钮打开对话框,其中的六个选项卡供你输入或设置若干图表选项。例如“标题”选项卡可供你输入X轴和Y轴的名称(如“周”、“数量和售价”),“坐标轴”选项卡可以设置Y轴是否显示“刻度”等。这里的操作比较简单,你只要一边预览一边试就可以掌握。
三、图表深加工向导制作图表结束后,可以对图中的内容进行加工,从而使它变得更加美观。
1、图例
如果你感觉向导使用的图例字体和背景等不合适,可以用鼠标右键单击图表中的图例,选择快捷菜单中的“图例格式”命令。打开“图例格式”对话框,可以看到“图案”、“字体”、“位置”三个选项卡。“图案”选项卡用来设置图例的边框和内部填充色等属性。通过“字体”选项卡你可以像Word那样设置图例的字体、字号、字形等。“位置”选项卡提供了“靠下”、“右上角”等五个位置选项,你只需选中一个并“确定”,图例就会自动放到你需要的地方。当然,你也可以选中图例,然后用鼠标将它拖到图表的任何位置。如果你不需要图例,用右键快捷菜单中的“清除”命令可以删除它。
2、坐标轴
与“图例”相似,图表的坐标轴文字(如“周”或“数量和售价”)的属性也可以修改。你只要用鼠标右键单击坐标轴文字,选择快捷菜单中的“坐标轴格式”命令,即可打开“坐标轴格式”对话框。其中“图案”、“字体”两个选项卡的用途与“图例”相同。“对齐”选项卡用来设置坐标轴文本的对齐方式,和“单元格格式”、“对齐”选项卡基本相同,大家可以参照系列之二的有关介绍来操作。
3、图表区
如果你感觉图表的背景不够靓丽,只需用鼠标右键单击图表的背景,选择快捷菜单中的“图表区格式”命令打开对话框。其中“图案”选项卡可以设置图表区的边框样式、是否显示阴影和圆角等,还可以选择不同颜色或填充效果美化图表背景。“字体”选项卡可以修改图表的文字格式,使文字显示更加协调。“属性”选项卡用来设置“对象位置”和
“锁定”等等。你可以充分发挥自己的想象力,把图表打扮得漂漂亮亮。
4、修改图表类型
如果你感觉向导中选择的图表类型不合适,只要用鼠标右键单击图表中的任意位置,选择快捷菜单中的“图表类型”命令,即可打开对话框,你就可以再次选择图表类型了。
5、趋势线
为了准确了解数据的变化趋势,我们还可以给图表加上趋势线,具体操作方法是:用鼠标右键单击图表中需要添加趋势线的数据系列,选择快捷菜单中的“添加趋势线”命令,就可以在对话框中选择你需要的趋势线类型了。
说明:本文所有内容经过WindowsXP操作系统中的Excel2000验证。由于ExcelXP的图表功能与Excel2000差别很小,所以上面的介绍对ExcelXP完全适用。