① 沟通的主要策略
导语:管理沟通中的每个环节、每个阶段都存在干扰因素,必要用有效沟通管理策略解决沟通中存在的问题,从而能顺利实现有效沟通。有效管理沟通策略是指企业或是公司领导人在对于影响管理沟通的几个方面的因素,为了克服管理沟通中的障碍,管理人员必须使用某些技术和方法,但克服某些典型障碍的具体策略还要靠实际情况的分析。
1、相互尊重
尊重一个人首先是表现在你的态度上,你的每一个面部表情,每一句的语速语调都能体现出你对对方尊重的程度.也包括你在与对方沟通时倾听的态度.你是否有经常打断别人说话的习惯,或只是一味表达你自己的观点,只有给予对方尊重才能够更好的沟通。
2、坦白你的内心
坦白地讲出来你内心的感受、感情、痛苦、以及想法和期望,但绝对不是以批评、指责或抱怨的方式来交流。
3、用心倾听
在沟通的过程中只有用心的倾听对方在说,你才能听到对方说话的重点,以及优点,包括缺点和情绪。只有你听懂了重点,你才能够说出对方想听的话,只有你听懂了对方的优点,你才能够将赞美变成一重艺术。
1.组织沟通环境优化。
在管理沟通中,要想能实现有效沟通,首先必须进行组织沟通的优化与检查,是组织内沟通渠道畅通,组织成员具备相关知识等,具体如下:
一是必须具备沟通知识。首先组织成员必须具备沟通概念的操作性知识,在此理论背景下,他们应有能力把这些沟通知识运用到实践中去,理论背景包括沟通的涵义、沟通种类、沟通网络、沟通可利用的各种媒介、一些研究成果和最新观念等等。
二是营造良好的组织氛围。营造一个支持性的值得信赖的和诚实的组织氛围,是任何改善管理沟通方案的前提条件。管理人员不应压制下属的感觉,而应有耐心处理下级的感觉和情绪。
三是制定共同的目标。成员目标一致,能够同心同力为共同的目标而努力,也是许多上下级之间以及不同部门之间消除沟通障碍的有效途径。通过组织成员共同制定行动目标,并定期进行考察,可以有效消除沟通障碍。
2.检查和疏通管理沟通网络。
组织要经常检查管理沟通的渠道是否畅通,需要检查的管理沟通渠道包括四类网络:
(1)属于政策、程序、规则和上下级之间关系的管理网络或共同任务有关的网络。
(2)解决问题、提出建议等方面的创新活动网络。
(3)包括表扬、奖赏、提升以及联系企业目标和个人所需事项在内的整合性网络。
(4)包括公司出版物、宣传栏等指导性网络。组织要定期对组织的管理沟通网络进行检查,发现问题要及时处理和疏通,以实现管理的有效沟通。
3.明确管理沟通的目的。
在进行沟通之前,信息发出者要明确进行沟通的目的。只有月的明确,;才能在沟通时有的放矢,从而使信息接收者能很好的理解进而达到沟通的目的。但每次沟通的目的不能太多,沟通的范围集中,接收者才能注意力集中,从而使沟通顺利。
4.调整管理沟通风格,提升管理效率。
在日常工作中,人们习惯于使用某种沟通方式,用这种方式与人交往,会使人感到得心应手且游刃有余,并逐渐发展成为一个人的沟通风格。如果是每个具有不同沟通风格的人在一起工作,而彼此不能协调与适应的话,那么彼此不仅不能有效沟通,还会造成许多无谓的冲突和矛盾,阻碍管理工作的顺利进行。因此,沟通双方首先彼此要尊重和顺应对方的沟通风格,积极寻找双方利益相关的热点效应。
其次,必须调整自己的沟通风格,要始终把握沟通风格的基本原则是:需要改变的不是他人,—而是你自己。这方面的技巧主要有:
一是感同身受。站在对方的'立场来考虑问题,将心比心,换位思考,同时不断降低习惯性防卫。
二是高瞻远瞩。具有前瞻性与创造性,为了加强沟通有效性,必须不断学习与持续进步。
三是随机应变。根据不同的沟通情形与沟通对象,采取不同的沟通对策。
四是自我超越。对自我的沟通风格及其行为有清楚的认知,不断反思、评估、调整并超越。
5.管理沟通因人而异,慎重选择语言文字。
信息发送者要充分考虑接收者的心理特点、知识背景等状况,引入而易调整自己的谈话方式、措辞以及服饰表情等,慎重选择语言文字,适用意义准确、对方容易接受的词句;叙事条理清楚、做到言简意赅。
6.建立反馈。
许多沟通问题是由于接受者未能把握发送者的意义而造成的,因此沟通双方及时进行反馈,确保接受者能准确理解,这样就会减少这些问题的发生,管理者可以通过以及鼓励接收者积极反馈来取得反馈的信息,这样既加强了沟通效果,又可使管理人员了解和评价自己的沟通能力。
7.避免管理沟通受到干扰。
重要的信息应该在接收者能够全神贯注地倾听的时间段进行沟通,如果一个人在忙于工作,这在接听电话或者情绪低落时就不利于其接受信息,因为它又可能听不进去,或者误解。因此在进行管理沟通时应尽量避免外界环境的干扰,如组织召开重大会议室,,一般都选择安静的场所,以避免被电话、请示工作打断。
8.应恰当选择管理沟通的时机、方式和环境。
组织进行管理沟通时,沟通的时机、方式和环境对沟通效果会产生重大影响。如领导在宣布某项任务时,应考虑和时、采用什么方式才能增加积极作用,减少消极作用,如人事任命,就宜采用公开的方式通过正式渠道进行传递,而有的消息时与在秘密的方式通过非正式渠道传播等。管理者应根据要传递的信息,对沟通的时间、地点、条件等都充分加以考虑。使沟通信息的形式与沟通的时机、方式和环境相适应,以增加沟通的效果。
9.在组织中应建立双向沟通机制。
传统的组织主要依靠单向沟通,即在组织内从上到下传递信息和命令,下级无法表达自己的感觉、意见和建议。而以建议系统或申诉系统为形式的上向沟通渠道对下级表达想法和建议时有很大帮助的,能增进管理沟通的效果。
② 上下级之间的沟通方式有哪些
下行沟通。下行沟通是指处在管理层的公务员通过层级体系将信息向下传递的过程。下行沟通的主要作用是:上级领导把组织的路线、方针、政策及意图等传递给下属,从而给下属指明工作的目标,明确其职责和权利;担任领导职务的公务员可以把工作中存在的问题、要求等传达给下属,以增强下属的归属感;协调组织中各层次的活动,增进各层次、各职能部门之间的联系和了解。下行沟通的缺点是:由于信息是逐级传递的,因而传递过程中可能会发生信息的搁置、误解、歪曲,从而影响沟通的效果,而且长期过分依赖于下行沟通,一方面容易助长形成权威主义,导致不民主的氛围,影响士气,另一方面会助长下属的懒惰主义,过分依赖上级,缺乏工作的积极性和创造性。为此,在下行沟通中,公务员应具有民主作风,放下宫架子,不打官腔,尊重下级的人格,加强对下属的了解。上行沟通。上行沟通是指在党和国家机关中,下级公务员向上级表达意见和态度的沟通方式。诸如下级向上级定期或不定期的工作汇报、反映情况和问题等,都属上行沟通。上行沟通的优点是:下级能将自己的看法、意见向上级领导反映,获得一定的满足,能够增强下级公务员的参与感;同时,上级领导可以通过公务员的上行沟通了解下级、基层的情况、存在的阅题等,有助于上级做出符合实际情况的科学决策。上行沟通存在的问题和缺陷是;在上行沟通过程中,下级因处于弱势地位,容易产生一定的心理距离和心理障碍,因害怕领导打击报复、给“小鞋”穿,往往报喜不报忧,不愿反映真实情况。为有效发挥上行沟通的优点,克服其可能的缺陷,应注意以下几点:建立对话机制,确保下级公务员表达意见渠道的通畅;上级公务员应激励下属勇于提出相关工作建议,并加强作风修养,培养开放的心态和容纳部属意见的雅量;创造有助于缩小上下级心理距离的和谐、民主、平等的宽松环境;多举行工作座谈会、民主对话会等等。平行沟通。平行沟通是指在我国党和国家机关中,处予相同层次的公务员、职能部门之间进行的信息传递和交流。平行沟通具有很多优点,例如,办事程序和手续简便,减少层级辗转,节省时间,沟通效率高;有助于各职能部门的公务员之间加强相互了解和协调,培育团结意识,增强全局观念,消除相互间的冲突、扯皮等不良现象,构建和谐的机关环境氛围。
③ 如何进行有效的上行沟通
上行沟通有以下两种形式:
一、由下而上形式的上行沟通的方法
1、常规情况。与领导坦诚相待,学会主动沟通。与人坦诚相待,反映了一个人的优良品格。下属在工作中要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚。工作中的事情不要对领导保密或隐瞒,要晌隐以开放而坦率的态度与领导交乱冲流。
2、意见相左时。找准时机后,宴陪厅下级应条理清楚、简明扼要地表达自己的观点,以便上级充分理解。上级在认识到自己的意见与下级不一致时,也会考虑自己的意见是否正确、下级从何种角度考虑这件事情以及
④ 如何进行有效的上行沟通
一、想进行有效的沟通,我们先来了解一下有效的沟通的四个标准。
有效沟通的四个标准
有明确的沟通目标/重视每个细节/要达到你的至少一个目标/适应主观和客观环境的突然变化
二、再来了解一下有效沟通的步骤:
事前准备/确认需求/阐述观点/处理异议/达成协议/共同实施
三、这些都了解了,我们再来看什么是上行沟通:
1、定义:上行沟通是指在党和国家机关中,下级公务员向上级表达意见和态度的沟通方式。诸如下级向上级定期或不定期的工作汇报、反映情况和问题等,都属上行沟通。
2、优点:下级能将自己的看法、意见向上级领导反映,获得一定的满足,能够增强下级公务员的参与感;同时,上级领导可以通过公务员的上行沟通了解下级、基层的情况、存在的阅题等,有助于上级做出符合实际情况的科学决策。
3、上行沟通存在的问题和缺陷:在上行沟通过程中,下级因处于弱势地位,容易产生一定的心理距离和心理障碍,因害怕领导打击报复、给“小鞋”穿,往往报喜不报忧,不愿反映真实情况。
4、上行沟通是需要注意:为有效发挥上行沟通的优点,克服其可能的缺陷,应注意以下几点:建立对话机制,确保下级公务员表达意见渠道的通畅;上级公务员应激励下属勇于提出相关工作建议,并加强作风修养,培养开放的心态和容纳部属意见的雅量;创造有助于缩小上下级心理距离的和谐、民主、平等的宽松环境;多举行工作座谈会、民主对话会等等。
还有最重要的:
1、永远不要低估你的上司。
2、了解你的上司的风格,让他依照他的行事方式发挥。
3、上司也是平凡人。
4、永远不要让上司感到意外。
5、让上司了解能对你期望什么,问他如何才能使他更有绩效
⑤ 企业内部的上行沟通
企业内部的上行沟通
加强高效的管理沟通,是建立企业核心竞争力的基本保障。我下面为你整理了关于企业内部上行沟通的文章,希望对你有所帮助。
沟通是管理行为中最重要的组成部分,也是企业管理者最为重要的职责之一。对于一个企业来说,沟通不仅仅是传递信息,通过它还可以营造出一个和谐、积极向上的组织氛围。而上行沟通作为其中重要而关键的沟通类型,时刻牵动着企业的每根神经,能否使之有效,关乎整个企业的利益。
一、上行沟通及其影响因素
上行沟通是一种自上而下的沟通形式,是职工向上级领导反应情况、汇报工作、提出建议的正常渠道。上级领导主动搜集信息、征求意见、听取汇报,也属于上行沟通。影响上行沟通的因素多种多样,归纳起来主要包括客观与主观因素两个方面。
1.客观因素
(1)发出的信息是否准确易懂。沟通的语言要简洁易懂,避免用生疏难懂的词语。下属在进行上行沟通时,应尽量少用专业术语,另外用词要准确,不要含糊不清或一词多义。
(2)沟通渠道是否合适。要根据沟通对象选择合适的沟通渠道。在实际工作时,一定要根据沟通对象的具体情况和接受程度,以及沟通的具体内容,选择合适的沟通渠道。如管理层的沟通,适用小型会议或电话等形式;对于想提意见又不敢当面提的情况,可以用意见箱的形式等。
(3)社会环境和心理环境等因素。沟通时情绪、情感等心理因素和人际关系及人们普遍的认识倾向等也会对沟通造成影响。
2.主观因素
(1)信息是否被对方正确理解。在向上级汇报情况前,需提前了解清楚上级知识背景、专业出身等基本情况,充分考虑沟通对象的素质和接受能力,要避免使用能产生歧义的语言。
(2)上行沟通的质量受到上司的重视程度。往往同一件事,不同的人沟通汇报,会产生不同的结果。这很大程度取决于上司对下属提案的重视程度。是否能够顺应上司的心理,在一定程度上可以说是决定了此次沟通的成败。
(3)下属考虑问题的着眼点。沟通过程中应该切实抓住要点,条理清晰,目的明确,汇报问题切忌说话不着边际,只围绕细枝末节而本末倒置,否则极易带来负面效果。
二、中小型企业与大型企业上行沟通的比较
1.共性
例会是下级进行上行沟通的最主要也是最有效的方式,此时由于监督作用,可以将各种主观因素对沟通的影响降至最低。会议分为惯例型和临时型两种。前者是诸如部门会议、公司每年的股东大会等基于一个固定模式并具有周期性的会议类型。后者指企业遇到突发状况时召开的会议,通常没有固定模式和周期性。
2.区别
(1)中小型企业。首先是会议。同样是开会,中小型企业往往不如大型企业进行得如此“规范”。在这里会议主要是起着沟通上下级的作用,让上级清楚了解下级工作的进展是核心。因此这里的会议不同于大型企业规范的“传达型”精神,更多的是共同参与讨论的理念在发挥作用。另外,中小型企业的上级倾向“亲民”政策,往往主动提供或者创造机会给下级进行沟通的.做法在中小型企业也是比大型企业的突出。许多中小型企业处于起步或者成长阶段,公司诸多机制仍不完善,企业文化尚未完全建立,上级会有意识地主动接近下级,听取他们对公司发展前景的意见与建议。上级主动伸出“橄榄枝”,对于上行沟通的推进起着举足轻重的作用。
(2)大型企业。大型企业往往发展成熟,具备比较系统完善的体制机制,主要事务均已流程化与模式化,其上行沟通的方式较中小型企业也有所差异。出于自身规模庞大的考虑,大型企业往往选择内部网络沟通或者承办企业简报的方式作为沟通渠道,而非类似中小型企业领导直接采取个人交流的方式。网络的利用除了成本节省、不受时空限制等优点之外,更重要的是它为下级提供了平等机会与上级沟通,是进谏的重要途径。另外,意见箱的作用发挥亦是不可小觑。大型企业除了安排专人管理,保证信息的及时传递,上级还会定时查看意见箱,确保意见箱的真实作用。
由此可见,大中小型企业在上行沟通上方式各有千秋,也是符合自身特点的。在了解、借鉴同类企业上行沟通有效方式的同时,充分了解自身情况,总结出一套自己的方式显得十分必要。
三、上行沟通的方法类型与沟通技巧
上行沟通,分常规情况时与上级的沟通,以及当与上级意见相左时与上级进行的沟通两种情况。
1.常规情况
作为上行沟通的主角,下级能否把握沟通技巧成为实施上行沟通的关键。
(1)了解领导内心,给予适度恭维。下属只有了解上级领导的个性心理,才能方便与他沟通。每个人内心中都有被人恭维的渴望,领导者都希望下属恭维他、赞扬他。下属需要找出领导的优点和长处,在适当的时候给领导诚实而真挚的恭维。
(2)与领导坦诚相待,学会主动沟通。与人坦诚相待,反映了一个人的优良品格。下属在工作中要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚。工作中的事情不要对领导保密或隐瞒,要以开放而坦率的态度与领导交流,以此赢得领导的信任与青睐。
2.与上级意见相左时
当下属向上级汇报情况途中遭遇与上级意见相左的情形时,应灵活处理,不宜以下犯上。
(1)选择好时机,注意维护上级的自尊与自信。对上级提出不同意见之前,应先向上级的秘书或其他知情人了解上级的情绪如何。尽量在彼此情绪都稳定时进行沟通。切记不可在上级忙得不可开交或快吃午饭时打扰他,因在此时他面临的事务尤其繁杂,情绪也容易烦躁。在找准好时机后,下级应条理清楚、简明扼要地表达自己的观点,以便上级充分理解。上级在认识到自己的意见与下级不一致时,也会考虑自己的意见是否正确、下级从何种角度考虑这件事情以及缘何得出相反结论等等题。
(2)帮助上级提高声誉。通常一个决策实施的成效是与领导者的声誉成正比的。领导者总是希望工作成果能得到下属的肯定。在领导者做出决策之后,他也会面临来自各方面的压力.有一些决策是不可能得到各方赞赏的。在此时.领导者最需要得到下属的帮助,如果下属直接在正式场合指出领导者的错误,不但会事与愿违使领导者固执己见,也有损于领导者在下属中的声誉。若利用非正式的沟通手段.使领导认识到提出相反意见的本质是从领导者本身的角度出发,最终目的是为了提高领导者的声誉,这样更有利于做出正确决策,减少决策人的威信损失。
(3)使上级感受到被追随。下属如与上级意见相左而希望上级采纳自己建议时,下属不能一味地强调自己的意见,要把自己放在上级的一个伙伴的位置上设身处地想问题,使上级感受到与下属同在一个团队中。下级之所以提出意见是希望谋求上级的认同,追随上级以更好地实现团队的目标。只有感受到这种被追随,领导者才能认真的自省决策正确与否以及下级的建议,从而通过良性的互动以达到双赢。
四、上行沟通的结论及建议
1.对中小型企业的建议
中小型企业在自身发展壮大的同时,也要注意沟通渠道的扩展,除了继续发扬“亲民”政策,意见箱也应安排专人管理,确实发挥其作用;网络技术便捷省时,亦不失为一种良好沟通工具。
2.对大型企业的建议
制度完善、操作规范是大型企业实施上行沟通的先天优势。除了继续发扬会议准点制的优点外,更多关注非正式沟通形式,鼓励下级直言进谏,缩短冗长的沟通链,有利于企业提升上级沟通的效果。
;⑥ 沟通的技巧与方法有哪些方面
第一部分:做好沟通前的准备工作
技巧1:对产品保持足够的热情
技巧2:充分了解产品信息
技巧3:掌握介绍自己和产品的艺术
技巧4:准备好你的销售道具
技巧5:明确每次销售的目标
第二部分:管好你的目标客户
技巧6:科学划分客户群
技巧7:把握关键客户
技巧8:管理客户的重要信息
技巧9:找到有决策权的购买者
技巧10:有技巧地考察客户
第三部分: 沟通过程中的主动进攻策略
技巧11:让客户说出愿意购买的条件
技巧12:适度运用“威胁”策略
技巧13:提出超出底线的要求
技巧14:巧用退而求其次的策略
技巧15:为客户提供真诚建议
技巧16:为客户提供周到服务
技巧17:充分利用价格谈判
技巧18:以让步换取客户认同
第四部分:有效应对客户的技巧
技巧19:巧妙应对客户的不同反应
技巧20:不要阻止客户说出拒绝理由
技巧21:应对客户拒绝购买的妙招
技巧22:分散客户注意力
技巧23:告诉顾客事实真相
第五部分:与客户保持良好互动
技巧24:锤炼向客户提问的技巧
技巧25:向客户展示购买产品的好处
技巧26:有效倾听客户谈话
技巧27:使用精确的数据说服客户
技巧28:身体语言的灵活运用
技巧29:寻找共同话题
第六部分:准确捕捉客户的心思
技巧30:真诚了解客户的需求
技巧31:把握客户的折中心理
技巧32:准确分析客户的决定过程
技巧33:对症下药地解决客户疑虑
技巧34:了解客户内心的负面因素
第七部分:值得你特别注意的问题
技巧35:讲究沟通的礼仪和技巧
技巧36:给予客户足够的关注
技巧37:不动声色胜过急于表现
技巧38:创造畅通无阻的沟通氛围
技巧39:选择恰当的沟通时间和地点
技巧40:寻找适合成交的时机
技巧41:永远不要攻击竞争对手
技巧42:不可忽视的细节问题
第八部分:做好沟通之外的沟通
技巧43:消除客户购买后的消极情绪
技巧44:主动提供优质售后服务
技巧45:对客户应说到做到
技巧46:使客户保持忠诚
技巧47:总结销售中遇到的问题
技巧48:与客户建立持久而友好的联系
⑦ 上行沟通的技巧
沟通有着众多不同的情境。我们常说“在什么场合说什么话”。学会针对不同的情境选择适合的沟通方式,运用适当的沟通技巧,可以进一步提高沟通能力。下面我整理了,供你阅读参考。
01
上行沟通,是作为下级将想法向上级反映,自下而上的沟通。一般来说,上行沟通主要有两种形式。一种是请示汇报,一种是表达观点、说服上级。
要保证请示汇报这类沟通顺利进行,须把握两个关键点:一是遵守程式规范,二是摆正态度。请示汇报要紧密结合工作程序,在任务初始阶段,仔细聆听上级的命令,与上级探讨工作任务的可行性,然后拟定详细的工作计划向上级请示是否可行。在任务批准后,工作实施过程中要实时汇报进度,遇到问题及时请示。在工作完成后记得进行总结汇报。这些程式并不是所有请示汇报都需要,可以根据实际情况选择进行。
请示汇报时,应当摆正态度,对上级要做到“三要三不要”:要尊重但不要吹捧,要请示但不要依赖,要主动但不要越权。
上行沟通的另一常见的形式是向上级表棚穗搭达观点、说服上级。这类沟通的关键在于做好以下四点:首先是选择恰当的沟通时机,最好是选择上级较为空闲、情绪较为平稳放松的时候进行。其次是事先做足功课,想要表达的观点、理由和支援观点的资料都要有较大的说服力,同时还要事先设想好上级可能会提出的问题或质疑,准备好答案。第三是内容简明扼要,表达有条理,重点突出,让上级能够对你的观点一目了然。第四是态度恰当,既要面带微笑、充满自信,又要尊重上级,不能显得过于急切或咄咄逼人,将观点强加于对方。
与上行沟通对应的是下行沟通。下行沟通,是作为上级与下级进行的沟通,主要目的是对下级进行控制、指示、激励和评估。下行沟通大致有三种形式,一是下达命令,二是赞扬下级,三是批评下级。
正确的下达命令并不是一件容易的事。一方面,作为上级要正确传达命令的意图,把内容表达清楚。具体来说就是要做到5W和2H。所谓5W2H,就是who谁来执行,what做什么,when什么时候做,where在哪儿做,why为什么做以及how怎么做,how many工作量多少。命令要尽量将这些要素都覆盖到,使下级能准确理解。
02
,要注意命令传达的有效性,要保证下级能积极的接受命令。因此,在做下达命令的沟通时,要注意态度和善,让下级明白要做的工链拿作的重要性,在方式上,要给予下级一定的自 *** ,和他们一同深入探讨工作任务,积极回应他们的疑问。
赞扬是对下级的一种激励,使下级更有自信,做得更好。对下级提出表扬时,态度要真诚,表扬的内容要具体,选择的场合要恰当,同时还要注意技巧。例如可以适当使用一些间接赞扬的方式,如在背后赞扬等,让对方充分感受到你的善意。
批评下级时,尽量避免直接指责。批评族唯应当以解决问题为目的,态度真诚,做到对事不对人。要选择适当的场合,尽量不在大庭广众下或是下级的下级面前批评,避免伤害下属自尊、自信。批评的内容要符合客观实际,不盲目指责,更切忌一时冲动,批评过火。要注意批评的艺术,运用“汉堡包”原则,上面一片“面包”指出优点,中间的“牛肉”提出批评,指出需要改进的方面,而下面一片“面包”表达鼓励和期望,以友好的方式来结束批评。
⑧ 有效沟通的方法有哪些
导语:沟通成本是你最大的成本。没有沟通的效率,就没有企业运营的效率。没有沟通的质量就没有企业运营的质量。没有良好的沟通,企业就没有凝聚力。没有良好的沟通,企业也没有战斗力。因此,提高每个员工的沟通能力,尤其是管理者的沟通能力,是提高企业管理水平的重要途径。所以,如果你不沟通那么你迎来的是一潭死水,因此有效地沟通极为重要。
1、面对面交流
面对面交流是最常见的沟通交流方式,上下级之间布置、报告工作,同事之间沟通协调问题,都采用此方式。
2、电话
上下级之间、同事之间借助电话这一传播工具进行的有声交流方式。
3、命令
企业上级领导对下级员工布置工作、安排任务都可以称作“命令”,命令分口头命令与书面命令两种,有的企业创造了“总经理任务通知书”是一种很好的书面命令,事实上它已具有了文件的性质。
4、文件
公司下发有关文件是典型的下行沟通。对于与员工利益密切相关的或者需要员工共同遵守的文件,必须与员工进行彻底沟通。公司的文件一般情况下下发到各个部门,各部门必须认真组织学习,并对学效果进行测评,以确保文件内容沟通、执行到位。
5、会议
会议这种沟通方式,根据需要可分为董事会、经理层会议、部门会议、全体员工大会等,根据开会周期可分为日例会、周例会、月例会等,还有各种各样的专项会议,如财务会议、表彰会议、安全会议等。无论何种会议,都要求讲究会议效率,开会要有结果,不能议而不决,随后还要抓好执行、跟踪、检查、评估、反馈等环节。
6、业务“报告”
报告分为口头报告和书面报告两类,类似于报告的沟通方式有还有请示、向公司上一级主管提出意见或建议等。无论是口头上的还是书面上形成文字,都是上行沟通,一般需要批复或口头上给予反馈,从而形成上下信息交流上的互动。
7、内部报刊
有条件的企业可以通过办内部报刊来增进企业与员工之间的沟通。例如,古井集团的《古井报》、《集团情况通报》、《市场动态》等报刊发挥着很好的沟通与交流作用。
8、广播
在不少大中型企业,这一传播媒介都在使用。
9、宣传栏
这一传播媒介无论对大中小型企业,都很适用。宣传栏可大可小,内容可长可短,方便快捷。
10、举办各种活动
企业通过举办各种活动如演讲比赛、各种游戏、联欢会、宴会、专题培训等,可以有效地促进公司与员工及同事之间的沟通。
11、意见箱
意见箱是很好的上行沟通方式,企业员工对公司有什么意见和建议都可以都可以通过这种方式与企业及领导进行沟通。作为企业要对此给予高度重视,对员工的意见或建议及时反馈。
12、内部局域网
随着网络技术的发展,很多企业都建立了自己的内部局域网,根据不同的职位设置了信息阅读权限,同时建立了“员工论坛”、“学习园地”等栏目,通过一媒体,员工与公司进行互动交流,效果非一般媒体所能比。
一是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。
二是要掌握好沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。
三是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。
四是是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。
五是好的心态。“态度决定一切”时下很流行,也确有一定的道理。一个人的心态决定了一个人的态度。当然,沟通中的心态也非常重要。沟通心态是根,沟通知识、技能是叶,积极的心态还是消极的心态在沟通中的作用是不一样的,积极的心态使沟通顺利进行,消极的心态阻碍沟通。
六是把握有效沟通四要点。首先是要学会欣赏和赞美对方。第二个要点就是无论和谁沟通都要有原则第三个要点就是要学会坚持、学会等、学会捕捉机会、学会在总结反思中的坚持和让步。第四个要点是学会礼让,选择再次的沟通。
七是养成一个洞察心灵的意识。弗洛伊德的心理剖析认为,心理由内及外可以分为:本我、自我、超我。本我:是内心深处最本质的想法,是潜意识,表现为情绪;自我:是心灵的检查官和思想工作者,表现为理智、文化、修养;超我:是心灵的“外部环境”表现为法律、道德、习俗。作为思想政治工作者,要认真观察人的心灵,找出人的本我与自我,深入人的心灵深处,才能真正想员工之所想。
1.尽量尊重孩子的选择
不管他是多大年龄,尽量地尊重他的选择。尤其是非原则性问题,尽量让孩子自己做选择。选择是一个成长的过程,是一个成长的机会,父母太多的包办代替,实际上是在剥夺孩子成长的机会。
一个孩子说,我要换个发型。行啊,你换吧!只有一个条件,只要你的发型在学校允许的范围就行。其实孩子自己心里是很有数的:只要我的发型是学校能够认可的就行,以前老是平头,我现在留得稍稍长一些。就怕什么呢?就怕孩子留的发型是父母不喜欢的,父母会去指导教育一番,我认为这叫干涉。
女孩子上街买衣服,她要买这个,要买那个,给她充分的选择自由,那是不是奇装异服?价格会不会合适?质地如何?父母稍微帮着把握一下就行了,尽量让她自己选择。其实在这个选择的过程当中,她在学习如何做正确的选择。但这个学习的过程是以孩子为主角的,而父母们习惯于教导而缺少引导,孩子依然会认为你在干涉她的选择。
2.该认错时就认错
这是平等沟通的体现之一。这在沟通中是很重要的。
我经常应邀去学校办讲座,通常我会早到。只要有孩子们在校院里玩儿,我就会走过去跟孩子们一起玩儿。我曾经问过孩子们很多他们与父母间的故事。我曾经问:父母在什么时候最受欢迎啊?说什么的都有,小学低年龄段的孩子会说父母微笑的时候、父母表扬我的时候、不催我写作业的时候,还有的调皮鬼说是当父母给零花钱的时候,等等。小学高年龄段的孩子也说了很多,我总结了两条核心思想。
父母在什么时候最受我们欢迎呢?
第一条,当爸爸妈妈把他们也变成孩子的时候最受我们欢迎。
第二条,当爸爸妈妈向我们承认错误的时候最受我们欢迎。
这是孩子的心声。咱们着重来说一下第二条。
有很多父母不愿意向孩子承认错误。我总是正确的,这种感觉比较好,人们也比较容易适应这种感觉;向别人承认错误,这种感觉不太妙,也比较难适应,如果是对小字辈认错就更不易了,不舒服。所以大人们会不自觉地尽量避免此遭遇。
其实,做父母的敢于有错就认错,不仅不会降低威信反而会让孩子更敬佩,同时也给孩子树立了良好的学习榜样。
3.适当的解释不可少
父母在日常生活当中,要主动做一件事,即解释。父母经常是下命令、下指示,不去解释为什么;父母只顾自己做事不懂得考虑孩子的感受,所以想不起来要解释;有些事情明明跟孩子有关,却替孩子做决定,不解释什么。尽管没有必要所有的事情都要解释,比如我们要教育低龄儿童不可以骂人,无须解释什么,照着做就行了,因为解释也听不懂,但是,在孩子整个成长的过程中,我们一直要不断地做一个工作,即用他能听得懂的语言去解释。
解释对于我们大人意义不大,因为我们懂得为什么要这么做,但孩子不懂或不完全懂,而有很多事情我们有必要让孩子懂得、理解。比如:
一对夫妻吵架了,孩子在旁看到了。大人们吵完就完了,没有人对孩子做出任何解释。孩子看到了这一幕—父母的吵架。他从中接收到了什么样的不良信息呢?有的夫妻吵架不计其数,孩子收到的不良信息也不计其数;或者不良信息并不多,但一次次吵架就是一次次强化,这个强化就是对孩子的负面影响的不断强化,伤害有多少、有多深恐怕是父母们难以知晓的。
父母应给孩子的解释:
(1)吵架是我们解决问题的一种方式;
(2)我们只是想解决问题,也不想吵架,只是有时控制不住;
(3)这是我们大人沟通上出现了困难,而且,是一时的困难;
(4)这完全是两个大人间出现了状况,跟第三个人没有关系,包括你;
(5)我们会努力改善的。
有一对夫妻分居了,却不对孩子做任何解释。你以为孩子会没有想法吗?孩子只能跟着一方生活了,总看不到另一方,他得不到很好的解释。有的父母甚至编出一些瞎话来哄孩子。孩子一定能感觉到家里出事了,没有欢声笑语了,同学当中有父母离婚的,我的`爸妈是不是也要离婚?他们为什么要离婚,是因为我不好老惹他们生气吗?我该怎么办呢?孩子的不安全感随之而来,心情很糟糕,他的身心健康、学习成绩肯定会受到影响。分居一定会给孩子带来不良影响,我们做一些解释是为了减少这种不良影响的破坏力。
父母应给孩子的解释:
(1)我和妈妈(爸爸)要分开住一段时间,有些事情要独自想一想;
(2)我们会想着你,会经常看望你的;
(3)你是我们最亲爱的宝贝,爸爸妈妈永远都爱你;
(4)这是我们俩解决问题的一种方式,我们都很爱你。
4.孩子有权参政
参什么政?当然是家庭管理的政啊!比方说三口之家,三个人都是这个家庭的主人。但这个主人现在更多的显示是妈妈或爸爸,所有这个家庭的决策都由他们两个来做,孩子只有依从。
应该尽量让孩子参与一些家庭事务的决策,父母要有这种意识,这是很利于双方的平等的。其实,沟通的平等不是嘴上的平等,说说而已,最重要是心灵深处的平等。心灵深处平等了,说出来的话自然是平等的;心灵深处不平等,说出来的话肯定也会不平等。
孩子房间里物品怎样摆设,听听他的意见,甚至可以按照他的意见摆设,如果摆放得不合理,他自己感觉到不方便,自己就会改过来的,比如他觉得台灯放在右手边好看,因为旁边有花瓶,可实际在写作业时会发现,光线从右边打来,右手写字时正好会有阴影,还是放在左边好,像这种非原则性的问题就让孩子说了算。大人们总是恨不得把所有正确的东西全部教给孩子,不希望孩子再去走弯路,于是我们总是去指导、去教导、去说服,恰恰这是孩子很烦我们的地方。
总之,只要孩子能够参与的事情都可以听听他的意见,这样做的好处有很多,也极其重要:
(1)哪怕他的意见不合理,他也在你的解释中成长了;
(2)哪怕他的建议不合理,最起码他懂得他是家庭的小主人;
(3)孩子会主动去关心、关注他自己以外的人和事了,有助于孩子远离自私;
(4)一个孩子有主见,能大胆表达自己的看法是很重要的;
(5)参与决策的过程是亲子之间互动的过程,这正是孩子建立和维持良好人际关系的模拟学习;
(6)一个孩子的大气、一个孩子的责任心等优良品质就是在这种润物细无声中培养起来的。
5.不要对孩子的期望值过高
我在接触中,经常听到父母叹息的声音,经常看到父母那失望的眼神。他们太希望孩子能像他们想象的那样优秀,你看人家邻居的小孩如何如何。我们应该对孩子充满希望,但这个希望是建立在自家孩子能力素质的基础上的,而不是建立在社会上、学校里、年级里、班级里那些最优秀的孩子身上。
有的孩子的成绩很稳定,总是在前几名,自己的孩子是怎么了?人家能,咱也应该能。立个志向,咱必须考上重点。加班加点,周末不休息。孩子说太累了,想早点睡,父母会心疼地说:孩子,你知道吗?在你睡觉的时候,有多少孩子都在学啊,你一放松,全省不知有多少孩子就超过你了,高考时人家比你多一分,你的排名可能就要倒退几百名、几千名啊……
让孩子跟自己比而不是跟别人比,更不是跟那些高得够不着的孩子比。有多少父母叹息:那些省心的孩子、那些能考第一名的孩子怎么没生在我们家。
这样的思索没有正面意义,正确的想法应该是:
(1)我很在乎孩子是否有上进心,是否在快乐地努力;
(2)我为保护孩子的上进心能做些什么;
(3)启发、鼓励孩子在自己的能力范围内,把上进心发挥到极致;
(4)呵护孩子永远有上进心、进取心,永远有“追求”之心;
(5)让孩子具有积极、合理的心态,是一生幸福的保证。但父母必须有意识让自己也这么做,才会有效果!
如果父母太希望孩子成为某人的孩子那样,就免不了会给孩子一些压力,会给他一些不公正的指示,过多地考虑到自己的意愿,甚至拔苗助长,这个时候不平等沟通就镶嵌在这些过程中。
6.适当的惩罚是需要的
中国青少年研究中心副主任孙云晓先生曾经说过这样的话:没有惩罚的教育不是完整的教育。通常,走两个极端的父母比较多,一个极端是从不惩罚孩子,娇生惯养,溺爱到底,其结果就是如今的“啃老族”;另一个极端是不打不成器,超严格管理,不当的惩罚中给孩子带来了诸多心灵上的伤害。惩罚可以,但是怎么惩罚是很有讲究的。
独生子女,有意无意就娇惯了,家教成了一个很重要的问题。很多父母没有教会孩子什么叫孝顺,什么叫尊重长辈,跟大人说话没大没小的,不知道心疼老人,他们常说的话有:
你们挣钱干啥用呀,不就是给我花的吗?
你就该给我洗衣服,谁让你是我妈呢!
今天做的饭一点都不好吃,我不吃了!
我就不去,就不去,气死你!
如果我们辛辛苦苦养孩子,他却一点都不懂得孝顺,我想这一定不是我们想看到的。教育的方法有很多,惩罚,是其中之一。很多父母的惩罚方法只是图一时解气,但你会发现这样做其实效果并不佳,孩子或许根本没改,或许只改了一时,或许变本加厉愈演愈烈。
惩罚时要遵循以下规则:
(1)该出手时就出手,该教训时就教训,一味的溺爱是不可取的;
(2)惩罚要适度,以不给孩子带来心理伤害为前提;
(3)以父母与孩子共同讨论惩罚的内容和方法为上策;
(4)父母要谨慎使用惩罚,不主张打孩子;
(5)父母要以身作则,让孩子有好的学习榜样。
我们可以对孩子说:你做得实在是太荒唐了,是错误的,为了让你记住以后不许这样做,你必须接受惩罚。让孩子知道自己什么样的话能说,什么样的话不能说;什么样的事能做,什么样的事不能做,要懂得做孩子的规矩。
7.多给孩子一些照顾父母的机会
孩子小的时候自然是我们照顾得多,他慢慢长大后,自己照顾自己的能力也强了,再后来他也要学着父母照顾他的样子来关照父母了,这些都是成长所必需的。
一个妈妈非常兴奋地告诉我:张老师,我女儿12岁,有一次,她给我做了一天的饭,不让我动,就因为那天是我的生日。当时她够不着炉台,就站在凳子上给我炒菜做饭,我觉得那一天我特别幸福,女儿用她这样的行动给我庆祝生日,给我制造了感动,我特别特别幸福!于是我就在想,日常生活当中我应经常给女儿创造激动和幸福的感觉。现在女儿有能力、有本事为我创造幸福的感觉了,我觉得太好了,太珍贵了!从那以后,我经常创造一些机会让我的女儿为我创造幸福的感觉,我们都知道为对方创造幸福,这样的感觉真好,我的女儿也变得非常懂事!
当孩子懂得照顾他人了,正是他在长大,父母应该呵护并继续给孩子制造这样的机会,在这期间父母要注意以下几个方面:
(1)父母要懂得示弱,给孩子一次强大的机会;
(2)让孩子做的是他力所能及的;
(3)接受爱是一种能力,施爱也是一种能力;
(4)别忘了及时表扬孩子的做法。
其实,早在幼年时期,孩子就愿意帮助父母做事,只是父母不以为那叫帮忙而叫添乱。要给他一些机会,让他知道,我们之间是平等的,有我关照你的时候,也有你关照我的时候;当我需要你的时候,你就来帮我,当你需要我的时候,我就来帮你。
平等沟通是建立良好亲子关系的基础,不管孩子的年龄有多小,父母都要拥有强烈的平等概念,有了这样的概念,父母在说话时才不会盛气凌人;在辅导时才会注重孩子内心的感受;在倾听时才会显现专注的神情;相处时才会不断地自省自身的问题;也才有可能成为孩子的长者 良师 益友!