① 分析信息的方法一般包括哪些内容
信息分析方法总共有四种,分别为:
1.信息联想法;
2.信息综合法;
3.信息预测法;
4.信息评估法。分析方法”主要探讨上市公司财务信息剖析过程所使用的分析手段:比较分析法、比率分析法、趋势分析法和因素分析法。“比较分析法”一节说明比较分析法的三种形式及应用中需要注意的问题。比较分析法是最基本的分析方法,其作用在于揭示财务活动中的数量关系和存在的差距,从中发现问题。“比率分析法”一节归纳叙述了财务信息分析中常见的三类比率关系,并提出使用比率指标分析财务信息时需要注意的三个问题。“趋势分析法”可以揭示上市公司财务状况和经营状况的变化,帮助我们分析引起变化的主要原因、变动的性质,认识公司的现状,并预测该公司未来的发展前景。“因素分析法”主要用来确定几个相互联系的因素对上市公司某个经济指标的影响程度,在分析财务指标异动原因时比较常用。常用的信息分析方法分为两大类:定性分析与定量分析。
(一)定性分析
定性分析即通过专家知识、经验,对事物现状的分析以及未来发展趋势的预测。常用的定性分析法有头脑风暴法、德尔菲调查法、主观概率法、相互影响矩阵分析等。定性分析法发展至今,经过不断完善,已广泛运用于各类信息分析之中。定性分析最大的优点是,能充分运用专家的知识、经验,从而对一些无法收集数据的分析预测活动进行评判。定性分析方法也是一种科学的方法。首先专家的知识、经验是一种隐性知识,是专家在长期大量的实践中形成的经验总结,是建立在客观科学基础之上的认识,如某行业领域资深专家对行业发展趋势的判断,这是他对行业发展全面客观的认识基础上作出的推断,这种推断具有一定的合理性。其次,某个专家的认识由于受到自身学术行业背景、主观判断等限制,其看法具有片面性,但综合该领域的专家认识,就能比较全面合理的作出定性的判断,从这个角度这种方法也是合理的。最后,定性分析由于受到主观因素影响,而且只能提供定性的结论,因此针对具体的微观的需要作出量化决策的问题,就需要通过定量分析。值得一提的是,定量分析由于客观具体,用数据和科学模型说话,在某些方面更具有说服力,但是由于应用时受到诸多条件限制,有时候得出的模型和结论未必合理,切不可盲目迷信复杂的模型。定性分析与定量分析需要相互结合使用,才能做出准确科学的结论。
(二)定量分析
定量分析基本上就是统计的内容了,相关分析、回归分析、主成分与因子分析、独立性检验(卡方检验)、分类与聚类等。
数理统计最主要的几个分布函数:正态分布和t分布、F分布、卡方分布,因为回归分析里参数检验涉及到t检验和F检验问题,要知道它们到底用来做什么,有什么特性。这里简单介绍几个一直让我混淆的概念。
(1)相关分析与回归分析
两个事物之间可能存在一定的关联,如子女身高与父母身高,一般来说父母个子高子女身高也高,但两者没有必然的因果关系,那么这两者之间有关系,但不是因果关系,这就是相关分析,相关可以是线性相关也可以是非线性相关。而回归分析如,广告支出增加,销量增加,那么广告和销量之间是存在某种因果关系,可以分析广告支出对销量增加的影响,这就是回归分析。
(2)回归分析与方差分析
前面讲到回归分析,当自变量和因变量都是数值变量,即分析某个自变量的变化对因变量的影响程度就是回归分析。而方差分析也是分析自变量对因变量的影响程度,但自变量是定性变量,如分析农作物产量(因变量)与土壤种类、肥料种类、栽培方法之间是否有影响,这就是方差分析了。方差分析结论就是,这个定性变量对因变量到底有没有影响。
(3)线性回归、logistic曲线与probit曲线
线性回归就是构建一个模型方程,同回归分析,自变量和因变量都是定量变量,并且对其取值没有要求。logistic曲线与probit曲线自变量和因变量也都是定量变量,但是因变量的取值是0或1(这里讲的是二元定性选择回归)。
② 分析问题的方法都有那些
SWOT分析法
它是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。对于优势和弱势是内部环境的分析,机会和威胁是对于外部环境的分析。这个模型可以用于多种方面,任何和商品,贸易,竞争有关系的都适用,而人也是一种商品。这个模型可以帮助你理清现状。
③ 信息分析的本质是什么
信息分析是对各种相关信息的深度加工,是一种深层次或高层次的信息服务,是一项具有研究性质的智能活动。
所谓信息分析(Information Analysis)亦称情报分析、情报研究或情报调研,就是根据特定问题的需要,对大量相关信息进行深层次的思维加工和分析研究,形成有助于问题解决的新信息的信息劳动过程。
信息分析是在现代信息分析与咨询活动飞速发展的背景下,于20世纪50年代由情报科学中派生出来的一门新兴学科。近二三十年来,在信息的广泛传播过程中,信息分析得到了迅猛发展。
信息分析的理解
对这一概念的理解,可以从构成这一定义的几个要素来进行:
① 从成因来看,信息分析的产生是由于存在社会需求。
② 从方法来看,信息分析广泛采用情报学和软科学研究方法。
③ 从过程来看,信息分析都需要经过一系列相对程序化的环节。
④ 从成果来看,信息分析是形成新的增值的信息产品。
⑤ 从目的来看,信息分析是为不同层次的科学决策服务的。
信息分析的类型也可以按照采用的方法来划分。一般可以分为定性分析方法和定量分析方法两种。定性分析方法一般不涉及到变量关系,主要依靠人类的逻辑思维功能来分析问题;而定量分析方法肯定要涉及到变量关系,主要是依据数学函数形式来进行计算求解。定性分析方法比如比较、推理、分析与综合等;定量分析方法比如回归分析法、时间序列法等。值得指出的是,由于信息分析问题的复杂性,很多问题的解决既涉及到定性分析,也涉及到定量分析,因此定性分析和定量分析方法相结合的运用越来越普遍。
④ 如何分析问题
分析问题的方法有很多种,明叔在这里介绍几种能最快学以致用的分析法:
第一种:电工法
复盘目标达成中的各个环节,将问题范围逐渐缩小,从而确定问题发生的环节在哪里。
昨天我在编辑上一篇文章时,我遇到了这样的问题:我在微信编辑器中将文章编辑完成后点击保存时,弹窗提醒我文章中存在敏感关键字,有可能造成审核无法通过,但是我通读文章并修改几个可能触发敏感关键词的语句后,仍然有这个提示。
于是我采取这样的方法:我将全文剪切了二分之一,只留下一半的上文,此时点保存发现可以正常保存,那么知道触发关键词的语句是在文章的下半部分,然后我继续用同样的办法,每次检验剩余文章的二分之一,不断的缩短关键词的范围,最终找到了问题关键词的地方。
在分析一般问题上,这个方法能够方便又有效地帮助我们确定问题所在,与排除法有着异曲同工之妙,排除法在于将假命题进行排除,最后留下正确的答案,电工法与之相反,通过不断的排除正确选项以接近问题点。
第二种:类比法
类比法是将一类事物的某些相同方面进行比较,以另一事物的正确或错误证明这一事物的正确或错误,这是运用类比推理形式进行论证。
简单说就是用一个已知的相似案例,对照现存案例来获得问题的解释。
这里举个生活中常见的案例:通过遥控器控制家里的空调时突然失灵了,而上次家里遥控电视机失灵时,发现是因为遥控器没有电了所以失灵,那么这次空调失灵也可能是因为没电而导致的。这样的一个分析过程就是类比分析法。
要提高类比结论的可靠程度,就要尽可能地确认对象间的相同点。相同点越多,结论的可靠性程度就越大,因为对象间的相同点越多,二者的关联度就会越大,结论就可能越可靠。
第三种:极端法
即将现有问题在想象中进行无限放大或缩小,看看在极端情况下会有什么不同的看法。
在刘润的5分钟商学院中,有一期谈到了非常着名的“三门问题”(如果你已经了解这个问题,你可以跳过这段)假设你参加一个了能上台抽奖的机会,主持人告诉你这里有A、B、C三个门,而其中一个门后面有一辆豪车,只要猜对了豪车在哪一扇门后面,车就归你了,这种情况下,选中豪车的概率是三分之一。如果你选了B后,主持人打开了另外两扇门中的一扇空门A,主持人给你一个改变选择的机会,你是坚持原来的选择,还是选择另一扇们呢?
在第一直觉下,我们会认为所有选择的概率都是三分之一,换与不换不存在区别,但是我们用极端法进行分析的话:如果不是三扇门,而是一共有一万扇门时候,你是会选择万里挑一的那扇门,还是选择被9998扇们过滤后剩下的那扇门呢?
这一下我们就明白了,此时换一扇门的中奖概率,是高于不换的,而且实际上在只有三扇门的情况下,换门后的中奖概率会上升一倍。
极端法算是一种另辟蹊径的分析方法,在某些问题前,直觉往往会优先于思维对事物给出判断,比如在三门问题中很多人会陷入怪圈,直觉下认为几率是三分之一,而运用极端法就能将问题点极端凸显,直到打破直觉怪圈。
第四种:试错法
这个应该很好理解,就是不断地尝试和验证结果,直到找到正确的解法。
可以说试错法是最愚蠢,却也是最简单有效的分析法,而且试错法有一个关键性的优点,拥有很少或是没有信息的情况下进行,特别其他分析法都无法奏效情况下,唯有试错法可以进行分析。
这个分析法还有一个特别出名的代言人:李时珍,我们都知道李时珍尝百草编《本草纲目》的故事,在当时缺乏对草药属性信息的情况下,李时珍就是用不断的亲身试药,分析每一种草药的药性和毒性,为后人留下这本鸿篇巨制。
当我们面对一个新问题的时候,通过不断的试验和消除误差,最终接近所求的答案。
第五点:思维导图
思维导图是一个非常实用的思考工具和助记工具。总得来说思维导图就是帮助我们思考,记忆,并给每个信息点之间建立关联。
首先是记忆,在分析复杂问题过程中,如果仅靠大脑记忆,很难记住所有的问题点,会造成分析过程存在漏洞,影响分析结果。当我们借助思维导图进行分析时候,不仅是能对分析过程进行完整的梳理,也能记录整个分析过程。
其次是思考,当我们在阅读一本书的时候,如果我们只是看书上的文字,做点简单的标记,很多时候会进入一个只认字不思考的状态。但是如果我们有个任务就是要不断完善这个思维导图,那么这个过程其实就是强迫自己思考书中的内容,让其在我们的图中相互交织,并有自己的特色。
思维导图的特点就是信息的图形化。
将分析问题的过程由记忆和思考两个行为,简化为看图思考,当看着一张逻辑清晰,信息明了的思维导图时, 分析问题瞬间就变得简单了许多。
下次再遇到问题,学会运用系统而专业的上面这几招进行分析,明叔保证你会发现,问题其实一点都不可怕,抽丝剥茧的分析过程甚至能体会到做侦探的快感。
本文总结
1、所有的分析必须有严谨的分析逻辑。
2、所有找出来的问题都应该有方法去实践验证。
3、应该建立警报系统,当出现问题就知道哪里有问题。
4、分析是解决问题的基础,要重视与坚持。
还有一点非常重要,那就是不断地扩大提高自己的知识领域和认知水平,而提高知识和认知水平最有效的方法,除了阅读就是不断地和各种知识领域的人进行语言交流思维碰撞。
⑤ 问题分析与决策有哪些方法
问题分析与决策有哪些方法
问题分析与决策有哪些方法,有很多时候遇到麻烦我们很难解决甚至解决不了,这是因为没有使用一些专业的系统的问题分析方法,下面大家就跟随我一起来看看问题分析与决策有哪些方法的相关知识吧,希望对大家能有所帮助。
问题分析与决策技巧都有哪些方法
决策分析常用方法
对于不同的情况有不同的决策方法。
①确定性情况:每一个方案引起一个、而且只有一个结局。当方案个数较少时可以用穷举法,当方案个数较多时可以用一般最优化方法。
②随机性情况:也称风险性情况,即由一个方案可能引起几个结局中的一个,但各种结局以一定的概丛亏历率发生。通常在能用某种估算概率的方法时,就可使用随机性决策,例如决策树的方法。
③不确定性情况:一个方案可能引起几个结局中的某一个结局,但各种结局的发生概率未知。这时可使用不确定型决策,例如拉普拉斯准则、乐观准则、悲观准则、遗憾准则等来取舍方案。
④多目标情况:由一个方案同时引起多个结局,它们空肢分别属于不同属性或所追求的不同目标。这时一般采用多目标决策方法。例如化多为少的方法、分层序列法、直接找所有非劣解的方法等。
⑤多人决策情况:在同一个方案内有多个决策者,他们的利益不同,对方案结局的评价也不同。这时采用对策论、冲突分析、群决策等方法。
除上述各种方法外,还有对结局评价等有模糊性时采用的模糊决策方法和决策分析阶段序贯进行时所采用的序贯决策方法等。
不同决策分析的区别
风险型情况下的决策分析。这类决策问题与确定型决策只在第一点特征上有所区别:
风险型情况下,未来可能状态不只一种,究竟出现哪种状态,不能事先肯定,只知道各种状态出现的可能性大小(如概率、频率、比例或权等)。常用的风险型决策分析技术有期望值法和决策树法。
期望值法是根据各可行方案在各自然状态下收益值的概率平均值的大小,决定各方案的取舍。
决策树法有利于决策人员使决策问题形象比,可把各种可以更换的方案、可能出现的状态、可能性大小及产生的后果等,简单地绘制在一张图上,以便计算、研究与分析,同时还可以随时补充和不确定型情况下的决策分析。
如果不只有一个状态,各状态出现的可能性的大小又不确知,便称为不确定型决策。常用的'决策分析方法渗搜有:
a.乐观准则。比较乐观的决策者愿意争取一切机会获得最好结果。决策步骤是从每个方案中选一个最大收益值,再从这些最大收益值中选一个最大值,该最大值对应的方案便是入选方案。
b、悲观准则。比较悲观的决策者总是小心谨慎,从最坏结果着想。决策步骤是先从各方案中选一个最小收益值,再从这些最小收益值中选出一个最大收益值,其对应方案便是最优方案。这是在各种最不利的情况下又从中找出一个最有利的方案,
c、等可能性准则。决策者对于状态信息毫无所知,所以对它们一视同仁,即认为它们出现的可能性大小相等。于是这样就可按风险型情况下的方法进行决策。
问题分析的方法
一、 层别法
层别法是生产管理中最基础的知识,也是最基本的概念。层别法就是按照不同的需要把多种多样的资料分成不同的类别加以统计,使之方便以后的分析。
某公司某个月员工请假率偏高,达到10%,应用层别法统计:这家公司的营业科50人,缺勤4人,缺勤率8%;财务科25人,缺勤2人,缺勤率8%;总务科25人,缺勤2人,缺勤率8%;技术科40人,缺勤5人,缺勤率12.5%;品管科50人,缺勤6人,缺勤率12%;生产科200人,缺勤20人,缺勤率10%。
每一个科室都有人缺勤:营业科缺勤4人,财务科缺勤2人,总务科2人,技术科5人,品管科6人,生产科20人,也就是说该月份整个公司有39人缺勤。公司的总人数是390人,所以总缺勤率是10%,这是由第一个层别法算出来的。在第二个层别上,营业科总人数50人,有4人缺勤,缺勤率8%,但在整个公司里面占的比例是10%,财务科占5%,总务科也占5%,技术科13%,品管科16%,生产科51%,加起来就是100%。
由上可以得出
(1) 这家公司缺勤率为10%。
(2) 每个部门的缺勤率。
(3) 每个部门缺勤人数在整个公司里所占的比例。
二、柏拉图法
按照缺勤人数所占的比例顺位,生产科第一位,品管科第二位,技术科第三位,营业科第四,第五是财务科和总务科。用柏拉图法可以计算出哪个部门出现的问题比例值最大。
三、5W2H法
分析问题不只让你跳出日常管理的漩涡,还可以让你的工作更具挑战性,可以累积更多的经验。5W2H法是一种通用的分析手法,它的具体内容是:
_WHY,为何。为何有必要?可以省吗?为何如此做?可以简化吗?有其他的方法代替吗?这些都是原因的问题。
_WHAT,何事。做些什么?要准备什么?什么事会造成障碍?这些都是对象的问题。
_WHERE,何处。在何处进行最好?配合的工作在何处最好?这些都是地点的问题。
_WHEN,何时。何时开始?何时完成?这些都是时间的问题。
_WHO,何人。由谁去做,一个人做或是一个团体?由谁来配合?由谁来控制?这些都是人员的问题。
_HOW,如何。如何做,如何准备工作。这是方法的问题。
_HOW MUCH,多少成本。这是成本的问题。
四、鱼骨图法
鱼骨图,又称为要因分析图,就是将造成某项结果的众多原因以系统的方式图解,因其图形像鱼骨,所以称为鱼骨图。首先提出这个概念的是日本着名的品管权威石川西博士,所以鱼骨图又称为石川图。鱼骨图可以用在管理及工程改善的各个阶段,特别是在处理问题的初期,这种图形在近代管理及工程上应用很广,效果也很好,是一种既简单又实用的管理工具。
编制鱼骨图有如下四个程序:
第一程序:确定要探讨的特性
第二程序:找出大方向的原因
在下面的鱼骨图上可以看出,中轴线以上分出两个叉,中轴线以下分出两个叉,就好象鱼骨头。从这些分叉里可以找出大方向的原因,大方向的原因通常用四个M表示:
① 第一个原因叫做Material,材料。
② 第二个原因叫做Machine,机器。
③ 第三个原因叫做Man,人员。
④ 第四个原因叫做Method,方法。
第三程序:找出大原因形成的小原因
前面提到大原因有材料、机器、人、方法。如果是材料问题,那么是主件的问题还是配件的问题?如果是机器问题,那么是组装机的问题还是分装机的问题?是机器主件的问题还是机器零附件的问题?如果是人的问题,是因为人身体不好?还是因为他是新进员工?或是从别的部门刚刚调进来?最后就是方法的问题,如是新手可能就是因为方法不当,所以才会产生不良的结果。这些都是运用鱼骨图法来分析小原因。
第四程序:逐步过滤 圈出原因
鱼骨图集科学方法及专业经验于一体,使用这种方法需要配合相关的专业人员,才能达到目的。如果是机械问题,就必须找专业的技术人员来解决,是人的问题就是主管的教导问题、培训问题。用鱼骨图法进行分析,问题就可以迎刃而解。
作为现代的管理者,需要具备科学的改善技巧,才能够成为一个愉快的生产管理者。当然,改善工作仅仅依靠经验是无法跟上时代的,必须运用先进的改善方法。
上述的改善技法不仅仅用于生产业,很多先进国家的服务业、金融业也在用这些方法进行改善,均获得了良好的效果。一个优秀的生产主管,首先要树立改善的意识,现有的作业改善方法绝对不是最好的,也就是说每件工作均有它的改善空间。针对特定的项目进行专案改善,应该留存完整的记录,制成作业改善报告书。